引導語:一直以來,人們對于績效的作用莫衷一是,認為績效考核是把雙刃劍,既可以幫助企業(yè)改善績效,也能把企業(yè)的績效推向更為糟糕的一端,至于究竟是哪一端,誰也說不清楚。我們一起來學習以下HR是如何提高績效考核的公平性的。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,競爭日趨激烈,企業(yè)在生存戰(zhàn)爭中不得不通過提高生產(chǎn)效率等方式來保證企業(yè)的發(fā)展。實施績效考核制度是一種行之有效的員工激勵制度,合理的績效考核制度能夠最大限度的激發(fā)員工積極性,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。實施績效考核最大的問題和最應注意的事項就是讓員工感到公平公正。如果無法做到讓所有人信服,績效考核很可能帶來反作用,是員工的積極性受挫甚至是出現(xiàn)消極怠工的情況,嚴重的還有可能影響到企業(yè)內部的團結,直接威脅企業(yè)的生存。那么在實施績效考核制度時,該如何讓所有人滿意呢?
經(jīng)過多年的實踐經(jīng)驗總結,華恒智信的高級咨詢顧問趙磊老師提出以下觀點:企業(yè)要想通過績效考核達到員工心服口服,其實并非易事,要想實現(xiàn)這樣的目的,需進行大量的準備工作:
首先,實施合理的績效考核需要企業(yè)內部管理中有大量數(shù)據(jù)支持,這些數(shù)據(jù)可以清楚的表示出員工的工作成效。只有擺在面前的數(shù)據(jù)才是最有說服力的,用數(shù)據(jù)說話永遠是最有力的方式。對于員工的績效評比要展示真實合理的數(shù)據(jù),這需要建立一套完整嚴密的數(shù)據(jù)收集和分析機制,同時還要求數(shù)據(jù)收集反饋過程中的公平公正公開。
其次,企業(yè)的領導層要具有一定威信,值得員工信賴,當員工出現(xiàn)問題,對其進行批評時員工能夠信服。領導層的決策應該是具有群眾公信力的,只有這樣才能保證政策的貫徹落實。如果員工對領導層失去信賴感,那么他們就不會對來自領導層的決策有任何信任,對于領導的批評教育業(yè)不會虛心接受,那么企業(yè)實施的績效考核也就失去了信任基礎。因此,企業(yè)領導層應該注意維護自己公正的形象,適當?shù)挠H民以及決策時的公平公正是保證威信的必要手段。以上這兩點是做到讓績效考核心服口服的基本前提。
如果企業(yè)能夠做到以上兩點,在進行績效管理的工具方法選擇方面,華恒智信團隊建議企業(yè)可以從以下三方面進行:
第一、量化工具上,企業(yè)需要建立明確的績效評估等級標準。華恒智信的團隊曾經(jīng)接觸過一家在上海從事信貸行業(yè)的企業(yè)該企業(yè)為了實施合理有公信力的績效考核制度而引入了先進的績效考核工具,EVA及BSC平衡記分卡,但是在實踐中他們發(fā)現(xiàn)員工并沒有應為引入績效考核而提高工作效率,其績效管理仍舊存在問題。對此,華恒智信老師經(jīng)過細致的分析同時結合多年的實踐經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),企業(yè)雖然引進了先進工具,但是在考核標準上并沒有進行細致的量化。因此,企業(yè)要想使得績效考核信服口服具有良好的公信力,就應該細致地量化考核標準讓每個員工明白自己為什么在考核中能表現(xiàn)優(yōu)秀或不足。以打掃辦公室衛(wèi)生為例,該企業(yè)只是說明打掃衛(wèi)生的要求是屋子干凈,然而這是種空話,并沒有明確的考核指標,員工無法判斷那種程度才算干凈衛(wèi)生。因此而制定衛(wèi)生干凈的標準可以變?yōu)獒槍唧w項目的項目化評分,例如,有紙屑-3分,地面、桌子等積灰-3分,且空氣中有異味-5分等等,這樣才能做到以數(shù)據(jù)說話,用標準去衡量員工的成果。員工對績效考核的結果也能信服。因此,企業(yè)應該注重標準化的建設工作。
第二、建立暢通的員工溝通渠道,多頻次、前置的溝通。企業(yè)管理人員應該在日常管理中發(fā)揮好管理者的身份,注意日常工作中員工有可能出現(xiàn)失誤導致扣分的環(huán)節(jié),在發(fā)現(xiàn)可能存在的這些隱患后要提前告知相關聯(lián)的員工讓其注意避免。這樣在最后員工仍然還是出現(xiàn)問題,并被批評時,員工就比較容易接受。如果企業(yè)的管理者忽視這一方面,就有可能在員工心中留下故意不告知的形象,長此以往員工就會失去對領導層的信任。例如,在管理孩子時,如果孩子出現(xiàn)淘氣學習成績下降的苗頭后,家長就及時與孩子溝通,說明如果再出現(xiàn)此現(xiàn)象,可能就要接受懲罰,這樣在出現(xiàn)問題后,孩子就能夠很好的承擔責任,接受家長的批評。而如果只是一味的在孩子出現(xiàn)問題后批評教育,孩子往往不會接受,甚至還會更加叛逆。企業(yè)管理者在處理員工關系時應該時時刻刻關心員工就像關心自己孩子一樣。
第三、目標設置上,設定具有一定挑戰(zhàn)但基本能夠做到的。企業(yè)在為員工設定目標時,應該是員工能力可實現(xiàn)范圍內的、通過一定努力能夠達到的。巧婦難為無米之炊,員工的能力是有限的,設置過高的績效考核目標無法達到激勵員工的目的,甚至在極端的情況下會出現(xiàn)員工的逆反心理,企業(yè)將面臨人才大量流失的情況。例如,員工只是具備一兩酒的酒量,但是在制定目標時要求其達到一斤,這可能對員工就比較為難,在其無法完成任務時,其就會借口,對其的批評很難做到信服。
由此可以看出,企業(yè)要想做到績效的公平性,不僅僅需要量化支持系統(tǒng)與值得信賴的領導這兩個方面的前提,還需要在量化評價指標、前置的溝通與能力范圍內的目標設定這三個工具方法的配合。
[知識拓展]
績效考核究竟是什么
一直以來,人們對于績效的作用莫衷一是,認為績效考核是把雙刃劍,既可以幫助企業(yè)改善績效,也能把企業(yè)的績效推向更為糟糕的一端,至于究竟是哪一端,誰也說不清楚。于是,人們就開始爭論,到底是否該做績效考核,績效考核究竟能給企業(yè)帶來什么,我們到底為什么要做績效考核,等等。
我想,這與我們對績效考核的看法有關,我們是怎么看待績效考核的,就會怎么操作它 ,我們的思路決定了出路。本文就來談談這個問題。當前,人們對績效考核普遍的看法是績效考核對員工過去一段時間的績效表現(xiàn)進行打分,并將打分結果運用到薪資、晉升、培訓等人事決策中,體現(xiàn)績效激勵和績效懲罰,使表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到激勵,使表現(xiàn)較差的員工得到懲罰。
也就是說人們把績效考核看成了是獎優(yōu)罰劣的行政手段,管理者這么看,于是就按照思想操作績效考核,員工這么看,就是采用各種手段,以獲取考核高分。最終,績效考核成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點,于是考核成了累贅,成了額外的工作負擔。
這種思想由來已久,這種觀念已經(jīng)在絕大多數(shù)人的觀念中生根發(fā)芽,這種操作模式也被絕大多數(shù)企業(yè)采用,成為主流。
在這里,我想改變一下大家對績效考核的看法。我給績效考核下的定義是:績效考核是對前一階段績效管理工作的總結,目的是為了幫助經(jīng)理和員工改善績效,獲得更大的提升!
下面我來解釋這個定義。
首先,績效考核不是簡單的打分,而是對績效管理工作的總結。那么,這里的關鍵詞是績效管理和總結,而績效管理又包括績效計劃、績效溝通輔導、績效考核與反饋、績效診斷與提高,所以,績效考核不是簡單地對著表格打分,而是對經(jīng)理和員工之間的共同工作、彼此溝通以及所取得的成功的一個總結。在此基礎上,找出雙方在績效周期內存在的不足,進而進行總結和提高。
由此看來,績效考核絕對不僅僅是對表格的內容的完成情況進行打分這么簡單,而是包含一系列的內容,包括經(jīng)理和員工以什么樣的方式確定考核指標,考核指標的具體內容是什么,怎么衡量,多長時間衡量一次,經(jīng)理將如何以幫助者和支持者的身份幫助幫助員工實現(xiàn)績效目標并提升能力,經(jīng)理和員工應該保持什么樣的溝通方式,經(jīng)理是否能及時地把員工的績效表現(xiàn)反饋給員工,員工是否獲得了足夠的資源和領導力支持,等等?冃Э己司褪巧鲜鲞@些內容進行綜合的總結,而不是簡單的填表打分,填表打分只是績效考核中很小的一部分而已。
我們的管理者很容易就直接進入主題,抓住考核打分不放,認為考核打分做好就是完成了績效考核,實際上不是。注意,我們這里強調的是總結,我們除了打分之外,還要總結,要溝通,有了總結和溝通,員工才能真正獲得考核打分之外的東西,而這些東西對員工來說是最重要的,當然,這對于經(jīng)理來說也是相當重要的,因為員工的績效一定意義上就是經(jīng)理的績效,員工的績效都提高了,經(jīng)理的績效也就水漲船高了,勝任力也就獲得提升了!
其次,績效考核的目的是為了幫助員工改善績效,這也很關鍵,既然我們把績效考核定位于幫助員工改善績效,那么我們就不能僅僅把目光盯在績效考核上,就不能僅僅完成填表打分這樣的簡單動作,而是要做好這之外的系列工作,包括溝通、輔導、反饋等等,這些上面已經(jīng)講過,在此不再贅述。
最后,說明一點,我們這樣解釋績效考核概念,不代表就不用打分了,打分還是要打,但打分只是其中很小的一部分!
綜上,我們對績效考核的定位決定了我們的操作模式,決定了我們的收獲,如果我們把績效考核僅僅定位考核打分上,我們就只能收獲怨言和憤怒,如果我們考核定位在總結和改善上,我們收獲的就是成功。
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