加強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理，要了解信息管理的基本要求，一是及時(shí)性，二是準(zhǔn)確性。
一是信息的及時(shí)性要求。所謂及時(shí)就是信息管理系統(tǒng)要靈敏、迅速地發(fā)現(xiàn)和提供管理活動(dòng)所需要的信息。這里包括兩個(gè)方面：一方面，要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和收集信息。現(xiàn)代社會(huì)紛繁復(fù)雜，瞬息萬(wàn)變，有些信息稍縱即逝，無(wú)法追憶。因此信息的管理必須最迅速、最敏捷地反映出工作的進(jìn)程和動(dòng)態(tài)，并適時(shí)地記錄下已發(fā)生的情況和問題。另一方面要及時(shí)傳遞信息。信息只有傳輸?shù)叫枰呤种胁拍馨l(fā)揮作用，并且具有強(qiáng)烈的時(shí)效性。因此，要以最迅速、最有效的手段將有用信息提供給有關(guān)部門和人員，使其成為決策、指揮和控制的依據(jù)。
二是信息的準(zhǔn)確性要求。信息不僅要求及時(shí)，而且必須準(zhǔn)確。只有準(zhǔn)確的信息，才能使決策者做出正確的判斷。失真以至錯(cuò)誤的信息，不但不能對(duì)管理工作起到指導(dǎo)作用，相反還會(huì)導(dǎo)致失誤。為保證信息準(zhǔn)確，首先要求原始信息可靠，只有可靠的原始信息才能加工出準(zhǔn)確的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的時(shí)候必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，克服主觀隨意性，對(duì)原始材料認(rèn)真加以核實(shí)，使其能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。其次是保持信息的統(tǒng)一性和唯一性。一個(gè)管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，既相互聯(lián)系又相互制約，反映這些環(huán)節(jié)活動(dòng)的信息有著嚴(yán)密的相關(guān)性。所以，系統(tǒng)中許多信息能夠在不同的管理活動(dòng)中共同享用，這就要求系統(tǒng)內(nèi)的信息應(yīng)具有統(tǒng)一性和唯一性。因此，在加工整理信息時(shí)，要注意信息的統(tǒng)一，也要做到計(jì)量單位相同，以免在信息使用時(shí)造成混亂現(xiàn)象。