企業(yè)要想使得績(jī)效考核信服口服具有良好的公信力,應(yīng)該細(xì)致地量化考核標(biāo)準(zhǔn)讓每個(gè)員工明白自己為什么在考核中能表現(xiàn)優(yōu)秀或不足。以下是小編為大家推薦的常見(jiàn)績(jī)效面談失敗背后的原因相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
績(jī)效面談是整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中的核心環(huán)節(jié),是績(jī)效反饋環(huán)節(jié)的重要手段之一?(jī)效面談工作的失敗與否直接關(guān)系到績(jī)效管理體系能否良性運(yùn)行,績(jī)效改善的目標(biāo)能否真正實(shí)現(xiàn)。對(duì)于許多已經(jīng)導(dǎo)入績(jī)效管理理念,并初步建立起績(jī)效管理體系的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何做好績(jī)效面談是頗為重要的。但是在績(jī)效管理的實(shí)踐中,績(jī)效面談卻常常以失敗告終,績(jī)效面談為什么會(huì)以失敗告終,怎么才能避免績(jī)效面談的失敗?本文由人力資源專(zhuān)家——華恒智信分析員結(jié)合案例,為我們分析績(jī)效面談失敗的原因及其改進(jìn)。
先來(lái)看看下面兩個(gè)失敗的案例:你們企業(yè)中槍了嗎?
案例一:
人物:劉經(jīng)理,小張。
劉經(jīng)理:小張,有時(shí)間嗎?
小張:什么事情,頭?
劉經(jīng)理:想和你談?wù)劊P(guān)于你年終績(jī)效的事情。
小張:現(xiàn)在?要多長(zhǎng)時(shí)間?
劉經(jīng)理:恩……就一小會(huì),我9點(diǎn)還有個(gè)重要的會(huì)議。哎,你也知道,年終大家都很忙我也不想浪費(fèi)你的時(shí)間?墒HR部門(mén)總給我們添麻煩。
小張:……
劉經(jīng)理:那我們就開(kāi)始吧。
(于是小張就在劉經(jīng)理放滿(mǎn)文件的辦公桌的對(duì)面,不知所措地坐了下來(lái))
劉經(jīng)理:小張,今年你的業(yè)績(jī)總的來(lái)說(shuō)還過(guò)得去,但和其他同事比起來(lái)還差了許多,但你是我的老部下了,我還是很了解你的,所以我給你的綜合評(píng)價(jià)是3分,怎么樣?
小張:頭,今年的很多事情你都知道的,我認(rèn)為我自己還是做的不錯(cuò)的呀,年初安排到我手里的任務(wù)我都完成了呀,另外我還幫助其他的同事很多的工作……
劉經(jīng)理:年初是年初,你也知道公司現(xiàn)在的發(fā)展速度,在半年前部門(mén)就接到新的市場(chǎng)任務(wù),我也對(duì)大家做了宣布的,結(jié)果到了年底,我們的新任務(wù)還差一大截沒(méi)完成,我的壓力也很重啊!
小張:可是你也并沒(méi)有因此調(diào)整我們的目標(biāo)啊?!
秘書(shū)直接走進(jìn)來(lái)說(shuō),“劉經(jīng)理,大家都在會(huì)議室里等你呢!”
劉經(jīng)理:好了好了,小張,寫(xiě)目標(biāo)計(jì)劃什么的都是HR部門(mén)要求的,他們哪里懂公司的業(yè)務(wù)!現(xiàn)在我們都是計(jì)劃趕不上變化,他們只是要求你的表格填的完整好看,而且,他們還對(duì)每個(gè)部門(mén)分派了指標(biāo)。大家都不容易,你的工資也不錯(cuò),你看小王,他的基本工資比你低,工作卻比你做的好,所以我想你心理應(yīng)該平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我會(huì)讓你滿(mǎn)意的。好了,我現(xiàn)在很忙,下次我們?cè)倭摹?/p>
小張:可是頭,去年年底評(píng)估的時(shí)候……
劉經(jīng)理沒(méi)有理會(huì)小張,匆匆和秘書(shū)離開(kāi)了自己的辦公室。
案例分析:
上面的案例顯然是一次失敗的績(jī)效面談。你們的企業(yè)是不是也出現(xiàn)過(guò)類(lèi)似的狀況呢?那么,為什么績(jī)效面談失敗了呢?
第一,管理者不重視績(jī)效考評(píng)。
就如同劉經(jīng)理表示的那樣“HR部門(mén)總給我們填麻煩!”一方面,企業(yè)的管理者對(duì)人力資源管理不重視是當(dāng)下中國(guó)企業(yè)的常態(tài)。其實(shí),企業(yè)是有不同的人員組成的,人力資源管理是確保企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,是非常重要的。但是,正是由于企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),反而覺(jué)得做績(jī)效考核之類(lèi)的行為是HR給自己添加了無(wú)用的工作,進(jìn)而消極對(duì)待,造成當(dāng)下企業(yè)中人力資源部門(mén)的尷尬處境。另一方面,也正是由于管理者對(duì)績(jī)效管理、對(duì)績(jī)效考評(píng)不重視,進(jìn)而發(fā)揮不了績(jī)效管理的作用,更無(wú)法引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,從而形成惡性循環(huán),最終讓績(jī)效考評(píng)淪為“雞肋”一般。
第二,管理者沒(méi)有做好充足的準(zhǔn)備。
在績(jī)效面談之前,管理者應(yīng)該做好如下事情:1、確定好面談時(shí)間:選擇雙方都有空閑的時(shí)間,盡量不要安排在剛上班或下班,時(shí)間盡量避開(kāi)整點(diǎn),確定后要征詢(xún)一下員工的意見(jiàn),并要提前3天通知員工;2、選擇好面談場(chǎng)所。盡量選擇不受干擾的場(chǎng)所,要遠(yuǎn)離電話(huà)及其他人員,避免面談中途被打斷,場(chǎng)所一般不宜在開(kāi)放的辦公區(qū)進(jìn)行,最好是小型會(huì)議室或接待室;3、準(zhǔn)備好面談資料。準(zhǔn)備好員工評(píng)價(jià)表,員工的日常表現(xiàn)記錄,員工的定期工作總結(jié),崗位說(shuō)明書(shū),薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足,這樣面談時(shí)有針對(duì)性;4、擬定好面談程序,計(jì)劃好如何開(kāi)始、如何結(jié)束,面談過(guò)程中先談什么、后談什么,以及各階段的時(shí)間分配。
很明顯,案例中的劉經(jīng)理只是在當(dāng)天臨時(shí)通知,而且留出來(lái)的時(shí)間也幾乎沒(méi)有,無(wú)法做到深入溝通并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。準(zhǔn)備十分不充分,辦公桌上海堆滿(mǎn)了文件,讓人沒(méi)有這是一次很正式溝通的感覺(jué)。
第三,缺乏績(jī)效改進(jìn)建議。
劉經(jīng)理只一味地針對(duì)小張不足之處進(jìn)行提醒,卻沒(méi)有進(jìn)一步制定績(jī)效改進(jìn)的建議。如此,員工明白了自己的問(wèn)題,卻依然沒(méi)有方向進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)不了績(jī)效反饋的對(duì)工作改進(jìn)的作用。
第四,缺乏激勵(lì)。
其實(shí),可見(jiàn)小張?jiān)诠ぷ魃线是有許多值得夸獎(jiǎng)的地方,但是劉經(jīng)理卻沒(méi)有正面而直接進(jìn)行鼓勵(lì)。這勢(shì)必引起小張不滿(mǎn)的情緒。
第五,沒(méi)有就績(jī)效考評(píng)結(jié)果打成一致。
當(dāng)劉經(jīng)理給小張?jiān)u分3分是,小張并不滿(mǎn)意,覺(jué)得這個(gè)分?jǐn)?shù)給低了。但是,劉經(jīng)理卻是自己說(shuō)了算的態(tài)度,不理會(huì)小張,也不聽(tīng)小張對(duì)自己的辯護(hù)。雙方?jīng)]有達(dá)成一致的內(nèi)容,也導(dǎo)致了績(jī)效的不公正情況出現(xiàn),帶來(lái)了這次失敗的績(jī)效面談。
案例二:
人物:劉總,某制造型企業(yè)人力資源總監(jiān);
工林:某制造型企業(yè)人力資源部部長(zhǎng)助理,負(fù)責(zé)績(jī)效薪酬和培訓(xùn)工作
劉總:(匆匆尋找,自言自語(yǔ))“工林剛才還在啊,你們有沒(méi)有看到?(打電話(huà))喂,工林啊?在哪里?到我辦公室來(lái)下,有個(gè)急事,趕快過(guò)來(lái)。”
工林:(匆匆趕來(lái))“劉總,什么事情這么著急?我這里很忙,這個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃有點(diǎn)調(diào)整,正和A事業(yè)部孫總溝通呢”。
劉總:“那個(gè)事情先別著急,先坐,工作溝通嘛,緩緩沒(méi)事,我這邊上個(gè)月的考核截止時(shí)間快到了,這個(gè)工作是我們部門(mén)負(fù)責(zé)組織的,自己要是沒(méi)按時(shí)完成,怎么去催其他部門(mén)呢,你說(shuō)是吧?"
工林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看著辦吧,別讓我們吃虧就好。”(工林一副無(wú)所謂的態(tài)度)
劉總:“你的工作好壞我心里有數(shù),但程序也要走一下嘛!你先把上個(gè)月的工作談一下吧。”
工林(瞪眼):“我不是己經(jīng)把上個(gè)月的工作總結(jié)交給你了嗎?"
劉總(驚訝):“是嗎?我怎么沒(méi)記得,我找找看。(劉總在一堆文件翻找)。哦,你的這個(gè)工作總結(jié)寫(xiě)得太簡(jiǎn)單了,你還是講講吧!"
工林:“我也沒(méi)做準(zhǔn)備,(稍微猶豫)我用一下這個(gè)吧。(從劉總手中拿過(guò)工作總結(jié),開(kāi)始講),2009年12月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我基本上完成了預(yù)定的即工指標(biāo),工作總結(jié)上有數(shù)據(jù),也有相關(guān)說(shuō)明,你自己看吧,至于關(guān)鍵行為指標(biāo)和臨時(shí)任務(wù)指標(biāo),我的工作做了很多,也很忙,失誤也是有的,主要是因?yàn)楸救怂枷肷喜恢匾、工作能力有限。這個(gè)月我準(zhǔn)備繼續(xù)努力、發(fā)揚(yáng)成績(jī)、改進(jìn)缺點(diǎn),爭(zhēng)取不斷改善。(作無(wú)辜狀)唉,劉總,反正我的工作你也是知道的,我也不多說(shuō)了。”
劉總:“工林,你的工作我心里有數(shù)的,你的成績(jī)我也看得到,但是,你的缺點(diǎn)也有很多。比如說(shuō),上次去A事業(yè)部開(kāi)會(huì)的時(shí)候,孫總就反映上個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃到現(xiàn)在還沒(méi)有收到,由于沒(méi)有培訓(xùn)計(jì)劃,A事業(yè)部不知道該做哪些培訓(xùn),所以上個(gè)月的培訓(xùn)一個(gè)也沒(méi)做,這是你的責(zé)任吧?"
工林(作氣憤狀):“那個(gè)事情我和你也解釋過(guò)了,我是太忙了給忘記了,我又不是故意的,這你也知道的,我手頭那么多工作,一時(shí)忙不過(guò)來(lái),忘記了也是能理解的吧?我下次記住就是了,在以后的工作中多加注意,不會(huì)再犯這樣的錯(cuò)誤了。”
劉總:(點(diǎn)頭)“反正類(lèi)似的事情以后你要注意,我以后不想再次聽(tīng)到這樣的理由,好嗎?還有,崗位說(shuō)明書(shū)上規(guī)定,你有一條很重要的職責(zé)是組織實(shí)施績(jī)效管理制度。這個(gè)工作主要是由績(jī)效薪酬專(zhuān)員做,但你作為部長(zhǎng)助理,有責(zé)任督促績(jī)效薪酬把這個(gè)事情做好,但是最近績(jī)效考核的工作開(kāi)展得很不好,很多部門(mén)的考核不能按時(shí)完成,考核結(jié)果也不能及時(shí)禮總,績(jī)效分析做得也很馬虎,這是你的責(zé)任吧?"(語(yǔ)氣加重)
工林:“最近績(jī)效考核工作是開(kāi)展得不好,這又不是我一個(gè)人的責(zé)任,是各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)不嚴(yán)格執(zhí)行制度,有制度不執(zhí)行,故意拖延,我也催過(guò),但是效果不理想,我也拿他們沒(méi)有辦法。”
劉總:“這個(gè)我知道,但我記得我和你說(shuō)過(guò),讓你在每次考核的時(shí)候都要全程參與,旁聽(tīng)考核面談的過(guò)程,并做好記錄,形成書(shū)面報(bào)告,但是好幾個(gè)月過(guò)去了,我一份報(bào)告也沒(méi)看到,而且我聽(tīng)說(shuō),你每次參加其他部門(mén)的考核面談的時(shí)候都是坐一下就走,根本沒(méi)有用心,就憑這點(diǎn),我在KBl的這一項(xiàng)就得給你扣分!"(作發(fā)火狀)
工林:“你要這樣說(shuō)我也沒(méi)有辦法,你是領(lǐng)導(dǎo)嘛!"
劉總:“工林啊,工作上有失誤不要推脫嘛,你的成績(jī)我也看得到,反正月度考核也是走個(gè)形式。關(guān)鍵是下個(gè)月你有沒(méi)有明確的改進(jìn)計(jì)劃……”
工林:“你要給我一個(gè)方向嘛,你們上面不定下來(lái)我們?cè)趺醋霭?"
劉總(劉看手表):“這樣吧,我們先談到這吧,反正我們也談的差不多了,我會(huì)一碗水端平的。我這邊還有急事。不過(guò),我看你這個(gè)月的績(jī)效獎(jiǎng)金肯定要受影響了!”
工林:“隨你便吧!"(工林氣憤地走了出去)
工林:(邊走邊說(shuō),自言自語(yǔ))“劉總怎么這樣說(shuō)呢,我沒(méi)有功勞還有苦勞呢,他根本不了解情況!”
分析:
上面的案例,同樣是一次非常失敗的績(jī)效面談。其具體的錯(cuò)誤有:
第一,沒(méi)有準(zhǔn)備,臨時(shí)通知,臨時(shí)進(jìn)行,達(dá)不到有效的效果。
從劉總找不到工林,找不到工林上個(gè)月的工作總結(jié)來(lái)看,劉總并沒(méi)有做好我們?cè)诘谝粋(gè)案例分析中提到的管理者應(yīng)該做的準(zhǔn)備。當(dāng)然,作為員工的工林也表現(xiàn)出對(duì)績(jī)效考評(píng)的不重視,其也沒(méi)有做好績(jī)效面談的準(zhǔn)備。
作為員工,在績(jī)效面談之前同樣應(yīng)該做好準(zhǔn)備。具體而言:1、準(zhǔn)備好自我評(píng)價(jià)表,員工要客觀地做好自我評(píng)價(jià)、這樣能夠便于與主管考核結(jié)果達(dá)成一致,有利于面談的順利進(jìn)行以及個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的切實(shí)制定;2、準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,面談時(shí)提出個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,有利于主管有針對(duì)性地進(jìn)行下期工作等項(xiàng)安排,達(dá)到雙向的統(tǒng)一;3、準(zhǔn)備好向主管人員提出的問(wèn)題,這一過(guò)程是員工改變主管對(duì)員工評(píng)價(jià)和下期績(jī)效計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)刻;4、安排好自己的工作,避免因進(jìn)行面談而影響正常的工作。
第二,在績(jī)效面談中有“套近乎”的行為。
在面談過(guò)程中,反饋的信息不應(yīng)當(dāng)是針對(duì)被考評(píng)者的,而應(yīng)當(dāng)是針對(duì)某一類(lèi)行為,也就是“對(duì)事不對(duì)人”。而從工林的說(shuō)法“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看著辦吧,別讓我們吃虧就好”中我們可以看見(jiàn),工林并沒(méi)有就自己的工作進(jìn)行客觀的陳述,反而渴望運(yùn)用上下級(jí)良好的關(guān)系獲得高分,偏離了績(jī)效考核的目的。
第三,沒(méi)有營(yíng)造好的溝通氛圍,員工也不能客觀坦誠(chéng)地對(duì)待自己的不足和錯(cuò)誤。
案例中,劉總用事實(shí)說(shuō)話(huà),這很好,指出了工林在工作中的不足指出。但是,劉總沒(méi)有穩(wěn)定工林的情緒,也沒(méi)有給出改進(jìn)建議,甚至也沒(méi)有控制好自己的清楚,差點(diǎn)發(fā)火。沒(méi)有營(yíng)造好溝通的氛圍,最終也沒(méi)有達(dá)成雙方都認(rèn)可的結(jié)果。沒(méi)有能讓員工信服,最終是一次無(wú)效的績(jī)效溝通。
第四,與案例一類(lèi)似,缺乏績(jī)效改進(jìn)建議。
缺乏績(jī)效改進(jìn)建議是績(jī)效面談中非常容易被忽略的一個(gè)關(guān)鍵,但是卻也是直接影響到績(jī)效管理效果的重點(diǎn)。企業(yè)部門(mén)管理者一定要記得在績(jī)效反饋環(huán)節(jié)提出針對(duì)員工的不足之處提出改進(jìn)的建議。
下面,我們?cè)賮?lái)看看成功的績(jī)效面談的案例,從中我們也來(lái)學(xué)幾招吧!
案例三:
(人物:吳總:某公司總經(jīng)理;工明:某公司客戶(hù)經(jīng)理)
吳總:小工,這兩天我想就你近來(lái)的績(jī)效考核結(jié)果和你聊一聊,你什么時(shí)候比較方便?
工明:吳總,我星期一、二、三準(zhǔn)備接待公司的一批重要客戶(hù),星期四以后事不多,您定吧。