員工培訓(xùn)是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。但是當(dāng)企業(yè)效益 不好時,員工培訓(xùn)預(yù)算 應(yīng)不應(yīng)該砍掉?
事實上企業(yè)效益不好,考慮的不應(yīng)該是培訓(xùn)預(yù)算存不存在,而是企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算需要占用多少資金的問題,以及有限的培訓(xùn)預(yù)算如何實現(xiàn)其價值最大化的問題。
針對如何利用有限的資金實現(xiàn)培訓(xùn)價值的最大化,以下三要素至關(guān)重要:
第一,培訓(xùn)總預(yù)算
各企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一,這是正常的。但應(yīng)該有一個適當(dāng)?shù)谋壤。國際大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年總銷售額的1%--3%,最高的達(dá)7%,平均1.5%,而我國的許多企業(yè)都低于0.5%,甚至不少企業(yè)在0.1%以下。
如果包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用在內(nèi)。一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排的:30%內(nèi)部有關(guān)人員的工資、福利及其其他費用、30%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、30%派遣員工參加外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動。如果不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用在內(nèi),一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排:50%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),40%派遣員工參加外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動。
第二,參加外部培訓(xùn)
培訓(xùn)公司的成本分割。培訓(xùn)公司的成本大致分割如下:20%培訓(xùn)師費用、20%開發(fā)教材或支付版稅、20%市場營銷費用、20%交稅和管理費用、10%操作費用、10%利潤。
參加外部培訓(xùn)的費用。國內(nèi)培訓(xùn)公司目前的費用在每人每天200元至2000元之間,國際培訓(xùn)公司目前的費用在每人每天100美元至1000美元之間,而且以每年10%的速度遞增。購買培訓(xùn)網(wǎng)站學(xué)習(xí)卡是其中最為劃算也最具價值的一個方法。
第三,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)
即由企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),這類培訓(xùn)費用最低,如不涉及教材的版稅,只要支付員工的工資等費用,再加上一些設(shè)備、材料的損耗費。由于企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)、儲存卓越培訓(xùn)師的費用過大,再加上不少課程無法自己培訓(xùn),因此,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)并無能力勝任自己培訓(xùn)。
此外還可以聘請培訓(xùn)師內(nèi)訓(xùn)。目前國內(nèi)培訓(xùn)師市場價大約在每天500元至5000元之間,國際培訓(xùn)師每天在500美元至20000美元之間。聘請國內(nèi)培訓(xùn)師費用相對較低,但服務(wù)往往跟不上。
聘請培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)。這種形式最好,但費用也最高,但與派遣相同人數(shù)的員工參加外部培訓(xùn)費用相比,又便宜不少。目前培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)的費用大約在每天5000元至50000元之間,一些國際培訓(xùn)公司還高一些。由于操作規(guī)范、服務(wù)精良、培訓(xùn)師一流,不少企業(yè)愿意聘請培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)。