企業(yè)的員工考核可以為提高采供人員的士氣,提升各項(xiàng)采供標(biāo)準(zhǔn),下面是小編收集的采供部考核制度范本,歡迎大家閱讀!
采供部考核制度范本篇1:
一、目的
為建立合理的競爭激勵機(jī)制,調(diào)動集團(tuán)采購部員工的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
二、激勵管理原則
1、遵照公司統(tǒng)籌,兼顧采購部具體情況的原則;
2、貫徹質(zhì)量、成本、時限和效率原則;
3、按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則;
4、依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)激勵的原則;
三、范圍
集團(tuán)屬下采購部全體員工。
四、適用文件
無
五、內(nèi)容
1、激勵機(jī)制規(guī)定
1.1激勵機(jī)制形式:
公司對采購部的激勵機(jī)制采用KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))業(yè)績指標(biāo)考核形式。
1.2采購部崗位設(shè)置:
根據(jù)集團(tuán)采購工作的實(shí)際需要,采購部設(shè)總經(jīng)理1人,恒輝、恒聯(lián)材料采購員1人,新文、昌輝采購員1人,恒輝坑紙采購員1人,現(xiàn)金材料采購員1人,共5人。
2、采購部KPI指標(biāo)構(gòu)成項(xiàng)目說明(詳見附件一)
采購部部門考核由四個KPI指標(biāo)構(gòu)成,詳細(xì)情況如下:
2.1交貨準(zhǔn)時率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為≥93%,權(quán)重為20%,以倉庫提供的每月《采購材料準(zhǔn)時交貨報表》為考核依據(jù),若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),則該項(xiàng)考核指標(biāo)計0分。(公司所需一切材料日用品,輔料倉庫須提前5天申購,主料倉庫須提前7天申購,若未規(guī)定提前則考核交貨期需順延未提前天數(shù)。)
2.2供貨質(zhì)量合格率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為≥99%,權(quán)重為20%,以品管部提供的《供應(yīng)商每月來料批次合格率報表》為考核依據(jù),若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),則該項(xiàng)考核指標(biāo)計0分。
2.3材料價格下降率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為A≥4%,權(quán)重為50%,以采購部提供的《月節(jié)約采購成本匯總表》為考核依據(jù),共分四級。假設(shè)成本節(jié)約率為A,若A>10%則該項(xiàng)考核指標(biāo)獎金系數(shù)為5%(即可以拿出節(jié)約成本的5%作為激勵獎金基數(shù));若7%
2.4新供應(yīng)商開發(fā)合格率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為≥90%,權(quán)重為10%,以采購部提供的《新供應(yīng)商材料評估統(tǒng)計表》并經(jīng)各工廠總經(jīng)理簽名確認(rèn)后為考核依據(jù)。要求主要材料合格供應(yīng)商至少在3家以上。
3、激勵考核的操作程序:
3.1確定原材料采購單價:原材料采購單價每季度確定一次,由采購部根據(jù)市場行情在上季度最后一個月25號前提供下一季度即《2011年第**季度原材料采購單價明細(xì)表》報財務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核同意后報集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購部在下一季度原材料采購單價的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個月的1月1日起執(zhí)行,有效期三個月。
3.2確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況,月度只做激勵獎金累積,不做激勵獎金分配;獎金分配以年度為考核單位,即截止當(dāng)年12月31日止,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù)。
3.3激勵考核的實(shí)施:
3.3.1數(shù)據(jù)采集:以月為單位,從當(dāng)月1日起至31日止。
交貨準(zhǔn)時率:由各廠倉庫經(jīng)理安排專人統(tǒng)計本廠計劃采購批次物料準(zhǔn)時交貨情況,制作《采購材料準(zhǔn)時交貨報表》,計算出當(dāng)月交貨準(zhǔn)時率(公司所需一切材料日用品,輔料倉庫須提前5天申購,主料倉庫須提前7天申購,若未規(guī)定提前則考核交貨期需順延未提前天數(shù))。
供貨質(zhì)量合格率:由各廠品管部經(jīng)理安排專人統(tǒng)計本廠當(dāng)月供應(yīng)商來料批次合格情況,制作《供應(yīng)商每月來料批次合格率報表》,計算出當(dāng)月供貨質(zhì)理合格率。
材料價格下降率:由采購部比照《2011年原材料采購單價明細(xì)表》,確認(rèn)當(dāng)月采購材料單價下降情況,制作《月節(jié)約采購成本匯總表》,計算出當(dāng)月材料價格下降率。
新供應(yīng)商開發(fā)合格率:由采購部將當(dāng)月提供給各廠試用的新供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行統(tǒng)計確認(rèn),制作《新供應(yīng)商評估統(tǒng)計表》(主要評估項(xiàng)目有材料品質(zhì)穩(wěn)定性、單價、交期、售后服務(wù)等項(xiàng)目)并經(jīng)各工廠總經(jīng)理確認(rèn),計算出當(dāng)月新供應(yīng)商開發(fā)合格率。
3.3.2提交報表:各報表責(zé)任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交集團(tuán)財務(wù)中心財務(wù)總監(jiān)或其指定代理人處,并接受質(zhì)詢。
3.3.3四項(xiàng)考核指標(biāo)每月最終考核結(jié)果確定:由財務(wù)中心依據(jù)各工廠、采購部每月提交的各考核指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行平均。
4、激勵獎金的計算:(詳見附件二《采購部月度激勵獎金核算表》)采購部月度激勵獎金核算表cod.
4.1確定激勵獎金的計算系數(shù):以月為單位,激勵獎金的計算系數(shù)之和(等于各指標(biāo)系數(shù)相加)為最高為1.0(即100%),最低為0。舉例說明:
假設(shè)交貨準(zhǔn)時率≥93%,則該指標(biāo)考核考核系為0.2,如交貨準(zhǔn)時率<93%,則該指標(biāo)考核系數(shù)為0;
假設(shè)供貨質(zhì)量合格率≥99%,則該指標(biāo)考核考核系為0.2,如交貨準(zhǔn)時率<99%,則該指標(biāo)考核系數(shù)為0;
假設(shè)材料價格下降率A>10%,則該指標(biāo)考核考核系為0.5;如材料價格下降率7%
假設(shè)新供應(yīng)商開發(fā)合格率≥90%,則該指標(biāo)考核考核系為0.1,如新供應(yīng)商開發(fā)合格率<90%,則該指標(biāo)考核系數(shù)為0;
4.2激勵獎金系數(shù)結(jié)果:
4.2.1假設(shè)本月四項(xiàng)KPI指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)(其中原材料價格下降率為5%),則本月激勵獎金系數(shù)=準(zhǔn)時交貨率0.2+供貨質(zhì)量合格率0.2+材料下降合格率 0.5+新供應(yīng)商開發(fā)合格率0.1=1。
4.2.2假設(shè)本月原材料價格下降率為5%達(dá)標(biāo),其它三項(xiàng)KPI指標(biāo)均不達(dá)標(biāo),則本月激勵獎金系數(shù)=準(zhǔn)時交貨率0+供貨質(zhì)量合格率0+材料下降合格率 0.5+新供應(yīng)商開發(fā)合格率0=0.5。
4.2.3假設(shè)本月原材料價格下降率A<4%,即使其它三項(xiàng)KPI指標(biāo)均達(dá)標(biāo),則本月激勵獎金系數(shù)=準(zhǔn)時交貨率0.2+供貨質(zhì)量合格率0.2+材料下降合格率 0+新供應(yīng)商開發(fā)合格率0.1=0.5,但因未完前材料單價下降4%的前提指標(biāo),所以即使本月指標(biāo)系數(shù)之和為0.5,但仍然無激勵獎金。
4.3確定激勵獎金:
本月激勵獎金=本月節(jié)約材料成本×激勵獎金系數(shù)。在月度的考核中享有月度激勵獎金的前提條件是當(dāng)月材料采購成本下降率必須A≥4%,如材料采購成本下降率A<4%,則當(dāng)月無激勵獎金。
4.3.1月度激勵獎金:只按月度累積,不作分配。如當(dāng)月價格下降率A<4%則無激勵獎金核算,如價格下降率A≥4%方可享有激勵獎金核算。舉例說明計算方法(詳見
附件二《采購部月度激勵獎金核算表》):
如本月共計節(jié)約成本32萬元,價格下降率為5%,對照附件二《采購部月度激勵獎金核算表》中價格下降率4%≤A≤7%一欄的獎金系數(shù)是3%,則獎金基數(shù)=32×0.03=0.96萬元。
4.3.2年度激勵獎金:將該年度所有有月度激勵獎金的月份獎金相加,即得出該年度激勵獎金,可作為分配基數(shù)。
5、激勵獎金的分配:
采購部激勵獎金在年終統(tǒng)一分配,平時只按月累積獎金不作分配。
5.1激勵獎金的在部門分配權(quán)重:
按采購部所設(shè)各崗位的獎金分配權(quán)重為:采購部總經(jīng)理60%,采購員團(tuán)隊(duì)40%。舉例說明,如該年度激勵獎金為10萬元,則采購部總經(jīng)理激勵獎金為10×0.6=6萬元,采購員團(tuán)隊(duì)的激勵獎金之和為10×0.4=4萬元。
5.2采購員激勵獎金的分配比例:
采購部內(nèi)部各采購員激勵獎金的分配方案由采購部總經(jīng)理制定,報集團(tuán)財務(wù)中心財務(wù)總監(jiān)審備案。
5.3激勵獎金的核算及發(fā)放:
5.3.1激勵獎金的核算:
采購部部門及各崗位年終激勵獎金由集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)或其指定代理人核算,核算周期為當(dāng)年1月至12月,核算時間為1月31日前核算完上年度激勵獎金數(shù)額,財務(wù)總監(jiān)核算完采購部各崗位激勵獎金后報集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。
5.3.2激勵獎金的發(fā)放:
采購部各崗位員工激勵獎金的發(fā)放采用現(xiàn)金形式,統(tǒng)一在2月份發(fā)放上年度激勵獎金,激勵獎金由集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)或其指定代理人發(fā)放。
6、其他規(guī)定:
6.1采購部享有月度激勵獎金的前提條件:是當(dāng)月材料采購價格(成本)下降率A≥4%方可享有,如A<4%,即使其他三項(xiàng)考核指標(biāo)均達(dá)標(biāo),也沒有激勵獎金。反之,如其他三項(xiàng)考核指標(biāo)均不達(dá)標(biāo),只有當(dāng)月材料采購價格(成本)下降率這個指標(biāo)達(dá)標(biāo),則至少可以享有當(dāng)月節(jié)約成本3%的激勵獎金。
6.2采購部年終激勵獎金的上限:2011年采購部年終激勵獎金的上限是10萬元。
六、獎懲依據(jù)
參考《員工基本行為準(zhǔn)則》。
七、權(quán)限
1、起草部門:集團(tuán)行政中心
2、審核部門:總經(jīng)辦
3、批準(zhǔn)部門:總經(jīng)理
4、執(zhí) 行:集團(tuán)采購部、集團(tuán)財務(wù)中心
八、解釋
1、本規(guī)定自發(fā)文之日起正式生效實(shí)施。
2、本規(guī)定的最終修改、解釋權(quán)歸集團(tuán)財務(wù)中心。
九、引用
十、附錄
采供部考核制度范本篇2:
一、考核目的
本公司制定采供考核評估的目的,包括以下幾項(xiàng):
(1) 確保采供目標(biāo)達(dá)成.
(2) 提供改進(jìn)考核之依據(jù).
(3) 作為個人或部門的獎懲參考之一.
(4) 作為升遷、培訓(xùn)的參考。
(5) 提高采供人員的士氣。
二、采供考核評估
采供人員考核評估應(yīng)以保質(zhì)保量保交貨期為核心,適時、適質(zhì)、適量、適價、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。
1、 時間考核
由以下指標(biāo)考核時間管理考核:
(1) 停工斷料,影響工時.
(2) 緊急采供的費(fèi)用差額.
2、 品質(zhì)考核
由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理:
(1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率
(2) 物料使用的不良率或退貨率.
3、 數(shù)量考核
由如下指標(biāo)考核數(shù)量管理考核:
(1) 原料物料質(zhì)量數(shù)額.
(2) 原料處理損失金額.
(3) 原料庫存數(shù)量.
4 、價格考核
由如下指標(biāo)考核價格管理:
(1) 實(shí)際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額.
(2) 實(shí)際價格與過去平均價格的差額.
(3) 比較使用時之價格和采購時之價格的差額..
(4) 將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較.
5 、效率指標(biāo)
其采供評估指標(biāo)有:
(1) 采供金額
(2) 采供部門的費(fèi)用
(3) 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量
(4) 采供完成情況
(5) 錯誤采供次數(shù)
(6) 訂單處理的時間
三、采供考核評估方式
本公司采供人員之考核評估方式,集用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行.
1、考核評估說明
(1) 目標(biāo)管理考核占采供人員總考核評估的70%.
(2) 公司的人事考核(工作表現(xiàn))占考核評估的30%.
(3) 兩次考核的總和即為采購人員之考核,即:
考核分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)*30%
2、 目標(biāo)管理考核規(guī)定
(1) 每年分兩次,公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算。
(2) 采供部根據(jù)公司生產(chǎn)計劃目標(biāo)與預(yù)算,提出本部門的次年度之工作目標(biāo)。
(3) 采供部各級人員根據(jù)部門工作目標(biāo),制訂個人次年度之工作目標(biāo)。
(4) 采供部個人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購部主管審核后報人事部門歸檔。
3、 工作表現(xiàn)考核規(guī)定
(1) 依公司有關(guān)考核之方式進(jìn)行,參照《員工考核管理辦法》.
(2) 工作表現(xiàn)直屬主管每月對下屬進(jìn)行考核,并報上一級主管核準(zhǔn).
4、考核評估獎懲規(guī)定
(1) 依公司有關(guān)考核獎懲管理規(guī)定給付考核獎金.
(2) 年度考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員,視公司整體工資制度規(guī)劃而增加工資
(3) 擬晉升職務(wù)等級之采購人員,其年度考核份數(shù)應(yīng)高于85分.
(4) 年度考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位.
(5) 年度考核分?jǐn)?shù)在60-80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作質(zhì)量。