新員工是企業(yè)發(fā)展的新鮮血液,可塑性強(qiáng),發(fā)展?jié)摿Υ。然而談到新員工,許多一線管理者就十分困惑,不知道要如何引導(dǎo)“太年輕、有抱負(fù)、少技能、缺經(jīng)驗(yàn)、理想化”的新員工,不清楚該怎樣幫助新員工快速成長(zhǎng)。許多企業(yè)將目光聚焦于新員工培訓(xùn),期望借此幫助新員工成長(zhǎng)為合格的職業(yè)人。如何才能做好新員工培訓(xùn)呢?讓我們來一起說說新員工培訓(xùn)那些事兒。
設(shè)計(jì)理念
談及設(shè)計(jì)理念,“培訓(xùn)”與“培訓(xùn)”是最常用的兩個(gè)概念。就其字面意義而言,兩個(gè)詞都有“培”字,其本義是在植物的根部培土,以保護(hù)植物,引申為幫助、支持他人成長(zhǎng);而兩個(gè)詞的差異則體現(xiàn)在“訓(xùn)——勸說歸順”和“養(yǎng)——撫育教育”,前者更多關(guān)注企業(yè)導(dǎo)向,而后者則更聚焦個(gè)人成長(zhǎng)。對(duì)新員工而言,培訓(xùn)與培養(yǎng)同等重要,他們既要迅速適應(yīng)企業(yè)及崗位要求,也要尋求個(gè)人發(fā)展成長(zhǎng)路徑,可以稱之為“新員工培訓(xùn)培養(yǎng)體系”。
1、新員工培訓(xùn)培養(yǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
新員工的培訓(xùn)培養(yǎng)涉及多個(gè)主題,涵蓋新員工入行以后的方方面面。從對(duì)企業(yè)歷史與文化的基本認(rèn)知到業(yè)務(wù)崗位的基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)操技能,再到商務(wù)禮儀等職場(chǎng)入門的職業(yè)素養(yǎng)等,成長(zhǎng)為一個(gè)合格的企業(yè)人,新員工有太多的東西要學(xué)。因此,新員工培訓(xùn)培養(yǎng)需要科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)施,且無法僅憑單一部門,必然是在統(tǒng)一的設(shè)計(jì)安排下,多部門協(xié)同作戰(zhàn)。
2、在崗實(shí)踐是新員工培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)
新員工培訓(xùn)培養(yǎng)好比加工廠,輸入的是初出校門的應(yīng)屆畢業(yè)生,輸出的則是具備崗位基本要求的職場(chǎng)人。根據(jù)著名的“721成人學(xué)習(xí)法則”——70%的知識(shí)需要靠工作實(shí)踐獲得,在工作的狀態(tài)下,新員工能夠更快學(xué)會(huì)應(yīng)當(dāng)如何工作。基于這樣的原則,傳統(tǒng)意義上的脫產(chǎn)集訓(xùn)難擔(dān)重任,對(duì)新員工的培養(yǎng)也不能只停留在短短的幾天集訓(xùn),而要涵蓋新員工成長(zhǎng)的較長(zhǎng)周期,尤其還要重視在崗實(shí)踐的設(shè)計(jì)安排。
3、尊重并接受新員工的特點(diǎn)
新員工初出校門,胸懷大志,對(duì)自身發(fā)展的期望值高,希望盡快建功立業(yè),然而他們才入職場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)操能力有待培養(yǎng),面對(duì)繁復(fù)的基層工作,難免產(chǎn)生種種落差與情緒波動(dòng)。從稚嫩到成熟,成長(zhǎng)之痛是每位新員工的必經(jīng)階段,這也需要我們?cè)谛聠T工培養(yǎng)工作中理解并尊重,根據(jù)他們的特點(diǎn),幫助他們做好過渡,適時(shí)加以引導(dǎo)和支持。
培訓(xùn)培養(yǎng)三階段
誠(chéng)如日本著名管理大師畠山芳雄所言,“工作才是培訓(xùn)的真正開始——集中培訓(xùn)只不過是助跑”。結(jié)合招商銀行各分行優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,對(duì)新員工的培訓(xùn)培養(yǎng)不應(yīng)局限于集中培訓(xùn)階段,而要順應(yīng)新員工入職后的發(fā)展規(guī)律,涵蓋:認(rèn)知階段、融入階段與蛻變階段,并隨時(shí)間發(fā)展逐步推進(jìn),進(jìn)而構(gòu)成完整的新員工培訓(xùn)培養(yǎng)模式。
1、認(rèn)知階段
在認(rèn)知階段,新員工主要通過各種渠道來了解企業(yè),初步構(gòu)建企業(yè)在其心中的形象;谶@樣的認(rèn)識(shí),認(rèn)知階段可以開始于新員工入職招聘的環(huán)節(jié),新員工入職前的實(shí)習(xí)活動(dòng)與各種手續(xù)辦理,直至新員工正式入職。對(duì)新員工認(rèn)知階段的培養(yǎng)工作,重在整體規(guī)劃,提前布局,特別是實(shí)習(xí)計(jì)劃,能夠讓新員工親身體驗(yàn)真實(shí)的工作環(huán)境,提前適應(yīng)工作節(jié)奏。這一培養(yǎng)方式也被許多著名公司青睞,IBM的“藍(lán)色之路”、中國(guó)移動(dòng)的“領(lǐng)先一百”都是很好范例。
2、融入階段
融入階段很大程度上始于新員工正式入職,以新員工參與的集中入職培訓(xùn)為標(biāo)志。以集體學(xué)習(xí)的方式,讓新員工短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)歷史與文化的核心內(nèi)容,了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的基本發(fā)展,幫助新員工初步形成一幅企業(yè)全景圖。在融入階段,新員工也需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)職業(yè)技能,滿足崗位工作的基礎(chǔ)要求。因此,融入階段奉行的是“實(shí)用主義”,重在幫助新員工真正了解企業(yè)文化,切實(shí)掌握做事的方法,順利融入企業(yè)文化并建立工作信心。
3、蛻變階段
集中培訓(xùn)之后,新員工正式步入工作崗位,但對(duì)新員工的培養(yǎng)并沒有結(jié)束,而是逐漸步入蛻變階段。蛻變包括兩方面的內(nèi)容,一是崗位技能,提高在實(shí)際操作中的嫻熟度;二是職業(yè)素養(yǎng),幫助新員工退去稚氣,成長(zhǎng)為職場(chǎng)精英。每一次成長(zhǎng)都伴隨陣痛,蛻變階段也是對(duì)新員工自身和新員工培養(yǎng)管理的考驗(yàn),許多企業(yè)會(huì)提供類似“保護(hù)期”的績(jī)效設(shè)計(jì),為剛?cè)肼毜男聠T工提供成長(zhǎng)空間。這個(gè)階段很難有通用的培養(yǎng)模式,適用于崗位、資歷、職業(yè)技能水平各不相同的新員工,唯有通過持續(xù)跟進(jìn),為新員工提供智力支持與發(fā)展輔導(dǎo)。
新員工培養(yǎng)者
新員工培訓(xùn)培養(yǎng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要多方協(xié)作與配合,新員工培養(yǎng)者的角色也應(yīng)由多人擔(dān)任,他們具有各自的培養(yǎng)職責(zé)與要點(diǎn),招銀大學(xué)也為每類培養(yǎng)者均開發(fā)了有針對(duì)性的學(xué)習(xí)資源支持。
1、培訓(xùn)管理員
不僅是整個(gè)培養(yǎng)架構(gòu)的搭建者,也是實(shí)施與協(xié)調(diào)者,并最終為整個(gè)培養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目前期調(diào)研,培訓(xùn)管理員需要明確新員工及業(yè)務(wù)部門對(duì)入職培訓(xùn)的需求與想法;培養(yǎng)項(xiàng)目實(shí)施過程中,爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門支持,保證培訓(xùn)工作的有效性和培養(yǎng)工作的持續(xù)性;同時(shí),還要充分利用各種平臺(tái)資源,持續(xù)跟進(jìn)新員工在崗實(shí)踐與對(duì)輔導(dǎo)人輔導(dǎo),保證新員工到崗之后依然得到支持與指導(dǎo)。
2、新員工培訓(xùn)講師
新員工面授課程的設(shè)計(jì)者與講授者,向新員工宣介企業(yè)文化及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。新員工培訓(xùn)講師需要根據(jù)企業(yè)要求,準(zhǔn)備詳盡的授課課程,并在授課過程中增加互動(dòng)環(huán)節(jié),真正為新員工答疑解惑,從實(shí)際工作案例入手,幫助新員工理解并記憶知識(shí)要點(diǎn)。許多企業(yè)的實(shí)踐表明,企業(yè)高管、部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任新員工培訓(xùn)講師效果更好,不僅能夠準(zhǔn)確傳達(dá)專業(yè)的知識(shí),更能拉近新員工與高管的距離,感受企業(yè)對(duì)人才的尊重。
3、新員工輔導(dǎo)人
在新員工實(shí)習(xí)階段及正式上崗后,對(duì)新員工進(jìn)行實(shí)時(shí)的在崗輔導(dǎo)與培養(yǎng),關(guān)注新員工的成長(zhǎng)發(fā)展。新員工輔導(dǎo)人,類似技藝傳授的“師傅”,能在很大程度上影響新員工開展工作的效率與效果。但輔導(dǎo)人與新員工不是簡(jiǎn)單的“教”與“學(xué)”的關(guān)系,而是教學(xué)相長(zhǎng),在對(duì)新員工輔導(dǎo)的過程中不斷提升個(gè)人專業(yè)能力;并且知行合一,與新員工一起總結(jié)工作方法與技巧,引導(dǎo)新員工主動(dòng)思考。
4、新員工直接主管
新員工正式上崗后的直接上級(jí),擔(dān)負(fù)為新員工分配工作任務(wù)、日常管理及績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋等職責(zé)。直接主管對(duì)新員工具有正式的職級(jí)命令與影響,其言行在很大程度上被視為組織態(tài)度,更有研究表明超過半數(shù)的員工離職原因與直接主管相關(guān)。新員工的直接主管需要與新員工輔導(dǎo)人的工作相輔相成,共同幫助新員工提升;更需要通過明確新員工不同階段的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)性的目標(biāo),引導(dǎo)新員工在工作中成長(zhǎng)。
結(jié)束語
在英語中,新員工培訓(xùn)是“New Employee Orientation”而非直譯的“New EmployeeTraining”,其中的“Orientation”又有導(dǎo)向、方向的意思?梢姡聠T工培訓(xùn)會(huì)在一定程度上影響新成員的發(fā)展方向,其意義至關(guān)重要。畠山芳雄曾經(jīng)提出:“培養(yǎng)新員工,有兩點(diǎn)很關(guān)鍵。一是要教給新員工做事的方法,讓新員工享受工作的樂趣;二是要新員工具備公司員工應(yīng)有的素質(zhì),直到形成潛意識(shí)的條件反射。”招銀大學(xué)期望能與新員工培養(yǎng)者一起,以“培訓(xùn)”幫助新員工勝任崗位技能,用“培養(yǎng)”持續(xù)打造新員工職業(yè)素養(yǎng),共同幫助新員工完成從校園人到職場(chǎng)人,再到職業(yè)招行人的轉(zhuǎn)變。