案例:
小魏剛剛跳了一次槽,理由只是因?yàn)樾鹿颈壤瞎径嗔嗽S多有效培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
身邊許多朋友不理解我為什么做出這個(gè)決定,因?yàn)樵瓉淼墓ぷ骱芊(wěn)定,工資待遇也不低,用朋友的話說,他們爭著搶著要進(jìn)來呢。這些固然好,但我看不到個(gè)人的發(fā)展空間了。”小魏坦言,“說到底,我只是想找個(gè)可以幫員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人增值的公司。”
看起來小魏似乎很“挑剔”,但問題是,當(dāng)今社會(huì)里,像小魏這種“挑剔”的人絕對不止一個(gè)。當(dāng)前求職者對“工作待遇”的要求不斷變化,公司提供適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)、文化娛樂和良好的工作環(huán)境等非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,日漸成為求職者的精神需求。其中,繼續(xù)教育與充電培訓(xùn)被列在首位。在很多人眼中,培訓(xùn)作為非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,對青年人在工作中進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì),有著比“高薪”更重要的意義。就業(yè)與繼續(xù)學(xué)習(xí)成才兼而得之,成為求職者衡量公司的新標(biāo)準(zhǔn)。
IBM公司的員工曾經(jīng)有一些在跳槽之后又回到了公司,其中不少人的薪水還比以前低了,對此,IBM人事部門經(jīng)理解釋說:“很多人回來只是因?yàn)楣緯?huì)提供給他們培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。”
“培訓(xùn)很貴,不培訓(xùn)更貴。”這是被日本人尊稱為“企業(yè)之神”、掌控日本十大財(cái)閥之一的坪內(nèi)壽夫早期的至理名言。而把這話放到當(dāng)下,當(dāng)越來越多的企業(yè)開始關(guān)注培訓(xùn)之后,培訓(xùn)這一“基本款”恐怕都已無法滿足企業(yè)和員工的需求了,取而代之的是高效、實(shí)用,能明顯見到提升,并能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的有效培訓(xùn)。
有效培訓(xùn) 讓員工成為“吸水海綿”
“話雖然這么說,但真想找一個(gè)能將培訓(xùn)真正落到實(shí)處的公司,其實(shí)也不是這么容易。”小魏告訴記者,為了這次跳槽,他真是沒少下功夫,“有的公司沒有培訓(xùn),有的就是浪費(fèi)時(shí)間‘瞎’培訓(xùn)。千挑萬選‘考察’了幾家企業(yè),就是鐵了心要找一個(gè)能提供高效培訓(xùn)為自己增值的公司,讓自己事業(yè)的步伐‘一步頂五步’。”
試著應(yīng)聘了幾家公司下來,小魏也成了半個(gè)專家,在他看來,許多公司不做培訓(xùn),各有各的“小算盤”:一方面,許多公司管理者認(rèn)為培訓(xùn)會(huì)給公司帶來一筆不小的支出,相比起培訓(xùn)帶來的隱性收益,不少管理者更愿意把相同的費(fèi)用,甚至是十倍、幾十倍的費(fèi)用放到媒體上,去“砸”一個(gè)實(shí)實(shí)在在看得見的廣告,以換取立竿見影的效果。而有一部分管理者則認(rèn)為,找老師、租場地、排時(shí)間……即使再小型的培訓(xùn),也難免會(huì)耗費(fèi)組織者的時(shí)間與精力,影響到員工的時(shí)間安排。但效果卻未必理想,如果調(diào)動(dòng)不起員工的積極性,無法轉(zhuǎn)化出成績,到頭來換來的是白忙活一場,甚至還可能引發(fā)員工的負(fù)面情緒,最終落得個(gè)形式大于內(nèi)容。而對另外一部分管理者來說,他們擔(dān)心的是一旦培訓(xùn)做了,效果有了,員工在培訓(xùn)中成長了,翅膀硬了,如果他們選擇或者同公司談判要求加薪、升職,或者跳槽另謀高就,那只會(huì)讓公司陷入被動(dòng)。與其這樣,不如湊合著過就算了。
然而,這些全部都是培訓(xùn)的誤區(qū)。
企業(yè)如果忽視培訓(xùn),員工素質(zhì)與技能難以提升,也就無法更快速地提高生產(chǎn)效率與質(zhì)量,終究導(dǎo)致的是企業(yè)整體無法上升,甚至可能會(huì)影響客戶滿意度,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境,乃至被市場淘汰,得不償失。
而擔(dān)心培訓(xùn)有成效,員工會(huì)跳槽的管理者也大可放心。事實(shí)上,不是培訓(xùn)催人走得快,而是不培訓(xùn)才會(huì)加速人才流失。不做培訓(xùn),員工的才干被發(fā)揮到極致,又再無營養(yǎng)可汲取時(shí),跳槽也就理所當(dāng)然了。有統(tǒng)計(jì)表明,在培訓(xùn)機(jī)會(huì)少的情況下,44%的員工會(huì)在1年之內(nèi)更換工作。如果企業(yè)不能給員工提供很好的培訓(xùn),員工的工作積極性就會(huì)下降,就會(huì)導(dǎo)致員工的效率降低,直至選擇跳槽。
國際商業(yè)管理集團(tuán)公司(IBMG)人事部的高經(jīng)理以公司近幾年的變化證實(shí),有效培訓(xùn)確實(shí)能夠降低員工流失率。“自從實(shí)施系統(tǒng)的培訓(xùn)后,員工流失率大大降低,新進(jìn)員工減少流失將近一半強(qiáng),中層管理人員更是穩(wěn)定。”高經(jīng)理表示,之所以近兩年員工流失現(xiàn)象得到了很好的控制,原因之一就是有效培訓(xùn)。
IBMG本身就是給零售企業(yè)做培訓(xùn)的,客戶經(jīng)常會(huì)把IBMG所有員工都當(dāng)成“老師”,不論是做人力資源的還是做市場的,這就對員工的專業(yè)知識提出了很高的要求。負(fù)責(zé)銷售的黃平花曾遇到過一個(gè)客戶拿著一套數(shù)據(jù)表格上前詢問,“客戶問的是關(guān)于商品的ABC分析,幸好之前我聽過很多這方面的培訓(xùn)課程,所以一一都給對方解決了?蛻艉軡M意,夸我很專業(yè)。”±黃平花坦言,以前不管是為客戶培訓(xùn)還是內(nèi)訓(xùn),什么問題總有老師們在前面遮風(fēng)擋雨,當(dāng)自己真正被推到了第一線時(shí),才知道先前的培訓(xùn)沒有白費(fèi),“只有這樣,才能真正快速地成長!”
“培訓(xùn)成效如何,這是一個(gè)企業(yè)能否長期堅(jiān)持培訓(xùn)的關(guān)鍵。”高經(jīng)理表示,IBMG之所以能夠有如此強(qiáng)的執(zhí)行力進(jìn)行培訓(xùn),就是因?yàn)閷?shí)實(shí)在在看到了成效,而許多企業(yè)也正是因?yàn)閾?dān)心做培訓(xùn)后錢打水漂,所以出現(xiàn)了空洞。事實(shí)上,很多企業(yè)培訓(xùn)沒有收到成效,不是因?yàn)榕嘤?xùn)這件事錯(cuò)了,而是在培訓(xùn)的具體形式上犯了錯(cuò),或者沒有針對性地憑空設(shè)置培訓(xùn),與工作的結(jié)合度低;或者為了培訓(xùn)而培訓(xùn),就是把大家集合到一起做一次培訓(xùn),培訓(xùn)后沒有任何后續(xù)工作。
呷哺呷哺人事部的管經(jīng)理告訴記者:“培訓(xùn)最難的環(huán)節(jié)就在于衡量成效上,如何把有效培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化成效益,這是許多世界500強(qiáng)企業(yè)都在考慮的問題。”
麥當(dāng)勞有全職業(yè)生涯培訓(xùn)計(jì)劃,西門子實(shí)行的是多級培訓(xùn)制度,摩托羅拉每人每年接受培訓(xùn)至少40小時(shí)……其實(shí),不僅這些跨國企業(yè)有他們的有效培訓(xùn)之道,國內(nèi)許多中小企業(yè)同樣也有自己的本土“秘方”。
呷哺呷哺每到年底便會(huì)發(fā)給員工一份《培訓(xùn)需求調(diào)查》,員工可結(jié)合自身興趣、愛好、薄弱環(huán)節(jié)隨意填報(bào);厥蘸蠊緯(huì)統(tǒng)一整理、總結(jié),做出新一年度培訓(xùn)預(yù)算,支持培訓(xùn)活動(dòng)的開展與進(jìn)行。“雖然每個(gè)人的需求不一樣,教育程度和層次不一樣,但我們可以從中找到共性,滿足大部分人的需求。對于個(gè)別需求,可以考慮以發(fā)放學(xué)習(xí)卡的形式送出去學(xué)習(xí)等形式。”在管經(jīng)理看來,這樣的培訓(xùn)有了明確的針對性,自然會(huì)達(dá)到不一樣的效果。
其實(shí),培訓(xùn)工程就好比防洪工程,投進(jìn)去一兩個(gè)億,表面上看不出太大的變化與效果,沒有直觀的經(jīng)濟(jì)效益。而如果省去了這個(gè)投資,沒做這個(gè)投入,淤泥就會(huì)不斷地堆積,慢慢導(dǎo)致河床增高,一旦哪天洪水襲來,形成決堤,損失也許就是上百億,甚至上千億。
雖然企業(yè)對員工培訓(xùn)需要投入資金、需要占用工作時(shí)間甚至業(yè)余時(shí)間,有這樣那樣的投入,但從長期來看,它的回報(bào)是巨大的、持續(xù)的,在潛移默化中深入員工內(nèi)心,慢慢形成習(xí)慣,或者企業(yè)文化。因此,與其說培訓(xùn)是一種成本,不如說是一種投資,一種間接投資。
據(jù)日本資料統(tǒng)計(jì),員工文化水平每提高一個(gè)等級,技術(shù)革新者的人數(shù)就增加6%,員工提出革新建議一般能降低成本10%~15%,而受過良好教育和培訓(xùn)的管理人員,因創(chuàng)造和運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù),則有可能降低成本30%;美國一家權(quán)威培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的研究成果表明,對員工培訓(xùn)每投入1美元就能得到50美元的綜合收益;在我國,據(jù)蘇州市的一項(xiàng)調(diào)查,經(jīng)過培訓(xùn)的員工同未經(jīng)培訓(xùn)的員工相比,完成產(chǎn)量高出10.8%,產(chǎn)品合格率高出6%,工具損耗率低40%,創(chuàng)造凈產(chǎn)值高90%.這足以說明人力資本投資回報(bào)率是很高的。