引導(dǎo)語(yǔ)：為創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)，提升公司整體形象，需要對(duì)辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格管理及考核，下文是小編收集的范文，歡迎大家閱讀!

　　一、嚴(yán)格考勤制度

　　1、 本規(guī)定適用于公司除銷售部以外的各部門(銷售部的考勤管理參照《銷售管理規(guī)定》執(zhí)行)。

　　2、 員工正常工作時(shí)間為夏制：上午8時(shí)至12時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)30分，冬至：上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午2時(shí)至5時(shí)30分，每周六下午、周日不上班(特殊情況除外)，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由公司管理部另行通知。

　　3、 公司員工一律實(shí)行上班打卡登記制度。

　　4、 所有員工上班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均通報(bào)批評(píng)，另外均罰款20元。

　　5、 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

　　6、 上時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者，按遲到論處，超過(guò)30分鐘以上者按曠工論處，提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)30分鐘以上者按曠工半天論處。

　　7、 員工因公外出前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。

　　8、 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，另罰款50元。

　　9、 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，另外每遲到或早退一次者罰款20元。曠工半天罰款50元，曠工一天罰款100元。

　　10、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎(jiǎng)，凡請(qǐng)假者當(dāng)月一律無(wú)全勤獎(jiǎng)。

　　11、員工請(qǐng)事假須提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，請(qǐng)假半天內(nèi)由部門主管簽字核準(zhǔn)，請(qǐng)假半天以上須報(bào)總經(jīng)理審批，病假須提供病情證明單。

　　12、辦公室人員出差，須事先填寫由部門經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)表。凡過(guò)期或未填寫出差申請(qǐng)表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

　　13、 鼓勵(lì)員工工作的積極性，經(jīng)公司研究決定：從2011年6月開始執(zhí)行全勤獎(jiǎng)勵(lì)制度，當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金30元整，隨當(dāng)月工資兌現(xiàn)。

　　二、 文明辦公

　　1.公司員工(特別是辦公室人員)一律要求講普通話.使用文明用語(yǔ)，禁止大聲喧嘩。

　　2.辦公室工作人員應(yīng)保持合適的儀容儀表,舉止端莊大方.

　　3.有禮貌地接打電話,長(zhǎng)話短說(shuō)，提高工作效率，節(jié)約話費(fèi)。.

　　4.工作時(shí)間不許做私活,不許吃東西,不許上網(wǎng)、玩游戲和聽歌等。

　　5.工作時(shí)間不許竄崗、聊天,不許接待與工作無(wú)關(guān)的來(lái)客、來(lái)訪、來(lái)電 。違反以上(1)至(5)條者視情節(jié)輕重罰款20至50元。

　　6.下班后各科室最后離開人員要隨時(shí)切斷電腦、電燈、電扇等電源開關(guān)，關(guān)好門窗和水源開關(guān)，做好安全防范工作。違規(guī)者罰款50至100元。

　　6.有禮貌地接待來(lái)訪客人,必要時(shí)做好來(lái)客登記.與客人講話要做到落落大方、不亢不卑。

　　三、 辦公用品及辦公設(shè)備的管理

　　1.辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用.“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鉛筆,“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用品,如打孔機(jī)、打印紙，釘書機(jī)等等，.領(lǐng)用時(shí)需由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人簽字,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu).

　　2.辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

　　3.新進(jìn)員工到職時(shí)應(yīng)向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品.員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交管理部.

　　4.印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷和保管均由管理部統(tǒng)一購(gòu)買.

　　5.公司每臺(tái)電腦限定人員使用,無(wú)使用權(quán)限者不得使用.外來(lái)軟盤使用前應(yīng)先殺毒.不得將密碼交給其他任何人員.

　　6.違反以上規(guī)定及不愛惜公司財(cái)物、蓄意破壞而造成資源浪費(fèi)的員工，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后罰款50至100元。

　　7.辦公室人員因公外出時(shí)，要使用公司配備的電動(dòng)車，一律不得乘出租車，不報(bào)銷打的費(fèi)。(特殊情況須提前申請(qǐng)并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可)。

　　四、 衛(wèi)生管理

　　1.每天下午下班后值班人員要認(rèn)真打掃衛(wèi)生,包括樓梯和走廊及衛(wèi)生 死角區(qū)域，衛(wèi)生簍和水池要清理干凈。(若值班人員臨時(shí)有事可提前與其他值班人員協(xié)商換班)

　　2.不隨地吐痰,不亂扔煙頭,不亂扔紙屑,不把紙杯、煙頭等容易堵塞水管的物品扔進(jìn)水池。

　　3.及時(shí)清理和保養(yǎng)各種辦公用品。

　　4.不按以上規(guī)定執(zhí)行者罰款50元。