提升人力素質(zhì)是提高企業(yè)各方面品質(zhì)、生產(chǎn)力及競爭力的利器,而提升人力素質(zhì)最直接、有效、成本最底的方法,就是教育訓練。
然而,進行培訓有何要領呢?
首先,將年度訓練計劃區(qū)分為職能性培訓、階層性培訓及激勵性培訓三個區(qū)隔;接著,為執(zhí)行徹底有效,須把握符合需求、能力所及和績效顯著三大原則;最后則要考慮舉辦時機。
現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營,受到國際化、自由化的挑戰(zhàn),競爭越來越激烈,工資越來越高漲,人力素質(zhì)的提升就自然成為企業(yè)在競爭導向中,最重要的經(jīng)營策略之一。提升人力素質(zhì)就是提高品質(zhì);就是提高生產(chǎn)力;就是提高競爭力。而提高人力素質(zhì)最直接、最有效而成本最底的方法就是教育訓練。
培訓很貴,不培訓更貴
在家族企業(yè)的型態(tài)中,企業(yè)很少辦理正式的教育訓練,通常以師徒相傳的學徒形式做技藝的傳承。中小企業(yè)的教育訓練則以聯(lián)絡人、承辦人做蜻蜓點水式的辦理,或由總經(jīng)理秘書,或由總務,或由會計聯(lián)絡、承辦,較無整體性的規(guī)劃。只有稍具規(guī)模的企業(yè)才設專職部門,由專責人員做較完整的規(guī)劃。
反觀外商公司的培訓部門,規(guī)模之大,層次之高,資源之豐富,馬上可以印證競爭力之高下,與決勝之關鍵。松下幸之助說:制造一流的產(chǎn)品,先要培養(yǎng)一流的人才。坪內(nèi)壽夫說訓練很貴,不訓練更貴!所以企業(yè)要做好年度培訓計劃,先要之務有二:
一是成立專職的培訓部門,教育訓練必須由專業(yè)人員來負責
二是必須編列正式的年度教育訓練預算。沒有專業(yè)人員,沒有編列預算,年度培訓計劃只有論為海市蜃樓而已。
當然,有了專責人員與預算并不表示培訓一定成功。成功的培訓一定要有一流的教育訓練規(guī)劃。培訓的規(guī)劃必須從需求的有效掌握開始:
培訓需求的有效掌握可以從以下三個重點開始:
1、企業(yè)經(jīng)營策略方針:這是培訓的最大前提,培訓是為了策略目標的達成,當然培訓的規(guī)劃就必須依據(jù)企業(yè)經(jīng)營的策略方針。
2、企業(yè)經(jīng)營的年度目標:無論是營業(yè)額的成長、市場占有率的增進、獲利力的提高或成本的降低、不良率的減少、客訴的消除,一個優(yōu)秀的企業(yè)一定會訂出具體的數(shù)據(jù)化目標,目標的達成少不了對目標的宣傳、認同、達成目標的能力強化與激勵。
3、企業(yè)經(jīng)營的改善重點:企業(yè)不可能沒有弱點,一個成長型的企業(yè)也必須是一個學習型的組織,透過經(jīng)營檢討會或外聘專業(yè)顧問的診斷,都可以找出體質(zhì)改善與強化的重點。企業(yè)不止不能諱疾忌醫(yī),還要讓大家面對現(xiàn)實,改善強化。