本文從年度培訓效果現(xiàn)狀出發(fā),分析了影響培訓效果的因素,并提出了提升年度培訓效果的大致思路和方法。
一、年度培訓效果及現(xiàn)狀
年度培訓效果即企業(yè)在財年中制定的培訓計劃的實施情況及所起到的培訓效果。
衡量年度培訓效果主要是從年度培訓計劃執(zhí)行率、年度培訓目標達成情況兩方面考慮。年度培訓計劃執(zhí)行率是企業(yè)培訓計劃的執(zhí)行情況與總體培訓計劃的比例,可根據(jù)項目情況設(shè)置相關(guān)權(quán)重后進行計量;年度培訓目標達成情況則主要是考察年初所設(shè)置的培訓目標的達成情況。企業(yè)的培訓計劃原則上是不可調(diào)整的,除非公司內(nèi)外部發(fā)生重大變化導致整體計劃的調(diào)整,否則應按照年初的計劃考察目標達成情況。如確實因重大變化導致培訓計劃調(diào)整的,應以調(diào)整后的培訓計劃為基準進行考察。
根據(jù)我們多年服務(wù)客戶的經(jīng)驗總結(jié),絕大多數(shù)的企業(yè)培訓效果不佳,主要表現(xiàn)在:培訓執(zhí)行率不高,隨意變換時間甚至取消;年度培訓目標未能有效分解,不夠明確具體,培訓效果無法衡量;年度培訓目標未能與企業(yè)戰(zhàn)略及階段工作重點相結(jié)合,為培訓而培訓,花了大把錢培訓成效卻不明顯。但也有極少數(shù)企業(yè)培訓管理工作做的比較出色,能夠有效結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及階段工作重點,在培訓中實現(xiàn)年度有季季有主題、月月有重點,項目總結(jié)控制到位,在公司人才培養(yǎng)、推動內(nèi)部管理改善及經(jīng)營業(yè)績提升方面起到了良好的作用。
二、影響年度培訓效果的因素
(一)影響年度培訓效果的關(guān)鍵因素
1、領(lǐng)導的重視程度
領(lǐng)導對員工學習發(fā)展的重視程度直接決定了領(lǐng)導對培訓工作的支持程度,是影響年度培訓成效的最為核心關(guān)鍵的因素。如果領(lǐng)導不支持或口頭支持而無實際行動支持,其它部門領(lǐng)導及員工參與培訓的積極性將大打折扣,導致培訓管理部門很難開展工作。同時領(lǐng)導的支持度如果不夠的話,可供使用的培訓資源自然會少,巧婦難為無米之炊,在此種情況下培訓管理部門自然難以出成效。
2、培訓管理部門的專業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)
在領(lǐng)導對員工學習發(fā)展和培訓工作均十分重視的情況下,培訓管理部門的專業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)則成為制約年度培訓成效的又一關(guān)鍵因素。
要獲得領(lǐng)導的重視,首先要領(lǐng)導理解培訓對企業(yè)發(fā)展的重要作用從而從心底里支持培訓,其次要讓領(lǐng)導認識到培訓管理部門有能力有效利用培訓資源、做好培訓工作。無論哪一種情況,均需要培訓管理部門有相當專業(yè)的能力去說服領(lǐng)導,獲取領(lǐng)導的信任。另外,在培訓項目執(zhí)行過程中,培訓管理部門也要有較強的能力把握公司的關(guān)鍵培訓需求,并通過過程控制實現(xiàn)培訓目標。
良好的服務(wù)心態(tài)是做好培訓工作的基礎(chǔ),即使培訓管理部門擁有專業(yè)的能力,若無良好的服務(wù)心態(tài),培訓管理部門難以獲得公司領(lǐng)導及其它業(yè)務(wù)部門的支持與配合,無法成為公司領(lǐng)導及其它業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴,培訓效果不言而喻。
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1、企業(yè)的培訓理念不科學
由于培訓管理部門本身的專業(yè)能力不夠強,沒有引導企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建正確的培訓理念,很多企業(yè)不夠科學的培訓理念嚴重影響了企業(yè)的培訓效果,主要表現(xiàn)有:
培訓無用論:大多企業(yè)在培訓過程中,未能將培訓與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、人力資源規(guī)劃結(jié)合起來,為培訓而培訓,培訓未能起到推動公司內(nèi)部管理改善和員工成長目標,導致公司領(lǐng)導和員工認為培訓對企業(yè)發(fā)展及個人成長意義不大,甚至部分企業(yè)認為培訓是一個累贅、影響企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展。
培訓福利論:認為培訓是福利,培訓是員工的權(quán)利而非義務(wù),員工可以不參與培訓,因此很難實現(xiàn)公司能力的系統(tǒng)打造。
培訓求多論:部分企業(yè)盲目相信培訓的功效,在培訓上求多不求精,結(jié)果導致學員忙于趕場參加培訓,而沒有太多時間將所學知識應用到工作中去。
現(xiàn)場效果論:很多企業(yè)還認為培訓主要是在課堂上,并且看重課堂的現(xiàn)場效果,認為現(xiàn)場能讓學員激動流淚的培訓效果最好,未能認識到工作中培訓的重要性,更沒有認識到培訓后將所學知識應用到培訓工作中的重要性
……
2、年度培訓計劃不科學
年度培訓計劃是對全年培訓工作的規(guī)劃,其科學性與否直接影響當年的培訓效果。很多企業(yè)難以擁有能夠把握公司經(jīng)營管理方向且地位相對較高的專業(yè)培訓經(jīng)理(總監(jiān)),制訂的年度計劃差強人意。主要表現(xiàn)在:
。1)年度計劃的制定程序不合理:
沒有培訓需求調(diào)查程序或培訓需求調(diào)查不到位。有的企業(yè)沒有進行正規(guī)的培訓需求調(diào)查,僅憑培訓部門的經(jīng)驗出具年度培訓計劃。進行培訓需求調(diào)查的企業(yè)中,部分由于未能設(shè)計科學的問卷或者未在問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上進行補充調(diào)查,難以把握關(guān)鍵培訓需求。另外,在培訓需求調(diào)查過程中,培訓管理部門沒有盡最大程度調(diào)動公司的大多數(shù)員工積極參與培訓需求調(diào)查工作,未能宣傳正確的培訓觀念。
未能開展培訓效果診斷方面的工作或者培訓效果診斷工作不到位。培訓效果診斷的方法及內(nèi)容設(shè)計不夠科學,培訓效果診斷之后未能提交出相應的培訓工作改進方案有效提升培訓效果。
(2)年度計劃方案設(shè)計欠科學:
培訓計劃方案不能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃與人力資源戰(zhàn)略,方案未能結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、階段工作重點、人力資源計劃、員工能力現(xiàn)狀等進行設(shè)計
培訓計劃方案中培訓目標不夠清晰重點不夠突出,有些企業(yè)甚至沒有培訓目標,為資源分配不合理及執(zhí)行控制不力奠定伏筆
培訓計劃方案沒有層次感,培訓目標未能有效分解:全年培訓目標不能很好分解為系列培訓目標和系列專項培訓計劃,各專項計劃未能進一步分解單項計劃及培訓目標
培訓計劃中的資源配置不當,培訓費用相關(guān)資源未能按照年度培訓重點配置
3、培訓體系未能良性運作
公司領(lǐng)導層對培訓的重視程度不夠,來自公司領(lǐng)導的培訓推動力不足
培訓管理部門專業(yè)度或服務(wù)心態(tài)欠缺,難以獲得其它部門的積極配合,導致推動后所能起到的作用有限
沒有一套較為系統(tǒng)的培訓體系,學習型組織未能建立,企業(yè)內(nèi)部學習氛圍不強
培訓未能與人力資源其它模塊實現(xiàn)無縫銜接,無法充分發(fā)揮合力
4、培訓執(zhí)行不到位
缺乏一套行之有效的保障和提升培訓效果的培訓運作程序
培訓需求把握不夠,每次培訓目標針對性不強
培訓前的策劃與宣導(課程內(nèi)部營銷)不夠,未能讓學員感受到學習的必要性和緊迫性
企業(yè)的培訓需求未能與講師的課程有效對接,講師標準化課程難以與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合,課程針對性不強,學員興趣不高,效果不明顯
訓后沒有有效的培訓轉(zhuǎn)化跟進措施和方法,導致學員應用的效果不佳
培訓后的評估總結(jié)不夠合理和及時,未能形成一個通過評估總結(jié)不斷改進的良性循環(huán)機制
三、如何提升年度培訓效果
1、加強培訓管理部門的專業(yè)能力
培訓管理部門的專業(yè)能力主要來源于培訓管理部門自身的專業(yè)能力和培訓資源整合能力。培訓管理部門可從加強自身的專業(yè)能力和培訓資源整合能力兩方面出發(fā),進一步提升培訓管理部門的專業(yè)能力。
2、以專業(yè)能力和積極服務(wù)心態(tài)爭取中高層領(lǐng)導的支持
培訓管理部門以自己的專業(yè)能力影響中高層領(lǐng)導,使公司中高層領(lǐng)導認識到培訓的重要作用,并以自己的專業(yè)能力和積極服務(wù)心態(tài)獲得中高層領(lǐng)導的信任,從而獲取中高層領(lǐng)導的大力支持,獲取更多的培訓資源。
3、擬訂科學的年度培訓計劃
培訓管理部門站在戰(zhàn)略高度,在充分理解公司戰(zhàn)略規(guī)劃、當年的經(jīng)營計劃和階段工作重點、公司的人力資源現(xiàn)狀及規(guī)劃的基礎(chǔ)上,把握關(guān)鍵培訓需求,明確培訓重點,合理配置培訓資源,擬訂系統(tǒng)高效的年度培訓計劃方案。
4、診斷優(yōu)化原有培訓體系
培訓管理部門對公司原有培訓管理情況進行診斷,診斷影響培訓效果的因素,并提出培訓工作改進方案后推動執(zhí)行,優(yōu)化原有培訓體系,以有效提升培訓效果。
5、一絲不茍的執(zhí)行,通過過程控制確保達到培訓目標
培訓管理部門在執(zhí)行年度培訓計劃中的各專項培訓計劃和單項培訓計劃過程中,力求一絲不茍的執(zhí)行,通過嚴格的過程控制確保達到各單項培訓目標及專項培訓目標,實現(xiàn)全年整體培訓目標,使培訓能夠推動企業(yè)業(yè)績的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。