(一)制定詳盡的培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)計劃必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，滿足組織及員工兩方面的要求，考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎(chǔ)，考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)效果的不確定性，確定職工培訓(xùn)的目標，選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。
1、落實負責(zé)人或負責(zé)單位。培訓(xùn)計劃的制定和實施，關(guān)鍵是落實負責(zé)人或負責(zé)單位。要建立責(zé)任制，明確分工。培訓(xùn)工作的負責(zé)人要有一定工作經(jīng)驗和工作熱情，要有能力讓董事長批準培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算，要善于協(xié)調(diào)與生產(chǎn)部門和其他職能部門的關(guān)系，以確保培訓(xùn)計劃的實施。
2、確定培訓(xùn)的目標和內(nèi)容�？梢酝ㄟ^組織分析、工作分析、個體分析進行。組織分析就是整個機構(gòu)的目標、計劃、條件等進行分析，以決定培訓(xùn)重點所在。工作分析主要是分析工作人員怎樣才能勝任工作，應(yīng)具備哪些必要的知識和技能，以決定培訓(xùn)目標。個體分析就是對每個人員的具體情況進行分析，并找出與工作要求的差距，以決定培訓(xùn)內(nèi)容�？偠灾�，培訓(xùn)的目標一定要準，培訓(xùn)的內(nèi)容一定要符合實際需要。
3、選擇適當?shù)呐嘤?xùn)方法。關(guān)于培訓(xùn)方法，前面已經(jīng)有所介紹。每種方法都有不同的側(cè)重點，因此必須根據(jù)培訓(xùn)對象的不同，選擇適當?shù)呐嘤?xùn)方法。方法的選擇除了要考慮人員特點外，還要考慮企業(yè)客觀條件的可能性。
4、選擇學(xué)員和教師。除普遍輪訓(xùn)之外，參加培訓(xùn)的學(xué)員必須經(jīng)過適當?shù)奶暨x。因為培訓(xùn)要花錢，這筆錢應(yīng)當用在有一定潛力的人員身上。也就是說學(xué)員的可塑性。這樣就可以做到投資省、見效快。如果學(xué)員的可塑性較差，跟不上教學(xué)進度，不僅達不到培訓(xùn)的目的，而且對他的投資將大大增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)。以目前我國企業(yè)的經(jīng)濟實力，還不可能在這些人身上投入更多的培訓(xùn)費用。
選擇教員對于培訓(xùn)的順利進行也非常重要。國外一些企業(yè)的經(jīng)驗表明，聘請各級管理人員當培訓(xùn)教師是一種有效辦法。因為管理人員掌握了培訓(xùn)方法就會更加關(guān)心職工，與他們共同工作，幫助他們進步，從而獲得他們的信任和擁護。當然也可以聘請專職教員。
5、制定培訓(xùn)計劃表。制表的目的是明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、方式、要求等，使人一目了然。同時也便于安排企業(yè)其他工作。
樣板做法
有效的培訓(xùn)方案制訂步驟
人事經(jīng)理每年進行問卷調(diào)查，主要了解以下幾個問題：
1、除了該培訓(xùn)指標以外，針對你個人，還需要什么培訓(xùn)?
2、你能夠接受培訓(xùn)的時間?
3、對你個人參加的公司計劃以外的培訓(xùn)，你個人能夠出資多少(或公司承擔(dān)多少)?
根據(jù)部門培訓(xùn)目標、員工問卷調(diào)查結(jié)果和部門年度發(fā)展計劃，人事經(jīng)理已可以基本上制定該部門的年度培訓(xùn)計劃上報公司行政會議，批準后，即可實施。
專家認為，培訓(xùn)計劃只限定了一個內(nèi)容框架，培訓(xùn)專員在培訓(xùn)前還要了解受訓(xùn)人員的具體需求。培訓(xùn)專員可采取“頭腦風(fēng)暴法”征求大家的意見。先讓每位受訓(xùn)者寫出自己想學(xué)習(xí)的所有相關(guān)內(nèi)容。這個關(guān)鍵點便是培訓(xùn)的重點內(nèi)容。確定重點內(nèi)容后，將工作分解成幾個模塊，確定受訓(xùn)后希望達到的等級，消滅它們之間的差距就是培訓(xùn)的目標。培訓(xùn)結(jié)束后，人事部要注意對培訓(xùn)效果的跟蹤引導(dǎo)和評價。
(二)提前預(yù)算企業(yè)培訓(xùn)費用
很多企業(yè)高層對如何對企業(yè)培訓(xùn)進行有效的預(yù)算頗為頭痛，清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心副主任、首席培訓(xùn)專家章哲認為，國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算可依據(jù)情況分為四個層次：
第一層，是最低的培訓(xùn)預(yù)算，也就是老板安排自己參加培訓(xùn)。隨著企業(yè)發(fā)展到一定程度，老板感覺到自己的知識和能力不夠用了，自我提高的愿望開始萌發(fā)，于是安排自己去學(xué)習(xí)，參加一些論壇或培訓(xùn)班，或給自己安排讀一個MBA或參加一個MBA課程班、短訓(xùn)班等等。這種預(yù)算是老板自己做預(yù)算，自己批準，嚴格意義上說，這不叫做培訓(xùn)預(yù)算，因為它實際上是老板自己學(xué)習(xí)，還沒有涉及到企業(yè)員工。
第二層，老板開始給下屬、給員工出錢搞培訓(xùn)。但是呢，不是采取預(yù)算的方式，而是采取一事一議的方式。當前什么方面緊急需要提高業(yè)務(wù)水平，趕快找人組織培訓(xùn)，或者就是臨時發(fā)現(xiàn)有一個培訓(xùn)師或某培訓(xùn)機構(gòu)搞的活動不錯，于是老板撥出一筆經(jīng)費，安排去參加。
第三層，已經(jīng)進入培訓(xùn)預(yù)算階段。這些公司在年初時大體會根據(jù)當年的銷售和利潤狀況安排出一筆預(yù)算用于培訓(xùn)，但是由于公司并沒有很完整的培訓(xùn)架構(gòu)，也沒有專職的培訓(xùn)經(jīng)理，培訓(xùn)預(yù)算的花費還很不細化。這種培訓(xùn)預(yù)算是一種軟約束。
第四層，主要是指跨國公司。它整個的培訓(xùn)體系都比較完備，每年對于高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、基層員工參加什么培訓(xùn)都有比較詳細的安排。所以它的培訓(xùn)預(yù)算基本上是硬預(yù)算，像公司的營銷支出費用一樣。