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大學生生涯發(fā)展中心辦公室個人部門培訓小結

時間:2021-01-15 17:17:15 培訓發(fā)展 我要投稿

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  歲月如梭,光陰似箭,轉眼間這學期擔任辦公室部長的工作已近尾聲。根據(jù)大學生生涯發(fā)展中心的工作安排,我組織策劃了從5月17日——6月7日為期三周的辦公室部門培訓。主要負責本部門三個干事的辦公室部門基本文書工作的培訓工作,現(xiàn)將本次工作開展情況作總結匯報。

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  本次部門培訓主要有三塊內(nèi)容:會議記錄、一周要事、下周安排。采取每周工作輪換制,即部門三個干事一周分別編寫完成以上三種工作的一種,以后每周依次輪換。考核方式為:首先由我整理出本次部門培訓的相關資料模板并發(fā)到辦公室郵箱供參與培訓的人員參考,然后于周一部門例會時分配每位干事具體工作,要求他們于周五前發(fā)給副部進行初次修改,最后是副部將她的修改版和干事的原稿一起整理發(fā)給我進行評改、總結,并于下次部門例會打印出部門干事原稿和終稿,在會上指出他們在工作中的錯誤、進行相關專業(yè)知識的講解、進行點評總結。

  在培訓之初,他們上交的.工作原稿都比較粗糙,存在不少的格式問題和細節(jié)錯誤,也不夠標準化和規(guī)范化。針對此問題,我在會前對他們出現(xiàn)的問題進行了詳細的記錄,并在會上對每份原稿都進行了細致、耐心的講解和糾正。培訓期間,干事們也針對自己和別人的問題仔細聽、認真記。在接下來的幾次培訓中,他們有了很大的進步和提高,在格式上規(guī)范了很多。所以后期的工作重點,我放在了對內(nèi)容的改進上。

  總體來說,本次部門培訓取得了較好的效果,當然,也存在可以改善的空間。由于本次部門培訓時間定的比較靠后,間接地影響了培訓內(nèi)容的多樣性,培訓也缺乏必要的專業(yè)性,以后會往這方面完善。但是,不可否認的是,本次培訓的積極意義和立竿見影的效果。經(jīng)過這次培訓,不僅干事們學到了辦公室基本文書工作的編寫知識,有了提高,在部門內(nèi)部,也促進了大家相互之間的溝通和了解,增強了部門凝聚力。

  部門培訓對部門人員的專業(yè)素質提高和一個部門的可持續(xù)發(fā)展、是否后繼有人有著重要意義。相信,部門培訓會越辦越好。

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