通過(guò)對(duì)現(xiàn)有任職人員的勝任能力進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)個(gè)體的能力優(yōu)勢(shì)和弱項(xiàng)，從而找到組織整體的能力短板，分析不縮小這些素質(zhì)差距所帶來(lái)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性，進(jìn)行差距排序，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和排序結(jié)果調(diào)配資源然，然后有針對(duì)性地制定能力培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃，設(shè)計(jì)培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃和日程表來(lái)填補(bǔ)能力素質(zhì)差距，以各種培訓(xùn)手段提高個(gè)體乃至組織整體的能力素質(zhì)。通過(guò)專業(yè)序列勝任能力體系，建立一個(gè)序列內(nèi)的專業(yè)發(fā)展階梯，并且明確每一發(fā)展階段對(duì)勝任能力的要求，只要達(dá)到了能力要求，就能夠進(jìn)入相應(yīng)的職位階梯。同時(shí)建立不同專業(yè)序列之間的發(fā)展通道問(wèn)題，從而有效的吸引、保留、激勵(lì)員工。
人力資源管理者經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的抱怨：“什么培訓(xùn)，培訓(xùn)講的那套早就過(guò)時(shí)了，對(duì)我沒(méi)有什么幫助。”：“講的都是理論知識(shí)，沒(méi)有一點(diǎn)實(shí)際操作性。”：“我的領(lǐng)導(dǎo)要我來(lái)參加，我沒(méi)多大興趣，培訓(xùn)了又怎樣，又不會(huì)升官，也不會(huì)加薪。”從員工的這些抱怨中，反映出很多企業(yè)的培訓(xùn)體系在理念上沒(méi)有正確的引導(dǎo)，內(nèi)容上缺乏針對(duì)性，方式上缺乏吸引力，在培訓(xùn)的應(yīng)用上缺少有效的推動(dòng)機(jī)制。我們也發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的培訓(xùn)體系存在著明顯的缺陷，需要進(jìn)一步完善，進(jìn)一步系統(tǒng)化；如果這種狀況繼續(xù)存在，可以預(yù)見(jiàn)，企業(yè)的發(fā)展會(huì)由于員工能力的瓶頸而受到阻礙，員工也會(huì)長(zhǎng)時(shí)間得不到技能的發(fā)展提高而缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更為嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致真正優(yōu)秀的人才流失。
“培訓(xùn)員工、贏得競(jìng)爭(zhēng)”是企業(yè)的永恒主題。培訓(xùn)的目的和意義在于通過(guò)人才的培養(yǎng)來(lái)提升員工的勝任程度，使之能更好地完成組織目標(biāo)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)培訓(xùn)真正的價(jià)值體現(xiàn)是在于幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)�？茖W(xué)的培訓(xùn)發(fā)展體系可以清晰企業(yè)對(duì)員工能力的戰(zhàn)略需求；幫助員工清楚自己與崗位所需能力的差距，并提供每個(gè)崗位的有針對(duì)性的“培訓(xùn)包”；激勵(lì)員工結(jié)合自身的職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行有方向的“自主”學(xué)習(xí)，同時(shí)幫助公司形成一定的人才儲(chǔ)備。因此科學(xué)的培訓(xùn)發(fā)展體系，不僅有利于員工的知識(shí)更新，同時(shí)能夠減少內(nèi)部管理成本，提高管理效率，而且有利于穩(wěn)定職工隊(duì)伍，使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人發(fā)展相結(jié)合，最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一個(gè)科學(xué)的運(yùn)作良好的培訓(xùn)體系應(yīng)該是緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，是為推動(dòng)員工、部門(mén)和企業(yè)的績(jī)效服務(wù)的�；谝陨侠砟�，科學(xué)的培訓(xùn)發(fā)展體系應(yīng)該是以績(jī)效為導(dǎo)向，以能力為驅(qū)動(dòng)的。首先，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該完全根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化而制訂，使企業(yè)的培訓(xùn)不僅是作為戰(zhàn)略溝通和貫徹的工具，更是針對(duì)組織的核心能力的需要，為持續(xù)性發(fā)展提供有效的支持；其次，企業(yè)應(yīng)該引入“能力”的概念，將培訓(xùn)與員工的實(shí)際工作要求，員工的績(jī)效和職涯發(fā)展相結(jié)合，讓員工從被動(dòng)的“要我學(xué)”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要學(xué)”，讓員工能真正嘗到培訓(xùn)帶給他們的好處，通過(guò)培訓(xùn)，員工不僅可以提高他們的技能，提升他們的績(jī)效，同時(shí)也增強(qiáng)了他們的自信和對(duì)工作的滿意度，因此員工才會(huì)根據(jù)工作需要，積極主動(dòng)提出培訓(xùn)需求，而且參加培訓(xùn)需求目的非常明確，主動(dòng)要求參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)也會(huì)非常認(rèn)真，參加培訓(xùn)后能進(jìn)一步自我學(xué)習(xí)和研究，提高相應(yīng)的工作技能，能夠更出色完成工作。