員工離職產(chǎn)生的成本主要由四類成本組成:招聘成本(Recruit Cost)、培訓(xùn)成本(Training Cost)、機(jī)會(huì)成本(Opportunity Cost)、解約成本(Separation Cost)。因此員工離職成本可以表述為:
離職成本=R(招聘)+T(培訓(xùn))+O(機(jī)會(huì))+S(解約)
為便于理解和計(jì)算,本文中的員工指有工作經(jīng)驗(yàn)的老員工,因此招聘的范圍也是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)人士,不包括校園招聘。
一、招聘成本主要包括人力資源部招聘人員的薪酬、招聘廣告費(fèi)、獵頭費(fèi)、招聘甄選費(fèi)用和相關(guān)行政費(fèi)用,對(duì)于高級(jí)人員還有差旅成本和背景調(diào)查等費(fèi)用。目前獵頭招聘費(fèi)用在大概在年薪的25%左右,自行招聘的費(fèi)用會(huì)低一些,但要再加上其他相關(guān)費(fèi)用,估計(jì)招聘成本在招聘職位年薪的10%-40%之間。
二、培訓(xùn)成本主要包括新員工的入職培訓(xùn)成本和老員工離職損失的培訓(xùn)成本。新員工入職一般需要1-3個(gè)月的學(xué)習(xí)適用期,需要老員工進(jìn)行至少1周左右的培訓(xùn),合計(jì)約為該職位年薪的10-30%。老員工離職損失的培訓(xùn)成本主要看公司的培訓(xùn)定位,根據(jù)筆者掌握的相關(guān)信息,如果是一個(gè)重視培訓(xùn)的公司,那么一位老員工離職所損失的培訓(xùn)成本至少達(dá)到此職位年薪的50%,即使培訓(xùn)很少的公司,老員工離職所損失的成本在10%左右。綜上計(jì)算,員工離職所到來的培訓(xùn)損失在20%--80%之間。
三、機(jī)會(huì)成本,也叫替代性成本,原意是指為了得到某種東西而所要放棄另一些東西的最大價(jià)值。在本文中的定義是:新員工代替老員工工作,因不能達(dá)到老員工之前的工作績(jī)效所造成的損失,也包括老員工離職帶來競(jìng)爭(zhēng)難度的增加所帶來的損失。為便于理解與說明,本文將因工作績(jī)效造成的機(jī)會(huì)成本稱為“內(nèi)部機(jī)會(huì)成本”,將因增加競(jìng)爭(zhēng)難度增加的機(jī)會(huì)成本稱為“外部機(jī)會(huì)成本”。機(jī)會(huì)成本主要發(fā)生在績(jī)優(yōu)員工的主動(dòng)離職上。如:一個(gè)優(yōu)秀管理者的離職,可能帶來整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣降低,并且有可能帶來人員流動(dòng)率的提升,是內(nèi)部機(jī)會(huì)成本。一個(gè)資深銷售的離職,可能使客戶流向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,影響當(dāng)期業(yè)績(jī);一個(gè)核心技術(shù)人員的離職,可能帶來技術(shù)的外泄,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)降低,這是外部機(jī)會(huì)成本的范疇。
四、解約成本,是指用人單位主動(dòng)解除勞動(dòng)合同,或與勞動(dòng)者合同日期終止不續(xù)簽勞動(dòng)合同所發(fā)生的成本,包括補(bǔ)償金或賠償金。解約成本只發(fā)生在被動(dòng)離職的員工身上,主動(dòng)離職員工不發(fā)生解約成本。
為了更準(zhǔn)確計(jì)算離職成本,我們假設(shè)員工績(jī)效得分呈標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布,員工離職也為正態(tài)分布,即績(jī)優(yōu)績(jī)差員工離職比例相同,那么員工離職成本的平均數(shù)、中位數(shù)、眾數(shù)為同一數(shù)值。按照主、被動(dòng)離職進(jìn)行分類,每名員工主動(dòng)離職成本為其年薪的200%,被動(dòng)離職成本為其年薪的110%。
根據(jù)正略鈞策商業(yè)數(shù)據(jù)中心的調(diào)研統(tǒng)計(jì),2009年中國(guó)企業(yè)平均主動(dòng)離職率在8.6%,平均被動(dòng)離職率為7.7%,那么按照上面的計(jì)算結(jié)果,企業(yè)損失的成本為職工全年薪酬的25.7%(8.6%×200%+7.7%×110%),即企業(yè)要支付年度薪酬總額的25.7%用于支付員工離職成本。
一年支付超過1/4薪酬總額的離職成本用于支付員工的招聘、培訓(xùn)、機(jī)會(huì)或解約費(fèi)用,對(duì)企業(yè)來說是一筆很大的開支,但這項(xiàng)開支并不能給企業(yè)帶來效益,相反,這項(xiàng)開支越大,說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)的越不穩(wěn)健。以上成本量化分析也說明一種趨勢(shì):越重要的崗位離職成本越高,越優(yōu)秀的員工離職成本越高,工作時(shí)間越久的員工離職成本越高。