工廠一線員工培訓(xùn)很多,但是更多是為應(yīng)付公司培訓(xùn)任務(wù)而做的培訓(xùn)。目前新員工的技能培訓(xùn),都采用師傅帶徒弟的方式,一方面師傅水平參差不齊;另一方面師傅和徒弟都不清楚崗位應(yīng)掌握哪些知識和技能,師傅僅憑自己對崗位的理解及經(jīng)驗來指導(dǎo)新員工,導(dǎo)致同崗位新員工掌握的知識和技能有差異。
盡管目前工廠培訓(xùn)比較多,但員工因為技能不熟練造成的產(chǎn)品報廢及產(chǎn)品漏檢率依然居高不下。此外員工對翻來覆去的重復(fù)培訓(xùn)感到厭倦,要解決這個問題,就必須要有一套簡單實用的培訓(xùn)體系。經(jīng)過探索和實踐,在工廠成功建立 “崗位學(xué)習(xí)卡”并以此為依托建立一線崗位培訓(xùn)課程及考核體系。培訓(xùn)體系共分三部分:崗位學(xué)習(xí)卡、培訓(xùn)課程體系、員工技能狀態(tài)矩陣圖。
崗位學(xué)習(xí)卡就是根據(jù)崗位的工作職責及任職要求,明確要勝任該崗位工作需具備的崗位知識和技能以及考核評價標準,為培訓(xùn)和員工任職資格評定提供依據(jù)。其具體作用有:
新員工清楚自己在崗期間應(yīng)掌握的知識和技能。為輔導(dǎo)老師明確輔導(dǎo)內(nèi)容,并可按圖索驥輔導(dǎo)新員工。主管或領(lǐng)班按知識點考核標準對員工進行考核,更清楚員工崗位知識和技能的掌握情況。為輔導(dǎo)老師在以后晉升考核中要求的培養(yǎng)過多少名新員工提供更準確的數(shù)據(jù)證明。
此外還有利于員工個人培訓(xùn)檔案的建立。為淘汰不合格員工提供證據(jù),避免因淘汰員工引起法律風(fēng)險?身樌ㄟ^客戶對員工上崗資格的審查。
因此HR首先要進行崗位分類及分級,通過崗位分析,細分每個崗位的知識點和技能。知識點和技能可通過《標準作業(yè)指導(dǎo)手冊》和《崗位說明書》提煉;按作業(yè)流程順序?qū)⒅R點和技能列入崗位學(xué)習(xí)卡,并確定每個知識點和技能的考核標準。一般知識點的考核多為筆試,技能考核多為實操。
每個員工一入職就會領(lǐng)到一張崗位學(xué)習(xí)卡并指定一名老員工作為輔導(dǎo)老師,輔導(dǎo)老師按崗位學(xué)習(xí)卡要求對員工進行知識技能培訓(xùn),每個知識點或技能培訓(xùn)結(jié)束后可向其上司申請考核,考核通過則進入下一知識點學(xué)習(xí),依次類推。
當崗位學(xué)習(xí)卡所有內(nèi)容考核通過后,則員工可取得獨立上崗資格。時機成熟后,又可進入下一崗位學(xué)習(xí),進入多崗位學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),對班組員工技能掌握情況可用員工技能狀態(tài)矩陣圖來表示,通過員工技能狀態(tài)矩陣圖,每個員工可以清楚自己崗位掌握情況及與班組其他員工的技能差距,班組長也可以通過員工技能狀態(tài)矩陣圖清楚本班組員工崗位勝任力情況及更有針對性地實施培訓(xùn)。