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辦公室人員績效考核辦法

發(fā)布時間:2017-11-28 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:為建立有效的激勵機制,及時評估和辦公室成員的工作,激發(fā)辦公室人員的潛力和工作熱情,需要對辦公室人員實行績效考核辦法,下面是參考的范文,與大家分享。

辦公室人員績效考核辦法

  辦公室主任:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù)及時,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門工作圓滿周到。(10分)

  2、及時匯報并安排做好集團公司布置的各項工作,做好與集團公 司主管部門及兄弟公司工作協(xié)調(diào)配合。(10分)

  3、公司文稿的審核準(zhǔn)確無誤,格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(8分)

  4、辦公經(jīng)費、招待費用執(zhí)行公司規(guī)定,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),無違規(guī)超標(biāo)。(8分)

  5、協(xié)助各部門做好員工的績效考核,做好本部門的考核工作。(8分)

  6、及時會同公司相關(guān)部門擬定各項管理制度和工作計劃,并負(fù)責(zé) 審核報總經(jīng)理審批。(8分)

  7、內(nèi)外接待工作服務(wù)熱情,安排周到得體。(8分)

  8、嚴(yán)格執(zhí)行后勤管理、衛(wèi)生區(qū)的管理的各項規(guī)定。(8分)

  9、調(diào)度安排使用公司車輛,控制車輛費用。(8分)

  10、嚴(yán)格低值易耗品、辦公用品的登記管理,調(diào)配使用合理。(8分)

  11、公司的公章管理和使用登記規(guī)范嚴(yán)密。(8分)

  12、公司重大會議的籌備組織安排周到及時。(8分)

  辦公室人員:(一)

  1、公司總經(jīng)理會議發(fā)言文稿,起草各類文件、申請、報告、總結(jié), 以及公司上報下發(fā)的文件、書面材料及時規(guī)范。(15分)

  2、做好會議記錄,整理會議紀(jì)要內(nèi)容具體詳細(xì),督辦落實會議決定事項及時。(8分)

  3、組織公司日常會議和其他事務(wù)性會議的準(zhǔn)備安排及時周到。(8分)

  4、做好黨務(wù)、企業(yè)文化、精神文明等工作。(10分)

  5、宣傳欄內(nèi)容制作更換及時。(8分)

  6、制定員工培訓(xùn)工作計劃,按計劃進行員工教育、培訓(xùn)、總結(jié).(9分)

  7、公文、傳真、信函、包裹收發(fā)準(zhǔn)確無誤。(8分)

  8、公司報刊、雜志、信函分發(fā)準(zhǔn)確及時。(8分)

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)材料的打印規(guī)范,復(fù)印準(zhǔn)確及時。(8分)

  10、電話記錄、傳達、登記準(zhǔn)確及時無誤。(8分)

  11、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他各項工作。(10分

  辦公室人員:(二)

  1、車輛交通費用的統(tǒng)計和匯總準(zhǔn)確。(8分)

  2、辦公設(shè)施及各類辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記及發(fā)放嚴(yán)格。 (8分)

  3、合同文本、證照收集、登記、歸檔管理等工作及時,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。(6分)

  4、認(rèn)真做好文稿制作、表格及物品領(lǐng)用登記、分發(fā)、會議室布置 等工作。(8分)

  5、協(xié)助辦公室主任做好年度或季度考核測評工作。(6分)

  6、員工工資、福利、獎金的發(fā)放及核對準(zhǔn)確及時。(6分)

  7、員工五險一金的登記、核對、繳付、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(6分)

  8、按時辦理員工招聘、調(diào)入、調(diào)出,勞動合同(關(guān)系)解除終止 上報,手續(xù)嚴(yán)格完備。(6分)

  9、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員的出差、學(xué)習(xí)、休假、請假規(guī)定。(9分)

  10、公司各項人事勞資培訓(xùn)等相關(guān)工作報表及時上報。6分)

  11、辦公室及后勤人員點名考勤工作嚴(yán)格。(8分)

  12、各部門考勤的收集、核對、統(tǒng)計準(zhǔn)確及時(6分)

  13、及時匯總公司績效考核工作執(zhí)行情況。(8分)

  14、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他各項工作。(9分) 注明:每個崗位總分為100分,由相應(yīng)考核部門或主管領(lǐng)導(dǎo)按工作職責(zé)進行考核打分。

 

  [延伸閱讀]

  行政辦公室主任工作考核細(xì)則

  一、 在礦長和后勤副礦長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  二、 負(fù)責(zé)行政辦公室管理的下屬單位和部門負(fù)責(zé)人人選的提議、考評、獎懲等的報批;負(fù)責(zé)行政辦員工、下屬單位及部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)的制定、檢查、修改、完善。

  三、 負(fù)責(zé)中層干部月、年考核的資料收集,整理工作。

  四、 分管保衛(wèi)科、煤壩組、材料庫房工作,基本做到不影響生產(chǎn)及煤炭和矸石等運輸。

  五、 負(fù)責(zé)全礦證照的管理,協(xié)助審驗。對即將到期證照提交分管領(lǐng)導(dǎo)或公司安排審驗、送培等,做到不影響上級檢查和生產(chǎn)。

  六、 負(fù)責(zé)礦管委會和中層及以上干部會議記錄、協(xié)助或者參加每周安全生產(chǎn)例會并做好記錄;協(xié)助并參加對員工的培訓(xùn)且做好記錄。

  七、 負(fù)責(zé)應(yīng)由辦公室起草的各種文件、報告、通知等,按時報送、下發(fā)、傳閱、文件處理等工作,不影響時效。

  八、 至少每半月(或不定期)召開一次辦公室所管理部門班組長以上人員的工作會議;每月召開一次所轄人員的工作會議并進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

  九、 負(fù)責(zé)對后勤崗位人員缺額、生產(chǎn)一線提出的人員補充意見綜合報分管礦領(lǐng)導(dǎo)或者礦長處,并提出初步意見,以便及

  時補充,負(fù)責(zé)或委派行政辦人員監(jiān)督體檢,按規(guī)定錄用。

  十、 負(fù)責(zé)不定時組織對后勤監(jiān)察條例的執(zhí)行情況進行檢查,對未執(zhí)行者提出處理意見。

  十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前寫好礦的半年和全年工作總結(jié)交礦長審核。

  十二、 負(fù)責(zé)人事管理工作,督促搞好相關(guān)的招收錄用、辭退、工傷管理等的處理及檔案管理工作。

  十三、 協(xié)助安監(jiān)科搞好對民爆物品庫人員及設(shè)備設(shè)施的管理,負(fù)責(zé)抓好地面防洪工作的值班安排等工作。

  十四、 督促各副職、下屬單位 部門按其職能和職責(zé)搞好工作,如組織每月衛(wèi)生大檢查等。

  十五、 負(fù)責(zé)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作。

  十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


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