引導(dǎo)語:企業(yè)如何才能把績效管理上升到企業(yè)的“立法”層面?需要哪些方法與技巧?下面這篇文章可以給大家?guī)泶鸢浮?/p>
績效管理是管理者比較不愿意做的事情,至少不會主動去做,他們經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù),以工作忙,沒有時間為借口,逃避績效管理的責(zé)任,即便逃脫不過,最后也只是敷衍一下,隨便給下屬打個分,交到人力資源部就算是交差。這種現(xiàn)狀已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了績效管理的開展,必須馬上加以解決,為績效管理立法就是一個辦法。
1.原因分析
提到績效管理,許多經(jīng)理都搖頭,“這不是個好活”。問及原因,他們大多都表示,“績效考核不好做,搞不好還得罪人,這個活就是出力不討好,經(jīng)常要為了考核的事和員工吵架,不如就像現(xiàn)在這個樣子,沒有考核也沒出什么大亂子嘛!何必去費力搞那一套讓人摸不著頭腦的東西。”
這就是當(dāng)前一些經(jīng)理對績效管理的認(rèn)識,相對于績效管理的好處,他們更多的感受到了痛苦。在他們看來,績效管理意味著煩惱、失落和不經(jīng)濟,意味著浪費和無謂的努力,他們寧愿繼續(xù)使用那一套他們曾經(jīng)演練了多年目前看起來還算有效的方法,因為那是他們熟悉的東西,而且那一套管理路子對員工還能產(chǎn)生作用,起碼還沒有危機到職位,至少目前他們的經(jīng)理位子還“坐得穩(wěn)”。
習(xí)慣了舊式管理方法的經(jīng)理們哪有心情去做績效管理?哪有意愿去和員工平等的溝通?至于業(yè)績輔導(dǎo)、建績效檔案、績效反饋面談,則是他們他們惟恐避之而不及的。相反,他們更習(xí)慣于面帶威嚴(yán),更習(xí)慣于做做指示、指導(dǎo)指導(dǎo)工作,讓他們?nèi)ズ蛦T工一起去完成績效目標(biāo),似乎有點難度。
關(guān)于績效管理失敗的原因,業(yè)界也做了大量的分析和探討,主要觀點集中于“沒有得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,最高領(lǐng)導(dǎo)層沒有盡到推進(jìn)的責(zé)任。”應(yīng)該說,這的確是個重要的原因所在,畢竟,如果從最高領(lǐng)導(dǎo)層開始就沒有重視,那下面的各級經(jīng)理們會怎么做可想而知。
在我看來,這只是問題的外因,根本原因并不在這里。其實,很多企業(yè)的老總還是非常重視績效管理工作的,而且他們大多都表示了大力支持的態(tài)度,只是由于工作忙的原因,他們不可能時刻把心思放在這上面而已。話又說回來,我們能要求老總每天都盯在績效管理上面嗎?恐怕不現(xiàn)實,如果是那樣,還要直線經(jīng)理做什么?
所以,績效管理之所以得不到有效的推行和推進(jìn),其根本原因在于執(zhí)行,不是沒有好的績效管理方案,不是沒有優(yōu)秀的考評工具,企業(yè)當(dāng)前最缺乏的是執(zhí)行。如果沒有強有力的執(zhí)行,再優(yōu)秀的方案,花再多的時間,也是白費,也只能流于形式,于管理的改革和改進(jìn)無任何益處。
坊間曾流傳這樣一個案例:B公司的一個被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動仲裁部門,在仲裁申請中,該員工稱自己工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)如何無情,自己被辭退又是如何之冤枉,總之,說了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對于這樣一份仲裁申請,勞動部門本著維護(hù)弱者利益的原則,馬上立案,并進(jìn)入企業(yè)做了調(diào)查。
調(diào)查結(jié)果大出仲裁人員的所料,實際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個員工推出門去,又不想開罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無處可去。
看完這個案例,我們有這樣幾個疑問:這個企業(yè)沒有績效管理體系嗎?這個企業(yè)的績效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個普通的辭退行為最后會演變成勞資糾紛?這能避免嗎?
帶著這一系列的問題,我們再來探討績效管理的問題。
顯然,這個企業(yè)是有績效管理的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績效檔案,只不過績效檔案的水分太大,報喜不報憂,欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來一大堆的問題和麻煩。
在通用(GE),如果一個經(jīng)理的下屬考核成績?nèi)繛閮?yōu)秀,這個經(jīng)理是要被杰克·韋爾奇找去談話的,不是韋爾奇不相信員工的能力,而是他懷疑考核體系是不是出了問題,如果談話的結(jié)果不是考核體系的問題,那這個經(jīng)理將受到警告甚至遭遇辭退,因為通用(GE)需要的是能幫助員工獲取績效的有能力品德優(yōu)秀的經(jīng)理而不是弄虛作假。
所以,就此看來,這幫為了將害群之馬掃地出門而亂加評價的經(jīng)理顯然是不稱職的。
之所以普通的辭退行為到最后會演變成勞資糾紛,也是因為經(jīng)理們沒有能夠正確評價員工而導(dǎo)致的后果,經(jīng)理的行為讓員工“誤”以為自己做得很好,沒有獲得晉升,他們都可能覺得冤枉,被辭退當(dāng)然是不容易接受的。
糾紛是不是能夠避免?我們說這是完全可以做到的。只要經(jīng)理能在平時的管理過程中將員工的績效問題及時地反饋給員工,讓員工對自己有一個清醒的認(rèn)識,對經(jīng)理的期望有一個明確的答案,這類事件就能避免,就能做到好聚好散,兩不相傷。
關(guān)于這個問題的解決,韋爾奇(honestcruelty)的“誠實的殘忍”值得借鑒。在通用(GE),如果一個員工表現(xiàn)不盡如人意,他將被及時告知,通用(GE)也將再給他幾次改進(jìn)的機會,員工也將明確被告知如何改進(jìn)才是受歡迎的,如果規(guī)定期限到來的時候員工還不能大到企業(yè)的要求,他將被企業(yè)辭退,等等,這就是所謂的“誠實的殘忍”。被解雇固然殘忍,但當(dāng)企業(yè)做到仁至義盡你還不能達(dá)到要求的話,你的結(jié)局也只有被解雇了,畢竟企業(yè)已經(jīng)給了你改過的機會,而且企業(yè)不養(yǎng)閑人、庸人。
上述案例再一次印證了“績效管理失敗于執(zhí)行”結(jié)論。
不怕沒有好的方案,就怕好方案在執(zhí)行的過程中變了形,變了質(zhì),這才讓人最難以接受。
那么,怎么才能很好地解決經(jīng)理層的執(zhí)行難問題,怎么才能讓執(zhí)行經(jīng)理愿意做而且做好呢
2.為績效管理“立法”
對于員工的遲到早退礦工這些行為,經(jīng)理們往往表現(xiàn)得很敏感,一旦發(fā)現(xiàn)立即追究,絲毫都不馬虎。為什么?因為不能遲到、早退是企業(yè)的制度的規(guī)定,企業(yè)規(guī)定幾點上下班就是幾點,誰都得遵守,這是企業(yè)的“法律”,你不遵守,經(jīng)理就有權(quán)過問,有權(quán)依據(jù)制度的規(guī)定加以處罰,當(dāng)然,如果經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工的違紀(jì)行為卻不聞不問,企業(yè)也會追究這個經(jīng)理的責(zé)任,因為嚴(yán)格“執(zhí)法”同樣是企業(yè)的“法律”經(jīng)理的要求。
而績效管理則不同,績效管理沒有被作為一種完善的制度加以明確。與考勤之類的事情相比,它比較具有隱蔽性,見效不明顯,往往需要很長時間才能看出成果,所以容易被忽視,甚至被忘卻。
要想使績效管理像考勤一樣被經(jīng)理重視,被經(jīng)理時刻記在心上,付諸于行動,企業(yè)就必須為績效管理“立法”,從制度上解決問題。
這里,我們應(yīng)該從以下幾個方面加以考慮:
(1)明確績效管理是關(guān)系公司發(fā)展的大事
在績效管理“立法”中,企業(yè)首先應(yīng)該對績效管理與公司發(fā)展的關(guān)系加以闡釋,將績效管理置于戰(zhàn)略地位,明確績效管理于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)發(fā)展的好處,將之與企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,強調(diào)其客觀重要性。
這樣做的好處是給經(jīng)理一個警醒,讓他們明確績效管理不是想象的那么簡單,也不是說說就算的事情,而是事關(guān)企業(yè)發(fā)展,事關(guān)經(jīng)理、員工職場命運的一件大事。每個人都應(yīng)該是其中的一員,經(jīng)理更是具有不可推卸的責(zé)任,大家一起把績效管理的事情做好才是企業(yè)的價值觀所提倡的,經(jīng)理更應(yīng)該承擔(dān)地管理員工績效的職責(zé)。
(2)明確績效管理是經(jīng)理的日常工作重點
很多經(jīng)理往往在歲末年終的時候才意識有績效考核這回事,如若在平時,他們根本懶得去想懶得去做。這也企業(yè)沒有把績效管理作為經(jīng)理職責(zé)加以明確所帶來的后果。
這里,我們應(yīng)該對經(jīng)理的管理職責(zé)進(jìn)行重新規(guī)劃,重新描述,把績效管理作為經(jīng)理的重要職責(zé)寫進(jìn)他們職務(wù)說明書,以保證經(jīng)理明確重點,重新審視績效管理,重新理解績效管理對他們的工作意味著什么。
作為監(jiān)督制約,企業(yè)應(yīng)對經(jīng)理的績效管理管理績效進(jìn)行考核,督促經(jīng)理更加努力績效管理而不偏離重點。
(3)明確經(jīng)理在績效管理中應(yīng)該扮演的角色和要做的事情
慣性管理在這里顯然是行不通了,在績效管理“立法”中,經(jīng)理也絕非只有管理和命令一個角色,相反,他們將被賦予更多的角色。
這里,我把經(jīng)理在績效管理中應(yīng)扮演的角色劃分五種:
1)為了和員工共同確立年度績效目標(biāo),經(jīng)理需要扮演合作伙伴的角色;
2)為了幫助員工在工作過程中提高績效水平達(dá)成績效目標(biāo),輔導(dǎo)員工獲取績效,經(jīng)理需要扮演輔導(dǎo)員的角色;
3)為了保證員工績效考評的結(jié)果“不出現(xiàn)意外”,考核之后不出現(xiàn)爭吵,經(jīng)理需要扮演記錄員的角色,不斷觀察員工的表現(xiàn),為員工建立信息豐富的績效檔案;
4)為了保證員工的績效考評公開、公平、公正,經(jīng)理需要扮演公證員的角色,站在第三者的角度公平地對待每一位員工,保證績效考評結(jié)果的可信度;
5)為了保證績效管理系統(tǒng)的有效性,保證其可以不斷得到改善和提高,經(jīng)理還要扮演診斷專家的角色;
4.明確績效溝通的重要性
溝通是績效管理成功的關(guān)鍵所在。一切的績效活動都離不開溝通,績效管理每一步都是經(jīng)理和員工進(jìn)行坦誠溝通并達(dá)成共識的結(jié)果。
所以,經(jīng)理應(yīng)在工作中不斷提高溝通的技巧,通過與員工持續(xù)不斷的溝通幫助員工提高業(yè)績水平,達(dá)成公司管理規(guī)劃。
5.明確績效反饋的重要性
正如前面說講,經(jīng)理視績效考評為麻煩,所以他們不愿意給員工反饋績效考評的結(jié)果,害怕因此而站到員工的對立面。
是不是績效考評結(jié)果就一定能給經(jīng)理帶來麻煩呢?是不是一旦反饋就一定引爆經(jīng)理和員工戰(zhàn)爭呢?其實不然。
一個完善的績效管理體系完全可以幫助經(jīng)理避免這些,關(guān)鍵在于你是否在按績效管理的“規(guī)則”去做,如果你從一開始就與員工保持著密切的溝通,雙方對問題的關(guān)注都能達(dá)成一致的話,相信,績效反饋面談不會是一場戰(zhàn)爭,相反,它應(yīng)該是一場愉快的會談,一個經(jīng)理和員工共同發(fā)現(xiàn)問題并解決問題從而共同進(jìn)步的機會。
另外,通過績效反饋,經(jīng)理可以和員工就需要改進(jìn)的地方做更好的溝通,以幫助員工清除障礙,獲得更好的發(fā)展,這于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)都百益而無一害。
6.績效管理系統(tǒng)診斷的重要性
世界上沒有絕對完美的績效管理系統(tǒng),任何企業(yè)的績效管理系統(tǒng)都有不足之處,都需要加以改進(jìn),你的企業(yè)同樣如此。
所以,把績效管理系統(tǒng)的診斷作為經(jīng)理的一項重要工作內(nèi)容加以明確非常必要,因為它關(guān)系績效管理的長遠(yuǎn)運行。
在績效考評結(jié)束之后,經(jīng)理不必急于休息,也不必急于做下一年的計劃,而是應(yīng)該沉下心,認(rèn)真研究以下當(dāng)前績效管理系統(tǒng)中存在的問題和不足,向公司管理層提交議案,為績效管理系統(tǒng)的改善做進(jìn)一步的努力。
為績效管理“立法”只是一個籠統(tǒng)的說法,更多細(xì)致的工作等待我們?nèi)プ,因為我們的確需要!
核心提示:
(1)為績效管理是一種形象的說法,目的是提示大家要重視這個工作,把它擺到原本應(yīng)該有的位置,而不是一直圍繞績效考核做文章,只是改善績效考核的手段和方法是解決不了根本問題的,必須把績效考核放到績效管理的流程中,通過流程的運作使績效考核發(fā)揮作用。所以,企業(yè)一定要給予這項工作足夠的重視。
(2)為績效管理立法就是要把績效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,把績效管理上升到戰(zhàn)略的高度,像重視企業(yè)戰(zhàn)略一樣重視績效管理,明確績效管理是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的大事!
(3)實施績效管理的難度在于直線管理者不能很好地履行自己的職責(zé),經(jīng)常忘記甚至是故意忘記自己的績效管理職責(zé),那么,企業(yè)就必須在這個方面加強管理,通過宣傳、培訓(xùn)、溝通等方式使管理者認(rèn)識到自己的職責(zé)所在,轉(zhuǎn)變觀念,改變工作習(xí)慣,把績效管理作為像其他工作任務(wù)一樣的日常性工作,做好績效管理的過程管理。