要素一:充分把準(zhǔn)學(xué)員需求
培訓(xùn)師和企業(yè)培訓(xùn)管理者都要共同努力,有效溝通,把準(zhǔn)學(xué)員們真正的培訓(xùn)需求。我們?cè)谧霰敬闻嘤?xùn)之前,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話溝通、高層訪談等方式了解為什么要做《企業(yè)定崗、定編、定員、工作分析與價(jià)值評(píng)估》這個(gè)課程?原因是基于2013年南京綠葉思科藥業(yè)的新業(yè)務(wù)拓展,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和管理需要,準(zhǔn)備做相關(guān)的人員需求規(guī)劃和準(zhǔn)備,同時(shí)公司的管理者們?cè)谶@方面的經(jīng)驗(yàn)和技能不足,需要得到專業(yè)指導(dǎo),才產(chǎn)生了本次培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在調(diào)研中我們了解到:如何按崗位工作任務(wù)分解、工作流程分解、車間設(shè)備臺(tái)數(shù)分解、員工能力、技能、素質(zhì)現(xiàn)狀等進(jìn)行定崗、定編是公司管理者最想得到的答案,于是我們與企業(yè)方溝通,以確定培訓(xùn)的主要內(nèi)容和有針對(duì)性的案例設(shè)置,確保通過(guò)培訓(xùn)能提高學(xué)員們?cè)谶@方面的知識(shí)。同時(shí),崗位工作如何有效分析?產(chǎn)生的崗位工作說(shuō)明書如何編寫?有什么樣的版本能全面體現(xiàn)崗位職責(zé)、任務(wù)、權(quán)力和標(biāo)準(zhǔn)?老師在課程中就這些問(wèn)題展開(kāi)了針對(duì)性的培訓(xùn)和崗位工作分析、崗位價(jià)值評(píng)估等工具操作示范講解。一句話,把準(zhǔn)了學(xué)員需求,培訓(xùn)就成功了一半。
要素二:充分做好培訓(xùn)前期準(zhǔn)備
無(wú)論是培訓(xùn)師還是企業(yè)培訓(xùn)組織者、學(xué)員都需要做好充足的培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作。老師要理解學(xué)員的需求,做好有針對(duì)性的教材PPT編寫和案例設(shè)計(jì),包括課程演繹流程、教學(xué)手法運(yùn)用,我們?cè)谂嘤?xùn)之前都同企業(yè)方總經(jīng)理、人力資源部高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行了有效溝通,達(dá)成共識(shí),在培訓(xùn)教材制作完畢后交由企業(yè)方高層審定才實(shí)施培訓(xùn)。同時(shí),在培訓(xùn)開(kāi)始前,企業(yè)方人力資源部門就培訓(xùn)的場(chǎng)地、環(huán)境、設(shè)施、相關(guān)的資料、培訓(xùn)時(shí)間等與所有學(xué)員做了有效溝通和問(wèn)卷調(diào)查,大家一致認(rèn)為課程最好放在環(huán)境好、條件適中、能封閉的環(huán)境中進(jìn)行,最后企業(yè)人力資源部確定放在碧桂園如山湖城度假村鳳凰酒店最好,山清水秀,空氣清新、景色宜人,培訓(xùn)室內(nèi)燈光、音控、溫度和座位擺放都能滿足本次培訓(xùn)的要求。同時(shí),在培訓(xùn)開(kāi)講前,企業(yè)方就公司如何做好定崗、定編、定員和崗位工作分析工作召開(kāi)了部門經(jīng)理級(jí)會(huì)議,在會(huì)上人力資源部做了小范圍的講解和要求,讓大家有學(xué)習(xí)準(zhǔn)備和心態(tài)準(zhǔn)備,這些都為培訓(xùn)正式開(kāi)始實(shí)施前做好了有效鋪墊。
要素三:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分重視培訓(xùn)
企業(yè)培訓(xùn),只有高層領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)員們都真正重視起來(lái),才能確保效果。這方面南京綠葉思科藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在這方面是榜樣。公司高層程總、卓總、各系統(tǒng)總監(jiān)對(duì)本次培訓(xùn)高度重視。一方面高管層無(wú)一缺席,大家都全程參加學(xué)習(xí),在課間分組活動(dòng)和討論時(shí),各位高層領(lǐng)導(dǎo)不僅僅與中層管理者一起討論問(wèn)題,參與管理活動(dòng),尤其像行政總監(jiān)魏總、生產(chǎn)總監(jiān)喬總等都親自充當(dāng)團(tuán)隊(duì)小組組長(zhǎng)角色,在課堂中手把手和管理者們一起有效互動(dòng)和溝通,完成老師布置的作業(yè)和任務(wù),同時(shí)積極、主動(dòng)參與心得分享交流。高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,良好的學(xué)習(xí)心態(tài),帶動(dòng)了全體學(xué)員的積極參與和主動(dòng)學(xué)習(xí),而良好的學(xué)習(xí)氛圍促使培訓(xùn)師在臺(tái)上更精彩的發(fā)揮和演講,因此,整個(gè)培訓(xùn)教學(xué)討論熱烈,大家深入剖析思考,實(shí)戰(zhàn)工具不斷演練,小組互相競(jìng)爭(zhēng)評(píng)比,使課程內(nèi)容很豐富,效果很豐滿。
要素四:培訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)的功底和高超控場(chǎng)授課技巧
一堂完美的培訓(xùn),培訓(xùn)師始終是主角。老師的教學(xué)水準(zhǔn)與狀態(tài)決定培訓(xùn)效果。因此,培訓(xùn)師要對(duì)整個(gè)課程教學(xué)的掌控做到嚴(yán)謹(jǐn)、活潑、高效、有序、有料、有趣。
嚴(yán)謹(jǐn):是指培訓(xùn)的時(shí)間掌控要嚴(yán)謹(jǐn),做到不多余、不拖拉、不浪費(fèi)、時(shí)間適度。同時(shí)教學(xué)的內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn),所要講的章節(jié)、知識(shí)點(diǎn)、案例、操作工具,要做到講解透徹、分寸有度,通俗易懂,方便學(xué)員們理解接受。
活潑:是指教學(xué)表達(dá)方式不枯燥泛味。教學(xué)形式活潑,互動(dòng)方式多樣。且不是為了培訓(xùn)而故意強(qiáng)加幾個(gè)游戲或故事。所講的故事和所做的游戲互動(dòng)要與課程的章節(jié)、主題息息相關(guān),讓學(xué)員們能更好理解和接受。
高效;是指每講完一個(gè)單元、一個(gè)小節(jié)要復(fù)述,要讓學(xué)員分享,并進(jìn)行相關(guān)的理論測(cè)試或以作業(yè)形式讓學(xué)員完成,考測(cè)學(xué)員的掌握和理解度,做到讓學(xué)員們很好地掌握和理解所講的內(nèi)容和工具,使教學(xué)目標(biāo)能高效完成。同時(shí),教學(xué)過(guò)程也是高效的。老師恰到好處地表達(dá),學(xué)員用心的聽(tīng)講和互動(dòng),教學(xué)相長(zhǎng),共同促進(jìn)和提高,使整堂培訓(xùn)課程一直處于高效率、高收益之中。
有序:是培訓(xùn)師要確保教學(xué)所講的內(nèi)容條理性要有條不紊,邏輯思維要緊然有序。循序漸進(jìn),學(xué)員們?cè)谂嘤?xùn)師的帶動(dòng)下,一步步引入縱深和正題。同時(shí)要營(yíng)造良好有序的學(xué)習(xí)環(huán)境,因此培訓(xùn)師要善于運(yùn)用多種教學(xué)手法,既有演講,又有案例,既有游戲,又有作業(yè),既有工具演練又有小組分享,使得整堂課大家在專注和有序的環(huán)境下獲得知識(shí)和技能的升華。
有料:是指培訓(xùn)師講課的內(nèi)容充實(shí)、案例充實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)。大家聽(tīng)起來(lái)不枯燥,感到很有收獲。同時(shí),老師在課堂上能認(rèn)真、高效解答學(xué)員們提出的各類問(wèn)題。
有趣:是指培訓(xùn)師的表達(dá)方式、演講方式有趣味,風(fēng)趣幽默,能將原本枯燥的理論、泛味的管理工具通過(guò)各種表達(dá)方式、教學(xué)技法的運(yùn)用,使學(xué)員們感到有味道,能接受。因此,老師在教學(xué)準(zhǔn)備前要做足準(zhǔn)備,精確設(shè)計(jì)與學(xué)員的表達(dá)方式、互動(dòng)方式、分享方式等,讓學(xué)員們一直在既適度緊張同時(shí)又輕松愉悅的環(huán)境中得到知識(shí)和技能的提高,身心輕松,精力好。
要素五:良好的教學(xué)環(huán)境、合適的培訓(xùn)時(shí)間、活躍的課程氛圍
培訓(xùn)的效果肯定是與教學(xué)的環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間上的安排、以及課程的整體氣氛息息相關(guān)。教學(xué)的環(huán)境包括硬環(huán)境和軟環(huán)境兩個(gè)方面。硬環(huán)境是指培訓(xùn)的場(chǎng)地空間要適宜,大家座下去不擁擠,有活動(dòng)的空間,教室里的燈光、溫度、濕度等適中,投影儀、電腦、激光筆、音響、話筒、功放、白板、筆、紙和記分牌等在培訓(xùn)前都準(zhǔn)備就緒,這些細(xì)節(jié)是確保培訓(xùn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。另外課堂上的軟環(huán)境比硬環(huán)境更重要。軟環(huán)境就要是指課堂游戲規(guī)則要清楚,上課時(shí)間安排合理,大家聽(tīng)講、討論和互動(dòng)有張有弛,全情投入。而軟環(huán)境更要靠培訓(xùn)師去創(chuàng)造。因此,講師要善于破冰,善于觀察學(xué)員的情緒的學(xué)習(xí)狀態(tài),適時(shí)的引導(dǎo)大家放松,調(diào)整課堂氣氛,保持課堂的活躍度、緊張度、愉悅度能有效匹配,這樣才能確保學(xué)員的好狀態(tài),使培訓(xùn)在愉悅的環(huán)境中進(jìn)行,達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。