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顧客是流程績效最終的判斷者

發(fā)布時間:2017-08-10編輯:唐露

  只有經(jīng)理和員工的能力在績效管理的過程中都得到提高了,他們的業(yè)績表現(xiàn)才會更好,以下是小編為大家推薦的顧客是流程績效最終的判斷者,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

顧客是流程績效最終的判斷者

  流程績效管理不同于人員績效管理和組織績效管理,根本區(qū)別在于管理對象是“流程”,由此又引出了流程績效管理必須遵循的一些基本理念。人們常把管理方式分為“道”與“術(shù)”兩個層面,基本理念屬于“道”的層面,不掌握基本理念,就容易走偏方向。

  從內(nèi)部來講顧客是指下一個流程,也可以是企業(yè)(主要是對流程效率的要求)。一般不應(yīng)理解為其他部門,因為部門包含了多個流程和工作,有些并不是本流程的顧客,把部門作為顧客容易混淆流程績效的焦點。從外部來講,就是經(jīng)銷商和消費者。

  還在我剛開始從事質(zhì)量管理的時候,就首先學(xué)習了“適用性”質(zhì)量與“符合性”質(zhì)量的區(qū)別。比如,我們作為消費者,希望手機不僅能夠接聽電話,還要能夠上網(wǎng),能夠運行各種應(yīng)用程序,這是消費者對于手機使用價值(功能)的要求,也就是消費者的“適用性”質(zhì)量。作為企業(yè),它需要把這些要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部生產(chǎn)過程的各種標準,如手機的CPU核心數(shù)、頻率、內(nèi)存大小、屏幕大小和色彩、聲音的清晰度和保真度以及軟件等等,這些標準是“符合性”質(zhì)量標準,符合了這些標準,產(chǎn)品就可能滿足用戶的需求;企業(yè)還要根據(jù)這些標準設(shè)計生產(chǎn)流程,規(guī)定相應(yīng)的程序、制度和方法,配置相應(yīng)的資源,這些也都屬于“符合性”質(zhì)量的范疇。

  我們看到,適用性質(zhì)量要求很多不能直接用于企業(yè)生產(chǎn)管理和產(chǎn)品標準,只有符合性質(zhì)量標準才是企業(yè)的運營準則;符合性質(zhì)量來源于適用性質(zhì)量,但符合性質(zhì)量并不一定就能保證滿足用戶的質(zhì)量要求;而反過來,同樣的用戶要求,卻可以用不同的流程和標準來滿足,這說明,流程是可以不斷改進的,管理是不能全盤復(fù)制的。

  這一概念在流程績效管理當中也同樣適用。我們首先要從客戶的角度來確定績效目標,然后把針對內(nèi)外客戶的績效目標轉(zhuǎn)化為運用于本流程管理的績效標準和目標。做任何一件事,增加一個新的流程,或者進行流程改造的時候,首先要考慮用戶是誰?需求是什么?工作和流程的成果對用戶到底有什么使用價值,或增加了什么新的使用價值?特別是管理、支持流程的績效必須放到生產(chǎn)、營銷等直接產(chǎn)生消費者價值的流程中去考量,否則,你確定的本流程績效目標就可能是不準確的,該有的沒有,沒有用的反倒成了準則。

  當然,一個企業(yè)現(xiàn)有的流程可能已經(jīng)比較成熟,已經(jīng)有了符合性績效目標,我們在確定這些既定流程的績效指標時,并不一定要再回頭去看一看下個流程的需求,只要在已經(jīng)確定的流程績效目標中選擇關(guān)鍵(對于沒有開展流程績效管理的企業(yè),這些目標可能是隱含的),但對于流程改進或再造,則必須從客戶端開始策劃。

  一般來說,人員是流程的一個組成部分,人員績效標準是根據(jù)工作職責、能力素質(zhì)要求制定的,這些已經(jīng)是“符合性”績效,而不是“適用性”績效,這便是人員績效管理與流程績效管理有區(qū)別的地方之一。

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