在重視企業(yè)人力資源工作的風潮下,培訓(xùn)熱一浪高過一浪,各種新概念、新方法層出不窮,如何選擇培訓(xùn)成為許多企業(yè)人力資源管理者關(guān)注的焦點。
培訓(xùn)目的在于發(fā)展組織能力
IBM公司陳青如認為,培訓(xùn)成功的關(guān)鍵在于明確培訓(xùn)的目的。培訓(xùn)對員工個人來說,意義在于提高個人的崗位工作能力,對工作更有信心,并且有動力在工作崗位上應(yīng)用這一技能;對企業(yè)來講,因為員工技能提高,態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,能提高生產(chǎn)服務(wù)效率。
但培訓(xùn)能否成功的關(guān)鍵,是看培訓(xùn)本身是不是與企業(yè)的戰(zhàn)略契合。比如某企業(yè)是通過并購擴張的,那么它的人力資源部門面對的大多是有經(jīng)驗的“行家”,這使得它的培訓(xùn)體系與靠招聘新人而成長的公司大相徑庭。因為培訓(xùn)就是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的。在IBM,培訓(xùn)的目的就是發(fā)展組織能力。在IBM,組織能力的核心,在于能夠管理巨型、繁重的項目。
組織能力是根據(jù)組織的需要制訂的人力資源質(zhì)量標準,就像對其它類型的資源(資金、原材料、設(shè)備等)制訂質(zhì)量標準一樣。能力模型明確地界定了產(chǎn)生優(yōu)秀績效所必需的行為特征,幫助組織了解員工的能力素質(zhì)水平和改進重點。能力模型方法是建立關(guān)于人力資源的標準、檢驗手段和保證體系。以培訓(xùn)為例,組織需要什么樣的培訓(xùn),首先要考慮組織需要什么樣的員工。
“內(nèi)訓(xùn)”和“外訓(xùn)”猶如保姆與管家
就培訓(xùn)方式而言,培訓(xùn)無外乎兩種:“內(nèi)訓(xùn)”和“外訓(xùn)”。“內(nèi)訓(xùn)”是指由企業(yè)HR部門設(shè)計課程,由內(nèi)部人員或外界專家至企業(yè)擔任講師,負責教育訓(xùn)練工作;而“外訓(xùn)”則是企業(yè)外派員工到外界的企管公司或?qū)W校受訓(xùn)。
言及“內(nèi)訓(xùn)”和“外訓(xùn)”關(guān)系,IBM公司關(guān)辛青倩打一個比方,“內(nèi)訓(xùn)”就好像是你自己雇個鐘點工,讓他幫你打掃衛(wèi)生,你除了考慮價格、時間及指定要干的活外,你還必須關(guān)心他是否有工作上所需的工具及他所用的技巧是否恰當。一句話,服務(wù)者在你的控制之內(nèi),你有責任管理它;而“外訓(xùn)”就有些像是你住進一家服務(wù)式公寓,只要考慮價格及所要完成的事項等因素,其它的就不用關(guān)心了。因為提供服務(wù)的公司是這方面的專家,會替你全盤打理。所以說,“內(nèi)訓(xùn)”與“外訓(xùn)”的區(qū)別有時就好像保姆和管家那樣。然而,無論用的是什么手段,你要定準你的目標,同樣重要的是如何量度效果。
關(guān)辛青倩認為,從時間上看,“內(nèi)訓(xùn)”可能比較靈活些,可以完全根據(jù)公司的需要來制定,而“外訓(xùn)”則相對受限制較多;從培訓(xùn)課程上講,“內(nèi)訓(xùn)”的課程要么是度身定做的,要么是經(jīng)歷客戶化的過程,所以課程更加適合公司的需求,而“外訓(xùn)”的課程則較通用化;從培訓(xùn)投入上來說,“外訓(xùn)”一般都比“內(nèi)訓(xùn)”要高一些;從培訓(xùn)評估上來講,我不覺得有什么差異,但我必須強調(diào)的是,每家企業(yè)的需求、資源、時間表等的隨意性都很強,真要完全來講清這個問題,還是必須通過案例分析。
找準需求是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵
陳青如認為,選擇“內(nèi)訓(xùn)”還是“外訓(xùn)”,關(guān)鍵看能否達到目的。形式并不是關(guān)鍵,重要的是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),不同的企業(yè)戰(zhàn)略可能適合不同的培訓(xùn)形式。適合的才是最好的。
目前中國企業(yè)對培訓(xùn)還缺乏了解。他們總想找到一種普遍適用的手段,從而照貓畫虎,一勞永逸;抑或又采取平攤式的培訓(xùn)方法,今年輪這個部門,明年就輪那個部門,然后就是不斷地抱怨培訓(xùn)效果不佳,這樣的培訓(xùn)態(tài)度其實是錯誤的,企業(yè)培訓(xùn)是極具個性的工作,因為情況總是在千變?nèi)f化之中。而具體采取什么手段培訓(xùn)、培訓(xùn)什么,必須由完整的培訓(xùn)需求分析來決定。而這一點恰恰是國內(nèi)企業(yè)做得最少的。我的觀點很明確,培訓(xùn)成功的關(guān)鍵是分析培訓(xùn)需求,只有針對需求的培訓(xùn)才能獲取最大的收益。
IBM更看重的是如何利用有限的資源來提升培訓(xùn)的效果。在Internet技術(shù)逐步完善的今天,IBM在公司內(nèi)部發(fā)展了一套綜合的學(xué)習方案。該方案有4個層級:第一層級是e-Learning,受訓(xùn)者單向地從電腦中學(xué)習一些信息;第二層級是“人機交流”,即受訓(xùn)者雙向地與電腦交流;第三層級是“人—機—人”的交流,即通過網(wǎng)絡(luò)讓眾多受訓(xùn)者對前面所學(xué)進行交流;第四層級是“人—人”的交流。我們認為,要完成任何一個高層級的培訓(xùn)都必須經(jīng)歷前一層級。比如要進行第四層級的培訓(xùn),就必須經(jīng)歷一、二、三的過程,這時的受訓(xùn)者會抱著共同的理念和大致相同的問題進入培訓(xùn),從而使得人與人的交流產(chǎn)生最大的效果。而且我們知道人與人培訓(xùn)的費用是最貴的,但有了前面的過程,肯定會提高效率,最終還是更劃算!