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如何打造完美企業(yè)績效管理體系

發(fā)布時間:2017-08-06編輯:唐露

  切實(shí)把績效管理落到實(shí)處,應(yīng)成為企業(yè)開展績效管理工作的基點(diǎn)。以下是小編為大家推薦的如何打造完美企業(yè)績效管理體系相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

如何打造完美企業(yè)績效管理體系

  隨著現(xiàn)代人力資源的發(fā)展,績效考核已經(jīng)演變成績效管理,內(nèi)涵更豐富,方法更科學(xué),目的更明確,理念更加人性化,是現(xiàn)代企業(yè)廣泛運(yùn)用的一種科學(xué)管理模式,是將組織目標(biāo)與個人目標(biāo)聯(lián)系或整合以獲得組織效率的一種過程。通過對員工工作績效良莠的評價,激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,實(shí)現(xiàn)管理者和被管理者的共同成長,最終促成員工個人自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)基業(yè)常青、達(dá)成雙贏。打造企業(yè)績效管理體系,正確運(yùn)用績效管理,是我們公司目前亟待解決的問題。

  一、公司績效管理現(xiàn)狀

  公司內(nèi)部層次繁多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,雖然建立起了部門、員工績效考核制度和年度目標(biāo)責(zé)任制,但在日常工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)下列問題,如工作沒有計(jì)劃,想起什么做什么;領(lǐng)導(dǎo)布置下任務(wù)后,對任務(wù)完成的進(jìn)度難以掌握;員工日常工作的情況難以掌握;工作效率低;工作計(jì)劃的完成情況難以掌握……從而導(dǎo)致考核執(zhí)行不力、考評結(jié)果不能作為企業(yè)重要的人事決策依據(jù)、績效管理起不到其應(yīng)有的激勵作用。

  二、績效管理的過程

  上至總經(jīng)理,下至普通員工,都需要約束與激勵機(jī)制同時作用,只是所承擔(dān)的責(zé)任大小不等,所扮演的角色不同,特別是中級管理人員很可能既是管理者同時又是被管理者。對從事不同職業(yè)性質(zhì)的員工,可以設(shè)置不同周期的“績效管理”:對普通員工,一般使用月度工作的績效管理;對科研人員和中級管理人員,一般使用季度工作的績效管理;對營銷人員和高層管理者,一般使用半年或年度工作的績效管理。單位績效管理的流程實(shí)際上是一個績效管理循環(huán),無論哪一類員工績效管理的具體步驟都是一樣的,包括績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核、績效反饋四個環(huán)節(jié),F(xiàn)就普通員工的月度績效管理過程在信息化平臺中的實(shí)現(xiàn)具體陳述如下。

  1.工作任務(wù)確定階段

  工作任務(wù)的確定是部門領(lǐng)導(dǎo)對其所屬員工進(jìn)行績效管理的前提和重點(diǎn)。在工作任務(wù)分配時,首先由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門季度業(yè)績合同內(nèi)容進(jìn)行分工,再由個人根據(jù)本月度的工作計(jì)劃及各自崗位職責(zé)計(jì)劃各自月度工作目標(biāo)。工作任務(wù)的內(nèi)容分為兩大類:一類是基于崗位職責(zé)的常規(guī)性的、重復(fù)性的、例行的任務(wù)項(xiàng),一般情況下每個月的月度工作任務(wù)考核表都包括這類任務(wù);另一類屬于非常規(guī)的、非例行的、工作內(nèi)容確定性不強(qiáng)的任務(wù)項(xiàng),一般需要根據(jù)工作計(jì)劃來靈活確定,因此這類工作任務(wù)項(xiàng)每月不同。

  在分配工作任務(wù)的過程中,有兩大要點(diǎn):一是被考核者的工作任務(wù)一般不超過6項(xiàng);二是工作任務(wù)和相應(yīng)的權(quán)重要匹配,即權(quán)重要反映各項(xiàng)工作任務(wù)的重要程度。部門領(lǐng)導(dǎo)將工作任務(wù)確定后,需要就每項(xiàng)工作任務(wù)的具體內(nèi)容、關(guān)鍵成果、完成該項(xiàng)工作任務(wù)的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)要求、質(zhì)量要求、過程中需要注意的問題、各項(xiàng)工作任務(wù)在考核中的權(quán)重等與下屬進(jìn)行溝通,雙方需要就以上內(nèi)容達(dá)成一致。實(shí)際上通過給員工分配月度工作任務(wù),就完成了對員工進(jìn)行績效管理的績效計(jì)劃階段。

  這個階段在信息化平臺上分三步:一是部門績效管理員通過被分配權(quán)限,將部門季度業(yè)績合同按照部門領(lǐng)導(dǎo)分工分解給部門被考核員工;二是個人通過自助平臺在分解后的考核目標(biāo)卡基礎(chǔ)上對本月目標(biāo)卡進(jìn)行完善,比如填寫除部門工作任務(wù)之外的其他臨時工作任務(wù)等內(nèi)容;三是部門領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工上報(bào)的目標(biāo)卡進(jìn)行審核,領(lǐng)導(dǎo)在審核界面可以對部門員工的目標(biāo)卡中的內(nèi)容進(jìn)行新增、刪除、修改,也可以直接點(diǎn)“退回”,退回后發(fā)起人登錄系統(tǒng)在我的任務(wù)收到通知,然后進(jìn)行調(diào)整后再次上報(bào),如果領(lǐng)導(dǎo)審核目標(biāo)卡后同意執(zhí)行,則直接點(diǎn)擊“辦理”按鈕,目標(biāo)卡審核完畢。

  2.工作任務(wù)實(shí)施階段

  該階段即員工的績效實(shí)施階段。在每月下屬完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)過程中,部門領(lǐng)導(dǎo)需要隨時跟進(jìn)其完成情況,即對進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控、必要的實(shí)時溝通,對可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險進(jìn)行隨時提醒,必要時提供相關(guān)支持或者解決建議。

  這一階段需要員工通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時記錄,也可以待任務(wù)完成時再錄入,因?yàn)楸倦A段是過程管理,信息化平臺操作相對簡單。

  3.對工作任務(wù)完成情況打分

  對工作任務(wù)完成情況打分,即對員工進(jìn)行月度工作的績效考核。需要注意兩點(diǎn):第一,需要依據(jù)公司的績效考核制度中的相關(guān)規(guī)定,對員工的本月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀打分;第二,打分結(jié)果需要和下屬進(jìn)行溝通,肯定員工本月完成任務(wù)的成績,指出不足和改進(jìn)建議。

  這一階段先由個人通過自助平臺進(jìn)行工作計(jì)劃完成任務(wù)情況的填寫,工作完成情況填寫完成后進(jìn)行自評分加評分說明,但不參與計(jì)分;最后由部門領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)進(jìn)行打分,領(lǐng)導(dǎo)打分時可以參考自評分和評價說明。

  4.就工作任務(wù)完成情況進(jìn)行反饋

  部門領(lǐng)導(dǎo)對員工本月工作任務(wù)完成情況打完分后,需要給員工做出反饋。反饋的主要形式是面談。面談有四個目的:上下級對工作任務(wù)的完成情況(結(jié)果)達(dá)成一致看法;使員工認(rèn)識到自己的成績和優(yōu)點(diǎn);指出員工有待改進(jìn)的方面和改進(jìn)建議;就下月的工作任務(wù)與員工進(jìn)行溝通。

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