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深度解析企業(yè)培訓(xùn)管理的系統(tǒng)模塊內(nèi)容

發(fā)布時間:2017-05-13編輯:lqy

  企業(yè)培訓(xùn)管理者在組織內(nèi)部常處于較為尷尬地位。一方面,其管理職級較低,多為基層管理者序列,但工作所涉及的對象包括基中高各級管理者在內(nèi)的所有組織內(nèi)部人員。另一方面,企業(yè)培訓(xùn)管理者所承擔(dān)的責(zé)任不小,因為其工作成果對組織績效及持續(xù)發(fā)展造成巨大影響。

  培訓(xùn)制度是培訓(xùn)管理的基礎(chǔ);企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃與計劃是培訓(xùn)管理的導(dǎo)向;企業(yè)培訓(xùn)項目實施與管理是企業(yè)培訓(xùn)成功的關(guān)鍵,它直接體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的效果;崗位企業(yè)培訓(xùn)課程體系是培訓(xùn)管理的核心內(nèi)容,它明確地規(guī)定了不同崗位的員工需要什么樣的培訓(xùn)課程,對整個培訓(xùn)管理體系而言崗位培訓(xùn)課程體系起到一個標(biāo)準(zhǔn)化的作用,培訓(xùn)師資則是成功實施培訓(xùn)項目的保證。

  企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)五大模塊的內(nèi)容

  一、企業(yè)培訓(xùn)管理制度

  整套制度目前包含一個程序文件:《員工企業(yè)培訓(xùn)控制程序》及四個支持性文件:《企業(yè)培訓(xùn)效果評估程序》、《兼職企業(yè)培訓(xùn)師管理制度》、《員工外培管理制度》、《員工學(xué)歷進(jìn)修管理辦法》。公司的企業(yè)培訓(xùn)工作分為兩級進(jìn)行管理,公司級(一級)企業(yè)培訓(xùn)由企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展科負(fù)責(zé)實施,部門級(二級)企業(yè)培訓(xùn)由各部負(fù)責(zé)實施。

  在程序文件中我們明確了各部門的企業(yè)培訓(xùn)管理職責(zé),說明了一、二級企業(yè)培訓(xùn)項目、臨時企業(yè)培訓(xùn)項目實施的流程等重要內(nèi)容;而對支持性文件則就企業(yè)培訓(xùn)管理的某一具體方面做了明確的規(guī)定。合理、完善的企業(yè)培訓(xùn)管理制度為企業(yè)培訓(xùn)工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。

  二、培訓(xùn)規(guī)劃及計劃

  公司培訓(xùn)規(guī)劃是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃制定,目前已經(jīng)制定了公司未來三年的培訓(xùn)規(guī)劃。

  公司每年底要進(jìn)行全員的培訓(xùn)需求調(diào)查,下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表(該表的設(shè)計包括員工的意見和員工直接主管的意見),培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。

  對培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析、匯總后制定出下一年度的培訓(xùn)計劃,這樣制定出來的年度培訓(xùn)計劃具有較強(qiáng)的針對性和實用性。

  三、培訓(xùn)項目的實施與管理

  培訓(xùn)發(fā)展科根據(jù)年度培訓(xùn)計劃中設(shè)定的培訓(xùn)項目開展工作,每一個培訓(xùn)項目實施按照PDCA思想進(jìn)行控制,力求培訓(xùn)項目實施的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準(zhǔn)備:講師落實、學(xué)員的確定、場地器材準(zhǔn)備、開展問卷調(diào)查等;課中的支持服務(wù)、監(jiān)督;課后培訓(xùn)效果的評估。

  公司非常重視培訓(xùn)效果的評估,目前評估的做法包括:課后的效果調(diào)查問卷的填寫,對問卷進(jìn)行分析總結(jié);對學(xué)員掌握程度的考核,有必要時進(jìn)行考試;一個月后與學(xué)員的直接主管進(jìn)行訪談,了解學(xué)員該項技能掌握的情況及學(xué)員在崗位上產(chǎn)生的業(yè)績情況。

  四、崗位培訓(xùn)課程體系

  該模塊是整個培訓(xùn)體系的核心部分。目前國內(nèi)的許多企業(yè)僅僅是根據(jù)員工提出的培訓(xùn)要求來編制年度培訓(xùn)計劃,我們認(rèn)為這樣的做法存在很大的不足,在實踐中我們發(fā)現(xiàn),不是所有的員工都能準(zhǔn)確地認(rèn)識自身技能的不足進(jìn)而提出合理的培訓(xùn)需求,這樣一來就造成了員工在其職業(yè)生涯的發(fā)展中得不到系統(tǒng)的訓(xùn)練,同時,公司花費了大量培訓(xùn)經(jīng)費而實際的培訓(xùn)效果卻不理想的局面。

  有些公司還會根據(jù)市場上流行的培訓(xùn)課題臨時組織培訓(xùn),整個培訓(xùn)開展比較盲目。筆只有崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建起來后才能很好地解決以上問題。

  下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司構(gòu)建崗位培訓(xùn)課程體系的思路以及該體系構(gòu)建完成后的應(yīng)用價值。為了更好地完成這項工作,公司專門成立一個由公司人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:

  1).首先編制了一本培訓(xùn)課程參考手冊,在手冊中對目前培訓(xùn)的常見課程進(jìn)行了分類,歸納為:企業(yè)文化類、領(lǐng)導(dǎo)力類、管理技能類、專業(yè)技術(shù)類、精益生產(chǎn)類、從業(yè)資格類等六類課程。然后對每一類課程中的具體科目進(jìn)行了詳細(xì)描述,包括課程名稱、課程內(nèi)容大綱、合適對象、培訓(xùn)課時等內(nèi)容。手冊中課程信息的來源包括公司現(xiàn)有的課程以及從其他渠道(如互聯(lián)網(wǎng))獲取的課程信息。

  2).將該手冊發(fā)到各級主管的手中,讓他們了解公司的培訓(xùn)課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。

  3).項目組花大量的時間與各部門的各級主管進(jìn)行面談,了解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應(yīng)的培訓(xùn)課程的意見,項目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說明書,進(jìn)一步明晰這些崗位的技能要求。

  4).最后項目組對調(diào)查的意見進(jìn)行匯總、分析、再經(jīng)過項目成員充分的討論,最終確定每一個崗位所需的培訓(xùn)課程。

  五、企業(yè)培訓(xùn)師資資源

  培訓(xùn)師資資源是否完備是成功實施培訓(xùn)項目的關(guān)鍵,培訓(xùn)師資資源分為內(nèi)部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的建設(shè),我們認(rèn)為建立內(nèi)部培訓(xùn)師資隊伍是非常必要的,它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司有四十多位培訓(xùn)師,培訓(xùn)師團(tuán)隊由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)骨干人才組成,培訓(xùn)師主要講授與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的課程,公司只有少數(shù)的專職培訓(xùn)師,大部分的培訓(xùn)師都是兼職的。

  作為企業(yè)管理者,需要去關(guān)注當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)的發(fā)展趨勢,并作出及時的變動和調(diào)整。以更好地進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),實現(xiàn)員工職業(yè)技能提升的既定目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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