辨證論治 搞好企業(yè)培訓(xùn)也不難
近期,筆者參加了一個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理茶話(huà)會(huì),參會(huì)的培訓(xùn)經(jīng)理雖來(lái)自不同行業(yè)和企業(yè),但其遭遇的工作困擾卻如出一轍――
缺乏理解和支持,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,大多數(shù)中小企業(yè)面臨著生存困境,企業(yè)高層的注意力大多放在盈利和擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模上,資金也主要投放在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等能為企業(yè)帶來(lái)直接利潤(rùn)的環(huán)節(jié)。而員工培訓(xùn)由于不能立竿見(jiàn)影地為企業(yè)帶來(lái)直接收益,且需要一定的資金投入,占用一定的工作時(shí)間,因而這項(xiàng)工作很難獲得企業(yè)高層的理解與支持。
部門(mén)執(zhí)行不到位,培訓(xùn)推行困難
部門(mén)直線經(jīng)理的個(gè)人認(rèn)知直接影響部門(mén)培訓(xùn)的推進(jìn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人重視部門(mén)短期業(yè)績(jī)甚于員工培訓(xùn),他們更傾向于將時(shí)間用在具體工作上,而對(duì)于培訓(xùn)和員工發(fā)展,他們認(rèn)為,“那是員工自己的事,應(yīng)由員工自己解決”。因此,部門(mén)負(fù)責(zé)人百般推辭、抵觸員工培訓(xùn),致使培訓(xùn)部門(mén)精心準(zhǔn)備的培訓(xùn)計(jì)劃無(wú)法推進(jìn);還有一些部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們雖然也能意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,但對(duì)本部門(mén)的培訓(xùn)工作缺少細(xì)致規(guī)劃,不注重整體性、連續(xù)性,使得培訓(xùn)被分割成片段式。為了使培訓(xùn)工作能在各部門(mén)順利執(zhí)行,培訓(xùn)經(jīng)理們常常在各部門(mén)中間周旋、協(xié)調(diào),但結(jié)果卻不盡如人意。
培訓(xùn)成果難以量化、無(wú)法衡量
當(dāng)銷(xiāo)售經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理就銷(xiāo)售額、成本等引用數(shù)據(jù)、侃侃而談時(shí),培訓(xùn)經(jīng)理常常找不到存在感――工作做了不少,但卻無(wú)法用數(shù)字來(lái)量化。在這種情形下,培訓(xùn)部門(mén)的工作總顯得可有可無(wú)。
如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的價(jià)值,這是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。而作為培訓(xùn)經(jīng)理,首先要審視自己是否關(guān)注過(guò)以下細(xì)節(jié):企業(yè)的價(jià)值理念與培訓(xùn)理念是否一致許多培訓(xùn)經(jīng)理在工作一段時(shí)間后,慢慢淪為執(zhí)行人員,單一地推行慣例性的培訓(xùn),工作很難再進(jìn)一步,更談不上什么成就感。處于這種狀態(tài)下的培訓(xùn)經(jīng)理就應(yīng)捫心自問(wèn):自己所奉行的培訓(xùn)理念與公司的核心價(jià)值觀是否一致?在與諸位同行交談過(guò)程中,筆者發(fā)現(xiàn),將二者沖突對(duì)立起來(lái)的不乏其人。因此,在工作實(shí)踐中,理順培訓(xùn)理念和企業(yè)價(jià)值觀之間的關(guān)系,使二者保持平衡一致顯得尤為重要。
培訓(xùn)部門(mén)與管理人員是否達(dá)成共識(shí)
培訓(xùn)既是為提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效,也是為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打牢基礎(chǔ)。以此為出發(fā)點(diǎn),培訓(xùn)經(jīng)理在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),首先要弄清公司的年度工作重點(diǎn)、部門(mén)和團(tuán)隊(duì)當(dāng)前工作重點(diǎn),及公司下一階段發(fā)展規(guī)劃等,并就此與各部門(mén)管理者進(jìn)行深入交流,潛移默化地影響其對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)知。只有取得各部門(mén)主管的支持,培訓(xùn)工作才能順利地開(kāi)展和推進(jìn)。
筆者曾為一家集科研、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的中型企業(yè)創(chuàng)制了幾項(xiàng)措施,可供培訓(xùn)經(jīng)理們借鑒:
●設(shè)置內(nèi)部管理論壇。內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)從管理層開(kāi)始,而設(shè)置管理論壇或內(nèi)部研修班可為其提供一個(gè)學(xué)習(xí)與發(fā)展的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,各級(jí)管理人員可盡情討論管理技巧,學(xué)習(xí)管理工具,激辯管理理念。在思想碰撞過(guò)程中,管理人員的學(xué)習(xí)興趣得到提升,并逐漸將學(xué)習(xí)和發(fā)展變成習(xí)慣。“論壇”可以采取輪值的形式,由管理人員輪流主持,也可以由企業(yè)內(nèi)部講師組織進(jìn)行,配備兼職秘書(shū),協(xié)助輪值主持開(kāi)展當(dāng)期的論壇準(zhǔn)備工作。
●設(shè)置內(nèi)部大講堂。內(nèi)部大講堂的設(shè)置主要用于服務(wù)企業(yè)實(shí)踐和員工發(fā)展。通過(guò)外訓(xùn)內(nèi)化或挖掘內(nèi)部講師資源,擬定高質(zhì)量的培訓(xùn)主題,并持續(xù)提升內(nèi)部大講堂的認(rèn)可度,使其不僅是一個(gè)培訓(xùn)平臺(tái),更是一個(gè)塑造企業(yè)文化、促進(jìn)員工交流的平臺(tái)。因此,無(wú)論是管理人員、業(yè)務(wù)骨干,還是具有特殊技能的人員,都可作為內(nèi)部大講堂的講師。如,企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部大講堂進(jìn)行商務(wù)禮儀、職業(yè)技能、自動(dòng)化辦公、演講口才等的實(shí)操演練,為員工提供實(shí)用、貼心的培訓(xùn)。
●設(shè)置部門(mén)學(xué)習(xí)官。各部門(mén)挑選出富有學(xué)習(xí)和承擔(dān)意識(shí)、對(duì)培訓(xùn)工作富有熱情、溝通協(xié)調(diào)能力突出的員工擔(dān)任部門(mén)學(xué)習(xí)官,通過(guò)直線經(jīng)理、部門(mén)學(xué)習(xí)官、培訓(xùn)部的相互配合,推進(jìn)部門(mén)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作的開(kāi)展,讓培訓(xùn)不再是培訓(xùn)經(jīng)理自導(dǎo)自演的“獨(dú)角戲”。
●利用免費(fèi)軟件推動(dòng)培訓(xùn)活動(dòng)。事實(shí)上,在預(yù)算有限的前提下,員工盡可以充分利用微信公眾平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、在線學(xué)習(xí)的平臺(tái)等免費(fèi)軟件作為培訓(xùn)工具,通過(guò)這些平臺(tái)推送工作知識(shí)、技巧、工具,甚至可以小故事的形式,打造一個(gè)屬于企業(yè)自己的電子“微雜志”。通過(guò)這些舉措,會(huì)給培訓(xùn)帶來(lái)意想不到的效果。
企業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值在于有效服務(wù)企業(yè)和員工,使雙方共同成長(zhǎng),相得益彰。這也是企業(yè)培訓(xùn)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。(《人力資源》雜志)