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做好企業(yè)培訓(xùn)需要注意的地方

發(fā)布時(shí)間:2017-01-12編輯:weian

  李祖剛跟企業(yè)培訓(xùn)工作結(jié)緣,源于多次的偶然和巧合。

  在大學(xué)里,李祖剛學(xué)的是中文,畢業(yè)后第一份工作是在國(guó)家機(jī)關(guān)擔(dān)任文職人員。由于工作的需要,他經(jīng)常要跟外籍專(zhuān)家接觸。一次,一位來(lái)自荷蘭的專(zhuān)家建議他應(yīng)該去歐洲看看,于是,李祖剛萌生了出國(guó)學(xué)習(xí)的念頭。

  2003年,李祖剛考入比利時(shí)最好的大學(xué)——天主教魯汶大學(xué)攻讀MBA.用一年時(shí)間,他便拿到了MBA學(xué)位,其中有兩門(mén)課程的成績(jī)還排到了班級(jí)前列:一門(mén)是國(guó)際金融,一門(mén)是人力資源。也就是在這個(gè)時(shí)候,李祖剛對(duì)人力資源產(chǎn)生了濃厚興趣。

  隨后,李祖剛繼續(xù)攻讀教育學(xué)碩士,他選擇的方向是企業(yè)培訓(xùn)。2005年底學(xué)成回國(guó)后,李祖剛選擇了西門(mén)子南京公司的培訓(xùn)職位,從此開(kāi)始了自己的職業(yè)培訓(xùn)生涯。

  國(guó)內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)存在三大誤區(qū)

  李祖剛認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)存在三大誤區(qū)。第一個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為“培訓(xùn)就是改變?nèi)说男袨?rdquo;。“其實(shí),這種說(shuō)法是站不住腳的。”李祖剛說(shuō)。如果培訓(xùn)改變的是人的行為,那么這樣的培訓(xùn)一定是以灌輸為主。“培訓(xùn)改變的其實(shí)是人的意識(shí),其內(nèi)在意義在于驅(qū)動(dòng)人們?nèi)?shí)踐這種意識(shí)、理念和想法,從而取得成就。”

  第二個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為培訓(xùn)無(wú)用。“造成培訓(xùn)沒(méi)有效果的原因其實(shí)有很多,比如學(xué)員選擇、課程設(shè)計(jì)、課后跟蹤、組織氛圍、上級(jí)管理風(fēng)格、員工態(tài)度、績(jī)效管理與考核偏差等等,只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題,效果都將差強(qiáng)人意。”

  形成這一誤區(qū)的另一個(gè)重要原因是,管理者常常把企業(yè)成人培訓(xùn)跟學(xué)校應(yīng)試教育混為一談。在李祖剛看來(lái),企業(yè)培訓(xùn)跟學(xué)校教育最大的不同在于企業(yè)培訓(xùn)的成效更多的是發(fā)生在實(shí)際工作中,而不僅僅是在課堂上,這就要求企業(yè)培訓(xùn)必須使學(xué)員形成強(qiáng)有力的實(shí)踐欲望。正因?yàn)槿绱,李祖剛加盟先聲藥業(yè)后,大力推行以目標(biāo)為導(dǎo)向的行動(dòng)學(xué)習(xí)。

  “人的本能是求善求美的,學(xué)員們通過(guò)觀看錄像,回顧行為,可以自行檢閱各自的行為舉止,進(jìn)而做到有針對(duì)性的改變。”李祖剛說(shuō)。

  第三個(gè)誤區(qū)是企業(yè)中能力素質(zhì)模型構(gòu)建的程序錯(cuò)亂。在先聲藥業(yè)的實(shí)踐讓李祖剛認(rèn)識(shí)到:一個(gè)科學(xué)有效的能力素質(zhì)模型至少需要半年的時(shí)間來(lái)印證。盲目地敲定能力素質(zhì)模型,再開(kāi)展培訓(xùn)去補(bǔ)員工能力短板的做法是不可取的。“真正的能力素質(zhì)模型必然是在業(yè)務(wù)實(shí)踐和能力提升反饋中摸索總結(jié)出來(lái)的,它的形成應(yīng)該是自下而上的,而不是自上而下。”李祖剛說(shuō)。

  培訓(xùn)管理者需要專(zhuān)業(yè)性

  作為素質(zhì)能力模型的構(gòu)建者,培訓(xùn)崗位人員自身的能力素質(zhì)模型頗為員工關(guān)注。在李祖剛看來(lái),培訓(xùn)崗位的素質(zhì)能力模型呈現(xiàn)出倒金字塔的結(jié)構(gòu)。首先,培訓(xùn)總監(jiān)必須要能勝任培訓(xùn)師的角色,有豐富的授課經(jīng)驗(yàn),能把控企業(yè)實(shí)際情況,包括業(yè)務(wù)狀況、人員狀況、組織愿景等。

  “培訓(xùn)是一個(gè)高度技術(shù)性的工作,培訓(xùn)總監(jiān)如果不專(zhuān)業(yè),就沒(méi)法指導(dǎo)培訓(xùn)經(jīng)理和培訓(xùn)師。”

  對(duì)培訓(xùn)經(jīng)理來(lái)說(shuō),他們是培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)檔案等具體工作的實(shí)踐者。李祖剛認(rèn)為,要做好培訓(xùn)經(jīng)理,必須具備三方面的能力:“一是對(duì)企業(yè)培訓(xùn)微觀細(xì)節(jié)的感知,包括團(tuán)隊(duì)精神、處理緊急事務(wù)、對(duì)企業(yè)員工現(xiàn)狀的了解以及其它業(yè)務(wù)部門(mén)的支持等,這是培訓(xùn)經(jīng)理職業(yè)生涯能夠提升的‘硬件’;二是對(duì)培訓(xùn)管理高度有效性的分析和理解,包括如何做預(yù)算、如何做跨部門(mén)溝通、如何分類(lèi)管理培訓(xùn)檔案、以及怎么做培訓(xùn)需求診斷等,這是培訓(xùn)經(jīng)理職業(yè)生涯能夠提升的‘軟件’;最后一點(diǎn)就是授課的能力,這是面子工程,也是個(gè)人品牌的‘路演’。”

  培訓(xùn)師的能力素質(zhì)則是以課堂培訓(xùn)技能為主,包括課件的研發(fā)、設(shè)計(jì)等,“他有職責(zé)搜集培訓(xùn)需求,但培訓(xùn)需求的確立都是要通過(guò)培訓(xùn)經(jīng)理和培訓(xùn)總監(jiān)確認(rèn)來(lái)完成的。”李祖剛說(shuō)。

  既“陪”又訓(xùn) 訓(xùn)者善“陪”

  目前,中國(guó)的高校中還沒(méi)有設(shè)立企業(yè)培訓(xùn)這一專(zhuān)業(yè),就連人力資源專(zhuān)業(yè)的設(shè)立也就是最近幾年的事情,這就造成中國(guó)培訓(xùn)行業(yè)的從業(yè)者絕大多數(shù)都是非專(zhuān)業(yè)出身,如何讓非專(zhuān)業(yè)人員勝任培訓(xùn)崗位就成為一個(gè)重要課題。在李祖剛看來(lái),要想勝任培訓(xùn)工作,必須在三種能力上下工夫:首先是學(xué)習(xí)能力。“有了學(xué)習(xí)能力,你就會(huì)迅速了解整個(gè)培訓(xùn)是遵循什么樣的流程運(yùn)作,整個(gè)培訓(xùn)如何組織;你就知道與人溝通的時(shí)候哪種方式最有效。學(xué)習(xí)能力是最重要的能力。”

  其次是規(guī)劃能力。“這個(gè)能力并不只是CEO才要有,因?yàn)槊磕暝谧鲆?guī)劃時(shí),你需要知道員工的哪些能力和技能是亟待加強(qiáng)和解決的,這種診斷能力是基于你自己對(duì)員工情況的了解和對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)。”

  最后則是創(chuàng)新與運(yùn)用能力。李祖剛笑言:“為什么現(xiàn)在外來(lái)的和尚念不了中國(guó)的經(jīng)?因?yàn)樗麄儧](méi)有悟到企業(yè)員工的培訓(xùn)是既陪又訓(xùn),而且是訓(xùn)者善陪,培訓(xùn)之后是要規(guī)定任務(wù)、布置作業(yè),要讓學(xué)員感受到培訓(xùn)所學(xué)能在實(shí)際中產(chǎn)生效果。有效是衡量企業(yè)培訓(xùn)效果的唯一標(biāo)準(zhǔn),為了有效,必須鼓勵(lì)學(xué)員們做更多的實(shí)踐。別人的東西拿過(guò)來(lái)之后,要馬上運(yùn)用到自己的工作中,反復(fù)驗(yàn)證看是否適用。這一點(diǎn)不去做,要想做好培訓(xùn)是不可能的。”

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