培訓(xùn)的控制
對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行有效的控制,是指在培訓(xùn)計(jì)劃中要規(guī)定培訓(xùn)課程或活動(dòng)的結(jié)果必須達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。所定的標(biāo)準(zhǔn)既要切合實(shí)際,又要便于檢查控制;在確定達(dá)標(biāo)人數(shù)、成績(jī)、出勤率等數(shù)量要求時(shí),要盡量量化。在實(shí)施培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)部要制定規(guī)章制度與控制措施,以監(jiān)督培訓(xùn)方案的貫徹落實(shí)。培訓(xùn)部主管人員還必須通過(guò)旁聽(tīng)或參加有關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)、課程,監(jiān)督檢查培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行。
對(duì)培訓(xùn)工作的控制還包括,將受訓(xùn)人員的參與態(tài)度及成績(jī)同獎(jiǎng)罰措施掛鉤,以鼓勵(lì)員工積極自覺(jué)地參加培訓(xùn);培訓(xùn)部定期舉行例會(huì),與部門主管或培訓(xùn)員討論有關(guān)部門的培訓(xùn)事宜,聽(tīng)取有關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)工作的建議、設(shè)想等反饋意見(jiàn);切實(shí)做好培訓(xùn)評(píng)估也是對(duì)培訓(xùn)的一種控制方法。
(一):評(píng)價(jià)方法
1. 回任工作后的評(píng)定方法
結(jié)訓(xùn)后一段時(shí)期,通過(guò)調(diào)查受訓(xùn)者的工作效益來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。如結(jié)訓(xùn)后每隔六個(gè)月,以書面調(diào)查或?qū)嵉卦L問(wèn)的方式,調(diào)查受訓(xùn)后在工作上的獲益情形。
實(shí)地觀察受訓(xùn)職工的工作實(shí)況,評(píng)定培訓(xùn)的成效。如根據(jù)實(shí)地觀察發(fā)現(xiàn),受過(guò)培訓(xùn)的職工在工作上確能表現(xiàn)出高昂的工作熱誠(chéng),良好的工作態(tài)度,高度的責(zé)任心等,則可認(rèn)定培訓(xùn)已發(fā)生效果。
調(diào)查或訪問(wèn)受訓(xùn)職工的上下級(jí)主管或下屬,根據(jù)所得意見(jiàn)來(lái)評(píng)定培訓(xùn)的成效。受訓(xùn)職工回任工作一段時(shí)間后,以書面調(diào)查或?qū)嵉卦L問(wèn)的方式,了解受訓(xùn)職工的上級(jí)主管或下屬對(duì)受訓(xùn)職工在工作上表現(xiàn)的看法,如主管人員是否認(rèn)為受過(guò)培訓(xùn)的職工的工作有進(jìn)步。無(wú)論是主管或下屬的意見(jiàn),均為評(píng)定培訓(xùn)成效的重要資料。
分析培訓(xùn)職工的人事記錄評(píng)定培訓(xùn)的成效。如受過(guò)培訓(xùn)的職工的績(jī)效考核較以前有進(jìn)步,缺勤和請(qǐng)假次數(shù)減少,受獎(jiǎng)次數(shù)增加,則表示培訓(xùn)對(duì)該職工的工作積極性已發(fā)揮作用。
根據(jù)受過(guò)培訓(xùn)與未受培訓(xùn)的職工工作效率的比較來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。
根據(jù)受過(guò)培訓(xùn)的職工是否達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定培訓(xùn)的成效。
根據(jù)可否達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)培訓(xùn)的成效。如回任工作后,職工解決了培訓(xùn)計(jì)劃中預(yù)期需要解決的問(wèn)題,或達(dá)到了培訓(xùn)計(jì)劃所規(guī)定的要求,則說(shuō)明培訓(xùn)已產(chǎn)生了效果。
2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)的評(píng)定方法
應(yīng)用學(xué)識(shí)技能的測(cè)驗(yàn)評(píng)定培訓(xùn)成效。對(duì)參加測(cè)驗(yàn)的員工在培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)用同樣的方式,先后做兩次,把兩次測(cè)驗(yàn)進(jìn)行比較。
應(yīng)用工作態(tài)度調(diào)查評(píng)定培訓(xùn)成效。對(duì)參加培訓(xùn)的職工,在開(kāi)訓(xùn)和結(jié)訓(xùn)時(shí),用同樣的方式調(diào)查職工對(duì)工作的態(tài)度。
調(diào)查職工關(guān)于培訓(xùn)的改進(jìn)建議。在結(jié)訓(xùn)時(shí)把調(diào)查表發(fā)給受訓(xùn)職工,征求他們對(duì)培訓(xùn)的意見(jiàn),如職工確能提出有價(jià)值的改進(jìn)建議或其他意見(jiàn),則表示職工對(duì)培訓(xùn)已獲得應(yīng)有的重視,并具有更深的認(rèn)識(shí),可斷定培訓(xùn)已有成效。
記錄培訓(xùn)期間出席人員的變動(dòng)情況。在培訓(xùn)期間,可約定若干人員為觀察員,平心靜氣地觀察培訓(xùn)的進(jìn)行情況及受訓(xùn)人員平時(shí)對(duì)培訓(xùn)工作的反應(yīng),在結(jié)訓(xùn)時(shí)提出觀察報(bào)告。
根據(jù)主持培訓(xùn)及協(xié)助培訓(xùn)的人員的報(bào)告來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。
根據(jù)受訓(xùn)人結(jié)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定培訓(xùn)成效。
(二):評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
接受培訓(xùn)的人員對(duì)培訓(xùn)的反應(yīng)。每一個(gè)接受培訓(xùn)的人都會(huì)對(duì)培訓(xùn)做出效果好壞的評(píng)價(jià),結(jié)合所有人員的總體反應(yīng)可以得出對(duì)培訓(xùn)效果的基本認(rèn)識(shí)。
對(duì)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)。主要是評(píng)價(jià)培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)施的具體手段、方法是否合理、有效。培訓(xùn)中的每一步學(xué)習(xí)過(guò)程是否滿足或達(dá)到了培訓(xùn)所提出的要求。
培訓(xùn)是否帶來(lái)了人員行為上的改變。培訓(xùn)的目的是提高能力,而能力是通過(guò)行為表現(xiàn)出來(lái)的。因此,評(píng)價(jià)培訓(xùn)的效果就是要看接受培訓(xùn)的人是否在工作行為上發(fā)生可觀察的變化,并有利于工作績(jī)效的提高。
工作行為改變的結(jié)果是什么。培訓(xùn)的最終評(píng)價(jià)應(yīng)該以組織的工作績(jī)效為標(biāo)準(zhǔn)。也就是說(shuō),工作行為的改變帶來(lái)的是工作績(jī)效的提高。如果培訓(xùn)能夠帶來(lái)這種積極效果,也就可以說(shuō)完成了對(duì)人員實(shí)施培訓(xùn)的目標(biāo)。