引導(dǎo)語(yǔ):目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、平衡積分卡(BSC)實(shí)際上代表了不同的績(jī)效管理水平,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)。
傳統(tǒng)的績(jī)效考核
傳統(tǒng)的績(jī)效考核基于這樣一種經(jīng)濟(jì)假設(shè):?jiǎn)T工和機(jī)器設(shè)備、廠房一樣,僅僅是一種創(chuàng)造利潤(rùn)的工具。因此,在企業(yè)看來(lái),員工和機(jī)器設(shè)備一樣是一種成本,必須盡量節(jié)約成本,嚴(yán)格控制成本。在員工看來(lái),他認(rèn)為自己僅僅是一個(gè)打工者。他和企業(yè)之間是完全的雇傭關(guān)系,他不會(huì)也不愿意去主動(dòng)關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。在這個(gè)企業(yè)工作僅僅是為了一份工資而已。
對(duì)員工的管理方式上,企業(yè)為了最大限度的節(jié)約成本,會(huì)設(shè)置種種條條框框來(lái)控制員工的行為。既不鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,也不允許員工犯錯(cuò)誤。簡(jiǎn)單的說(shuō),傳統(tǒng)的績(jī)效考核思想就是“控制人的思想,禁錮人的靈魂。”在這種思想的引導(dǎo)下,員工只有抱著“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的心態(tài)在工作。
傳統(tǒng)的績(jī)效考核關(guān)注的是以事為中心,而忽略了人和機(jī)器設(shè)備等物是有差別的,人會(huì)主動(dòng)思考,有自己的追求。
目標(biāo)管理(MBO)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人的因素越來(lái)越引起了管理學(xué)界的重視,其中最有代表意義的就是目標(biāo)管理,它體現(xiàn)了以人為本的思想。
MBO(Management by Objective)被管理學(xué)界喻為像哥白尼日心說(shuō)一樣具有劃時(shí)代意義的管理工具,與學(xué)習(xí)型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀(jì)最偉大的三大管理思想。目標(biāo)管理(MBO)是由管理學(xué)大師彼得。德魯克在1954年首先提出來(lái)的,并率先在通用電氣公司(GE)實(shí)行,取得了巨大成功。MBO的特點(diǎn)在于以人為本,強(qiáng)調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性。它基于員工的所完成工作來(lái)評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。
我國(guó)很多企業(yè)在運(yùn)用MBO時(shí)都陷入了一個(gè)誤區(qū):把目標(biāo)管理用成了計(jì)劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標(biāo),然后將工作任務(wù)強(qiáng)行分?jǐn)偨o各部門,部門再分?jǐn)偟矫總(gè)員工。在這個(gè)過(guò)程中,始終沒(méi)有員工的參與。因而,目標(biāo)難以得到認(rèn)同,執(zhí)行起來(lái)自然大打折扣。
在實(shí)施MBO上,我們?cè)陂L(zhǎng)期的管理咨詢實(shí)踐中,提出了“四個(gè)共”的思想,即共識(shí)、共擔(dān)、共享和共贏。共識(shí)就是上級(jí)和下屬通過(guò)共同協(xié)商,就制定工作的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),并簽訂契約,全力以赴地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。共擔(dān)是指為達(dá)成目標(biāo)或者出現(xiàn)失誤時(shí),一起承擔(dān)責(zé)任,并相互檢討。共享是指團(tuán)隊(duì)成員間的信息、知識(shí)、技能和資源等完全共享,各自發(fā)揮自己所長(zhǎng),共同向著既定的目標(biāo)前進(jìn)。通過(guò)共識(shí)、共擔(dān)和共享,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo),形成個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與公司共贏的局面。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI,Key Performance Indicator)被成為第二代目標(biāo)管理,它是用來(lái)衡量某崗位任職者工作績(jī)效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)目標(biāo)完成效果最直接的衡量依據(jù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的制定是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)之后,通過(guò)價(jià)值樹(shù)或者任務(wù)樹(shù)或者魚(yú)骨分析來(lái)分解成關(guān)鍵成功因素(KSC),再分解為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在能對(duì)績(jī)效產(chǎn)生最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行為上,及時(shí)了解判斷企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,及時(shí)采取提高績(jī)效水平的改進(jìn)措施。
確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),要遵循SMART(Specific、Measurable、Attainable、Relevant 、Time-bound)原則,即具體化、可度量、可實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)性以及時(shí)限性。在遵循SMART原則進(jìn)行KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中,由于對(duì)SMART原則的理解偏差可能導(dǎo)致指標(biāo)過(guò)分細(xì)化、關(guān)鍵指標(biāo)遺漏與“中庸”以及考核目標(biāo)偏離和考核周期過(guò)短等問(wèn)題。同時(shí),KPI雖然能夠良好的突出公司發(fā)展的要點(diǎn),并且實(shí)施成果導(dǎo)向的考核。但是在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關(guān)系與權(quán)重。而且,KPI的要素基本是相互獨(dú)立的,沒(méi)有體現(xiàn)彼此的聯(lián)系,在時(shí)間的維度上也沒(méi)有超前與滯后之分。它的分解與落實(shí)都是以既定目標(biāo)為核心的,因而不能突出部門或個(gè)人的特色及職能。
平衡計(jì)分卡(BSC)
平衡計(jì)分卡(Balance Score Card,簡(jiǎn)稱BSC)是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特?ㄆ仗m和大衛(wèi)。諾頓,在總結(jié)多家績(jī)效測(cè)評(píng)處于領(lǐng)先地位公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于1992年發(fā)明并推廣的一種戰(zhàn)略績(jī)效管理工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰(zhàn)略為核心,分層次、分部門不同設(shè)置的,更具有戰(zhàn)略管理意義。
平衡記分卡包括以下六種要素:維度、戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)值、行動(dòng)方案和具體任務(wù),并且把對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)劃分為四個(gè)部分:財(cái)務(wù)角度、客戶、經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。它反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過(guò)程的平衡,管理業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營(yíng)狀況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長(zhǎng)期發(fā)展。
平衡記分卡作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略和績(jī)效管理模式,它是歐美最先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)的高度概括和總結(jié),但它卻不可能解決我國(guó)企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理中遇到的所有問(wèn)題。
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