所謂員工績效考核指標(biāo)的信度,是指這個(gè)考核指標(biāo)的真實(shí)程度。下面是有關(guān)企業(yè)的技術(shù)人員績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的資訊,歡迎大家閱讀!
酒店的組織結(jié)構(gòu)決定了一個(gè)酒店有很多部門,各部門的相互配合很重要。但是酒店總是不乏工作不積極,工作效率低下的技術(shù)人員,導(dǎo)致各部門不能協(xié)調(diào)配合,其他部門對技術(shù)人員很不滿,影響酒店內(nèi)部協(xié)調(diào)與發(fā)展。此時(shí),對技術(shù)人員設(shè)置有效合理的績效考核指標(biāo),就顯得尤為重要。針對技術(shù)人員的工作特點(diǎn)及核心工作職責(zé)設(shè)置的有效的績效考核指標(biāo),可以提高技術(shù)人員的工作積極性,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,不僅可以提高技術(shù)人員的工作積極性,也可以實(shí)現(xiàn)公司的最大利益化,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)人員與企業(yè)的雙贏。由此可見,設(shè)置合理的技術(shù)人員績效考核指標(biāo),是搭建科學(xué)完善的績效考核體系的重要環(huán)節(jié)。
「客戶行業(yè)」酒店行業(yè)
「問題類型」技術(shù)人員績效考核
「客戶背景及現(xiàn)狀問題」
某酒店成立于2003年,組織結(jié)構(gòu)中除了一線的客房部、餐飲部、后廚部外,還有相應(yīng)的職能類部門(財(cái)務(wù)部、人力資源部、辦公室)及工程部、工程維修部、林果部等部門。其中,工程維修部門主要的維修內(nèi)容是:修燈泡,換水管,刷墻,修門,開鎖等各種事項(xiàng);其員工大都是老員工,平均年齡在35歲左右,在酒店工作達(dá)5年以上,隨著年齡增加,這些技術(shù)人員在企業(yè)的工作積極性越來越差,老油條的員工越來越多。
其他部門對該工程維修部門的意見也越來越大,主要反饋他們工作服務(wù)不及時(shí)。反映這個(gè)問題最多的是客房部,主要是客房部向工程部提出服務(wù)需求,程序如下:入住酒店顧客在使用客房過程中,發(fā)現(xiàn)電話不通、網(wǎng)絡(luò)不通、鎖頭壞了、水管漏水等等事項(xiàng),向客房服務(wù)員提出,客房服務(wù)員然后將這個(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)給工程部,工程部隨后派人去維修。
工程維修部的技術(shù)人員認(rèn)為:客房部的服務(wù)員被動(dòng)工作,往往很簡單的事情都讓工程部維修中心支持。這樣就造成工程維修部出現(xiàn)工作繁忙、維修工作顧不過來的局面;同時(shí),維修內(nèi)部工種主要分為水工、電工、木工,各工種各管自己工種的事情,這樣在維修過程中,當(dāng)客房部出現(xiàn)燈泡損壞或者水管損壞的問題時(shí),維修部門往往是各工種的人員維修各工種的工作,使得工作效率低下。
如何解決工程維修部門技術(shù)人員的工作效率,以及如何調(diào)動(dòng)起大家的工作積極性,成為該酒店管理人員頭疼的一個(gè)問題。
「解決方案」
對于工程維修部的員工工作積極性不高、與客戶部發(fā)生矛盾事宜,華恒智信提出的解決方案是:
(1)對于維修工作要進(jìn)行工作量的確定,即工時(shí)的確定,根據(jù)維修任務(wù)的難易程度、維修時(shí)間的長短等綜合因素的考慮,確定每一項(xiàng)維修任務(wù)的工時(shí),形成《維修項(xiàng)目工時(shí)表》這樣一個(gè)工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)在工程維修部設(shè)立一個(gè)呼叫調(diào)度崗,針對各部門報(bào)修的情況,由維修班呼叫調(diào)度崗人員根據(jù)維修任務(wù)的難易程度進(jìn)行派活,并詳細(xì)記錄部門技術(shù)人員的《維修工作工時(shí)累計(jì)表》;技術(shù)人員根據(jù)各自每天的維修任務(wù)量核定出自己的工時(shí),達(dá)到多勞多得,調(diào)動(dòng)技術(shù)人員的工作積極性。
(3)針對工程維修部人技術(shù)人員作量適中,但人員緊張的問題,其主要原因是在于技術(shù)人員忙閑不均,人員不能有效調(diào)配,技術(shù)人員工作質(zhì)量難以控制的問題,建議培養(yǎng)“萬能工”來提高工作效率,降低人工成本。
(4)對于維修過程中一些簡單的維修項(xiàng)目,可以由維修部人員定期對相關(guān)部門進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),以充分發(fā)揮各部門人員的作用,以降低維修成本。對于各部門承擔(dān)維修任務(wù)的技術(shù)人員,可以通過一專多能維修津貼的模式來給予激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)起大家的工作積極性,將工作效率提高,實(shí)現(xiàn)整體績效的提升。
員工績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的三項(xiàng)基本原則
第一:要關(guān)注指標(biāo)的規(guī)范性和可操作性
目前相當(dāng)多企業(yè)在員工績效管理考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)流于粗疏,并沒有真正想清楚就倉促上陣了。結(jié)果,運(yùn)作起來要么歧義叢生,莫衷一是;要么似是而非,不知所云。
一項(xiàng)規(guī)范和可操作的績效考核指標(biāo)至少要回答以下九個(gè)問題:
一是考核指標(biāo)的正式名稱是什么?
二是考核指標(biāo)的確切定義是什么,用什么形式表達(dá)?
三是設(shè)立這個(gè)績效考核指標(biāo)的直接目是什么?
四是這個(gè)績效考核指標(biāo)有哪些相關(guān)的說明?
五是考核所需要的數(shù)據(jù)由誰負(fù)責(zé)收集,用怎樣的流程來收集?
六是考核所需要的數(shù)據(jù)從哪里來?
七是計(jì)算數(shù)據(jù)的主要數(shù)學(xué)公式是什么?
八是績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的周期是多長?
九是誰負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核?
第二:要關(guān)注員工個(gè)人與團(tuán)隊(duì)績效的相關(guān)性
企業(yè)作為合作勞動(dòng)的組織,必須關(guān)注團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng),強(qiáng)化合作意識(shí)。而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),光指望鼓勵(lì)、號召、啟發(fā)覺悟,不觸及利益問題,是無濟(jì)于事的。必須形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的物質(zhì)基礎(chǔ),形成“大河有水小河滿,大河水少小河干”的壓力。這種壓力一定要通過員工績效管理來具體體現(xiàn)利益分配,才可能產(chǎn)生影響。
既然員工個(gè)人與團(tuán)隊(duì)績效管理如此的高度相關(guān),在設(shè)計(jì)員工績效考核指標(biāo)時(shí)我們必須做到:第一,員工績效管理是以團(tuán)隊(duì)績效管理為基礎(chǔ)的管理活動(dòng)。第二,員工績效管理的立足點(diǎn)是放在考察員工“執(zhí)行上級指令的堅(jiān)決性”這一點(diǎn)上。它的重要功能就是強(qiáng)化“頂頭上司”的管理權(quán)威。第三,員工績效管理是加大“壓強(qiáng)”的工作。因?yàn)榻M織壓力再大,員工作為個(gè)人還可能感受不切實(shí)。所以,一定要在施加組織壓力抓緊團(tuán)隊(duì)績效管理的同時(shí),把員工個(gè)人的績效管理作為加大“壓強(qiáng)”的重要環(huán)節(jié),嚴(yán)格實(shí)施。
第三:要關(guān)注指標(biāo)信度和效度的分析
所謂員工績效考核指標(biāo)的信度,是指這個(gè)考核指標(biāo)的真實(shí)程度。一是這個(gè)指標(biāo)是企業(yè)運(yùn)作過程一個(gè)確實(shí)存在的工作環(huán)節(jié);二是能用數(shù)據(jù)或者信息表達(dá);三是能被證明是可觀察的;四是它所用到的數(shù)據(jù)的采集方法是科學(xué)的,可靠的。
所謂員工績效考核指標(biāo)的效度,是指這個(gè)考核指標(biāo)的有效程度。一是用這個(gè)指標(biāo)能考察出員工的工作態(tài)度如何;二是用這個(gè)指標(biāo)能反映員工的工作能力高低;三是用這個(gè)指標(biāo)能計(jì)算出員工的工作業(yè)績;四是照指標(biāo)來評價(jià)員工工作,大家會(huì)認(rèn)可它是公正的;五是照這個(gè)指標(biāo)來引導(dǎo)員工勞動(dòng)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)真有正面作用。
做員工績效考核指標(biāo)的信度、效度分析,常見的問題主要有兩方面:一是缺乏論證的嚴(yán)肅性,事前的設(shè)計(jì)預(yù)案較少科學(xué)分析;事中的討論只是在管理團(tuán)隊(duì)中象征性地討論一下,沒人提出異議就算通過,難做深入推敲;事后的反饋也往往被忽略。二是缺乏論證的專業(yè)性,參加討論的人,大多不是內(nèi)行的設(shè)計(jì)者,討論的重點(diǎn)也往往是“公平性”,而不是“科學(xué)性”。