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如何設(shè)計(jì)出好培訓(xùn)課程

發(fā)布時(shí)間:2017-04-30編輯:1035

  多企業(yè)雖然有著相對(duì)成熟的培訓(xùn)體系,例如員工一加入公司就有整套培訓(xùn)計(jì)劃,但大多的課程設(shè)計(jì)都傾向于關(guān)注學(xué)員以及培訓(xùn)本身,學(xué)員的直線經(jīng)理對(duì)于這些信息也只限于知曉。

  著名培訓(xùn)專家John Newstrom和 Mary Broad曾調(diào)研了來(lái)自世界500強(qiáng)公司的85位培訓(xùn)總監(jiān),發(fā)現(xiàn)直線經(jīng)理、培訓(xùn)師及學(xué)員本身在培訓(xùn)前、中、后期的參與程度,直接影響著培訓(xùn)質(zhì)量。其中,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果有正向影響的前三位分別是:直線經(jīng)理在培訓(xùn)前的參與、培訓(xùn)前的課程設(shè)計(jì)、直線經(jīng)理在培訓(xùn)后的參與(見圖表1)。

做好課程要讓直線經(jīng)理參與進(jìn)來(lái)

  讓直線經(jīng)理參與進(jìn)來(lái)

  為了提升培訓(xùn)效果,我們?cè)谂嘤?xùn)運(yùn)營(yíng)上做了一些嘗試,除了公司價(jià)值觀、流程、信息等入門必修課之外,其他培訓(xùn)課程都由直線經(jīng)理自主選擇——他要診斷下屬完成工作過(guò)程中的弱點(diǎn),為他們匹配最合適的課程,并提出明確的培訓(xùn)期望,讓下屬帶著壓力來(lái)參加培訓(xùn)。

  推廣培訓(xùn)效果九宮格

  如圖表1所示,九宮格中明確列出了直線經(jīng)理參與后可能帶來(lái)的價(jià)值,選擇受訓(xùn)學(xué)員、定期與員工討論培訓(xùn)內(nèi)容都是其工作職責(zé)。這能讓經(jīng)理們意識(shí)到,培訓(xùn)前后和下屬們溝通,對(duì)于培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化有著重要的意義。而如果不作出行動(dòng),他們花費(fèi)的大量培訓(xùn)費(fèi)用可能起不到應(yīng)有的效果。

  經(jīng)理也應(yīng)了解培訓(xùn)課程

  讓這些業(yè)務(wù)經(jīng)理們了解課程并非易事,我們會(huì)利用業(yè)務(wù)部門的管理會(huì)、公司內(nèi)網(wǎng)主頁(yè)、iPad等各種平臺(tái)宣傳課程內(nèi)容。今年,我們還要求培訓(xùn)顧問(wèn)在每堂課前花20分鐘時(shí)間,來(lái)介紹銷售培訓(xùn)體系,從而讓他們明白每門課的目的與內(nèi)容。這為經(jīng)理們繼續(xù)跟進(jìn)培訓(xùn)效果奠定了良好的基礎(chǔ)。

  轉(zhuǎn)移培訓(xùn)所有權(quán)

  讓業(yè)務(wù)部門的管理層參與到培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)中來(lái),會(huì)使他們意識(shí)到發(fā)展員工是自己的事,也提高了其對(duì)培訓(xùn)的“所有權(quán)”(Ownership)。這正是我們的期望所在——業(yè)務(wù)部門才是培訓(xùn)的主體,課程開發(fā)團(tuán)隊(duì)僅作為專業(yè)的支持部門而存在。

  編寫公司內(nèi)部案例

  對(duì)于一線員工和管理者而言,理論就像空中樓閣,只有解決問(wèn)題的培訓(xùn)才能讓他們信服——要將典型案例與理論知識(shí)相結(jié)合,設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的解決方案。

  案例編寫

  企業(yè)內(nèi)部其實(shí)有許多最佳實(shí)踐,梳理、總結(jié)并將之提煉成組織智慧是內(nèi)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)當(dāng)仁不讓的責(zé)任。首先,要尋找與課程知識(shí)點(diǎn)相關(guān)的案例;然后,再對(duì)目標(biāo)學(xué)員進(jìn)行訪談,提煉出亮點(diǎn);最后,將這些精華傳遞給學(xué)員。

  我們?cè)槍?duì)業(yè)務(wù)部門“如何搶奪競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的大客戶”這一熱點(diǎn)話題編寫案例,梳理出了一些共性的關(guān)鍵流程和方法。訪談開始前,應(yīng)制作問(wèn)卷,并明確清晰的方向,或關(guān)注溝通流程,或關(guān)注客戶的個(gè)性風(fēng)格;在“剪枝”環(huán)節(jié),由于訪談搜集的信息量較大,所以需要突出重點(diǎn);存檔時(shí),進(jìn)行關(guān)鍵字分類,便于學(xué)員搜索。這一做法有效提高了學(xué)員學(xué)習(xí)與應(yīng)用的興趣,他們感覺這門課與自己的工作相關(guān),課堂氣氛也活躍起來(lái)。

  利用e-Learning平臺(tái)

  我們將銷售案例以生動(dòng)有趣的方式傳遞到e-Learning與iPad平臺(tái)上,獲得了業(yè)務(wù)部門的好評(píng)。很多學(xué)員都留言,這些案例非常實(shí)用,具有指導(dǎo)與借鑒意義,并紛紛要求我們?cè)黾舆@些內(nèi)容。日積月累,這些案例將成為公司一筆寶貴的知識(shí)財(cái)富。

  形式也很重要

  培訓(xùn)一直以內(nèi)容為王,人們總認(rèn)為知識(shí)體系一定要足夠強(qiáng)大,形式只是附帶作用。其實(shí),從無(wú)到有地設(shè)計(jì)一門好課程并非易事,豐富多彩的教學(xué)設(shè)計(jì)則能為它錦上添花。

  是直接將枯燥的銷售理論告知學(xué)員?還是先告知理論,然后設(shè)計(jì)相應(yīng)的銷售模擬活動(dòng)增強(qiáng)學(xué)員的體會(huì)?抑或先讓學(xué)員在一無(wú)所知的情況下體驗(yàn)銷售模擬,再引導(dǎo)學(xué)員總結(jié)體會(huì),最后給出知識(shí)點(diǎn)?實(shí)際證明后兩種效果最好。第三種方式對(duì)講師的引導(dǎo)技術(shù)提出了更高要求,老師需要做的就是依據(jù)自己的水平找到最合適的教學(xué)設(shè)計(jì)。

  好的銷售教學(xué)設(shè)計(jì)也更能觸動(dòng)學(xué)員的體驗(yàn);ヂ(lián)網(wǎng)讓信息的獲取越來(lái)越容易,學(xué)員懂得的“理論”也越來(lái)越多,只有靈活的教學(xué)才能刷新其思維,給他們留下深刻的印象。隨著銷售業(yè)務(wù)的變化,學(xué)員的工作挑戰(zhàn)也隨之變化,在堅(jiān)持教學(xué)目標(biāo)的前提下,還需要適當(dāng)調(diào)整課程框架與知識(shí)點(diǎn),讓課堂與時(shí)俱進(jìn)。

  借助外部專家

  “兩個(gè)新技術(shù)”是近來(lái)培訓(xùn)界的熱門話題,其一是硬技術(shù),與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān);另一是軟技術(shù),即課程開發(fā)技術(shù)。企業(yè)對(duì)軟技術(shù)的重視表現(xiàn)在,招聘專業(yè)課程開發(fā)師,由這些內(nèi)部員工自主開發(fā)課程。

  其實(shí),企業(yè)要設(shè)計(jì)一門優(yōu)秀的課程,外要向方法論專家取經(jīng),內(nèi)要依靠熟知業(yè)務(wù)的內(nèi)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。新成立的內(nèi)訓(xùn)方案團(tuán)隊(duì)如果單獨(dú)挑戰(zhàn)這個(gè)難關(guān),很容易失敗,而與外部專家合作不僅效率高,還能訓(xùn)練內(nèi)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的思維。

  一位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)成員在總結(jié)工作時(shí),曾繪制了一幅內(nèi)部課程開發(fā)的流程圖(見圖表2),這與她以往的表達(dá)習(xí)慣和邏輯非常不同。相信隨著合作頻率和深度的增加,企業(yè)能逐漸培養(yǎng)一支獨(dú)立的內(nèi)部課程開發(fā)隊(duì)伍。

  內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)師如果把工作僅局限于課程開發(fā),就猶如把培訓(xùn)僅僅理解為面授一樣,將會(huì)限制自身的價(jià)值。在我看來(lái),培訓(xùn)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)、課程的開發(fā)與優(yōu)化、整合企業(yè)內(nèi)部的最佳實(shí)踐,都在其職責(zé)范圍之內(nèi)。如果能抓住培訓(xùn)流程中的一些關(guān)鍵因素,例如敦促直線經(jīng)理參與培訓(xùn)項(xiàng)目,也許會(huì)帶來(lái)出色的效果。

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