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物業(yè)公司管理考核辦法范文

發(fā)布時間:2017-11-29 編輯:曉玲

  績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、檢查、處理的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效要求達(dá)成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的過程。那么有關(guān)物業(yè)公司的管理考核,大家知道是什么樣的?下面是小編收集的考核的辦法范文,歡迎大家閱讀!

物業(yè)公司管理考核辦法范文

  第一章 總則

  第一條 為加大管理力度,提升公司后勤服務(wù)水平,更好的落實管理責(zé)任與措施,加強和規(guī)范對物業(yè)服務(wù)的管理監(jiān)督檢查考核工作,使公司物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,創(chuàng)建整潔、安全、舒適、文明的辦公環(huán)境,特制訂本辦法。

  第二條 本辦法適用于XX公司大廈和配送中心物業(yè)管理工作。具體包括以下方面:安全防范管理、服務(wù)人員配備管理、工程設(shè)備管理、衛(wèi)生保潔管理、綠化養(yǎng)護管理及其他日常后勤服務(wù)管理。

  第二章 組織職責(zé)

  第三條 公司委托第三方物業(yè)公司為大廈、物流園區(qū)提供物業(yè)服務(wù)。物業(yè)公司需根據(jù)合同約定為我公司提供物業(yè)管理服務(wù)。公司相關(guān)部門對物業(yè)公司進行統(tǒng)籌監(jiān)督管理與考核。

  第四條 公司物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理工作由辦公室統(tǒng)籌,牽頭對物業(yè)管理公司開展考核工作,負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司進行溝通協(xié)商,具體負(fù)責(zé)大廈日常物業(yè)管理工作,及時處理安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、大廈日常管理等方面發(fā)生的故障或問題,對物業(yè)管理中重大突發(fā)性問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),妥善做好相關(guān)處理,確保物業(yè)管理穩(wěn)步、有序、規(guī)范開展。

  第五條 安全保衛(wèi)處對物業(yè)管理公司落實安全防范及設(shè)備設(shè)施維護工作情況進行監(jiān)督考核與管理。

  第六條 配送中心具體負(fù)責(zé)本部門各項物業(yè)管理工作。

  第七條 相關(guān)管理部門需認(rèn)真履行職責(zé),加強與物業(yè)管理公司溝通協(xié)調(diào),并就物業(yè)管理公司是否按照服務(wù)合同約定為我公司提供物業(yè)服務(wù)進行管理、監(jiān)督及考核。

  第八條 加強對物業(yè)管理工作情況的監(jiān)督管理,各物業(yè)管理工作分管部門需指定負(fù)責(zé)人每天對當(dāng)日物業(yè)管理狀況進行了解與跟進;每周至少進行一次物業(yè)管理服務(wù)情況抽查或巡查;每月召開一次例會對當(dāng)月物業(yè)管理工作情況進行總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題及時與物業(yè)公司協(xié)商溝通,對排查出來的風(fēng)險與問題點,制定舉措,并要求限期整改完善,確保人員、物力調(diào)度到位,保持正常工作秩序。

  第九條 堅持落實物業(yè)管理溝通協(xié)商制度,各物業(yè)管理工作分管部門積極與物業(yè)管理公司協(xié)商溝通,及時反饋發(fā)現(xiàn)問題并跟蹤落實情況是否到位。定期召開專題會議布置物業(yè)管理工作,并做好會議記錄。

  第十條 公司每季度組織相關(guān)部門對物業(yè)公司進行考核,并根據(jù)物業(yè)公司管理工作情況對物業(yè)公司進行獎懲。

  第三章 物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理考核方式

  第十一條 考核根據(jù)物業(yè)管轄區(qū)域由部門組織實施。

  第十二條 辦公室牽頭組織實施大廈物業(yè)管理考核;各子公司、配送中心由綜合辦(部)組織對本部門物業(yè)進行管理考核。

  第十三條 辦公室聯(lián)合安全保衛(wèi)處等相關(guān)部門以物業(yè)服務(wù)合同為基礎(chǔ),結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考核情況,依照公司質(zhì)量管理體系(GB/T19001—2015)、職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2011)及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系要求,對物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督與 考核,并把考核結(jié)果作為物業(yè)費用結(jié)算及物業(yè)服務(wù)采購的重要依據(jù)。

  第十三條 考核結(jié)果報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)對物業(yè)管理單位實施獎懲兌現(xiàn)。

  第十四條 考核由日?己、季度考核和年度考核三部分組成。

  (一)日常考核。日?己擞上嚓P(guān)部門根據(jù)物業(yè)考核內(nèi)容組織對物業(yè)服務(wù)情況進行不定期抽查及專項檢查。每周至少進行1次抽查或巡查,填寫并保存《物業(yè)服務(wù)監(jiān)督日?己擞涗洷怼罚吭卵膊槊嫘韪采w所有物業(yè)服務(wù)項目。日?己擞涗泴⒆鳛榧径瓤己说闹匾罁(jù)。巡查過程中如發(fā)現(xiàn)問題需及時反饋給物業(yè)相關(guān)崗位責(zé)任人,并跟蹤整改落實。

  (二)季度考核。季度考核于每季度第三個月份的30日前完成。每季度由相關(guān)部門匯總當(dāng)季度對物業(yè)服務(wù)監(jiān)督日?己饲闆r,填寫《物業(yè)服務(wù)監(jiān)督季度考核表》,在每季度第三個月份的20日前交到辦公室,由辦公室統(tǒng)籌根據(jù)季度考核情況在每季度結(jié)算物業(yè)費用時,對物業(yè)公司進行獎懲。

  (三)年度考核。年度考核以物業(yè)服務(wù)使用部門滿意度調(diào)查形式進行。每年12月上旬,由公司辦公室牽頭各相關(guān)部門組織本部門不少于50%員工對物業(yè)服務(wù)進行滿意度調(diào)查,填寫《物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理滿意情況調(diào)查表》,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計于每年12月15日前報公司辦公室。如果滿意度低于85%,將在第四季度考核中扣減100分,如果滿意度低于70%,將在第四季度考核中扣減200分,如滿意度低于60%,則在第四季度中扣減300分。員工滿意度將作為物業(yè)招標(biāo)與合同簽訂的重要參考依據(jù)。

  第十五條 考核按優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級評定,滿分為1000分。如全年考核評定等級皆為優(yōu)秀,公司將予以物業(yè)公司獎勵;季度考核評定等級為“良好”以上,不予扣減;如季度考核連續(xù)兩個季度或以上僅為“合格”等級,則從第二個季度開始扣當(dāng)季度物業(yè)服務(wù)費用1‰;如季度考核評定等級為“不合格”,扣減當(dāng)季度物業(yè)服務(wù)費用5‰。如當(dāng)年有兩個季度或以上考核評定等級為不合格,則有權(quán)解除物業(yè)服務(wù)合同。

  第四章 物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理考核內(nèi)容

  第十六條 安全防范管理

  (一)物業(yè)公司需按照安全保衛(wèi)處要求及相關(guān)安全制度規(guī)范保障管理區(qū)域內(nèi)的安全,按照企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系要求不斷健全完善,有各類基礎(chǔ)檔案。

  (二)物業(yè)工作人員要熟悉工作流程,能夠嚴(yán)格按照工作流程進行操作;熟悉工作環(huán)境,清楚工作中的安全事項。懂得并能使用各類安全、消防設(shè)施和各種滅火器材。

  (三)物業(yè)人員需要維持管理區(qū)域內(nèi)安全及公共秩序,管理區(qū)域秩序井然,物業(yè)方根據(jù)管理區(qū)域特點與具體情況有具體處理和預(yù)防各類突發(fā)事件的工作預(yù)案。

  (四)物業(yè)執(zhí)勤人員每天按要求負(fù)責(zé)區(qū)域安全值班工作,應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏各重要區(qū)域、部位,對夜間和假

  日出入管轄區(qū)域的車輛、人員應(yīng)進行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況需及時向辦公室及安全保衛(wèi)處報告。

  (五)物業(yè)需確保管理區(qū)域內(nèi)無火災(zāi)、無治安、刑事案件發(fā)生,并保障安全無重大責(zé)任事故。

  第十七條 設(shè)施設(shè)備維護管理

  (一)物業(yè)服務(wù)公司需根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系及公司工程與設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定,配備專業(yè)工程人員,設(shè)施設(shè)備維修人員須根據(jù)持證上崗,確保管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好運行狀態(tài)。

  (二)物業(yè)符合資質(zhì)的工程人員負(fù)責(zé)掌握各系統(tǒng)設(shè)備運行狀況,需根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化中對設(shè)施設(shè)備運行維護的具體規(guī)定對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)工作,進行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運行,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)隱患問題或故障及時處理整改;負(fù)責(zé)維護機電設(shè)備運行數(shù)據(jù),掌握能耗規(guī)律。做好節(jié)能管理工作,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。

  (三)物業(yè)服務(wù)公司需指定專人對設(shè)施設(shè)備建立獨立檔案,并制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,按計劃落實維護保養(yǎng)工作,有房屋、設(shè)施設(shè)備維修和安全檢查記錄,及時報告設(shè)備維修保養(yǎng)情況。

  (四)物業(yè)公司工程人員需做好管理區(qū)域內(nèi)一般性維修、養(yǎng)護和管理工作,及時完成管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主提出的零星維修工作,并做好記錄與反饋。

  (五)物業(yè)公司需指定專人負(fù)責(zé)高低壓房、風(fēng)機房、值班室過道電柜的定期檢查與保養(yǎng)工作,做到電柜無灰塵、無害、無松脫現(xiàn)象;負(fù)責(zé)高低壓電房、變壓器、水泵房及個動力照明電柜的

  正常供水、供電;負(fù)責(zé)給排水、空調(diào)機組的正常操作和維護保養(yǎng);負(fù)責(zé)配電設(shè)備設(shè)施的操作與維護,保證設(shè)備正常運行,并做好相關(guān)操作、維保和檢測登記。做好各變壓器、高壓設(shè)備、絕緣勞保工具的定期檢測工作。

  (六)物業(yè)公司需由專人負(fù)責(zé)監(jiān)控、通信廣播、音響和智能化系統(tǒng)的安全使用;定時對水、電及相關(guān)設(shè)施進行巡查,并做好運行記錄,如發(fā)生故障和隱患及時處理,防止安全事故發(fā)生。

  (七)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助配合業(yè)主確保大廈內(nèi)各項會議期間設(shè)備的安全運行,保障各項會議的順利進行。

  (八)協(xié)助對物流園區(qū)內(nèi)的物流相關(guān)設(shè)備進行維修和養(yǎng)護。

  (九)管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、設(shè)備設(shè)施合同資料、驗收證明與竣工驗收資料。

  第十八條 服務(wù)人員配備管理

  物業(yè)服務(wù)管理公司需嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)合同要求各崗位人員配備齊全,明確各崗位職能職責(zé)。

  第十九條 日常管理

  (一)物業(yè)公司需指定管理人員負(fù)責(zé)健全和維護管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理規(guī)章制度,確保工作人員的崗位職責(zé)明確,管理工作臺帳完備,有詳盡的記錄。

  (二)所有物業(yè)工作人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。

  (三)物業(yè)工作人員需掛牌持證上崗,并保存有每天值班、巡查記錄。物業(yè)工作人員在崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),上班時集中精力,不得看書報、不得玩手機、不得做與工作無關(guān)的事,并做到不缺勤、不脫崗、不睡崗。

  (四)值班、執(zhí)勤人員愛崗敬業(yè),建立交接班制度,嚴(yán)格執(zhí)行來訪客人聯(lián)絡(luò)登記工作,按要求做好人、物、車輛出入管控工作,并登記記錄要清楚,遇重大情況及時向公司報告。

  (五)前臺工作人員認(rèn)真做好報刊信件收發(fā)工作,對電匯、掛號信函、包裹等要及時登記并通知有關(guān)部門和人員。

  (六)物業(yè)服務(wù)中心要設(shè)立24小時值班電話,隨時接受投訴,以監(jiān)督服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  (七)公司有接待會議和重大活動時,物業(yè)公司要做好配合服務(wù)工作。

  (八)完成公司安排的其它工作。

  第二十條 衛(wèi)生保潔管理

  (一)物業(yè)需做好管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作,保持各樓層電梯廳、走道、管線、樓梯、衛(wèi)生間等共用區(qū)域清潔衛(wèi)生。

  (二)物業(yè)保潔人員做好室內(nèi)外果皮箱和垃圾桶的清潔工作,以及各樓層垃圾清運。保持管理區(qū)域內(nèi)各樓層欄桿、墻面、門、窗臺無污跡、無灰塵。樓內(nèi)的窗戶玻璃明凈光潔,無灰塵、污跡、斑點。

  (三)物業(yè)保潔人員需保持管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生間應(yīng)保持整潔無雜物、無異味、無積水、無污垢、無衛(wèi)生死角。

  (四)物業(yè)需定期做好管理區(qū)域地下停車場、天面、水池、等部位的清潔及其明暗溝的疏通清理工作,按季節(jié)定期滅殺蚊子、蒼蠅等害蟲,垃圾箱、衛(wèi)生間要經(jīng)常消毒,做到無滋生源。

  (五)物業(yè)對總部辦公大廈、物流園區(qū)范圍內(nèi)道路、綠化帶等公用設(shè)施設(shè)備的外表清潔工作,建筑外墻面定期保潔,無污跡、無亂懸掛、無亂張貼。

  第二十一條 綠化養(yǎng)護管理

  (一)物業(yè)服務(wù)公司根據(jù)合同要求負(fù)責(zé)公司大廈、配送中心的綠化的日常養(yǎng)護工作。

  (二)綠化花工需對花草樹木定期施肥、澆水、防病治蟲、中耕除草和培土,并及時修枝整型,補栽補種,確保管轄內(nèi)綠化衛(wèi)生清潔無雜物、煙頭,綠化帶物雜草、黃葉,樓層、會議室花草擺放均勻、整齊,生長良好,枝葉覆蓋均勻。

  第二十二條 物業(yè)服務(wù)合同中涉及到的其他內(nèi)容。

  第二十三條 物業(yè)服務(wù)對象滿意度

  每年采用滿意度調(diào)查的方式征求公司員工的意見,員工對物業(yè)管理的滿意率應(yīng)在85%以上。

  第五章 附則

  第二十四條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十五條 本辦法同時作為物業(yè)服務(wù)合同附件,自物業(yè)服務(wù)合同簽定之日起執(zhí)行。

  附件1:物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理日?己擞涗洷

  附件2:物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理季度考核表

  附件3:物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理滿意情況調(diào)查表

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