培訓(xùn)是通過有組織的活動(dòng),有目的使員工掌握工作中需要的技能。在這個(gè)意義上,培訓(xùn)是一個(gè)理想的名詞,對(duì)于大多數(shù)規(guī)模不是非常大的企業(yè),操作都感覺比較吃力:首先,缺乏培訓(xùn)的體系,課程、教師或時(shí)間、特別是組織培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)等等實(shí)際因素使培訓(xùn)陷于空白,而不是企業(yè)有目的的提升員工能力,而是被動(dòng)的等待員工成長(zhǎng)。實(shí)際上,對(duì)“培訓(xùn)”二字的理解,并不僅僅是把員工放到一起來系統(tǒng)的上課。還有很多可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活的組織的方法。對(duì)高科技型企業(yè)而言,研發(fā)人員作為公司的主體人員,對(duì)研發(fā)人員技能的提升是非常重要的。今天,介紹兩個(gè)簡(jiǎn)單而非常有實(shí)際效果的培訓(xùn)方法。
對(duì)于一個(gè)公司而言,技術(shù)的能力都是存放并體現(xiàn)研發(fā)人員的頭腦的中的。因此,培訓(xùn)的方應(yīng)該滿足對(duì)技術(shù)學(xué)習(xí)的特點(diǎn),并且做到使研發(fā)人員對(duì)技術(shù)知識(shí)進(jìn)行共享、轉(zhuǎn)遞、提煉和探索,學(xué)習(xí)和分享研發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。達(dá)到培訓(xùn)新人,提升整體能力,形成技術(shù)尖兵的效果。而學(xué)習(xí)的方法在經(jīng)費(fèi)、時(shí)間和組織上都需要比較簡(jiǎn)單而有效,才能在企業(yè)中實(shí)施推行。
第一個(gè)方法就是成立研發(fā)人員學(xué)習(xí)小組。學(xué)習(xí)小組由幾個(gè)志同道合的研發(fā)組成,定期針對(duì)某個(gè)技術(shù)問題進(jìn)行專題自由討論,甚至可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn),形成專題討論的結(jié)論,實(shí)驗(yàn)的結(jié)果,并鼓勵(lì)應(yīng)用到工作中去。學(xué)習(xí)小組滿足了研發(fā)人員共同分享知識(shí)、提煉知識(shí),進(jìn)行探索的目的。為了保證學(xué)習(xí)的目的性,學(xué)習(xí)小組可以由公司的技術(shù)骨干或是技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人發(fā)起,在每周的最后一天下午的2個(gè)小時(shí)進(jìn)行。事前,要準(zhǔn)備要討論的題目和資料,并要記錄大家對(duì)問題的看法或解決的建議,以及進(jìn)一步討論和學(xué)習(xí)的計(jì)劃。為了鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的積極性,公司可以給小組每人幾十元的經(jīng)費(fèi),購(gòu)買相關(guān)書籍或組織活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)的撥放根據(jù)小組的學(xué)習(xí)記錄進(jìn)行。如果公司研發(fā)人員比較多,還可以定期進(jìn)行評(píng)比,看那個(gè)小組的學(xué)習(xí)最有實(shí)際的效果,學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工作的影響最大,小組成員進(jìn)步最快。學(xué)習(xí)小組的人數(shù)不要太多,以免影響學(xué)習(xí)的效果,而且,要注意討論專題的針對(duì)性要與工作密切結(jié)合。
學(xué)習(xí)小組的管理非常容易,經(jīng)費(fèi)也非常少。重點(diǎn)在于要研發(fā)的負(fù)責(zé)人關(guān)注學(xué)習(xí)的針對(duì)性與工作結(jié)合,同時(shí),保持學(xué)習(xí)小組討論的持續(xù)性,如果能夠持續(xù)的進(jìn)行五次以上,效果就會(huì)非常的明顯。學(xué)習(xí)小組不僅是研發(fā)人員進(jìn)行知識(shí)分享、探索、提煉的地方,還是形成和諧工作氛圍的一個(gè)場(chǎng)所。
學(xué)習(xí)小組的方法適合任何階段的研發(fā)人員。而新進(jìn)入公司的研發(fā)人員,可以特別的輔助一個(gè)另外的方法,以幫助新員工很快的成長(zhǎng)。這個(gè)方法就是新員工導(dǎo)師制。每個(gè)新員工都由部門負(fù)責(zé)人指定一個(gè)技術(shù)能力較強(qiáng)老員工作為導(dǎo)師,導(dǎo)師制定新員工試用期的工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期交流溝通。實(shí)際上,很多企業(yè)都有類似的做法,只不過不規(guī)范,特別的“師傅們”往往對(duì)新員工關(guān)注比較少,沒有起到實(shí)際效果。為了保證效果,可以制定一些簡(jiǎn)單的表格,進(jìn)行記錄。特別是,要求導(dǎo)師至少每周與新員工進(jìn)行一次溝通。新員工導(dǎo)師制,可以保證新員工有效的吸收公司的經(jīng)驗(yàn)和文化,比較快的成長(zhǎng)。新員工導(dǎo)師制可以適用于任何類別的員工。而學(xué)習(xí)小組,可能就是針對(duì)技術(shù)類的員工會(huì)有理想的效果,而對(duì)其他類別的員工不一定適用。
實(shí)際上,在每個(gè)企業(yè)中,都有一些相對(duì)非常優(yōu)秀的員工,沒有人教也進(jìn)步很快,這樣,很多人會(huì)講,進(jìn)步是靠自己。確實(shí),進(jìn)步是靠自己,但是,一個(gè)企業(yè)全部要靠員工的自發(fā)進(jìn)步,未免太遲鈍,因此,組織一些簡(jiǎn)單而有效果的學(xué)習(xí)方法,對(duì)于企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高是非常必要的。
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