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蘊(yùn)含于績效管理中的智慧

發(fā)布時(shí)間:2017-10-14編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:在企業(yè)的績效管理中蘊(yùn)含哪些智慧?我們閱讀下文了解與學(xué)習(xí)。

蘊(yùn)含于績效管理中的智慧

  最近,我一直在對自己近8年來的HRM實(shí)踐的效果進(jìn)行總結(jié),結(jié)果令自己十分不滿:自己有7年時(shí)間誤解了績效管理,并且成為企業(yè)里績效管理之禍因。比如自己設(shè)計(jì)一個(gè)績效表格,就讓企業(yè)的各個(gè)部門來填表推行績效考核;比如自己模仿了一個(gè)制度后,幻想組織里面的人都要遵從此制度執(zhí)行;比如自己抵觸沒有戰(zhàn)略、沒有計(jì)劃總結(jié)系統(tǒng),或者沒有工作分析基礎(chǔ)與目標(biāo)管理的績效考核;比如對那些反對績效考核的經(jīng)理人施以強(qiáng)權(quán)的影響……而且我感覺,現(xiàn)實(shí)中很多HR經(jīng)理像曾經(jīng)的我一樣,也會(huì)不同程度地成為企業(yè)績效管理之禍源,都需要對績效管理之禍買單負(fù)責(zé)。

  智慧始于定義,成敗決于認(rèn)知

  我浪費(fèi)了7年的光陰,徘徊于抄襲、模仿、抵觸等績效叢林的陷阱里,直到近一年來才突然跳出來,開始努力去分析、尋找突破中國企業(yè)績效困境的方法。

  一切的智慧都始于定義。在我過去的人力資源實(shí)踐旅程中,有很長一段時(shí)間非常熱衷、迷信、崇拜于專業(yè)的人力資源方法與工具,并且樂此不疲、研精竭慮地在自己的工作領(lǐng)域里推而廣之,導(dǎo)致我最后迷失在專業(yè)的叢林里,反映在職業(yè)經(jīng)歷上的情況就是:頻繁的跳槽,試圖尋找到一個(gè)理想的組織和工作環(huán)境來發(fā)揮我的專業(yè)水平。

  對事物的定義決定了我們的認(rèn)知,存在于我們腦海中的認(rèn)知,早已為我們自己定下了工作的視野和高度,甚至于人生的高度與格局。所以,各類群體在推行績效管理時(shí)的認(rèn)知,包括HR專業(yè)人員的認(rèn)知、老板的認(rèn)知、各級管理者的認(rèn)知、員工的認(rèn)知等,影響并決定著績效管理的效果。

  對績效管理的認(rèn)知

  一個(gè)HR經(jīng)理人如果對本企業(yè)推行績效管理有效性程度有了正確的預(yù)估與判斷,那么,他就應(yīng)該把這種認(rèn)知快速地傳播、植入到HR團(tuán)隊(duì)其他各成員的腦海里,并盡可能協(xié)同好其他模塊與績效管理工作相互促進(jìn)與配合。團(tuán)隊(duì)的影響力是會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過HR經(jīng)理個(gè)人能力所及的!比如,可以讓企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)與我們一起總結(jié)公司績效文化,然后發(fā)掘、宣傳這種績效文化在企業(yè)里面的行為案例,從而成為內(nèi)部的標(biāo)桿與榜樣。

  企業(yè)的人力資源管理水平?jīng)Q定于老板的認(rèn)知,這誰都知道,只是缺乏識(shí)別、影響和促進(jìn)老板對人力資源管理認(rèn)知的方法與技巧罷了。不要期望老板在人力資源管理戰(zhàn)略與規(guī)劃上有多么專業(yè),他可能知道自己做人事決策應(yīng)該非常慎重,但他不一定知道人事決策需要評估候選者在績效和能力方面的表現(xiàn),更別說利用素質(zhì)模型或者任職資格這樣的管理工具來評估能力了!

  老板可能不具備對績效管理的正確認(rèn)知,但他一定具備判斷一種績效管理方案或制度效果的能力,那就是看這樣的績效管理方式是否對組織有效,能否促進(jìn)組織業(yè)績的提升。也就是說,老板或許不能歸納、總結(jié)出一種比較正確的績效管理認(rèn)知,但是他一定能夠判斷與演繹出正確的績效管理認(rèn)知。基于此,老板正確的關(guān)于績效管理的認(rèn)知必定會(huì)出現(xiàn)在:一次次的討論會(huì)議,或者辯論活動(dòng)后的總結(jié)講話;一場場的培訓(xùn)或者讀書活動(dòng)后的點(diǎn)評;一幕幕的內(nèi)部成功經(jīng)驗(yàn)交流或者標(biāo)桿企業(yè)參觀后的感想與期望;一曲曲老板本人或者高管績效訪談后的指示與要求……這些各種活動(dòng)的指示、要求、講話、總結(jié)工作的主角,順理成章的就是企業(yè)的老板,老板講話大家都會(huì)聽,所以老板會(huì)很慎重地對待這些工作,講錯(cuò)了就會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)。所以,這也是HR經(jīng)理人歸納與演繹企業(yè)績效文化,提升老板對績效管理認(rèn)知的“化骨綿掌”,在一次又一次的指示、要求、講話、總結(jié)中,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),老板對企業(yè)績效管理的認(rèn)知越來越明晰,越來越具體,從而對人力資源部門各項(xiàng)工作開展的支持力度也會(huì)越來越大。

  權(quán)力需要對應(yīng)的能力

  在企業(yè)里,每位管理者的認(rèn)知、經(jīng)歷、行為風(fēng)格都不相同,所以我們不能期待企業(yè)的每位管理者都是精英。如果真有了這樣的期待,那么首先要界定精英是什么,如何判斷?精英可能是生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人力資源管理等每一個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威人士,但精英們看待企業(yè)經(jīng)營問題的觀點(diǎn)、角度也會(huì)不同,有時(shí)很難獲得高度統(tǒng)一的觀點(diǎn),如此老板們協(xié)調(diào)精英們的工作量和工作難度系數(shù)也會(huì)變得非常之大。拋開對精英的界定,我們可以要求每位管理者勝任自己的崗位,如何評判勝任,那么就需要通過績效管理來衡量業(yè)績,達(dá)到考核項(xiàng)所設(shè)定的目標(biāo)即為勝任。

  同時(shí),我們也不要期待企業(yè)里每一個(gè)管理者全部都是勝任的。假設(shè)他們?nèi)慷际莿偃蔚墓芾碚,從過程上看,就需要找到合適的評估勝任能力的標(biāo)準(zhǔn);谀芰芾淼娜肆Y源才發(fā)展幾年,目前沒有幾家企業(yè)能夠做成基于素質(zhì)模型的人力資源管理體系。若能夠做成,從結(jié)果上看,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績就會(huì)一直表現(xiàn)卓越,那么中國民營企業(yè)的平均壽命就不會(huì)是3-7年了。民企的老板們是最明白這個(gè)道理了,創(chuàng)業(yè)元老們的能力如何也是非常清楚。當(dāng)管理者能力不能讓老板滿意的時(shí)候,管理者的權(quán)力自然會(huì)被限制,一個(gè)老板曾經(jīng)很苦惱的向我傾訴:我也很想授權(quán),把一些不該我做的事情交給他人做,可是他們能力不行,做不好。

  在很多民營企業(yè)里,權(quán)力和能力是對等的。所以,中國民企集分權(quán)體系看起來都是亂糟糟的,最近熱門的國美“陳黃之爭”,就是民企治理結(jié)構(gòu)上“一放就亂,一收就死”的典型案例。

  老板們集權(quán)處理以后,僅業(yè)務(wù)工作就可能忙不過來了,所以開始請專業(yè)的人才來分擔(dān)人力、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等方面的職能工作。很多HR經(jīng)理人都會(huì)遇到這樣的難題,老板高薪請他過來后,第一件事情就是請他考核各個(gè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,并且要求盡快拿出方案。

  退而求其次,用人所長

  老板之所以有如上的認(rèn)知也是很簡單的:既然不是每位管理者都足以勝任,那么只能退而求其次,用人所長。用最熟悉績效管理的人力資源經(jīng)理人來負(fù)責(zé)績效管理;用最熟悉全面質(zhì)量管理的品質(zhì)經(jīng)理人來負(fù)責(zé)品質(zhì)管理;用最熟悉全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)經(jīng)理人來負(fù)責(zé)預(yù)算管理,等等。

  而事實(shí)上,這是老板認(rèn)知的錯(cuò)誤體現(xiàn)。HR經(jīng)理人在遭遇這樣尷尬的管理命題后,只能通過前面我們講的識(shí)別、影響,促進(jìn)老板對人力資源管理認(rèn)知的方法與技巧去化解,除此似乎沒有良策。如果HR經(jīng)理人硬是去給各個(gè)部門制定績效指標(biāo),即使每個(gè)指標(biāo)都與各級管理者協(xié)商后通過了,那么最后還是不可能善終的,要么你是被累死的,要么你是被別人給陷害死的,最終績效管理流于形式或被推翻重來,HR經(jīng)理人結(jié)束了與老板的“蜜月期”。原因是企業(yè)里面的績效不是HR考核出來的,而是包括老板在內(nèi)的所有員工,實(shí)實(shí)在在地通過計(jì)劃、組織、協(xié)同、考核、激勵(lì)以及改進(jìn)這樣的過程干出來的。這就像全面質(zhì)量管理理論里面強(qiáng)調(diào)的:質(zhì)量不是檢驗(yàn)出來的,而是研發(fā)、生產(chǎn)出來的。

  當(dāng)我們決定把績效管理下放給各級管理者,并且讓各級管理者把它當(dāng)作一項(xiàng)最關(guān)鍵的職責(zé)來做的時(shí)候,各級管理者對這項(xiàng)職責(zé)的認(rèn)知正確與否,就會(huì)決定他們是抵觸還是擁護(hù)與支持績效管理的實(shí)施。

  有人說,抵觸也沒關(guān)系,只要做好績效管理的培訓(xùn)就行了,“松松土”、“洗洗腦”就好了。事實(shí)上,如果各級管理者產(chǎn)生了抵觸的情緒,自然對培訓(xùn)這種類似于員工福利的工作也不會(huì)感冒。當(dāng)然培訓(xùn)這樣的福利也是要給的,甚至還要要求通過培訓(xùn)后的考核。最重要的是,必須設(shè)計(jì)好績效管理推進(jìn)的組織與分工,設(shè)置好整個(gè)公司的績效管理委員會(huì)架構(gòu),把各級管理者納入到這個(gè)架構(gòu)下面的某個(gè)崗位上,然后賦予他們相應(yīng)的崗位職責(zé)。必須注意在賦予崗位職責(zé)時(shí)要用人所長:如總監(jiān)級,就讓他審核、指導(dǎo);經(jīng)理級,就讓他制定、提出;財(cái)務(wù)崗位,讓他參與成本與預(yù)算指標(biāo)的評審,等等。否則,績效委員會(huì)架構(gòu)上規(guī)定的崗位職責(zé),就可能因?yàn)槟芰Σ粔蚨鴮?dǎo)致管理者無法完成。

  這也不是什么新鮮的做法,在績效管理盛行的歐美企業(yè)都會(huì)在董事會(huì)層面設(shè)置薪酬福利委員會(huì),該委員會(huì)關(guān)鍵的工作職責(zé)就是如何考核與激勵(lì)管理層,從而實(shí)現(xiàn)股東利益。

  另外,基層員工的認(rèn)知,也是對績效管理成功與否的關(guān)鍵影響因素,這一層級的員工需要更多的是實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)利益,如何結(jié)合考核內(nèi)容設(shè)計(jì)對應(yīng)的激勵(lì)內(nèi)容來滿足他們的各種需求,應(yīng)該放在第一位。很多公司都在推行全員的提案改善,如QCC活動(dòng),并且老板承諾:一旦改善成功,將會(huì)根據(jù)評估后的收益的10%獎(jiǎng)勵(lì)給一線員工,讓很多公司成本逐年下降,效率逐年提高。

  所以,當(dāng)實(shí)施績效管理之前,HR經(jīng)理人一定要想方設(shè)法厘清HR專業(yè)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知、老板的認(rèn)知、各級管理者與員工的認(rèn)知,千萬不要為了考核而考核,這樣就會(huì)一頭鉆進(jìn)考核所設(shè)置的專業(yè)叢林中迷失自我:BSC的迷宮、KPI的誤區(qū)、360度的謊言等。要清楚,在推行績效管理時(shí),我們一定要做到不是HR一個(gè)人在工作,也不僅是HR團(tuán)隊(duì)一群人在工作,而是整個(gè)組織在運(yùn)作。

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