引導(dǎo)語:企業(yè)推行績效管理,不僅要做績效體系的構(gòu)建者,而且還要做績效管理的執(zhí)行者。
幾乎每本教科書都會告訴我們績效是人力資源的核心。在績效管理中,人力資源者的定位是績效專家,是績效體系的構(gòu)建者,而CEO是績效管理的第一責(zé)任人,各部門的負(fù)責(zé)人是績效管理中的主角。這些說法對嗎?理論上是對的,如果不是這樣定位,績效管理很難做好,但這樣定位,HR的可替代性很強(qiáng)。請個咨詢公司或上個培訓(xùn)班就把HR的作用給代替了。實際上,你拿著教科書式的說法去告訴你的Boss,告訴業(yè)務(wù)部門,你們才是主角,他們會認(rèn)可嗎?如果他們都是主角,那你的價值在哪里。
我覺得教科書上關(guān)于績效管理中人力資源部定位的說法,書上可以說,咨詢公司可以說,培訓(xùn)公司可以說,但是唯獨HR自己不能說。我們首先要從老板招這個崗位的目的談起。老板希望推行績效管理,有的是因為出去學(xué)習(xí)了BSC/KPI/OKR,了解績效管理各種的好,希望通過推行績效管理實現(xiàn)目標(biāo);有些是看到部分員工不努力,或有些員工經(jīng)常犯錯,希望通過績效的杠桿獎勤罰懶,減少差錯,運(yùn)用胡蘿卜加大棒的政策;有些是希望利用績效作為給員工調(diào)薪、晉升甚至辭退提供依據(jù);出發(fā)點各有不同,但實際上推行績效的核心目的只有一個,說大了是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),說小了是改善績效,提升效益。老板對于這個職位的要求是希望通過推行績效管理從而實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)該不僅僅是需要一個績效體系的構(gòu)建者。因為僅僅構(gòu)建體系和績效的改善沒有必然的聯(lián)系,老板要的是結(jié)果,是績效的改善,希望能看到經(jīng)營成果和更好的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此作為HR我們必須了解老板招聘這個職位的初衷,站在老板的角度考慮問題。
如果老板要的是結(jié)果,那我們就需要了解績效的目標(biāo)是什么,目前的現(xiàn)狀是什么,了解造成差距的原因是什么,是哪些因素造成的。這個時候你的角色不僅是績效體系的構(gòu)建者,而且是一個真正意義上的BP,需要從業(yè)務(wù)的角度看問題并幫助改善。
我們在推行績效管理中要避免兩種傾向,一是把自己僅僅當(dāng)成績效專家,搞體系,搞制度,不能只聽書上說的績效的主要責(zé)任人是老板是各部門負(fù)責(zé)人,這樣會脫離業(yè)務(wù),也和老板招聘該崗位初衷不符;二要避免角色過當(dāng),陷入到具體的業(yè)務(wù)中去,引起部門的反感,你是業(yè)務(wù)伙伴,不是業(yè)務(wù)主導(dǎo)者,不能干涉具體的業(yè)務(wù),但可以適當(dāng)?shù)奶嵝、發(fā)問,做一個好的引導(dǎo)者和支持者。
弄清楚HR在績效管理中的角色,下面結(jié)合個人的經(jīng)驗談幾個關(guān)鍵點:
一、引導(dǎo)積極的績效文化是順利推進(jìn)績效項目的前提
老板推行績效的核心目的,說大了是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),說小了是改善績效。這里又有兩種傾向,一種是把績效當(dāng)成戰(zhàn)略管理工具,希望通過績效管理提高管理水平,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),改善績效現(xiàn)狀。另一種,就是把績效作為評價員工的依據(jù),和薪酬、晉升等利益掛鉤,形成一種分配制度,通過胡蘿卜和大棒讓員工努力工作,運(yùn)用利益作為杠桿從而希望實現(xiàn)績效目標(biāo)。
但是這兩種傾向會產(chǎn)生不同的績效文化導(dǎo)向,第一種將大家的關(guān)注點放在如何改善績效上,這是比較積極的導(dǎo)向;第二種如果操作不當(dāng),可能會將績效的文化往如何避免受到處罰或得到獎賞上傾斜,而不是將關(guān)注點放在改善績效上。關(guān)于這點可以看公眾號:HR360工坊,文章《你的企業(yè)適合設(shè)HRBP嗎?》
而HR要做的就是將績效文化向積極的方向引導(dǎo),并建立相關(guān)的配套機(jī)制。
二、績效指標(biāo)設(shè)計是績效管理中的重點和難點
績效指標(biāo)設(shè)計不正確是績效考核做不好的直接原因。我們往往沒有真正分析清楚應(yīng)該考核什么,考核的指標(biāo)和公司目標(biāo)到底有怎樣的關(guān)系,大部分的問題就是出在這里。如果你能清楚的知道考核什么,說明你知道要什么,也知道關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問題在哪兒?冃Ч芾淼墓ぞ,如BSC/KPI等,做戰(zhàn)略解碼,畫戰(zhàn)略地圖,這僅僅是方法論是工具,就好比給了你一雙能跑步的鞋,但是否能跑到終點還是看自己。戰(zhàn)略目標(biāo)實施的具體策略還是要自己來思考,沒有比較明晰的策略,想要制訂相應(yīng)的計劃指標(biāo)也就成了無根之水。同時,對于外部的環(huán)境,自身的能力到底適合哪種方法也很難分析到位。這個問題HR解決不了,咨詢公司解決不了,培訓(xùn)公司更解決不了,因為指標(biāo)設(shè)計的過程,就是戰(zhàn)略分解的過程,就是形成策略的過程,這是總經(jīng)理或CEO的能力和職責(zé),如果你能解決,你今天的職位就不僅僅是一個HR了。
但是我們可以做兩件事情,一個是發(fā)動中高層組織關(guān)于戰(zhàn)略的研討或某個績效問題的研討,多聽多收集意見,你也可以查閱一些通用的指標(biāo)或過往的指標(biāo)數(shù)據(jù),作為制定績效指標(biāo)的參考,但不是照搬。如果你具備一定的信息判斷能力,還是可以看出哪些指標(biāo)是錯的,指標(biāo)會有哪些問題。至于公司層面的指標(biāo)和各部門的指標(biāo),是HR來制定,還是公司主要負(fù)責(zé)人來制定HR協(xié)同,那要看公司老板的要求了。但不管怎樣,深入了解業(yè)務(wù),加強(qiáng)對指標(biāo)正確與錯誤的判斷能力,是我們需要不斷學(xué)習(xí)的。其次,結(jié)合HR自身的專業(yè)和經(jīng)驗,在績效指標(biāo)的設(shè)計上,你會考慮的更加全面,比如在指標(biāo)中考慮長期和短期目標(biāo)的關(guān)系問題;財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)的關(guān)系問題;過程和結(jié)果指標(biāo)的關(guān)系問題等,如何考慮部門協(xié)同的問題;你在績效管理上的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能彌補(bǔ)公司高層考慮的不全面。
三、識別影響績效目標(biāo)達(dá)成的相關(guān)因素
績效管理的作用在于明確目標(biāo),達(dá)成共識,引導(dǎo)和強(qiáng)化大家做正確的事情,但是不管是組織績效還是個人績效的改善,還有其他的因素需要考慮,因此還要從組織和個人兩方面考慮影響績效目標(biāo)達(dá)成的一些因素。以下是可能影響績效目標(biāo)實現(xiàn)的一些因素:
1、個人能力
不管你的績效指標(biāo)定的多正確,個人能力的不足會影響績效目標(biāo)的實現(xiàn),這時候你需要考慮員工能力不足的解決方案,是可以在上級的輔導(dǎo)中基本完成績效目標(biāo),還是根本不可能完成,如果能力與實際的要求差異大,是調(diào)整目標(biāo)還是考慮換人,你需要根據(jù)實際情況調(diào)整。
2、公司層面的資源和支持是否到位
兵馬未動,糧草先行,要完成相應(yīng)的績效需要公司人、財、物、信息的支持,要有相應(yīng)的授權(quán)。作為做績效的HR,要關(guān)注各部門需要哪些支持,哪些支持不夠足以影響績效目標(biāo)的實現(xiàn)。如果出現(xiàn)這樣的情況,應(yīng)作為部門與公司高層之間的橋梁,協(xié)調(diào)雙方達(dá)成共識。
3、工作體系、結(jié)構(gòu)、流程、文化等組織因素
組織的體系、結(jié)構(gòu)、流程既可以使得工作變得簡單有效,也可以使其變得困難低效。比如業(yè)務(wù)流程不順,可能導(dǎo)致銷售做得很好但生產(chǎn)跟不上,反而破壞公司品牌。我們需要考慮戰(zhàn)略協(xié)同,公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、文化等因素是有助于績效目標(biāo)的實現(xiàn)還是阻礙績效目標(biāo)的實現(xiàn)。
以上是在績效管理中,HR應(yīng)該重點把握的環(huán)節(jié),總結(jié)下來包括幾點:
1、引導(dǎo)積極的績效文化,這是績效管理順利推行的前提之一;
2、在整個績效管理過程中,績效指標(biāo)設(shè)計不正確是個很大的問題,這是你需要重點關(guān)注的,關(guān)于績效管理中各個環(huán)節(jié)的問題我會另外再和大家一起探討;
3、為了績效目標(biāo)的達(dá)成,除了關(guān)注績效管理中出現(xiàn)的問題,還需要識別影響績效達(dá)成的其他因素,并促進(jìn)相關(guān)問題的改善。
基于以上幾點,推行績效管理,作為HR的定位應(yīng)該是COE+HRBP,HR不僅是績效體系的構(gòu)建者,績效專家,同時為了達(dá)成相應(yīng)的績效目標(biāo),你還要考慮影響績效目標(biāo)實現(xiàn)的各種因素,并協(xié)助推動解決。