淺析企業(yè)員工培訓(xùn)方法與策略
摘要:該文從企業(yè)開展員工培訓(xùn)的意義出發(fā),簡述了企業(yè)員工培訓(xùn)的方法和有效開展員工培訓(xùn)的策略,旨在提高企業(yè)的競爭力,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
員工培訓(xùn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進(jìn)行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動,其目標(biāo)是使員工不斷的更新知識,開拓技能,改進(jìn)員工的動機(jī)、態(tài)度和行為,使企業(yè)適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作或擔(dān)負(fù)更高級別的職務(wù),從而促進(jìn)組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。現(xiàn)今是知識經(jīng)濟(jì)的時代,人力資本是科技企業(yè)的第一資源,人力資本投資是企業(yè)的重大決策之一,正所謂:企業(yè)的發(fā)展,人才是關(guān)鍵。對在職人員進(jìn)行培訓(xùn),是企業(yè)走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,實現(xiàn)與國際化先進(jìn)企業(yè)接軌,快速實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)的重要保證。
1.企業(yè)開展員工培訓(xùn)的意義
企業(yè)在工作、人員、管理方面時常發(fā)生變化,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),是企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展的保證。企業(yè)時有新進(jìn)的員工,新員工對企業(yè)的文化規(guī)定及制度知之甚少,對其開展制定、規(guī)范地培訓(xùn),能使員工較快地適應(yīng)企業(yè)的管理要求,增強(qiáng)員工的歸屬感,樹立員工強(qiáng)烈的主人翁精神和責(zé)任感,以更好地為企業(yè)建設(shè)添磚加瓦。隨著社會的進(jìn)步,知識的不斷更新,新技術(shù)不斷涌現(xiàn),企業(yè)對高新技術(shù)有了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對員工進(jìn)行有關(guān)本行業(yè)的最新發(fā)展態(tài)勢,最新技術(shù)要求方面的培訓(xùn),以此來督導(dǎo)員工跟穩(wěn)行業(yè)發(fā)展步伐,勝任變化的崗位技術(shù)要求。只有不斷改進(jìn)工作方法,實現(xiàn)技術(shù)上的創(chuàng)新,才能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)員工培訓(xùn)的方法
企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)的過程中,可以根據(jù)實際情況,靈活采取不同的方法?蛇\(yùn)用講授性培訓(xùn),以授課的形式,將一些知識點(diǎn)、方法方式、思維理念傳授和灌輸給職工,使他們從理性上掌握培訓(xùn)內(nèi)容,即以觀念指導(dǎo)具體工作。演示性培訓(xùn),在講授性培訓(xùn)中或在具體工作中發(fā)現(xiàn)了問題,把人員組織起來,通過演示,把正確的方法傳授給員工。這種方法具體、直觀,員工容易掌握。例會式培訓(xùn),基層管理者要把例會日;,例會中要把上次工作很好地作以總結(jié),總結(jié)就是培訓(xùn),點(diǎn)清上次工作的問題,說明如何改進(jìn)與提高,別小瞧這種改進(jìn)和提高,日積月累就是大改進(jìn)、大提高。例會式培訓(xùn)使培訓(xùn)工作具體化、現(xiàn)實化、日;,它為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。觀摩性培訓(xùn),通過參觀,效仿典型企業(yè)的先進(jìn)思維和工作方法,改善企業(yè)的管理、產(chǎn)品和技術(shù)等。往往這種培訓(xùn)可啟迪管理者和員工們思維,取得創(chuàng)造性的革新,這種培訓(xùn)方式不容忽視。除此之外,還可以靈活運(yùn)用其他的培訓(xùn)方式,例如:競賽評比、仿真模擬、網(wǎng)上培訓(xùn),情景教學(xué)法、案例教學(xué)法等,還可以采用網(wǎng)絡(luò)多媒體之類的培訓(xùn)工具。在培訓(xùn)過程中,可根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和要求,從受訓(xùn)職工的個人情況和需要出發(fā),選定合適的培訓(xùn)方法,只要能使將管理理念認(rèn)真貫徹給職工,強(qiáng)化職工的認(rèn)知性,使職工更好地進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握知識,提高其工作方法和技術(shù)技能,各種方法都具有可行性。
3.如何有效開展員工培訓(xùn)
3.1思想和制度基礎(chǔ)
企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,增強(qiáng)認(rèn)識,對員工培訓(xùn)工作給予相應(yīng)重視,在企業(yè)內(nèi)部樹立起對員工培訓(xùn)的統(tǒng)一意識,加大對培訓(xùn)的資金投入,實行量入為出的原則,可將利潤或銷售額的固定比例作為培訓(xùn)基金使用,也可將工資總額的一定比例留存作為培訓(xùn)基金。創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)欲望和熱情,引導(dǎo)員工用正確的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),改變員工被動參與培訓(xùn)的心理狀態(tài)。企業(yè)員工培訓(xùn)工作的有效開展,還需要企業(yè)把培訓(xùn)工作納入具體的管理行進(jìn)程中,實現(xiàn)培訓(xùn)工作的制度化。具體表現(xiàn)為,沒有接受崗前培訓(xùn)的員工不能上崗,崗前培訓(xùn)員工不合格的員工不能上崗,要接受再培訓(xùn)等。
3.2合理的培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)要使員工培訓(xùn)有針對性,有實效性,就要與本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),就要緊密結(jié)合企業(yè)的實際需求,為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,以利于把員工在培訓(xùn)中學(xué)到的技能發(fā)揮出來,在工作中去運(yùn)用它,更好地為工作服務(wù)?梢哉f,員工培訓(xùn)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)是立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的,同時還應(yīng)與員工的實際情況相結(jié)合。培訓(xùn)過程中,應(yīng)當(dāng)注意與時俱進(jìn),更新培訓(xùn)的內(nèi)容,引進(jìn)新穎的成果,從而不斷更新擴(kuò)充員工的知識面,跟穩(wěn)行業(yè)發(fā)展步伐,勝任變化的崗位技術(shù)要求。最后,完善培訓(xùn)的評價機(jī)制。
3.3有效的培訓(xùn)評估體系
有效的培訓(xùn)評估體系包括培訓(xùn)前評估、培訓(xùn)中評估和培訓(xùn)后評估,即對培訓(xùn)的需求進(jìn)行分析評估,對培訓(xùn)實施過程中的場地、人員、教材、教師、方法等的評估和培訓(xùn)結(jié)束后組織者對培訓(xùn)過程中呈現(xiàn)的問題及效果的評估。培訓(xùn)的評估體系關(guān)乎培訓(xùn)的效果,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核和評估,使員工培訓(xùn)避免有走過場之嫌,要對培訓(xùn)效果進(jìn)行嚴(yán)格的考核與評估,避免走過場。而對培訓(xùn)內(nèi)容本身的可實踐性、對員工作工作績效的影響程度進(jìn)行全面的評價,也能為以后的培訓(xùn)取得更好的效果奠定基礎(chǔ)。有效的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)是與員工的績效管理、薪酬管理及員工的獎懲、晉升等緊密結(jié)合的。企業(yè)可以在設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)時將員工崗位技能的提升與其經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,把崗位技能工資作為員工薪酬的重要組成部分,而員工的日?己酥校嘤(xùn)情況也要占一定比列。例如對累計多少次培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)不予晉升等做成制度性的規(guī)定。將培訓(xùn)要與員工年終“先進(jìn)員工”評選聯(lián)系起來。如在企業(yè)組織的培訓(xùn)中提升了自身的綜合素質(zhì)及技能的優(yōu)秀員工,企業(yè)可授予相應(yīng)的獎勵,以此來鼓勵員工將所學(xué)到的知識和技能充分應(yīng)用在工作崗位上。
總之,企業(yè)樹立只有對員工培訓(xùn)的思想認(rèn)識,抓好培訓(xùn),把把培訓(xùn)工作納入具體管理范疇,才能有效激發(fā)員工的潛能,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展奠定人才的基石。
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