績(jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)?(jī)效管理如果取得成效,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會(huì)達(dá)到績(jī)效提升的效果。那么有關(guān)企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)置的方法,大家知道多少個(gè)?下面是小編收集的四個(gè),歡迎大家閱讀!
眾所周知,考核內(nèi)容設(shè)置涉及績(jī)效考核指標(biāo)選擇、權(quán)重設(shè)置、目標(biāo)設(shè)定三個(gè)步驟。
權(quán)重設(shè)置的幾個(gè)基本原則包括:
1、每一個(gè)指標(biāo)的權(quán)重一般在5%~30%之間。如果某個(gè)指標(biāo)的權(quán)重太高,可能會(huì)使員工只關(guān)注這一個(gè)指標(biāo)而忽視其他,而如果權(quán)重過低,則不能引起重視,員工很可能會(huì)放棄這個(gè)小分。
2、越是高層級(jí)的崗位,所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的權(quán)重越大,越是低級(jí)的崗位,所承擔(dān)的流程類指標(biāo)的權(quán)重越小。
3、配合總目標(biāo)達(dá)成的任一重要目標(biāo),權(quán)數(shù)應(yīng)不低于25%;部門自行設(shè)定的次要目標(biāo),其權(quán)數(shù)最少不得低于5%。
上述談到的只是設(shè)置權(quán)重的幾條基本原則,對(duì)正式設(shè)置指標(biāo)權(quán)重的實(shí)際幫助意義可能并不是非常大,更多的是一種理念的東西(咨詢公司提供的往往都是這樣的)。
作為我們從事績(jī)效管理工作的人來說,關(guān)鍵還是要把權(quán)重的設(shè)置“落地”。那么,到底該怎么落地呢?——這就是權(quán)重設(shè)置的方法問題了。
1、特爾菲法
讓一部分專家分別對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,然后由HR進(jìn)行匯總平均,把匯總平均后的結(jié)果再反饋給這些專家,讓他們?cè)俑鶕?jù)第一次反饋的結(jié)果對(duì)自己設(shè)置的各指標(biāo)權(quán)重分別進(jìn)行調(diào)整,然后再給HR來匯總,二次匯總后基本確定各指標(biāo)的權(quán)重(一般取整數(shù))(專家可以包括:該崗位的任職者、上司、下屬、HR部門工作人員,如果可能,也可以找1個(gè)外部專家)
2、月亮圖法
這是咨詢公司經(jīng)常推薦使用的方法,其實(shí)也就是權(quán)值因子法。就是按照幾個(gè)緯度去評(píng)價(jià)這個(gè)指標(biāo):戰(zhàn)略相關(guān)性、緊急性、如果完成不了的危害程度,等等,然后讓專家對(duì)這幾個(gè)緯度分別進(jìn)行評(píng)分,最后算一個(gè)加權(quán)平均,但個(gè)人感覺這個(gè)方法也不是100%科學(xué)和準(zhǔn)確,只能說是看上去更專業(yè)一點(diǎn)而已
3、排序法
就是羅列出某個(gè)崗位所有的績(jī)效考核指標(biāo),然后通過兩兩對(duì)比的方法對(duì)這些指標(biāo)按照重要性進(jìn)行排序,越排在前面的指標(biāo)權(quán)重越大,越排在靠后的權(quán)重越小。這個(gè)方法只能確定各個(gè)指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重,對(duì)于設(shè)置指標(biāo)的絕對(duì)權(quán)重的意義不是很大,相對(duì)權(quán)重確定后還是要按照其他方法來確定絕對(duì)權(quán)重的,另外,在對(duì)指標(biāo)進(jìn)行排序時(shí)也一定要有該崗位的上級(jí)、任職者和HR都一起參與才行
4、經(jīng)驗(yàn)法
很顯然,這樣的方法就是靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)判斷了——對(duì)從事這方面工作經(jīng)驗(yàn)要求比較高啊,當(dāng)然,經(jīng)驗(yàn)不一定完全是自己的,也可以參照外部同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)嘛。完全自己在閉門造車是非常難的。
績(jī)效考核作為人力資源管理中的一項(xiàng)重要活動(dòng),在企業(yè)的發(fā)展與成功中發(fā)揮著不可替代的促進(jìn)作用。
解讀:績(jī)效管理的九大誤區(qū)
一、績(jī)效管理是人力資源部門的工作
第一種誤解在企業(yè)中是最常見的,也是影響許多企業(yè)最終績(jī)效管理效果的關(guān)鍵。在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,有很多這樣的事例,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績(jī)效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠,總認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部或人事部門的事情。有的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績(jī)效考核表格會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)⑴c對(duì)下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),認(rèn)為自己評(píng)價(jià)有失公正;總想由人力資源部門或成立考核組來對(duì)員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務(wù)部門會(huì)對(duì)績(jī)效考核消極應(yīng)付,如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng)的話,業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核往往首先流產(chǎn)。
認(rèn)為“績(jī)效管理是人力資源管理部門的事”這種觀點(diǎn)的人不在少數(shù),甚至某些公司決策領(lǐng)導(dǎo)都這么認(rèn)為。那么這種認(rèn)識(shí)深層次的原因是什么呢?其實(shí)這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。
首先,業(yè)務(wù)人員不重視。在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)人員在公司具有舉足輕重的地位,無論在收入上還是在地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為績(jī)效管理是虛的東西,因此績(jī)效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視。
其次,簡(jiǎn)單粗放的管理方式。做業(yè)務(wù)出身的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,往往習(xí)慣了簡(jiǎn)單粗放的管理方式,對(duì)定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫績(jī)效考核表格等工作會(huì)非常厭煩,同時(shí)由于還沒有看到績(jī)效管理帶來的好處,因此會(huì)極力抵制績(jī)效考核工作。
第三,對(duì)管理職責(zé)的認(rèn)識(shí)不足。業(yè)務(wù)部門常常喜歡自己親力親為,實(shí)則,這是對(duì)管理職責(zé)的認(rèn)識(shí)不到位。從本質(zhì)講,管理者應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運(yùn)作上,應(yīng)該更好的激勵(lì)輔導(dǎo)下屬運(yùn)作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績(jī)效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)得到體現(xiàn)。
那么,如何改變員工存在的上述認(rèn)識(shí)呢?
首先,要進(jìn)行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務(wù)員的思維定勢(shì),認(rèn)識(shí)到管理的重要性;第二,要對(duì)管理者進(jìn)行管理尤其是績(jī)效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓(xùn),提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力。
只要公司決策領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),相信各級(jí)管理者和員工會(huì)逐漸接受績(jī)效管理,隨著績(jī)效管理的深入推進(jìn),各級(jí)管理者和員工會(huì)從績(jī)效管理中獲得好處,那么績(jī)效管理就會(huì)得到各級(jí)管理者和員工重視。
二、績(jī)效管理就是績(jī)效考核,績(jī)效考核就是挑員工毛病
很多公司啟動(dòng)績(jī)效管理項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)績(jī)效管理并沒有清楚的認(rèn)識(shí),認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,把績(jī)效考核作為約束控制員工的手段,通過績(jī)效考核給員工增加壓力,績(jī)效考核不合格作為辭退員工的理由。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理水平并不支持采用這種方法,績(jī)效考核自然會(huì)得到員工的抵制。
事實(shí)上,績(jī)效管理和績(jī)效考核是不同的,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)?(jī)效管理是一個(gè)完整的循環(huán),由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成?(jī)效管理的目的不是為了發(fā)績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,不是為了長(zhǎng)工資,這都是手段,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升組織和個(gè)人的績(jī)效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?(jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)?(jī)效管理如果取得成效,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會(huì)達(dá)到績(jī)效提升的效果。
而績(jī)效考核也并非挑員工的毛病?(jī)效考核的目標(biāo)既有正面的,也有負(fù)面的。對(duì)于員工做得好的地方,要加以表揚(yáng),甚至要有物質(zhì)、精神激勵(lì);而對(duì)于員工做得不好的地方,則應(yīng)該與員工探討績(jī)效低的員工,并給予建議和改進(jìn)方案。
那么,如何改變這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)呢?
首先,要使員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理和績(jī)效考核會(huì)帶來好處。無論績(jī)效管理還是績(jī)效考核,并不會(huì)損害各級(jí)管理者和員工的利益,相反會(huì)促進(jìn)個(gè)人能力素質(zhì)的提高,這在日益激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是非常關(guān)鍵的。其實(shí),任何組織并不會(huì)因?yàn)闆]有績(jī)效考核而不淘汰員工,沒有績(jī)效考核并不意味著是鐵飯碗?(jī)效考核是一個(gè)非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績(jī)效管理過程中員工會(huì)得到主管的輔導(dǎo)和支持,績(jī)效考核結(jié)果反饋使下屬知道自己的缺點(diǎn)和不足,從而個(gè)人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都會(huì)得到提高。第三,還是要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者有關(guān)績(jī)效管理工具、方法和技巧的培訓(xùn),使績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處。
三、重績(jī)效考核,輕績(jī)效管理
績(jī)效管理實(shí)施過程中,很多管理者對(duì)績(jī)效考核工作比較重視,但對(duì)績(jī)效管理的其他環(huán)節(jié)則明顯的重視不夠,這是初次嘗試績(jī)效管理的企業(yè)經(jīng)常遇到的問題?(jī)效管理是一系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)和發(fā)展等四個(gè)階段。
以績(jī)效計(jì)劃為例。許多公司績(jī)效考核工作難以開展的原因就在于績(jī)效計(jì)劃制定的不合理,如果有的員工績(jī)效目標(biāo)定的太高,無論如何努力,都完不成目標(biāo),比如有的員工績(jī)效目標(biāo)定的比較低,很容易就完成了目標(biāo),而有的員工則定得較高,難以這種事實(shí)上的內(nèi)部不公平,會(huì)對(duì)員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績(jī)效目標(biāo)定的過高或過低,會(huì)降低薪酬的激勵(lì)效應(yīng),達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的?(jī)效目標(biāo)制定合理可行是非常關(guān)鍵的,科學(xué)合理的制定績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因而,企業(yè)在制定績(jī)效計(jì)劃的時(shí)候,首先,一定要重視與員工或者部門主管溝通。員工和部門主管作為實(shí)際的執(zhí)行人員,比高管和人力資源部門的人員更為了解該崗位和部門具體的情況,具有對(duì)工作目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定的發(fā)言權(quán)。其次,一定要與員工達(dá)成一致。績(jī)效計(jì)劃是針對(duì)員工考核時(shí)使用的,因此,在制定計(jì)劃的時(shí)候一定要取得雙方的一致意見,在具體實(shí)施時(shí)也能消減員工的抵觸心理。第三,重視與員工意見不統(tǒng)一的地方。制定績(jī)效計(jì)劃,實(shí)則是上級(jí)與下級(jí)的一次溝通了解機(jī)會(huì),對(duì)于績(jī)效計(jì)劃的觀點(diǎn)不統(tǒng)一、矛盾沖突的地方也正是發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵,很可能是上級(jí)不了解下級(jí)具體工作狀況,或者是下級(jí)不了解工作具體要求或者上級(jí)具體意圖之處。重視這些不一致,找出為什么會(huì)產(chǎn)生不一致,從而發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而才能更有效地溝通。
僅關(guān)注考核而忽略績(jī)效管理的作法如同一學(xué)生僅關(guān)注測(cè)試結(jié)果而忽視平時(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)提高一樣荒謬?(jī)效管理乃一動(dòng)態(tài)過程,它通過績(jī)效計(jì)劃而設(shè)定績(jī)效目標(biāo),并明確達(dá)成目標(biāo)時(shí)的激勵(lì)。通過目標(biāo)管理界定員工的行為,清楚的目標(biāo)和透明的激勵(lì)制度使員工清楚知道付出什么樣的努力即會(huì)獲得何種結(jié)果和收獲。然而,在執(zhí)行的過程中目標(biāo)是否能達(dá)成還取決于許多因素。員工自身的努力和投入、員工的知識(shí)和能力、工作環(huán)境、組織中的障礙、資源的缺乏等都將制約績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。從企業(yè)的角度,應(yīng)該持續(xù)跟蹤和關(guān)注員工在績(jī)效周期內(nèi)的績(jī)效,通過反饋、指導(dǎo)、培訓(xùn)、清楚組織內(nèi)影響績(jī)效的障礙、提供支持等各種方式,幫助員工實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。管理者的角色不是在制定目標(biāo)當(dāng)“甩手掌柜”,袖手旁觀,而是要作咨詢師、教練、后勤主管?(jī)效評(píng)估和績(jī)效激勵(lì)(發(fā)放獎(jiǎng)金)工作完成還不是績(jī)效管理周期的終點(diǎn)。為了未來績(jī)效的達(dá)成和提高,管理者還應(yīng)該同員工共同制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)、在職指導(dǎo)和培訓(xùn)、崗位調(diào)動(dòng)、參加內(nèi)外部培訓(xùn)課程等方式,提高員工的知識(shí)、技能和勝任能力,以便在新的一個(gè)績(jī)效周期中在績(jī)效上“百尺竿頭、更進(jìn)一步”。
四、過于追求量化指標(biāo),否認(rèn)主觀因素在績(jī)效考核中的積極作用
定量指標(biāo)在績(jī)效考核指標(biāo)體系中占有重要的地位,在保證績(jī)效考核結(jié)果公正客觀方面具有重要作用。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平,考核結(jié)果公正公平不一定需要全部是定量指標(biāo)。要求考核指標(biāo)全部量化的管理者,在某種程度上是不稱職的,表明其沒有正確評(píng)價(jià)下屬工作狀況的能力。
在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多管理者希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計(jì)算出來,實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的,某種意義上是管理者回避了問題,也是管理者的一種偷懶行為。績(jī)效考核不是績(jī)效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評(píng)人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)績(jī)效被考核者做出客觀公正的評(píng)價(jià)。
為什么不能全部依靠定量指標(biāo)呢?
這是因?yàn)槎吭u(píng)價(jià)指標(biāo)要想有效,必須要滿足四個(gè)特定前提,而其中任何一個(gè)前提不存在,則定量指標(biāo)考核的公平公正性就會(huì)受到質(zhì)疑。這四個(gè)特定前提如下:
第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向。如果定量考核指標(biāo)不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),那么一定會(huì)產(chǎn)生南轅北轍的效果。很多公司對(duì)人力資源部考核指標(biāo)都有一個(gè)關(guān)鍵人才流失率,而且這個(gè)指標(biāo)定義非常清楚科學(xué),對(duì)于什么是“關(guān)鍵人才”如何鑒別“流失”都有明確規(guī)定。這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門是有問題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來對(duì)公司也不會(huì)有什么重大貢獻(xiàn)。考核關(guān)鍵崗位人員“流失率”不如考核關(guān)鍵崗位人員“滿足率”更適合。
第二、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)制定要科學(xué)合理,能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。如果目標(biāo)制定不合理,沒有充分考慮各種因素條件,會(huì)造成更大的不公平。在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多公司績(jī)效考核最終不能堅(jiān)持下來最關(guān)鍵的原因就是沒有實(shí)質(zhì)辦法將績(jī)效目標(biāo)制定的公平公正。
第三、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確可靠并且獲取成本有限。事實(shí)上,有眾多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)尚有很多“處理”空間,那么很多定量數(shù)據(jù)的可靠性、有效性的確會(huì)受到質(zhì)疑。
第四、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)的完成不會(huì)降低工作質(zhì)量,否則會(huì)有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。以工作質(zhì)量降低來滿足工作數(shù)量要求對(duì)組織的損害是長(zhǎng)期的和深遠(yuǎn)的。比如,很多公司對(duì)人力資源部門的考核指標(biāo)有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會(huì)有哪個(gè)公司人力資源部門完不成這樣的考核指標(biāo)。事實(shí)上,這種考核指標(biāo)的完成有時(shí)是以工作質(zhì)量的降低做為代價(jià)的:本來培訓(xùn)的條件不具備,但先培訓(xùn)完了再說吧,培訓(xùn)的必要性和效果都會(huì)受到影響。
然而,事實(shí)上,在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,并不是所有的考核指標(biāo)都滿足上面提到的特定前提。
因此,既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級(jí)在考核中的主觀評(píng)價(jià)作用。事實(shí)上,沒有任何別人比主管更清楚知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚下屬工作績(jī)效狀況,因此用過于復(fù)雜的方法尋求績(jī)效考核的公平公正是低效的。
五、對(duì)推行績(jī)效管理效果抱有不切實(shí)際的幻想,不能持之以恒
績(jī)效管理是一個(gè)逐步完善的過程,績(jī)效管理取得成效與企業(yè)基礎(chǔ)管理水平有很大關(guān)系,而企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不是短期就能快速提高的,因此企業(yè)推行績(jī)效管理不可能解決所有問題,不要對(duì)績(jī)效管理給與過高期望。
很多企業(yè)推行績(jī)效管理不了了之,就是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)急功近利,希望通過績(jī)效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,這樣的目的短期是不會(huì)達(dá)到的。
績(jī)效管理對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,但這種影響是緩慢的?(jī)效管理影響著企業(yè)各級(jí)管理者和員工的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)績(jī)效管理對(duì)于促進(jìn)和激勵(lì)員工改進(jìn)工作方法提高績(jī)效有很大促進(jìn)作用,但這些改變都是逐漸的,不是一蹴而就的?(jī)效管理只要堅(jiān)持就會(huì)有成效,績(jī)效管理的效果是逐步顯現(xiàn)的。
六、盲目模仿他人成功的績(jī)效管理方法
企業(yè)的管理體系必須充分考慮企業(yè)的特點(diǎn)、發(fā)展階段、戰(zhàn)略目標(biāo)、員工知識(shí)、技能、能力等。不顧企業(yè)自身特點(diǎn),盲目模仿、沿用其他企業(yè)管理實(shí)踐只能導(dǎo)致水土不服。一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐可能幫助該企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但卻不一定能幫助另一個(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。即使兩家企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品或提供同一服務(wù)、處于同一區(qū)域內(nèi)、員工說同一語言或方言,兩家企業(yè)肯定會(huì)存在差別。在現(xiàn)實(shí)生活中,不少企業(yè)實(shí)行“拿來主義”,如把別的企業(yè)(尤其是績(jī)效優(yōu)秀的跨國公司)的績(jī)效管理表格和績(jī)效評(píng)估打分方法拿來,或稍作修改、或原本造搬,即在本企業(yè)推行。尤其是目前流行的所謂“最佳實(shí)踐”大行其道,加之不少咨詢公司推波助瀾,使不少急于提高企業(yè)績(jī)效而又不知從何入手的管理者們紛紛仿效,其結(jié)果往往是南轅北轍,事與愿違。殊不知,在管理中沒有“最佳的實(shí)踐”,只有“最契合”的實(shí)踐。同樣,在績(jī)效管理中,只有對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、價(jià)值觀、企業(yè)文化等進(jìn)行充分的診斷,才能對(duì)癥下藥,找到能解決本企業(yè)績(jī)效問題的千金妙方。
其中,最明顯的兩個(gè)例子就是360度評(píng)估和平衡計(jì)分卡這兩種績(jī)效考核方法。
360度評(píng)估,也稱多角度評(píng)估,主要是通過上司、下屬、同僚、客戶等的反饋,克服傳統(tǒng)評(píng)估工具僅由上司考核下屬而造成的單一績(jī)效信息收集渠道、主觀性強(qiáng)的弱點(diǎn)。360度評(píng)估的結(jié)果多應(yīng)用于員工開發(fā)、晉升、績(jī)效改進(jìn)等方面。但是,在不少國內(nèi)企業(yè)中,360度評(píng)估結(jié)果被應(yīng)用于同薪酬聯(lián)系。這樣,360度評(píng)估的信度和效度將大打折扣。某民營(yíng)企業(yè)老板在對(duì)360度評(píng)估有了一知半解后引入本企業(yè),對(duì)管理層員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)使用,并同年終獎(jiǎng)金掛鉤。其結(jié)果是被考核員工怨聲載道(當(dāng)然在該企業(yè)的獨(dú)特文化中沒有人敢公開提出不同意見),在評(píng)估其他部門同事時(shí)“留一手”或“使絆子”,造成部門之間不合作甚至敵意和互相拆臺(tái)。360度評(píng)估結(jié)果的扭曲可想而知。
平衡計(jì)分卡也是被許多中國企業(yè)盲目使用的方法之一。其實(shí),平衡計(jì)分卡這樣的先進(jìn)的績(jī)效管理和衡量工具的運(yùn)用需要組織其他方面的配合。首先,平衡計(jì)分卡是聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理、幫助企業(yè)成功實(shí)施、溝通、診斷戰(zhàn)略的有力工具。通過平衡計(jì)分卡,企業(yè)可以把組織的目標(biāo)逐步分解到部門、員工,使個(gè)人的目標(biāo)同部門和組織的整體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。所以,應(yīng)用平衡平分卡的前提條件之一是企業(yè)必須有清楚的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,平衡計(jì)分卡所包含的衡量指標(biāo)覆蓋四個(gè)維度,可達(dá)20個(gè)之多。因此,企業(yè)必須有較好的信息系統(tǒng)支持衡量指標(biāo)的跟蹤和衡量。第三,平衡計(jì)分卡理念是在西方績(jī)效管理成熟、成功的企業(yè)多年的實(shí)踐基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的。很難想象一個(gè)從來沒有實(shí)施績(jī)效管理、沒有建立績(jī)效文化的企業(yè)能夠成功地使用這樣復(fù)雜的績(jī)效衡量工具。萬丈高樓平地起,其基礎(chǔ)工作不能跳過。否則,基礎(chǔ)不扎實(shí)將導(dǎo)致后續(xù)工作輕則達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),重則事與愿違,南轅北轍。
七、重員工個(gè)人績(jī)效管理,忽視企業(yè)整體績(jī)效管理
績(jī)效管理的主旨是企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,其手段是通過員工個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而帶動(dòng)企業(yè)整體目標(biāo)的達(dá)成。然而,在管理的現(xiàn)實(shí)中,管理者們往往是本末倒置。他們多關(guān)注于員工個(gè)人績(jī)效的管理,輕視、甚至忽視企業(yè)整體績(jī)效的管理。其實(shí),企業(yè)整體績(jī)效管理才是管理者應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn),員工的績(jī)效管理是工具和過程。某飲料企業(yè)原僅考核員工的個(gè)人業(yè)績(jī),沒有從企業(yè)整體業(yè)績(jī)方面入手,結(jié)果顯而易見:?jiǎn)T工績(jī)效好不能帶來企業(yè)績(jī)效優(yōu)異。高績(jī)效的企業(yè)往往設(shè)有績(jī)效管理委員會(huì),由企業(yè)高層親自領(lǐng)導(dǎo),其成員包括企劃、財(cái)務(wù)、人力資源等部門負(fù)責(zé)人,他們的任務(wù)是確保企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能層層分解到員工個(gè)人,使員工的工人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,不僅管理員工的績(jī)效,而且使團(tuán)隊(duì)、部門、企業(yè)整體的績(jī)效有機(jī)地聯(lián)系起來,得到很好地管理。
八、績(jī)效系統(tǒng)建立后一勞永逸
績(jī)效管理系統(tǒng)不是一成不變的靜止、僵化的體系。建立了績(jī)效管理體系不等于管理工作一勞永逸。除了管理體系,尤其是績(jī)效管理工具自身內(nèi)在的缺點(diǎn),外部變化的經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)、社會(huì)環(huán)境對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理不斷提出新的要求,也帶來新的機(jī)遇?v觀績(jī)效管理理論和實(shí)踐演化的歷史,我們可以發(fā)現(xiàn),績(jī)效管理的理論不斷在創(chuàng)新,績(jī)效管理的實(shí)踐不斷在演化。從泰勒的科學(xué)管理理論、霍商試驗(yàn),一直到管理大師德魯克提出的目標(biāo)管理、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和近年來風(fēng)靡全球的經(jīng)濟(jì)增加值和平衡計(jì)分卡,西方的管理學(xué)者和企業(yè)管理的實(shí)踐家們從來沒有停止過對(duì)績(jī)效管理的探索和改進(jìn)。何況,一種績(jī)效管理實(shí)踐是否適合一企業(yè),在管理實(shí)踐中需要針對(duì)本企業(yè)特殊的文化作出何種修訂,如何博采各種績(jī)效管理工具之長(zhǎng)為本企業(yè)所用,都是企業(yè)管理人員,特別是高層管理者們所必須思考并不斷解決的問題。今天的中國企業(yè)管理者們已經(jīng)對(duì)“做,還是不做”這一績(jī)效管理中哈姆雷特式經(jīng)典問題給出了正確的答案,在導(dǎo)入并建立了本企業(yè)的績(jī)效管理體系之后,還要不斷就其他諸如“改,還是不改”,“棄,還是不棄”等更多哈姆雷特式的績(jī)效管理問題不斷思考、探索、嘗試。
九、追求考核指標(biāo)的窮盡
一些企業(yè)管理者希望考核面面俱到,不管細(xì)枝末節(jié),凡是員工做的工作,都要考核,否則員工就會(huì)偷懶,不愿從事不被考核的工作。
實(shí)際上,考核指標(biāo)的選取一定要特別慎重。企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核要著眼于正確的績(jī)效衡量指標(biāo)?梢杂脕砜己说闹笜(biāo)非常多,企業(yè)要找出能驅(qū)動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的績(jī)效目標(biāo),判斷其對(duì)企業(yè)的影響。績(jī)效管理的目標(biāo)是確保員工做正確的事情。過多的考核指標(biāo)只會(huì)分散員工的關(guān)注重點(diǎn),使得員工不得不“眉毛胡子一把抓”。對(duì)于企業(yè)來說,管理需付出成本。面面俱到、細(xì)枝末節(jié)的衡量指標(biāo)只會(huì)加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力。此外,指標(biāo)要簡(jiǎn)單易懂,復(fù)雜的考核指標(biāo)只會(huì)困惑員工。
績(jī)效管理在中國畢竟還是一個(gè)較新的理念。傳統(tǒng)的文化和管理模式仍在影響著企業(yè)管理者乃至企業(yè)的任何一名員工。在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,由于傳統(tǒng)管理文化和意識(shí)的影響、對(duì)新的績(jī)效管理理念的不完整的理解、績(jī)效體系設(shè)計(jì)和執(zhí)行者的經(jīng)驗(yàn)和技能的局限等原因,種種誤區(qū)充斥于績(jī)效管理實(shí)踐中。筆者通過總結(jié)以上九點(diǎn)中國企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),希望能幫助中國本土企業(yè)管理者避免績(jī)效管理的陷阱,走出績(jī)效管理的誤區(qū)。