引導(dǎo)語(yǔ):作為企業(yè)的管理者,學(xué)習(xí)一下績(jī)效評(píng)估的技巧,尤其是溝通技巧和反饋技巧,相信你會(huì)喜歡它的,別讓績(jī)效考核變成擺設(shè)了。
在我國(guó)的企業(yè)中,績(jī)效管理是沒(méi)有被熱愛(ài)的,企業(yè)老總不熱愛(ài),中高層管理者不熱愛(ài),基層員工不熱愛(ài),甚至很多專業(yè)HR人士也不熱愛(ài),這使得績(jī)效管理在實(shí)踐當(dāng)中處于一種尷尬的境地,一方面企業(yè)為了達(dá)到某些目的,要求必須進(jìn)行考核,一方面由于各級(jí)管理者并不熱愛(ài)績(jī)效管理,使得績(jī)效考核脫離績(jī)效管理而獨(dú)立存在,沒(méi)有上升到績(jī)效管理的層面,所以,實(shí)際上,我們通常所講的所做的都是績(jī)效考核,而非績(jī)效管理。即便績(jī)效管理在某些企業(yè)得到實(shí)施,也只能落個(gè)形式主義的下場(chǎng),因?yàn),做到最后,大家最關(guān)心,最愿意做的事情,永遠(yuǎn)都是考核打分,至于績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效診斷,則很少有人關(guān)心,很少有人做,做來(lái)做去,績(jī)效管理就和績(jī)效考核劃上了等號(hào),完整的績(jī)效管理體系就肢解成了績(jī)效考核一個(gè)環(huán)節(jié),成為大家的填表表演。這實(shí)際上和我們的管理者對(duì)績(jī)效管理不熱愛(ài)有很大的關(guān)系。因此,筆者斷言,績(jī)效管理必須被熱愛(ài),否則形同虛設(shè)!
如果讓你總結(jié)績(jī)效管理不能得到有效實(shí)施的原因,你可能列出很多,比如缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,不能得到有效的推動(dòng);比如績(jī)效溝通沒(méi)有做好,經(jīng)理和員工之間沒(méi)有達(dá)成一致性的認(rèn)識(shí)和理解;比如人力資源部門行動(dòng)不力,沒(méi)有做好直線經(jīng)理的合作伙伴;比如企業(yè)缺乏績(jī)效文化的積淀,績(jī)效管理的行動(dòng)策略流于形式;比如直線經(jīng)理的執(zhí)行力不強(qiáng),推委拖延,使人力資源部門的工作成果化為烏有;等等。但如果讓你用一句話來(lái)概括這些問(wèn)題,你的答案會(huì)是什么?近一段時(shí)期以來(lái),我也一直在思考這個(gè)問(wèn)題,一直在想,能不能有什么好的辦法,能根本性地改變中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀?能不能把好的理論體系和企業(yè)的實(shí)踐有效地結(jié)合起來(lái),真正為企業(yè)帶來(lái)效益,而不浪費(fèi)時(shí)間和降低員工的士氣?那么,有這樣一個(gè)好的方法或工具嗎?不知道你有沒(méi)有這樣的答案,我的答案是“沒(méi)有”!
我以為,就中國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,績(jī)效管理沒(méi)有被管理者廣泛地?zé)釔?ài),所以不可能做得更好。企業(yè)老總不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們只是把績(jī)效評(píng)估作為判斷員工優(yōu)劣的工具,當(dāng)成發(fā)放工資的手段,而沒(méi)有把它提升到戰(zhàn)略的高度來(lái)和認(rèn)識(shí)理解它,使之處于尷尬的境地。中層管理者不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們通常會(huì)認(rèn)為這是人力資源部門強(qiáng)加給他們的額外的工作負(fù)擔(dān),認(rèn)為自己進(jìn)行績(jī)效管理純粹是為人力資源部打工,完成人力資源部的任務(wù),而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其實(shí)績(jī)效管理思想的重要性在于其能改進(jìn)部門和員工的績(jī)效,是自己應(yīng)該做而且必須做好的事情。員工不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們通常認(rèn)為所謂的績(jī)效管理,其實(shí)是企業(yè)管理者對(duì)付員工的一種手段,是形式主義,做績(jī)效考核就是對(duì)他們進(jìn)行控制,對(duì)其提不起興趣。甚至許多企業(yè)的人力資源部門也不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們通常把績(jī)效管理視為心中永遠(yuǎn)的痛,在績(jī)效管理的實(shí)施上,表現(xiàn)得比較被動(dòng),往往需要企業(yè)高層催促或提醒,否則,他們寧愿放棄這個(gè)在很多人看來(lái)是雞肋的管理思想。
美國(guó)著名法學(xué)家伯爾曼說(shuō):“法律必須被信仰否則形同虛設(shè)!”這里,借用這位法學(xué)大師的話,總結(jié)一下績(jī)效管理,筆者認(rèn)為:績(jī)效管理必須被熱愛(ài),否則形同虛設(shè)!
一、形同虛設(shè)的績(jī)效管理
A集團(tuán)實(shí)施績(jī)效管理已經(jīng)5年多了,從最初的“德勤能績(jī)”考核到前幾年的“量化”考核,再到最近剛剛實(shí)施的“目標(biāo)管理”考核,其間,績(jī)效管理和考核的形式一直在變,考核的方向、考核的內(nèi)容以及考核的方式也一直在變,直到去年才基本確立了基于“PDCA”循環(huán)的績(jī)效管理體系。為了實(shí)施這套績(jī)效管理體系,該企業(yè)的管理層耗費(fèi)了大量的心血,中間,為了要不要實(shí)施這樣一套看起來(lái)很復(fù)雜、很浪費(fèi)管理者時(shí)間和精力的績(jī)效管理體系,管理層爭(zhēng)論了大半年的時(shí)間,新的績(jī)效管理方案一度被擱置。終于,A集團(tuán)的老總下定了決心,在績(jī)效管理體系建設(shè)的動(dòng)員會(huì)強(qiáng)調(diào):“不管有多大的困難,一定要推行這套體系,不推永遠(yuǎn)推行不下去,不在實(shí)踐中檢驗(yàn),永遠(yuǎn)不知道新的績(jī)效管理體系能給我們帶來(lái)什么。無(wú)論有多少反對(duì)的聲音,無(wú)論有多大困難和阻力,我們集團(tuán)一定要在明年(2006年)年初開(kāi)始實(shí)施,今年(2005年)年底先試行!”
看到老總有這樣的決心,人力資源部門也群心振奮,干勁十足,他們用了三個(gè)月的時(shí)間,準(zhǔn)備了大量的資料,認(rèn)真研究了績(jī)效管理的理論,做了充分的準(zhǔn)備,如:在企業(yè)的內(nèi)刊開(kāi)辟“績(jī)效管理論壇”專欄,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的理論宣傳;為配合后期績(jī)效計(jì)劃的需要,對(duì)職位說(shuō)明書進(jìn)行了重新修訂;人力資源部也多次深入直線部門,與直線經(jīng)理進(jìn)行溝通,征求他們的意見(jiàn);專門組織績(jī)效管理理論研討會(huì),對(duì)績(jī)效管理的理念、方法和工具進(jìn)行研討;設(shè)計(jì)了流程完善的績(jī)效管理體系,按照設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效溝通與輔導(dǎo)、績(jī)效考核與反饋、績(jī)效診斷與提高的流程進(jìn)行,使績(jī)效管理初步形成體系。
2006年1月,新的績(jī)效管理體系終于在A集團(tuán)得到推行,新的績(jī)效管理制度發(fā)到了每一個(gè)經(jīng)理的手中,按照制度的規(guī)定,一個(gè)季度為一個(gè)績(jī)效周期,其中第一個(gè)的上半月為制定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)間,中間為績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的時(shí)間,最后一個(gè)月的后半月為績(jī)效考核與反饋的時(shí)間,績(jī)效診斷與提高為每年一次,年底進(jìn)行。按照上述規(guī)定,1月的上半月,直線經(jīng)理應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,確定員工的第一季度的績(jī)效目標(biāo),但事情進(jìn)行的好像并不很順利。當(dāng)績(jī)效主管深入直線部門進(jìn)行調(diào)研,督促直線經(jīng)理執(zhí)行公司的績(jī)效管理政策的時(shí)候,一些不和諧的聲音不斷地冒了出來(lái),“怎么這么麻煩啊,我們都這么忙,哪有時(shí)間干這些事情啊?”“我是生產(chǎn)部的經(jīng)理,我的任務(wù)就是做好生產(chǎn)計(jì)劃,組織好生產(chǎn),績(jī)效考核是你們?nèi)肆Y源部的事情,應(yīng)該由你們來(lái)給員工定立績(jī)效目標(biāo),你們?cè)趺茨茏屛覀兏赡銈兊墓ぷ?”“我們部門最近事情太多了,你們?cè)賹捪迬滋旌貌缓?月底之前一定完成!”
他們是這么說(shuō)的,那么他們又是怎么做的呢?據(jù)我的觀察,他們通常采取把責(zé)任下移的手段,來(lái)對(duì)付新的績(jī)效管理制度,比如制度規(guī)定應(yīng)該由副總給經(jīng)理制定目標(biāo),但實(shí)際上大多數(shù)都是經(jīng)理自己給自己制定目標(biāo),然后派員工拿去找副總簽字,副總往往只是簡(jiǎn)單看上一眼就把自己的大名簽在上面;對(duì)于員工也是這樣,制度規(guī)定經(jīng)理應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,然后雙方達(dá)成一致,但實(shí)際上,經(jīng)常是員工自己給自己制定績(jī)效目標(biāo),然后請(qǐng)經(jīng)理簽字。
終于,經(jīng)過(guò)人力資源部門多次的催促,不停地打電話,打電話不管用,便發(fā)書面通知,書面通知不管用,便請(qǐng)總經(jīng)理出面,最后,終于在拖延了近一個(gè)月的時(shí)間之后,所有部門和員工的績(jī)效目標(biāo)都制定完成并匯集到了人力資源部。好了,似乎績(jī)效管理這件事情到此為止了,似乎大家都完成了任務(wù),可以不管不問(wèn)了,可以松一口氣了。于是,直線經(jīng)理們又開(kāi)始回到原來(lái)的軌道,繼續(xù)埋頭于自己熟悉的事務(wù)性工作,置績(jī)效管理制度關(guān)于績(jī)效溝通的規(guī)定于不顧,中間幾乎從不與員工提及績(jī)效目標(biāo)的事情,既不看員工的績(jī)效目標(biāo)文件,也不關(guān)心員工是否在按當(dāng)初制定的績(jī)效目標(biāo)在行動(dòng),當(dāng)人力資源部干預(yù)的時(shí)候,他們也只是簡(jiǎn)單應(yīng)付一下。
績(jī)效考核的時(shí)間到了,接到人力資源部的通知,直線經(jīng)理又開(kāi)始忙碌起來(lái),翻櫥倒柜地把已經(jīng)塵封了好幾個(gè)月的績(jī)效目標(biāo)找了出來(lái),可能是時(shí)間太長(zhǎng)了點(diǎn),可能是經(jīng)理們平時(shí)忙于自己的業(yè)務(wù),沒(méi)有注意到員工的工作表現(xiàn),他們已經(jīng)有點(diǎn)記不清員工的目標(biāo)了,也記不清員工都干了些什么工作。不過(guò)這也難不倒聰明的經(jīng)理們,他們把績(jī)效目標(biāo)管理卡逐一發(fā)到員工手中,給他們規(guī)定時(shí)間,讓他們自己打分,有些下屬少的部門,經(jīng)理干脆直接拿著考核表問(wèn)員工,“這一項(xiàng)完成了么?”“早完成了,已經(jīng)交給您了。”“哦,好的,這個(gè)給你打A。”“那第二項(xiàng)呢,這個(gè)財(cái)務(wù)部門提供資料太晚了,我現(xiàn)在只完成了初稿,沒(méi)有定稿,不過(guò)這不是我的原因,是財(cái)務(wù)部耽誤了。”“哦,那也給你打個(gè)A,你看行嗎?”就這樣,轟轟烈烈的績(jī)效考核就完成了,所有信息和數(shù)據(jù)再一次被集中到人力資源部門。
當(dāng)人力資源部門拿到數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),其實(shí)這些數(shù)據(jù)大部分都不真實(shí),比如;績(jī)效管理制度規(guī)定:績(jī)效考核結(jié)果實(shí)行強(qiáng)制分布,一個(gè)部門得A的人數(shù)不能超過(guò)10%,但實(shí)際的結(jié)果卻是90%的人都得到了A。這難道就是我們要的考核結(jié)果?
這期間,原本對(duì)新的績(jī)效管理體系充滿激情的集團(tuán)老總早已經(jīng)退到了人力資源部的身后……