最近一段時(shí)間，某通訊器材制造公司的人力資源部王經(jīng)理為員工培訓(xùn)的事情頭痛不已。原來(lái)，公司在年初做人力資源規(guī)劃的時(shí)候，把培訓(xùn)的費(fèi)用主要放在了某著名商學(xué)院提供的MBA遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程上，利用每周六全天的時(shí)間進(jìn)行集體培訓(xùn)。“經(jīng)我們考察課程質(zhì)量是比較高的，而且剛開始了解大家需求的時(shí)候，有興趣的人還是挺多的�？墒菦](méi)過(guò)了多長(zhǎng)時(shí)間，來(lái)的人越來(lái)越少了，大家都有這樣那樣的理由：新員工說(shuō)好多課程他們已經(jīng)學(xué)過(guò)了，老員工說(shuō)很多課程聽不懂，基層員工覺得課程和自己的崗位工作內(nèi)容關(guān)系不大，中高層管理者工作壓力大、時(shí)間緊，時(shí)間更不能保證。但是公司購(gòu)買課程的錢已經(jīng)花了，而且給大家購(gòu)買了相關(guān)的教材和資料，因此就出臺(tái)了懲罰措施，逼著大家來(lái)聽課，搞得大家怨聲載道。”“可是就算把人摁住了學(xué)，他聽不進(jìn)去，又有什么效果呢?本來(lái)培訓(xùn)是一件好事，怎么會(huì)辦成這樣呢?”王經(jīng)理喃喃自語(yǔ)道。
那么，培訓(xùn)到底有什么用處?培訓(xùn)應(yīng)該怎么做呢?
培訓(xùn)的意義
員工培訓(xùn)作為整個(gè)人力資源管理鏈條中重要的一環(huán)，具有非常重要的意義：
1、培訓(xùn)首先是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，表面上我們看到企業(yè)以產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等手段展開競(jìng)爭(zhēng)，但透過(guò)現(xiàn)象我們可以發(fā)現(xiàn)：決定成敗的根本因素是人力資源。員工素質(zhì)的高低，最終決定了企業(yè)能否在產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)水平上形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、培訓(xùn)也是員工職業(yè)發(fā)展的需要，是企業(yè)“以人為本”理念的體現(xiàn)。不同的崗位需要不同的知識(shí)和技能，因而需要進(jìn)行不同的培訓(xùn);員工按照不同的職業(yè)通道向上發(fā)展，同時(shí)也就要接受一系列針對(duì)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)在提高職工的知識(shí)水平和工作能力的同時(shí)，工作的積極性和主管能動(dòng)性也得到了極大的調(diào)動(dòng)，從而達(dá)到職工自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在很多現(xiàn)代企業(yè)里，培訓(xùn)已經(jīng)與員工的職業(yè)生涯密切聯(lián)系起來(lái)了。
3、開展培訓(xùn)是提高企業(yè)管理水平的需要。隨著市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，外部環(huán)境對(duì)企業(yè)管理水平的提高提出越來(lái)越高的要求，企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀管理人才的需求與日俱增，許多管理人員雖然具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，但缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理知識(shí)的指導(dǎo)，解決這一問(wèn)題的切實(shí)辦法就是通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)造就內(nèi)部的管理人才。
4、為企業(yè)提供創(chuàng)新的持續(xù)動(dòng)力。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，迫使企業(yè)進(jìn)行不斷的管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，而僅僅進(jìn)行資金和硬件的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)橹R(shí)和技術(shù)更新的步伐正不斷加快，這也對(duì)企業(yè)培訓(xùn)體系的系統(tǒng)化和完備化提出了更高的要求。
培訓(xùn)的原則
員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)性、制度化、主動(dòng)性、多樣化和效益性等基本原則。
系統(tǒng)性原則。員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。
制度化原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善培訓(xùn)管理制度，把培訓(xùn)工作例行化、制度化，以保證培訓(xùn)工作的真正落實(shí)。
主動(dòng)性原則。強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng)，發(fā)揮員工的主動(dòng)性。
多樣化原則。開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類型，考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。
效益性原則。員工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過(guò)程，是價(jià)值增值的過(guò)程，培訓(xùn)必須有產(chǎn)出和回報(bào)，即有助于提升企業(yè)的整體績(jī)效。
培訓(xùn)的流程
由于企業(yè)實(shí)際情況的不同，培訓(xùn)的模式也多種多樣，但基本的要素都少不了計(jì)劃、執(zhí)行和評(píng)估這三項(xiàng)，因此，我們可以把培訓(xùn)系統(tǒng)分為方案制定、培訓(xùn)實(shí)施和效果評(píng)估三個(gè)階段。
第一，培訓(xùn)要有詳細(xì)的組合式方案。培訓(xùn)主管部門首先要了解企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃和在此基礎(chǔ)上制定的人力資源規(guī)劃，了解規(guī)劃對(duì)企業(yè)不同層次人員培訓(xùn)的要求，確保培訓(xùn)和企業(yè)目標(biāo)的協(xié)同性，使得培訓(xùn)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要;其次培訓(xùn)的管理人員應(yīng)當(dāng)了解各部門的實(shí)際需要，結(jié)合規(guī)劃的要求，共同確定培訓(xùn)的范圍和內(nèi)容;最后由培訓(xùn)主管部門制定出合理的培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)不同崗位和層次的員工提出不同的培訓(xùn)方案，滿足不同層次和崗位的個(gè)性化需求。
第二，培訓(xùn)的實(shí)施始終關(guān)注實(shí)效性。由于實(shí)踐與理論之間存在巨大的差距，因此在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中培訓(xùn)師的選擇非常重要，理論全面系統(tǒng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)師是最理想的情況。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同層次人員和不同的階段，根據(jù)需求度身定制。培訓(xùn)形式上，應(yīng)根據(jù)成人教育的特點(diǎn)，更多地采用“案例式”和“體驗(yàn)式”的培訓(xùn)方法，加大受訓(xùn)者的參與程度。另外，除了對(duì)企業(yè)本身的培訓(xùn)資源充分開發(fā)和利用之外應(yīng)當(dāng)積極借助外部培訓(xùn)資源，引入更多更新的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)培訓(xùn)力量的有機(jī)結(jié)合。
第三，建立科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系。培訓(xùn)之后應(yīng)對(duì)培訓(xùn)和實(shí)際效果從多個(gè)維度進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。員工的課堂效果評(píng)價(jià)對(duì)于培訓(xùn)師的改進(jìn)和提高非常重要;員工對(duì)課程的評(píng)價(jià)為課程的修改和完善提供了直接的依據(jù);員工對(duì)培訓(xùn)形式的評(píng)價(jià)有利于組織者找到更好的方式;企業(yè)對(duì)員工學(xué)習(xí)的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估和考核，并與激勵(lì)體系掛鉤，才能調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。及時(shí)的評(píng)估、總結(jié)和反饋，是做好培訓(xùn)工作必不可少的一環(huán)。
培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的環(huán)節(jié)
1、關(guān)注能力的培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)中高層管理人員和核心骨干技術(shù)人員的能力進(jìn)行科學(xué)的分析，明確能力培養(yǎng)的重點(diǎn)，以期能夠通過(guò)培訓(xùn)不僅能夠帶來(lái)知識(shí)的增加，更帶來(lái)能力的提高。
2、規(guī)劃和具體需求、短期和長(zhǎng)期培訓(xùn)相結(jié)合