引導(dǎo)語:績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。
漫談績效考核
目前很多行業(yè)都在講業(yè)績、講效益、講GDP,和幾個有經(jīng)驗的老總聊了聊,在溝通過程中,不時有些認識和想法浮現(xiàn),下文就是其中之一。
套點術(shù)語說,績效考核也稱成績或成果測評,是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標準和指標,采取一定數(shù)字化的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。說白了就是你完成工作目標的程度,不管你是銷售還是其他工作,你都有你需要完成的目標,當這個目標被你完成得很好,你的業(yè)績考核就高,反之就低了。績效考核可以是一個結(jié)果,也可以是我們工作的效率、工作產(chǎn)生的效益或者對待工作的態(tài)度、人際關(guān)系、勤奮等等。
常說這管理方法那管理手段,其實績效考核就是一個很好的管理工具,總結(jié)了一下,影響績效考核的因素主要有以下三個方面:工作者本身的態(tài)度、工作技能、掌握的知識;工作本身的目標、計劃、資源需求、過程控制;管理機制,包括計劃、組織、指揮、監(jiān)督、控制、激勵、反饋等。其中每一個具體因素和細節(jié)都可能對績效考核產(chǎn)生影響?刂屏诉@些因素就等于同時控制了績效。管理者的管理目標實質(zhì)上也就是這些影響績效的因素。
那么為何績效考核應(yīng)用起來無法落實到實處呢,原因就是企業(yè)高層沒有參與,業(yè)務(wù)部門沒有成為考核的責(zé)任主體,考核與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)分離,等等。有效的管理往往是簡單而實用的管理,有效的考核必須明確這是對員工完成工作情況的一個跟蹤、記錄、考評。另一個原因是沒認識到考核的真正目的,是改善員工工作業(yè)績和提升員工工作能力,自下而上地達成公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標。根據(jù)每個崗位的具體要求、工作內(nèi)容、工作職責(zé),對于具體從事這個崗位的人員,從工作完成情況的過程中進行評估。
一個企業(yè)沒有考核就沒有管理。任何工作沒有檢查和監(jiān)督就會形成做好做壞一個樣,做和不做一個樣。
從企業(yè)管理角度講,績效考核是為了對過去的工作業(yè)績作出客觀全面的評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進方案。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù),也是為了對員工工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個客觀的評價,對其工作能力有一個公正的結(jié)論。更是為了提高員工工作績效,實現(xiàn)工作過程的有效控制,及時了解員工每一項工作的每一個環(huán)節(jié),是對員工工作業(yè)績的一種檢驗。通過績效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)指標的完成情況,驗證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。誰能干,誰不能干,考核結(jié)果一目了然。用考核的方式來證明員工的業(yè)績,具有客觀性、真實性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵好員工,促進公司更快發(fā)展,保證公司各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成。
績效考核實質(zhì)強調(diào)的是過程,是對于績效全過程的管理;是通過對人的管理來提高成功概率的一種方法;是通過對人的管理來提高業(yè)績,實現(xiàn)工作過程的一種控制。對員工實施績效考核,就是要通過對員工業(yè)績的評價,來實現(xiàn)對員工在工作過程中行為的約束和限制,使其保持在一定范圍內(nèi)和一定界限中?冃Э己吮旧砭褪菃T工的相互評價、相互比較、相互影響、相互監(jiān)督,也是員工的自我教育和自我調(diào)控?冃Э己说慕Y(jié)果會以一種特殊的力量引導(dǎo)員工,使公司得以駕馭生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,掌握對員工的使用支配權(quán),從而保證生產(chǎn)經(jīng)營出成果、創(chuàng)效益。
績效考核也是一把雙刃劍。如果把績效考核看成是獎優(yōu)罰劣的行政手段,管理者只是進行簡單打分,員工采用各種手段以獲取考核高分,那么績效考核最終會成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點。于是績效考核成了累贅,成了額外的工作負擔(dān)。
這里首先要清楚績效考核不是單純地記錄幾個數(shù)字,而是對績效管理工作的總結(jié)。而績效管理又包括績效計劃、績效溝通輔導(dǎo)、績效考核與反饋、績效診斷與提高。所以績效考核不是管理者簡單地對著表格打分,而是對主管和員工之間的共同工作、彼此溝通以及所取得成功的一個總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,找出雙方在績效周期內(nèi)存在的不足,進而進行總結(jié)和提高。管理者很容易就直接進入主題,抓住考核打分不放,認為考核打分做好就是完成了績效考核,實際上不是。主要是總結(jié),要溝通。有了總結(jié)和溝通,員工才能真正獲得考核打分之外的東西,而這些東西對員工來說是最重要的。如果公司把績效考核僅僅定位在考核打分上,就只能收獲怨言和憤怒;如果公司考核定位在總結(jié)和改善上,公司收獲的就是成功。
績效考核的作用有以下幾點:
1.績效考核是人員聘用的依據(jù)。對員工的工作、學(xué)習(xí)、成長、效率、培訓(xùn)、發(fā)展等進行全方位的定量和定性的考核。
2.績效考核是人員職務(wù)升降的依據(jù)。工作的績效是否符合該職務(wù)的要求,是否具有升職條件,或不符合職務(wù)要求應(yīng)該予以降免。
3.績效考核是人員培訓(xùn)的依據(jù)。通過績效考核,可以準確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓(xùn)需要,從而制定切實可行和行之有效的培訓(xùn)計劃。
4.績效考核是確定勞動報酬的依據(jù)。根據(jù)績效確定薪酬,或者依據(jù)薪酬衡量績效,使得薪酬設(shè)計不斷完善,更加符合公司運營的需要。
5.績效考核是人員激勵的手段。通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動薪酬相結(jié)合,使得公司激勵機制得到充分運用,有利于公司的健康發(fā)展。
把績效考核與未來發(fā)展相聯(lián)系,無論是對公司或是員工個人,績效考核都可以對實際工作作出適時和全面的評價,便于查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于發(fā)現(xiàn)與實際工作要求的差距,與時俱進,保持公司的持續(xù)發(fā)展和個人的不斷進步。
真正有效的績效考核一定要抓住核心問題,即一定要基于公司的戰(zhàn)略目標、與業(yè)務(wù)運作緊密結(jié)合并建立高績效的文化理念。績效考核一定要從高層開始,沒有高層參與,只針對中層和員工的績效考核體系,不可能獲得真正的成功。
[知識拓展]
什么是績效考核
績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。在企業(yè)中進行業(yè)績考評工作,需要做大量的相關(guān)工作。首先,必須對業(yè)績考評的涵義作出科學(xué)的解釋,使得整個組織有一個統(tǒng)一的認識。
績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關(guān)人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。
績效考核的起源
績效考核起源于西方國家文官(公務(wù)員)制度。最早的考核起源于英國,在英國實行文官制度初期,文官晉級主要憑資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級加薪的局面,結(jié)果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現(xiàn)、看才能的考核制度開始建立。根據(jù)這種考核制度,文官實行按年度逐人逐項進行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣,實施獎勵與升降?己酥贫鹊膶嵭,充分地調(diào)動了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學(xué)性,增強了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實行為其他國家提供了經(jīng)驗和榜樣。美國于1887年也正式建立了考核制度。強調(diào)文官的任用、加薪和晉 級,均以工作考核為依據(jù),論功行賞,稱為功績制。此后,其他國家紛紛借鑒與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個共同的特征,即把工作實績作 為考核的最重要的內(nèi)容,同時對德、能、勤、績進行全面考察,并根據(jù)工作實績的優(yōu)劣決定公務(wù)員的獎懲和晉升。
西方國家文官制度的實踐證明,考核是公務(wù)員制度的一項重要內(nèi)容,是提高政府工作效率的中心環(huán)節(jié)。各級政府機關(guān)通過對國家公務(wù)員的考核,有利于依法對公務(wù)員進行管理,優(yōu)勝劣汰,有利于人民群眾對公務(wù)員必要的監(jiān)督。
文官制度的成功實施,使得有些企業(yè)開始借鑒這種做法,在企業(yè)內(nèi)部實行績效考核,試圖通過考核對員工的表現(xiàn)和實績進行實事求是的評價,同時也要了解組織成員的能力和工作適應(yīng)性等方面的情況,并作為獎懲、培訓(xùn)、辭退、職務(wù)任用與升降等實施的基礎(chǔ)與依據(jù)。
績效考核的種類
1.按時間劃分
(1)定期考核。企業(yè)考核的時間可以是一個月、一個季度、半年、一年?己藭r間的選擇要根據(jù)企業(yè)文化和崗位特點績效選擇。
(2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現(xiàn)進行紀錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時也為定期考核提供依據(jù)。
2.按考核的內(nèi)容分
(1)特征導(dǎo)向型?己说闹攸c是員工的個人特質(zhì),如誠實度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個怎樣的人。
(2)行為導(dǎo)向型?己说闹攸c是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對工作過程的考量。
(3)結(jié)果導(dǎo)向型。考核的重點是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動效率等,側(cè)重點是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。
3.按主觀和客觀劃分
(1)客觀考核方法?陀^考核方法是對可以直接量化的指標體系所進行的考核,如生產(chǎn)指標和個人工作指標。
(2)主觀考核方法。主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標準設(shè)計的考核指標體系對被考核者進行主觀評價,如工作行為和工作結(jié)果。
績效考核的原則
1、公平原則
公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。
2、嚴格原則
考績不嚴格,就會流于形式,形同虛設(shè)。考績不嚴,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態(tài)度;要有嚴格的考核制度與科學(xué)而嚴格的程序及方法等。
3、單頭考評的原則
對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經(jīng)營組織的指揮機能。
4、結(jié)果公開原則
考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5、結(jié)合獎懲原則
依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達到考績的真正目的。
6、客觀考評的原則
人事考評應(yīng)當根據(jù)明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
7、反饋的原則
考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
8、差別的原則
考核的等級之間應(yīng)當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。
績效考評的基本原則
(1)客觀評價原則。應(yīng)盡可能進行科學(xué)評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性。
(2)全面考評的原則。就是要多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位地進行立體考評。
(3)公開原則。應(yīng)使考評標準和考評程序科學(xué)化、明確化和公開化。
(4)差別原則。考評等級之間應(yīng)當產(chǎn)生較鮮明的差別界限,才會有激勵作用。
(5)反饋原則?荚u結(jié)果一定要反饋給被考評者本人,否則難以起到績效考評的教育作用。