引導(dǎo)語:企業(yè)的管理者,大家了解過卓越績效管理模式?下面是小編收集的該模式的實踐感悟,與企業(yè)分享,歡迎大家閱讀!
卓越績效管理模式是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的更具操作性、系統(tǒng)性的管理模式,它不是一種需要達成的目標(biāo),而是一種基于自身現(xiàn)狀、以結(jié)果為導(dǎo)向的評價方法。它是企業(yè)認(rèn)清形勢、發(fā)掘優(yōu)勢、排找差距、關(guān)注過程控制、重視社會責(zé)任的綜合性績效考評方式。我公司推行卓越績效模式一年多來,盡管對標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)會還不深刻,推行過程還顯得生疏,但從“結(jié)果”來看,對企業(yè)的經(jīng)營管理還是有相當(dāng)大的促進作用。是為了實現(xiàn)組織和個人得到進步和發(fā)展、組織整體績效和能力的提高、為顧客和相關(guān)方創(chuàng)造價值。如何理解卓越績效模式?我的感悟是除了大家熟知的7大類目、22個評分項、128個如何以外,還有“一、二、三、四、五”,即:一個愿景、兩個平臺、三個要素、四項精髓、五大魅力。
一、一個愿景:實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
在導(dǎo)入卓越績效模式以前,對“愿景”的理解是比較虛幻的,覺得這無非是一個寫在紙上貼在墻上的規(guī)劃,似乎和自己還比較遙遠,更無從談起個人為實現(xiàn)愿景的具體步驟。通過卓越績效實施前的培訓(xùn)和一年來的實施效果來看,愿景,其實很重要!它是評估現(xiàn)狀和未來,關(guān)注的不僅僅是戰(zhàn)略,而是戰(zhàn)略的質(zhì)量,是以“打造百年老店”為根本目標(biāo)的持續(xù)發(fā)展。那么一個好的戰(zhàn)略該怎么制定?如何分解?又要達到什么效果?
首先,戰(zhàn)略的制定就是要綜合分析組織的優(yōu)勢、劣勢、機遇和挑戰(zhàn),也就是我們說的“SWOT”分析法,這是企業(yè)深入自我剖析的過程,要找準(zhǔn)一個基本的定位;
其次,通過行業(yè)信息、數(shù)據(jù)平臺、市場調(diào)研等手段,找準(zhǔn)標(biāo)竿指標(biāo),確定前進方向;
第三,內(nèi)部信息收集,以條線為單位,分析生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、營銷、管理等條線的發(fā)展規(guī)劃;
四,綜上,綜合研討,明確公司戰(zhàn)略。
通過上述步驟,確定了公司戰(zhàn)略,然后是進行宣傳,宣傳的對象不僅僅是內(nèi)部員工,而應(yīng)根據(jù)情況,延伸至股東、客戶、供應(yīng)商和合作伙伴及其他相關(guān)方,達成戰(zhàn)略的知曉度。接下來便是分解落實的問題了,分解落實是一個自上而下的過程,內(nèi)部來講,是以條線為單位,根據(jù)戰(zhàn)略的內(nèi)涵,制定條線的中短期實施方案,并將細化的實施方案分解至班組、機臺、員工。
一個有質(zhì)量的戰(zhàn)略所要達到的效果是全員參與、全員知曉、全員努力,全員有一個明確的方向和目標(biāo),全員有明確的任務(wù)和措施。這個方向就是愿景。
二、兩個平臺:優(yōu)秀和卓越
就軟塑公司而言,本身就是一個優(yōu)秀的組織。有有前景的產(chǎn)品定位,有持續(xù)的創(chuàng)新能力,有熟練的員工隊伍,有敬業(yè)的經(jīng)營團隊,有多年沉淀下來的寶貴經(jīng)驗,以及很多的資源和榮譽。我們的品牌是“中國馳名商標(biāo)”,我們的行業(yè)地位是“國內(nèi)龍頭老大”,我們擁有“高新技術(shù)企業(yè)”和“高新技術(shù)產(chǎn)品”的榮譽稱號,我們有成熟的ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、食品質(zhì)量安全(QS)體系以及行業(yè)內(nèi)僅有的實驗室體系,這個組織就是優(yōu)秀的。我們導(dǎo)入卓越績效體系,不僅僅滿足于“優(yōu)秀”,更要實現(xiàn)“卓越”,是要實現(xiàn)一個平臺向另一個平臺的跨越。卓越不是一項成就,而是支持每個人、每個企業(yè)生命和靈魂的精神力量。
舉個例子說明。我們的ISO9001質(zhì)量體系運行多年,也在過程中不斷改進,每年都能通過第三方審核并獲得較好的評價,我們每年的質(zhì)量目標(biāo)緊緊圍繞經(jīng)營目標(biāo)展開,并能很好的完成,這就是優(yōu)秀的。我們導(dǎo)入卓越績效模式后,在質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定上賦予了很多新的內(nèi)涵。
第一,關(guān)注什么,考核什么。不再局限于經(jīng)營指標(biāo),而是延伸到能力、意識等方面;第二,導(dǎo)向什么,培養(yǎng)什么。這個企業(yè)最終要做成什么樣子?我們的答案是:做一個有貢獻、有責(zé)任的社會化企業(yè)。這就是企業(yè)的靈魂和指引企業(yè)前進的精神力量!企業(yè)不僅僅是一個賺錢機器,更要擔(dān)負起社會責(zé)任,有了這個導(dǎo)向,我們就注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識、安全意識、社會責(zé)任意識等方面。
這么做,也是我們從優(yōu)秀到卓越的實踐。
三、三個要素:戰(zhàn)略、競爭性結(jié)果、測量分析改進
戰(zhàn)略是組織前進的方向。在我們以前的實踐中,更多的是注重戰(zhàn)術(shù),很少談及戰(zhàn)略。更多的是考慮怎樣贏得一塊市場,怎樣拿出一個產(chǎn)品,怎樣完成一個定單交付,怎樣優(yōu)化內(nèi)部流程,這樣的經(jīng)營思路不能敏銳的感覺到外部環(huán)境的變化,往往在不知不覺中陷入困境。而戰(zhàn)略則不然,戰(zhàn)略實際是中長期規(guī)劃的融和,具有鮮明的超前性、方向性,是在引領(lǐng)和指揮著組織發(fā)展的一個個戰(zhàn)役,是一種“謀定而后動”的境界。前面已經(jīng)談過,戰(zhàn)略的制定是一個縝密的過程,不是頭腦風(fēng)暴,有了戰(zhàn)略的指引,才有持續(xù)發(fā)展的方向和策略。
舉個例子,我們公司市場戰(zhàn)略有一條“國內(nèi)國際一起抓”,有了這個方向,我們就會有意識關(guān)注國際市場,收集信息、接觸人員、探索市場,積極尋求國際合作,當(dāng)3月份國際巨頭菲莫公司計劃來司資質(zhì)認(rèn)證的時候(極其嚴(yán)格的國際第三方認(rèn)證),我們很多同志不以為然,“現(xiàn)在國內(nèi)訂單都來不及做,菲莫公司我們就做了微不足道的一點點,認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)那么高,太難了!肯定通不過,不如不做”。但這事關(guān)戰(zhàn)略需求和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,公司高層領(lǐng)導(dǎo)明確指示:“要放眼長遠,精心組織,確保通過”!事實上,這種國際第三方認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)真的很高,想要通過真的很難,我們以認(rèn)真的態(tài)度來對待,并不因為國內(nèi)訂單已經(jīng)飽和為由敷衍了事,當(dāng)審核組長末次會議宣布“APPROVED SUPPLIER can start commercial supply upon completely passed of material qualification phase”(合格供應(yīng)商,通過了材料質(zhì)量認(rèn)證,可以開始供貨),全場振奮,不僅是通過認(rèn)證,更重要的是這次認(rèn)證留給我們太多的思考。這就是戰(zhàn)略指引的力量,這就是一種跨越,為以后的國際市場拓展打開了巨大的空間。
競爭性結(jié)果是組織前進的動力。經(jīng)營性結(jié)果是衡量一個企業(yè)是否良性運行的重要標(biāo)志,而每一個成績的取得都是在當(dāng)前競爭充分的前提下取得的,導(dǎo)入卓越績效模式后,我們牢牢貫徹著“以結(jié)果為導(dǎo)向”的宗旨,重視過程監(jiān)控,過程為結(jié)果服務(wù)。所有的經(jīng)營管理活動都是為了實現(xiàn)競爭性結(jié)果。
測量分析改進是組織執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。導(dǎo)入卓越績效模式要做些什么?說到底就是圍繞7個類目、11個核心價值觀和128個“如何”開展工作。但其基礎(chǔ)就是測量分析與改進。傳統(tǒng)的測量分析與改進主要側(cè)重于內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo)及管理流程的評價,導(dǎo)入卓越績效模式后,測量分析與改進的內(nèi)涵和外延要大得多。
四、四項精髓:道德先行、持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進
道德先行:卓越績效管理模式和全面質(zhì)量管理以及ISO9001質(zhì)量體系相比,更注重“以德為先”,7大類目第一條就是“領(lǐng)導(dǎo)”,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,提倡高層領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通;顧客與市場強調(diào)不僅僅是顧客至上,還要強調(diào)相關(guān)方利益;資源類目中強調(diào)人力資源的和諧發(fā)展,強調(diào)員工權(quán)益;結(jié)果類目中更是強調(diào)社會責(zé)任,這是管理體系的一種提升。
持續(xù)發(fā)展:側(cè)重的是戰(zhàn)略引領(lǐng)下的持續(xù)發(fā)展,要綜合考慮方方面面因素(詳見“一”)。持續(xù)改進:對改進的管理強調(diào)三個“如何”,一是如何明確所有層次和部門的改進目標(biāo);二是如何測量和實施改進活動;三是如何評價改進成果。
不斷創(chuàng)新:卓越績效模式的創(chuàng)新不再是研發(fā)部門的領(lǐng)地,它對組織的所有方面所有過程都是非常重要的。創(chuàng)新意味著有意義的改變,以改進組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程,并為組織的利益相關(guān)者創(chuàng)造新的價值。
五、五大魅力:自我加壓、自我體驗、自我發(fā)現(xiàn)、自我超越、提升效益。
自我加壓:波獎獲獎企業(yè)總要說的一句話就是:如果你獲了波獎,就會迫使你繼續(xù)努力,做得更好。因為你的客戶更不容易原諒你的錯誤,因而只有做得更好。
自我發(fā)現(xiàn):美國旭電公司(1991,1997兩次獲得波獎)CEO說:“波獎的標(biāo)準(zhǔn)是眾多模版中的一個,用于評估企業(yè)的現(xiàn)狀和未來的計劃。沒有人能夠告訴你,你的企業(yè)應(yīng)該如何做,波獎的價值就在于讓你自我發(fā)現(xiàn)”。
自我體驗:曾經(jīng)三次獲波獎的美國電話電報公司服務(wù)部一位負責(zé)人說:“不同于其他,申請波獎促進了組織流程的自我檢查,波獎的申請過程提供了一個無與倫比的機會,更深入的了解了你的顧客、員工、流程和組織文化”。
自我超越:為了追求卓越,企業(yè)必須建立“追求完美”、“追求零缺陷”的不折不扣的企業(yè)文化。卓越不是一項成就,而是支持每個人、每個企業(yè)生命和靈魂的精神力量,是在永無止境的追求中獲得自我滿足的境界。推動企業(yè)從QMS過程的符合性向追求過程和結(jié)果的卓越性轉(zhuǎn)變,評價的是“成熟度”,而不是“有”或“無”。
提升效益:我公司導(dǎo)入卓越績效管理模式一年多來,我用2011年期末三個數(shù)據(jù)來說明效益的提升。在外部競爭性進一步加大的背景下,銷量同比增長13.7%,創(chuàng)造了軟塑歷史新高,銷售結(jié)構(gòu)同比優(yōu)化4.5%,降本增效同比增長238萬元。