企業(yè)如何才能真正使績效考核成為激勵(lì)員工的面談方法呢?下面是小編整理的相關(guān)的信息,歡迎大家閱讀了解。
案例:
產(chǎn)品開發(fā)高級工程師張華歆氣沖沖地關(guān)上了研發(fā)部王總的辦公室的門,一張A4紙?jiān)谒掷锶喑闪税櫚櫟囊粓F(tuán),他憤憤地回到辦公桌前,回味剛才與王總交談的場景。想想自己進(jìn)入公司以來,一直盡心盡力地工作,沒日沒夜地開發(fā)新項(xiàng)目,然而今天的績效評估面談會上,王總不僅沒有表揚(yáng)這些,反而揪住一些缺點(diǎn)不放,“我跟你講過多次,要與部門同事搞好關(guān)系,但你就是無動(dòng)于衷,他們都投訴你多少次了?”“你都快四十歲的人了,做事怎么還那么莽撞!”……一想到這,張工更是憤憤不平,“為什么我一說話他就打斷我?我做的還不夠嗎?原本還想著對公司的感情,婉拒了獵頭的邀約,F(xiàn)在看來,王總對我那么不滿,這里是呆不下去了。不如找找獵頭,況且他們提出的薪資也有30%的增長。”張工一想起前途,不覺有些黯然。
隨著張工憤然離去的那一刻,王總也是非常驚訝,本來自己是依照人力資源部制定的規(guī)章來召開績效評估會談,怎么會造成自己與下屬的關(guān)系緊張呢?為什么張工還沒聽自己說完就如此大動(dòng)肝火呢?……王總監(jiān)有些困惑了,如果這些困擾無法解決,那下一個(gè)王工、李工……也出現(xiàn)這種情況怎么辦?想到此,王總不由得驚出了一身冷汗,張工可是自己辛苦培養(yǎng)起來的公司研發(fā)骨干啊,以后還想讓他接班呢?磥,還是要找張工好好談?wù),可又如何談?
分析:
從此案例中,我們不難發(fā)現(xiàn):張工與王總都因績效評估會談受到了傷害,直接影響了兩人的關(guān)系。很顯然,績效評估面談很重要,它是評估人與被評估人的關(guān)系紐帶,但往往很多時(shí)候,我們會將績效評估面談會搞砸了,造成這種尷尬局面的原因有很多,那有沒有評估人與被評估人雙贏的方法呢?
一、考核周期結(jié)束,需簽訂績效規(guī)劃
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬?柯維曾在書中提出了簽訂雙贏績效協(xié)議的觀點(diǎn),“人們可以利用雙贏標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估。傳統(tǒng)的評估方式使用不方便而且浪費(fèi)精力,雙贏協(xié)議則讓人們根據(jù)自己事先參與制訂的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估。只要方法得當(dāng),結(jié)果就是可靠的。”其中特別強(qiáng)調(diào)了績效規(guī)劃的重要性,面談和諧的前提就是評估人與被評估人在上一個(gè)績效評估周期結(jié)束后共同討論并認(rèn)可的績效規(guī)劃。
在本案例中,王總為了完成公司的安排,在當(dāng)天早上通知張工9:00直接開始面談,然而張工沒有任何準(zhǔn)備,不知要談些什么?面談時(shí)間的安排應(yīng)至少提前三天通知,張工有所準(zhǔn)備。況且僅憑一張表就草草決定一個(gè)人的績效結(jié)果,這種做法多少令人有些沮喪。
事實(shí)上,績效協(xié)議是雙方共同協(xié)商的結(jié)果,一旦得以實(shí)施,員工(被評估人)的工作努力結(jié)果和得到的獎(jiǎng)懲就是業(yè)績的自然結(jié)果,就不再由管理者(評估人)說了算?冃f(xié)議的實(shí)施必須由雙方的高度互信來維系,否則,即使雙方簽了名,也是廢紙一張。在績效協(xié)議實(shí)施的過程中,管理者的角色將會發(fā)生變化,因?yàn)閱T工將在協(xié)議規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行自我管理,而管理者將作為協(xié)助者的角色出現(xiàn)。對管理者來說,成為了每個(gè)下屬實(shí)施績效協(xié)議的得力助手,管理者與員工的工作效率都會得以提高。
在有了雙贏績效協(xié)議后,這就為下一步的績效評估面談提供了內(nèi)容,那么是不是就高枕無憂了呢?答案當(dāng)然是“否!”接下來,我們還應(yīng)重點(diǎn)考慮,被評估人在面談中需要什么呢?
二、評估面談前,需設(shè)計(jì)面談結(jié)構(gòu)
從筆者的經(jīng)驗(yàn)來看,評估人制定出他與被評估人將會共同遵循的評估議程,將工作的重點(diǎn)放在對話上,而不是盲目地受制于議程的安排,對評估會談質(zhì)量有不可估量的貢獻(xiàn)。但有的HR對公司績效評估制度的過分依賴,導(dǎo)致絕大多數(shù)評估人都將評估表作為議程表,機(jī)械地按照完成表格內(nèi)的內(nèi)容對員工進(jìn)行評估,這就是評估面談失敗的因素之一。在日益激烈的競爭環(huán)境中勞碌奔波的職場人士,大多不愿在評估面談中直接面對他們的不足。即使面對評估人給出的富有建設(shè)性的意見時(shí),緊張情緒多少還是會存在的。對此,或許我們該換一種方式去談?wù)?
在此案例中,王總根據(jù)張工的日常表現(xiàn),認(rèn)為張工取得的成績是一目了然的,而著重強(qiáng)調(diào)了張工在現(xiàn)階段工作過程中的不足。王總以為這是“好心”幫張工改進(jìn),殊不知此舉在張工看來,這就是不信任和批評。所以結(jié)果導(dǎo)致張工的情緒激動(dòng)也情有可原。從具體實(shí)踐來看,績效評估面談要從以下幾個(gè)方面入手,才能確保不會偏離主題:
1、哪些方面做得好,哪些方面做得不好?為什么?
2、他下次采取什么更好的方法處理比較好?這時(shí)作為評估人就可以提出自己的意見了。
3、在上一個(gè)績效考核周期,被評估人從培訓(xùn)中獲益多少?下一個(gè)周期還需要參加哪些培訓(xùn)?
4、在下一個(gè)考核周期,作為評估人應(yīng)如何做才可幫到被評估人?
其次,不要將績效評估面談搞成個(gè)“接見會”,而應(yīng)是“見面會”,“接見會”明顯是不對等的關(guān)系,只有評估人放下了身段放低了姿態(tài),被評估人才會感受到來自評估人的誠意。王總將面談地點(diǎn)安排在自己的辦公室是可以的,但如果兩人不是隔桌而望而是并肩而坐,若能花上幾分鐘寒喧一下,使原本緊張的氣氛緩和下來,對面談的成功會有不小的幫助。