績(jī)效考核方法,是對(duì)員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評(píng)價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。下面是小編收集的績(jī)效考核方法以及相關(guān)的案例,歡迎大家閱讀!
一、績(jī)效考核方法的定義
考評(píng)的基本類型可分為四類:
綜合評(píng)價(jià)型、品質(zhì)基礎(chǔ)型、行為基礎(chǔ)型、效果基礎(chǔ)型。具體的考評(píng)方法種類繁多,但從其性質(zhì)來看,可以歸納成兩大類,分別是客觀考績(jī)法和主觀考績(jī)法。
二、常用考評(píng)技術(shù)
1.圖尺度考核法
也稱為圖解式考評(píng)法,是最簡(jiǎn)單和運(yùn)用最普遍的工作績(jī)效評(píng)價(jià)技術(shù)之一。它列舉出一些組織所期望的績(jī)效構(gòu)成要素(質(zhì)量,數(shù)量,或個(gè)人特征等),還列舉出跨越范圍很寬的工作績(jī)效登記(從“不令人滿意”到“非常優(yōu)異”)。在進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),首先針對(duì)每一位下屬員工從每一項(xiàng)評(píng)價(jià)要素中找出最能符合其績(jī)效狀況的分?jǐn)?shù)。然后將每一位員工所得到的所有分值進(jìn)行匯總,即得到其最終的工作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。當(dāng)然,許多組織并不僅僅停留在一般性的工作績(jī)效因素上,他們還將這些作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的分解,形成更詳細(xì)和有針對(duì)性的工作績(jī)效評(píng)價(jià)表。
圖尺度評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)是:使用起來較為方便;能為每一位雇員提供一種定量化的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。其主要缺點(diǎn)是:不能有效指導(dǎo)行為,它只能給出考評(píng)的結(jié)果而無法提供解決問題的方法;不能提供一個(gè)良好的機(jī)制以提供具體的、非威脅性的反饋;這種方法的準(zhǔn)確性不高。由于評(píng)定量表上的分?jǐn)?shù)未給出明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),所以很可能得不到準(zhǔn)確的評(píng)定,常常憑主觀來考評(píng)。
2.直接排序法
是一種較為常用的排序考核法。即在群體中挑選出最好的或者最差的績(jī)效表現(xiàn)者,將所有參加評(píng)估的人選列出來,就某一個(gè)評(píng)估要素展開評(píng)估,評(píng)估要素可以是整體績(jī)效,也可以是某項(xiàng)特定的工作或體現(xiàn)績(jī)效的某個(gè)方面。首先找出該因素上表現(xiàn)最好的員工,將其排在第一的位置,再找出在該因素上表現(xiàn)差的員工,將他排在最后一個(gè)位置,然后找出次最好、次最差,依此類推。
直接排序法的優(yōu)點(diǎn)是:容易識(shí)別好績(jī)效和差績(jī)效的員工;如果按照要素細(xì)分進(jìn)行評(píng)估,可以清晰的看到某個(gè)員工在某方面的不足,有利于績(jī)效面談和改進(jìn)。
缺點(diǎn)是:如果需要評(píng)估的人數(shù)較多,超過20人以上時(shí),此種排序工作比較繁瑣;嚴(yán)格的名次界定會(huì)給員工造成不好的印象,最好和最差比較容易確定,但中間名次是比較模糊和難以確定的。
3.對(duì)偶比較法
針對(duì)某一績(jī)效評(píng)估要素,把每一個(gè)員工都與其他員工相比較來判斷誰“更好”,記錄每一個(gè)員工和任何其他員工比較時(shí)被認(rèn)為“更好”的次數(shù),根據(jù)次數(shù)的高低給員工排序。和直接排序法類似,這是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績(jī)效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。也是一種相對(duì)的定性評(píng)價(jià)方法。
優(yōu)點(diǎn):因?yàn)槭峭ㄟ^兩兩比較而得出的次序,得到的評(píng)估更可靠和有效。缺點(diǎn):和直接排序法相似,僅適合人數(shù)較少的情況,且操作比較麻煩。
4.強(qiáng)制分配法
是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績(jī)效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。按照每人績(jī)效的相對(duì)優(yōu)劣程序,列入其中的一定等級(jí)?荚u(píng)方法的基本步驟: 第一步,確定A、B、C、D各個(gè)評(píng)定等級(jí)的獎(jiǎng)金分配的點(diǎn)數(shù),各個(gè)等級(jí)之間點(diǎn)數(shù)的差別應(yīng)該具有充分的激勵(lì)效果。
第二步,由每個(gè)部門的每個(gè)員工根據(jù)業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己以外的所有其他員工進(jìn)行百分制的評(píng)分。
第三步,對(duì)稱地去掉若干個(gè)最高分和最低分,求出每個(gè)員工的平均分。
第四步,將部門中所有員工的平均分加總,再除以部門的員工人數(shù),計(jì)算出部門所有員工的業(yè)績(jī)考校平均分。
第五步,用每位員工的平均分除以部門的平均分,就可以得到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)得分。 第六步,根據(jù)每位員工的考評(píng)等級(jí)所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金分配點(diǎn)數(shù),計(jì)算部門的獎(jiǎng)金總點(diǎn)數(shù),然后結(jié)合可以分配的獎(jiǎng)金總額,計(jì)算每個(gè)獎(jiǎng)金點(diǎn)數(shù)對(duì)應(yīng)的金額,并得出每位員工應(yīng)該得到的獎(jiǎng)金數(shù)額。
強(qiáng)制分布法優(yōu)點(diǎn):
1、等級(jí)劃分清晰,不同的等級(jí)賦予不同的含義,區(qū)別顯著;并且,只需要確定各層級(jí)比例,簡(jiǎn)單計(jì)算即可得出結(jié)果。
2、 “強(qiáng)制分布法”常常與員工的獎(jiǎng)懲聯(lián)系在一起。對(duì)績(jī)效“優(yōu)秀”的重獎(jiǎng),績(jī)效“較差”的重罰,強(qiáng)烈的正負(fù)激勵(lì)同時(shí)運(yùn)用,給人以強(qiáng)烈刺激。3、強(qiáng)制區(qū)分。由于必須在員工中按比例區(qū)分出等級(jí),會(huì)有效避免評(píng)估中過嚴(yán)或過松等一邊倒的現(xiàn)象。
強(qiáng)制正態(tài)分布法缺點(diǎn):
1、如果員工的業(yè)績(jī)水平事實(shí)上不遵從所設(shè)定分布樣式,那么按照考評(píng)者的設(shè)想對(duì)員工進(jìn)行硬性區(qū)別容易引起員工不滿。
2、只能把員工分為有限有幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。
5.關(guān)鍵事件法
是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對(duì)其績(jī)效水平做出考核。其主要原則是認(rèn)定員工與職務(wù)有關(guān)的行為,并選擇其中最重要、最關(guān)鍵的部分來評(píng)定其結(jié)果。
關(guān)鍵事件法的主要優(yōu)點(diǎn):
1、研究的焦點(diǎn)集中在職務(wù)行為上,因?yàn)樾袨槭强捎^察的、可測(cè)量的;
2、通過這種職務(wù)分析可以確定行為的任何可能的利益和作用;
3、它為你向下屬員工解釋績(jī)效結(jié)果提供了一些確切的事實(shí)證明;
4、它還會(huì)確保你在對(duì)下屬員工的績(jī)效進(jìn)行考察時(shí),所依據(jù)的員工在整個(gè)年度的表現(xiàn)而不是最近一段時(shí)間的表現(xiàn);
5、保存一種動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄還可以使你獲得一份關(guān)于下屬員工是通過何種途徑消除不良績(jī)效的具體事例。
關(guān)鍵事件法的主要缺點(diǎn):
1、費(fèi)時(shí),需要花大量的時(shí)間去搜集那些關(guān)鍵事件,并加以概括和分類;
2、關(guān)鍵事件的定義是顯著的對(duì)工作績(jī)效有效或無效的事件,但是,這就遺漏了平均績(jī)效水平。對(duì)工作來說,最重要的一點(diǎn)就是要描述“平均”的職務(wù)績(jī)效。利用關(guān)鍵事件法,對(duì)中等績(jī)效的員工就難以涉及,因而全面的職務(wù)分析工作就不能完成。
3、對(duì)于什么是關(guān)鍵事件,并非在所有的經(jīng)理人員那里都具有相同的定義。
4、它可能使員工過分關(guān)注他們的上司到底寫了些什么。
6.行為錨定等級(jí)考核法
是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績(jī)效水平的方法。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法是一種將同一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評(píng)分度量,建立一個(gè)錨定評(píng)分表,以此為依據(jù),對(duì)員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測(cè)評(píng)級(jí)分的考評(píng)辦法。
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法實(shí)質(zhì)上是把關(guān)鍵事件法與評(píng)級(jí)量表法結(jié)合起來,兼具兩者之長(zhǎng)。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法通常要求按照以下5個(gè)步驟來進(jìn)行。
(1) 進(jìn)行崗位分析,獲取關(guān)鍵事件,以便對(duì)一些代表優(yōu)良績(jī)效和劣等績(jī)效的關(guān)鍵事件進(jìn)行描述。
(2) 建立進(jìn)行評(píng)價(jià)等級(jí)。一般分為5—9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干績(jī)效指標(biāo),并給出確切定義。
(3) 對(duì)關(guān)鍵事件重新加以分配。由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,把它們歸入最合適的績(jī)效要素幾指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。