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如何制定績效考核方案,拒絕“雞肋”?

發(fā)布時間:2017-09-18編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:企業(yè)只有合理制定績效方案,才能使考核效果最大化。下面是來自各大名企對績效考核的看法,歡迎大家閱讀與借鑒。

  績效考核:適合自己的才是最好的

  在內(nèi)容設(shè)置上,要“避繁就簡”

  任何企業(yè)的績效考核內(nèi)容,都存在于企業(yè)自身:企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、組織結(jié)構(gòu)、工作分析等,這些問題的答案,就是企業(yè)考核的核心內(nèi)容。

  以上海求卓為例:公司成立于2009年,在成立之初,就確定了“致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客戶顯性和潛在需求”的目標。五年來,企業(yè)不斷改革項目管理模式、材料采購模式、內(nèi)部運轉(zhuǎn)模式等,逐步形成了屬于自己的行之有效的項目管理、成本管理、行政管理風(fēng)格。質(zhì)量、工期、文明施工成為良好服務(wù)的標簽,而高效執(zhí)行和良好的內(nèi)控流程則成為了有力的保障。這些緯度反映在崗位設(shè)置上,就是項目經(jīng)理負責(zé)制為中心的崗位輻射;反映在考核內(nèi)容上,就成為了定性、定量相結(jié)合的指標體系,單位體量的采購成本、人員成本、管理費用、返工費用、工期按時率、客戶投訴、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵指標便躍然紙上。此職位輻射的其他崗位,則以“內(nèi)部客戶”管理模式為主,輔以不同的權(quán)重分布進行考核。雖然指標體系簡單,但考核的導(dǎo)向已經(jīng)明確。

  在方式上,要“量身定制、簡單易行”

  考核方式必然要依據(jù)考核內(nèi)容確定。中小企業(yè)受人、財、物和企業(yè)管理基礎(chǔ)的限制,完全的量化考核大都不可能實現(xiàn)。尤其在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)期、發(fā)展期,資本積累、市場占有、規(guī)模擴充等壓力較大。為節(jié)約成本支出,中小企業(yè)各崗位相互兼任、壓縮后勤人員的現(xiàn)象比較普遍,因此,大多數(shù)中小企業(yè),應(yīng)該從對標桿企業(yè)所謂“模板”的盲目崇拜中清醒,更多從企業(yè)自身實際出發(fā),從考核內(nèi)容的需要出發(fā),選擇簡單易行的方式,而不必囿于大企業(yè)的所謂“范本”,不求完備,但求有效。

  在結(jié)果運用上,要“擲地有聲”

  考核內(nèi)容方式不合理、結(jié)果得不到應(yīng)用、考核流于形式,這正是許多中小企業(yè)身處的“考核陷阱”。因此,企業(yè)要讓考核發(fā)揮應(yīng)有的作用,結(jié)果運用勢在必行。企業(yè)應(yīng)在考核體系建立之初,就對應(yīng)建立起考核結(jié)果的運用體系,它不只是體現(xiàn)在獎金發(fā)放、人員流轉(zhuǎn)上,還涉及到員工職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、員工培訓(xùn)、薪酬結(jié)構(gòu)、激勵體系和企業(yè)文化等各個方面?己私Y(jié)果運用,應(yīng)該成為企業(yè)管理升級的指明燈。

  總之,任何一家企業(yè)考核體系的建立,都必然經(jīng)歷一個從無到有、從粗放到科學(xué)的過程。這一過程的推進,與企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)文化和運營模式等相關(guān)。找到適合自己的績效考核之路并堅定地走下去,才是中小企業(yè)發(fā)展壯大的捷徑。

 

 

  做好崗位分析 科學(xué)制定績效計劃

  崗位分析,確認崗位說明

  從總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理、部門主管、部門員工幾個層次入手,HR經(jīng)理擬定中高層職位說明書,由部門經(jīng)理要求部門主管按規(guī)定文本擬定本部門和員工的職位說明書初稿,初稿中有工作流程與工作權(quán)重,同時設(shè)定關(guān)鍵績效指標。職位說明書,奠定績效的成敗關(guān)鍵。

  基礎(chǔ)崗位員工同崗人員多的,按小組討論式學(xué)習(xí)。對考核指標如何下達與考核進行說明;對于中層管理人員,相互間有業(yè)務(wù)往來,對于他們的崗位說明書,經(jīng)過多次集體商討,尤其在業(yè)務(wù)交叉范圍誰負主次責(zé)任討論清楚。例如,采購對利潤指標的承擔(dān)責(zé)任是全責(zé),營運要不要承擔(dān)利潤指標承擔(dān)多少合適;對于高層,HR經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下,直接與副總一個一個談判,確定職責(zé)與考核指標。

  關(guān)鍵指標的擬定與溝通改進

  指標量化可測:關(guān)鍵指標的擬定,很容易流于形式,比如關(guān)鍵指標是經(jīng)營預(yù)算指標、管理能力、綜合素質(zhì)。這怎么考?經(jīng)營預(yù)算指標,改為:銷售任務(wù)完成率,毛利指標控制率,損耗控制率,成本費用控制率;管理能力具體化為:人員流失控制率,員工學(xué)習(xí)組織次數(shù);綜合素質(zhì)體現(xiàn):客戶投訴滿意率,政府職能接待合格率等。

  相比之下,一線與銷售掛鉤的績效好設(shè)計,指標量化可測量。但是對后勤支持部門,指標如何制定,關(guān)鍵是如何對行為轉(zhuǎn)化成分數(shù)。比如HR部門,公司的總體銷售指標可占比例20%,對于培訓(xùn)次數(shù)的達成、工資發(fā)放及時與準確度、合同簽訂完成及時率、績效統(tǒng)計正確率及時率、績效溝通的跟蹤次數(shù)等。

  指標經(jīng)努力可以達成:對于基層員工,績效指標最好擬定:月銷售任務(wù)、行為考核兩部分。月銷售任務(wù)的制定由財務(wù)根據(jù)上年度和上月任務(wù)測算,測算結(jié)果報由副總,副總集結(jié)各案場現(xiàn)場接任務(wù),一般高出去年同期;有現(xiàn)實特殊狀況的,適當(dāng)考慮保持去年同期任務(wù)不再加量。

  指標考核周期確定:對基層是月考核,對中高層是季度考核加年終考核。

  績效指標的完善與適時調(diào)整

  績效考核,是企業(yè)需要什么就考什么,指標的制定直接引導(dǎo)著員工的工作方向。

  比如:對于銷售考核,如果只重銷售,那么損耗將會很大,這里調(diào)整銷售指標占比30%,利潤占比30%,成本占比20%,行為占比20%。

  但是,第二季度銷售易出現(xiàn)大量人員流失,我們可以將人員流失率的考核加入銷售經(jīng)理的行為績效占比中,在行為中占比50%來督促引導(dǎo)銷售管理人員對人員穩(wěn)定的關(guān)注。

  同時,績效考核,不只是扣錢,可以進行一定的獎勵。這種獎勵,不僅在銷售上體現(xiàn)出來。可以在銷售指標壓力之下,在上下半年一兩次減少計劃,讓員工拿到全績效,這種做法是最好的鼓勵。

  針對一些公司會出現(xiàn)高層指標下達不飽和,公司各項開拓性經(jīng)營無法實現(xiàn)、高利潤高周轉(zhuǎn)現(xiàn)象,可以對總經(jīng)理及副總考核,誰來制定這個任務(wù)很關(guān)鍵。總之,在制定計劃中,HR參與到什么程度,決定了績效考核到的級別與實施程度。

 

  合理制定績效方案 使考核效果最大化

  考核方案和企業(yè)的關(guān)系,就像是青年男女談對象,適合的才是最好的;企業(yè)的HR從業(yè)人員很多人都知道,不是越全面、越先進的考核方案就是越好的,但是往往在制定方案時,由于受到各方面的影響(企業(yè)內(nèi)外部因素,比如別的公司的方案、老板的意圖、員工的希望等),往往我們會刻意追求完美,制定了許多無法實施的“完美”考核方案。

  今年的年度考核準備圍繞以下幾個方面做文章:工作業(yè)績(月度考核)考核、測評考核(90-180度考核)和工作態(tài)度考核三個方面。7月1日后入職的人員不參與年度考核,7月1日前入職的按照實際入職時間進行考核。具體公式如下:

  個人考核=工作業(yè)績考核*60%+測評考核*30%+態(tài)度考核*10%。

  首先是工作業(yè)績考核,就是本年度內(nèi)月度考核平均成績。

  其次是測評考核,90度評測就是直接上級評價;180度評價就是直接上級評價和有業(yè)務(wù)聯(lián)系的平級評價,直接上級評價占比40%,平級評價(平均分)占比60%。

  再次是工作態(tài)度考核,由直接上級根據(jù)《工作態(tài)度考核表》進行評價。

  2015年房地產(chǎn)建筑行業(yè)及相關(guān)行業(yè)注定紅火不再,在2015年考核中,應(yīng)該注重利用考核留住核心員工;考核側(cè)重于能力、態(tài)度和能力提升方面的考核,業(yè)績考核比重應(yīng)適當(dāng)下調(diào)。

  對于很多企業(yè)而言諸如設(shè)計師類的崗位很多都是無法用數(shù)據(jù)來衡量的,我們公司也有這樣的疑問,竊以為類似設(shè)計師這樣無法量化考核的崗位,最好不要月度考核,可以考慮季度、半年度或是季度考核,采取以下兩種方式:一是將無法量化的指標強行量化,比如作品質(zhì)量可以描述:顧客非常滿意100分,顧客基本滿意80分,顧客不滿意60分,顧客不滿意40分,類似這樣;二是加強工作計劃完成情況與工作態(tài)度的考核力度。

  年度考核的運用是關(guān)鍵,考核方案容易制定、考核實施也無技術(shù)上的難題,最關(guān)鍵的則是企業(yè)對考核結(jié)果的運用,如果考核結(jié)果僅限于發(fā)放年度的獎金,那就未免太勞民傷財了,對于考核結(jié)果很多企業(yè)目前都會應(yīng)用到培訓(xùn)、調(diào)崗、降薪、勸退等方面,這個前提是考核方案和考核結(jié)果的公平、公正,如果考核方案或考核結(jié)果不公平、公正,勢必會讓做得好、干得多和有潛力的員工失望,從而導(dǎo)致員工的離職,其實目前招聘上存在的金三銀四也就佐證了這一現(xiàn)象的普遍存在,其中也不乏有些員工是由于績效不高被企業(yè)勸退的,但我想里面也必定有被考核傷透了心的優(yōu)秀員工。所以根據(jù)企業(yè)的需要確定是不是實施考核,如果沒有把握能做好考核,建議有些企業(yè)還是不要做考核的好;

  很多企業(yè)的考核做得不夠好,可能與前期的宣傳造勢有關(guān),讓員工進入一個誤區(qū):“考核就是扣工資”;沒有將“考核是為了提升工作效果和提升個人能力”這一觀念深入人心,盲目引入考核勢必會帶來負面影響,帶來企業(yè)的離職潮。

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