企業(yè)執(zhí)行管理培訓(xùn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,公司外請(qǐng)的老師雖然在專業(yè)知識(shí)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)方面是很豐富的,然而由于上課水平有限,課程氣氛較為沉悶,導(dǎo)致學(xué)員興趣索然,沒(méi)有積極性。出現(xiàn)這樣的局面,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)經(jīng)理或培訓(xùn)組織者就感到很被動(dòng),不知道如何處理或處理失當(dāng),最終致使培訓(xùn)無(wú)法順利進(jìn)行,沒(méi)有取得預(yù)期的培訓(xùn)效果,要真正把企業(yè)培訓(xùn)化被動(dòng)為主動(dòng),HR要做好以下三方面的工作:
第一方面是準(zhǔn)備工作,首先HR要去了解老師的授課風(fēng)格,培訓(xùn)管理者在在外請(qǐng)老師的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)學(xué)員的情況甄選合適的老師,在課前應(yīng)該與老師進(jìn)行充分的溝通,在了解老師課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上提出一些互動(dòng)的建議。畢竟培訓(xùn)管理者更熟悉學(xué)員的實(shí)際情況,提出的互動(dòng)方案會(huì)更切合學(xué)員實(shí)際,在這個(gè)過(guò)程中,培訓(xùn)管理者和老師溝通的態(tài)度要誠(chéng)懇,不要對(duì)老師的水平提出質(zhì)疑,要取得老師的信任的協(xié)助。畢竟,任何一位老師也都不想把軟裝設(shè)計(jì)培訓(xùn)搞砸了,其次,培訓(xùn)管理要游戲的組織能力、課堂氣氛的調(diào)動(dòng)能力等,必須事先就了解學(xué)員的情況,至少要掌握學(xué)員當(dāng)中的民意代表是誰(shuí),做好課前的溝通工作。
第二方面是培訓(xùn)過(guò)程中的工作,要注意觀察學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的反應(yīng),尤其帶著審視動(dòng)機(jī)來(lái)培訓(xùn)的學(xué)員的反應(yīng)。通常,帶審視動(dòng)機(jī)參加培訓(xùn)的學(xué)員都是刺頭,有些同時(shí)是民意代表,他們的反應(yīng)會(huì)影響到其他學(xué)員。要把學(xué)員反應(yīng)記錄下來(lái),并在課間休息的時(shí)候與老師溝通,提醒老師調(diào)整授課方式。同時(shí)也須注意疏導(dǎo)刺頭學(xué)員的情緒,避免刺頭學(xué)員在剩余的課程時(shí)間內(nèi)制造麻煩。當(dāng)然培訓(xùn)管理者的互動(dòng)要跟課程內(nèi)容相關(guān),而且要向?qū)W員暗示這些互動(dòng)是和老師一起設(shè)計(jì)好的,以樹立老師的威信,老師也就不會(huì)拒絕你的協(xié)助了。
第三方面是培訓(xùn)后的工作,培訓(xùn)后最關(guān)鍵的是填寫培訓(xùn)評(píng)估階段,因?yàn)樵谙蛏霞?jí)匯報(bào)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果時(shí)少不了要匯報(bào)培訓(xùn)滿意度。因此,在填寫培訓(xùn)評(píng)估前,應(yīng)該先肯定學(xué)員的參與培訓(xùn)的積極性,感謝他們的積極配合,同時(shí)肯定老師的付出。一般而言,培訓(xùn)管理者對(duì)老師的肯定實(shí)際上就是向?qū)W員暗示自己的立場(chǎng),會(huì)對(duì)學(xué)員的心理產(chǎn)生一定的影響;
當(dāng)然在培訓(xùn)之后,需要詢問(wèn)學(xué)員在本次培訓(xùn)當(dāng)中的收獲,并誠(chéng)懇的向?qū)W員征求對(duì)培訓(xùn)的建議,同時(shí)肯定他們的建議對(duì)今后培訓(xùn)的重要性。在這個(gè)步驟,培訓(xùn)管理者的工作要點(diǎn)是:以肯定學(xué)員的收獲為主,態(tài)度誠(chéng)懇最關(guān)鍵,目的是讓學(xué)員在培訓(xùn)之后不會(huì)過(guò)多的糾纏培訓(xùn)當(dāng)中不滿意之處。
通過(guò)這三方面,最終把培訓(xùn)執(zhí)行過(guò)程中HR培訓(xùn)管理者的角色從被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng),從而提升培訓(xùn)管理者的能力,激發(fā)員工的培訓(xùn)積極性,從而提高企業(yè)培訓(xùn)的效率。