從大道理上講,每一位營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。但是,培訓(xùn)畢竟是一項(xiàng)費(fèi)錢(qián)又費(fèi)時(shí)的活動(dòng),而企業(yè)的金錢(qián)和時(shí)間資源總是有限的,不大可能讓每一位營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員“無(wú)限”地學(xué)習(xí)所有可能有用的知識(shí)和技能。并且“吃多了,會(huì)出現(xiàn)消化不良”,這將既造成浪費(fèi),也造成“身體不適”。
企業(yè)是務(wù)實(shí)的,有選擇地學(xué)習(xí)才符合企業(yè)本性。在資源有限的情況下,給營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員做培訓(xùn)的“真理”很簡(jiǎn)單,就是要“把好鋼用在刀刃上”。“好鋼”是指培訓(xùn)資源(金錢(qián)和時(shí)間),“刀刃”是最需要培訓(xùn)的人和內(nèi)容。前者很容易理解,難的是哪些營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人是最需要培訓(xùn)以及要給他們做什么培訓(xùn)?本文就來(lái)專(zhuān)門(mén)來(lái)談?wù)勥@方面的問(wèn)題。
許多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往站在供方的立場(chǎng),用西方管理理論家那里“借”來(lái)的極其復(fù)雜的“模型”提示企業(yè)應(yīng)該對(duì)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員進(jìn)行多樣化的培訓(xùn)。企業(yè)如果按照那些“模型”所隱含的建議安排本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)計(jì)劃,必將既浪費(fèi)寶貴的資源,也又達(dá)不到理想的效果。在這種情況下,一些企業(yè)會(huì)根據(jù)自己營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員存在的問(wèn)題來(lái)憑經(jīng)驗(yàn)做出培訓(xùn)計(jì)劃安排。這種方式總體上雖然是有一定效果的,但表面存在的問(wèn)題未必是最需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)加以解決的。
根據(jù)我們?yōu)槠髽I(yè)營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)和培訓(xùn)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們以為營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理在分析本公司營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)需求時(shí),可以從公司戰(zhàn)略、業(yè)績(jī)目標(biāo)、薄弱環(huán)節(jié)、勝任能力、個(gè)人發(fā)展五個(gè)維度來(lái)加以分析,又稱(chēng)“淘課‘五基’培訓(xùn)需求分析”。下面逐一介紹。
★基于公司戰(zhàn)略的培訓(xùn)需求分析
這一維度的培訓(xùn)需要分析,要求營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理要充分理解公司戰(zhàn)略對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的培訓(xùn)工作構(gòu)成的方向性要求。公司的戰(zhàn)略體現(xiàn)了公司決策/管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)意志,企業(yè)所有的工作都應(yīng)該是圍繞公司的戰(zhàn)略而展開(kāi),營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)工作更應(yīng)當(dāng)如此。
進(jìn)行這個(gè)維度的培訓(xùn)需求分析,要求營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理要與營(yíng)銷(xiāo)主管一道就“公司的戰(zhàn)略對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)構(gòu)成的主要壓力有哪些”這一問(wèn)題進(jìn)行討論并達(dá)成共識(shí)。通常構(gòu)成的壓力所在,就是營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理要重點(diǎn)關(guān)注的方向所在。這一維度的培訓(xùn)需求生成的機(jī)理通常是:滿(mǎn)足戰(zhàn)略要求的人員能力不足,因而涉及到需要對(duì)特定的人員進(jìn)行必要課目的培訓(xùn);滿(mǎn)足戰(zhàn)略要求的人員數(shù)量的不足,因而需要招聘新人并對(duì)新人進(jìn)行必要課目的培訓(xùn)。下面舉例來(lái)說(shuō)明。
比如說(shuō),如果你的公司公司本年度或未來(lái)幾年的戰(zhàn)略重點(diǎn)是“大力開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)”。那么,你作為營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理就要考慮(包括與營(yíng)銷(xiāo)主管一道討論),出口部門(mén)現(xiàn)在的人員能力在滿(mǎn)足公司“大力開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)”這一戰(zhàn)略要求方面存在哪些問(wèn)題,其中哪些方面是需要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來(lái)予以解決的?與此同時(shí),如果分析顯示,滿(mǎn)足公司“大力開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)”這一戰(zhàn)略要求,出口部門(mén)的人員數(shù)量明顯不足,這就意味著公司要招聘外貿(mào)方面的人才,而招聘外貿(mào)方面的人才,就會(huì)涉及到相應(yīng)的培訓(xùn)議題。
又比如,如果你的公司本年度或未來(lái)幾年的戰(zhàn)略重點(diǎn)是在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)“大力發(fā)展品牌連鎖專(zhuān)賣(mài)店”。那么,你作為營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理就要考慮(包括與營(yíng)銷(xiāo)主管及連鎖銷(xiāo)售部門(mén)主管一道討論),現(xiàn)在的人員能力在滿(mǎn)足公司“大力發(fā)展品牌連鎖專(zhuān)賣(mài)店”這一戰(zhàn)略要求方面存在哪些問(wèn)題?其中哪些問(wèn)題是需要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員增加培訓(xùn)來(lái)予以解決?與此同時(shí),如果分析顯示,滿(mǎn)足公司“大力發(fā)展品牌連鎖專(zhuān)賣(mài)店”這一戰(zhàn)略,連鎖銷(xiāo)售部門(mén)的人員數(shù)量明顯不足,這就意味著公司要招聘品牌連鎖經(jīng)營(yíng)管理的人才,而招聘品牌連鎖經(jīng)營(yíng)方面的人才,就必會(huì)涉及到相應(yīng)的培訓(xùn)議題。
營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)注意,在任何時(shí)候,營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)都應(yīng)該優(yōu)先滿(mǎn)足公司的戰(zhàn)略要求。
★基于業(yè)績(jī)目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析
這一維度的培訓(xùn)需求分析,要求營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理(同營(yíng)銷(xiāo)主管一道)對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)的構(gòu)成進(jìn)行細(xì)分,并分析各細(xì)分業(yè)績(jī)線的成長(zhǎng)潛力與銷(xiāo)售目標(biāo),而后再分析確定完成相應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo),現(xiàn)有的人員中哪些人需要進(jìn)行哪些課目的培訓(xùn),如果涉及到需要招聘新員工,又涉及到對(duì)新員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)了。
這一維度的培訓(xùn)需求分析通常要經(jīng)歷四個(gè)大的步驟:業(yè)績(jī)線細(xì)分、成長(zhǎng)潛力分析、確定成長(zhǎng)目標(biāo)、人力分析和培訓(xùn)需求分析。下面逐一提示。
第一步:業(yè)績(jī)線細(xì)分。是指將公司的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)來(lái)源細(xì)分為若干業(yè)績(jī)線。比如,一家鞋業(yè)公司的的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)可能分為自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店、加盟專(zhuān)賣(mài)店、A/K賣(mài)場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)、外貿(mào)出口五條業(yè)績(jī)線。經(jīng)過(guò)這種細(xì)分,很容易看到/計(jì)算出各業(yè)務(wù)線對(duì)公司銷(xiāo)售和盈利的貢獻(xiàn)率。
第二步:成長(zhǎng)潛力分析。是指對(duì)上述每一條業(yè)績(jī)線的銷(xiāo)售和盈利成長(zhǎng)潛力加以分析,并確認(rèn)每一條業(yè)績(jī)線可能的增長(zhǎng)潛力。比如,上例中的鞋業(yè)公司有五條業(yè)績(jī)線,分析的結(jié)果如果顯示,自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店線沒(méi)有太大的增長(zhǎng)空間,加盟專(zhuān)賣(mài)店線有較大的成長(zhǎng)空間、A/K賣(mài)場(chǎng)線有一定的成長(zhǎng)空間、批發(fā)市場(chǎng)線將會(huì)有所萎縮、外貿(mào)出口線有較大的增長(zhǎng)空間。要判斷哪條業(yè)績(jī)線有無(wú)增長(zhǎng)空間中和增長(zhǎng)空間有多大,通常要考慮到兩個(gè)方面的因素:一是要考慮公司可能投入的資源,二是要考慮在現(xiàn)有的資源條件下可能的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
第三步:確定增長(zhǎng)目標(biāo)。在經(jīng)過(guò)上一步驟的分析后,就應(yīng)為每一業(yè)務(wù)線確定理性的(經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的)增長(zhǎng)目標(biāo)。比如在上例中,可以設(shè)立這樣的目標(biāo):自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店線在現(xiàn)有業(yè)績(jī)水平基礎(chǔ)上努力增長(zhǎng)10%;加大招商力度和提高管理水平,使加盟專(zhuān)賣(mài)店線在現(xiàn)有的業(yè)績(jī)水平基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%;加強(qiáng)促銷(xiāo)力度使A/K賣(mài)場(chǎng)線在現(xiàn)有的業(yè)績(jī)水平上增長(zhǎng)15%;維持現(xiàn)有批發(fā)業(yè)務(wù),允許該業(yè)績(jī)線有-5%的萎縮;大力拓展外貿(mào)市場(chǎng),使外貿(mào)出口線在現(xiàn)有業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%。
第四步:人力分析和培訓(xùn)需求分析。就是在分析現(xiàn)有的營(yíng)銷(xiāo)人員滿(mǎn)足上一步驟所確定的增長(zhǎng)目標(biāo),在哪些能力方面需要提高,以及在人員數(shù)量上是否需要增加。與此同時(shí)分析,在需要提高的能力中,哪些需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn),以及在增加的人員中,需要進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn)。
經(jīng)過(guò)以上四個(gè)步驟的分析,基本上就可看到業(yè)績(jī)維度的培訓(xùn)需求了。需要提醒營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理注意的是,基于業(yè)績(jī)目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析,在軍定程度上會(huì)與公司戰(zhàn)略維度的培訓(xùn)需求的交叉。相比于公司戰(zhàn)略比較“空泛”,基于業(yè)績(jī)目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析更能滿(mǎn)足公司的戰(zhàn)略需要,也往往更貼進(jìn)公司的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)需要。特別是對(duì)于沒(méi)有戰(zhàn)略的公司來(lái)說(shuō),基于業(yè)績(jī)目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析更應(yīng)成為營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理的分析培訓(xùn)需求的“捷徑”。
★基于薄弱環(huán)節(jié)的培訓(xùn)需求分析
這一維度的培訓(xùn)需求分析,要求營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理把企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)看成為一個(gè)“鏈?zhǔn)竭B續(xù)循環(huán)”過(guò)程。所謂“鏈?zhǔn)竭B續(xù)循環(huán)”過(guò)程是指,企業(yè)的品牌宣傳與管理、渠道建設(shè)與管理、訂單管理與貨品配送、終端銷(xiāo)售與管理、售后服務(wù)與管理等是營(yíng)銷(xiāo)總鏈條的各環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)的集成便構(gòu)成了營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總的“鏈條”,而這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總的“鏈條”是處在不斷的循環(huán)過(guò)程中的;诒∪醐h(huán)節(jié)的培訓(xùn)需求分析就是要找到這個(gè)總鏈條中,哪一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)比較薄弱,因而影響了總鏈條的效率,繼而針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)分析哪些方面是可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)加以改善的。
在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程是,有的企業(yè)常常會(huì)出現(xiàn)/看到某些工作“瓶頸”,而所謂“瓶頸”也就是這里所說(shuō)的“薄弱環(huán)節(jié)”。薄弱環(huán)節(jié)往往是導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總的“鏈條”效率低下的原因所在。比如,某企業(yè)的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完全控制的,而財(cái)務(wù)部門(mén)的人員是不按照營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)節(jié)拍來(lái)工作的,因此嚴(yán)重地影響了貨品的及時(shí)配送,最終影響了銷(xiāo)售。又比如,某企業(yè)可能其他各個(gè)方面做得都不錯(cuò),只是因?yàn)榻K端導(dǎo)購(gòu)人員素質(zhì)太低,使得整體銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比較低下。換言之,將營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的薄弱環(huán)節(jié)尋找出來(lái),并改善它便可以提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
但是,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的薄弱環(huán)節(jié)并不都是由培訓(xùn)不足導(dǎo)致的。所以,營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理在找出營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總“鏈條”的薄弱環(huán)節(jié)之后,還要分析哪些問(wèn)題是可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)加以改善的,哪些問(wèn)題培訓(xùn)是不能改變的。培訓(xùn)可以改善的薄弱環(huán)節(jié),就是培訓(xùn)需求所在的環(huán)節(jié)。
同上一維度的培訓(xùn)需求分析一樣,這一維度的培訓(xùn)需求分析也將最為切合企業(yè)的本質(zhì)需要。
★基于勝任能力的培訓(xùn)需求分析