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人資管理請邁步穿越績效管理的雷區(qū)

發(fā)布時間:2017-08-10編輯:唐露

  很多公司啟動績效管理項目的時候,對績效管理并沒有清楚的認(rèn)識,認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效考核作為約束控制員工的手段,通過績效考核給員工增加壓力,績效考核不合格作為辭退員工的理由。以下是小編為大家整理的人力資源相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

人資管理請邁步穿越績效管理的雷區(qū)

  一、績效管理是人力資源部門的工作

  第一種誤解在企業(yè)中是最常見的,也是影響許多企業(yè)最終績效管理效果的關(guān)鍵。在企業(yè)績效管理實踐中,有很多這樣的事例,公司領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對績效管理認(rèn)識不夠,總認(rèn)為績效管理是人力資源部或人事部門的事情。有的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績效考核表格會影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)⑴c對下屬的業(yè)績評價,認(rèn)為自己評價有失公正;總想由人力資源部門或成立考核組來對員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務(wù)部門會對績效考核消極應(yīng)付,如果公司執(zhí)行力不夠強的話,業(yè)務(wù)部門的績效考核往往首先流產(chǎn)。

  認(rèn)為“績效管理是人力資源管理部門的事”這種觀點的人不在少數(shù),甚至某些公司決策領(lǐng)導(dǎo)都這么認(rèn)為。那么這種認(rèn)識深層次的原因是什么呢?其實這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。

  首先,業(yè)務(wù)人員不重視。在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)人員在公司具有舉足輕重的地位,無論在收入上還是在地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為績效管理是虛的東西,因此績效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視。

  其次,簡單粗放的管理方式。做業(yè)務(wù)出身的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,往往習(xí)慣了簡單粗放的管理方式,對定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫績效考核表格等工作會非常厭煩,同時由于還沒有看到績效管理帶來的好處,因此會極力抵制績效考核工作。

  第三,對管理職責(zé)的認(rèn)識不足。業(yè)務(wù)部門常常喜歡自己親力親為,實則,這是對管理職責(zé)的認(rèn)識不到位。從本質(zhì)講,管理者應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運作上,應(yīng)該更好的激勵輔導(dǎo)下屬運作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績效管理循環(huán)各個環(huán)節(jié)都會得到體現(xiàn)。

  那么,如何改變員工存在的上述認(rèn)識呢?

  首先,要進(jìn)行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務(wù)員的思維定勢,認(rèn)識到管理的重要性;

  第二,要對管理者進(jìn)行管理尤其是績效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓(xùn),提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;

  第三,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強公司的執(zhí)行力。

  只要公司決策領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),相信各級管理者和員工會逐漸接受績效管理,隨著績效管理的深入推進(jìn),各級管理者和員工會從績效管理中獲得好處,那么績效管理就會得到各級管理者和員工重視。

  二、績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病

  很多公司啟動績效管理項目的時候,對績效管理并沒有清楚的認(rèn)識,認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效考核作為約束控制員工的手段,通過績效考核給員工增加壓力,績效考核不合格作為辭退員工的理由。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點和管理水平并不支持采用這種方法,績效考核自然會得到員工的抵制。

  事實上,績效管理和績效考核是不同的,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)?冃Ч芾硎且粋完整的循環(huán),由績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價以及績效結(jié)果應(yīng)用等幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成?冃Ч芾淼哪康牟皇菫榱税l(fā)績效工資和獎金,不是為了長工資,這都是手段,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)?冃Э己耸菫榱苏_評估組織或個人的績效,以便有效進(jìn)行激勵,是績效管理最重要的一個環(huán)節(jié)。績效管理如果取得成效,上述四個環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會達(dá)到績效提升的效果。

  而績效考核也并非挑員工的毛病。績效考核的目標(biāo)既有正面的,也有負(fù)面的。對于員工做得好的地方,要加以表揚,甚至要有物質(zhì)、精神激勵;而對于員工做得不好的地方,則應(yīng)該與員工探討績效低的員工,并給予建議和改進(jìn)方案。

  那么,如何改變這種錯誤認(rèn)識呢?

  首先,要使員工認(rèn)識到績效管理和績效考核會帶來好處。無論績效管理還是績效考核,并不會損害各級管理者和員工的利益,相反會促進(jìn)個人能力素質(zhì)的提高,這在日益激烈的職場競爭中是非常關(guān)鍵的。

  其次,任何組織并不會因為沒有績效考核而不淘汰員工,沒有績效考核并不意味著是鐵飯碗。績效考核是一個非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績效管理過程中員工會得到主管的輔導(dǎo)和支持,績效考核結(jié)果反饋使下屬知道自己的缺點和不足,從而個人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都會得到提高。

  第三,還是要加強對各級管理者有關(guān)績效管理工具、方法和技巧的培訓(xùn),使績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價以及績效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)工作落到實處。

  三、重績效考核,輕績效管理

  績效管理實施過程中,很多管理者對績效考核工作比較重視,但對績效管理的其他環(huán)節(jié)則明顯的重視不夠,這是初次嘗試績效管理的企業(yè)經(jīng)常遇到的問題。績效管理是一系統(tǒng),包括績效計劃、績效反饋、績效考核和績效激勵和發(fā)展等四個階段。

  以績效計劃為例。許多公司績效考核工作難以開展的原因就在于績效計劃制定的不合理,如果有的員工績效目標(biāo)定的太高,無論如何努力,都完不成目標(biāo),比如有的員工績效目標(biāo)定的比較低,很容易就完成了目標(biāo),而有的員工則定得較高,難以這種事實上的內(nèi)部不公平,會對員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績效目標(biāo)定的過高或過低,會降低薪酬的激勵效應(yīng),達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的?冃繕(biāo)制定合理可行是非常關(guān)鍵的,科學(xué)合理的制定績效計劃是績效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因而,企業(yè)在制定績效計劃的時候,首先,一定要重視與員工或者部門主管溝通。

  員工和部門主管作為實際的執(zhí)行人員,比高管和人力資源部門的人員更為了解該崗位和部門具體的情況,具有對工作目標(biāo)和績效指標(biāo)的設(shè)定的發(fā)言權(quán)。其次,一定要與員工達(dá)成一致?冃в媱澥轻槍T工考核時使用的,因此,在制定計劃的時候一定要取得雙方的一致意見,在具體實施時也能消減員工的抵觸心理。

  第三,重視與員工意見不統(tǒng)一的地方。制定績效計劃,實則是上級與下級的一次溝通了解機會,對于績效計劃的觀點不統(tǒng)一、矛盾沖突的地方也正是發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵,很可能是上級不了解下級具體工作狀況,或者是下級不了解工作具體要求或者上級具體意圖之處。重視這些不一致,找出為什么會產(chǎn)生不一致,從而發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而才能更有效地溝通。

  僅關(guān)注考核而忽略績效管理的作法如同一學(xué)生僅關(guān)注測試結(jié)果而忽視平時學(xué)習(xí)和知識提高一樣荒謬?冃Ч芾砟艘粍討B(tài)過程,它通過績效計劃而設(shè)定績效目標(biāo),并明確達(dá)成目標(biāo)時的激勵。通過目標(biāo)管理界定員工的行為,清楚的目標(biāo)和透明的激勵制度使員工清楚知道付出什么樣的努力即會獲得何種結(jié)果和收獲。然而,在執(zhí)行的過程中目標(biāo)是否能達(dá)成還取決于許多因素。員工自身的努力和投入、員工的知識和能力、工作環(huán)境、組織中的障礙、資源的缺乏等都將制約績效目標(biāo)的達(dá)成。

  從企業(yè)的角度,應(yīng)該持續(xù)跟蹤和關(guān)注員工在績效周期內(nèi)的績效,通過反饋、指導(dǎo)、培訓(xùn)、清楚組織內(nèi)影響績效的障礙、提供支持等各種方式,幫助員工實現(xiàn)既定目標(biāo)。管理者的角色不是在制定目標(biāo)當(dāng)“甩手掌柜”,袖手旁觀,而是要作咨詢師、教練、后勤主管?冃гu估和績效激勵(發(fā)放獎金)工作完成還不是績效管理周期的終點。為了未來績效的達(dá)成和提高,管理者還應(yīng)該同員工共同制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,通過個人自主學(xué)習(xí)、在職指導(dǎo)和培訓(xùn)、崗位調(diào)動、參加內(nèi)外部培訓(xùn)課程等方式,提高員工的知識、技能和勝任能力,以便在新的一個績效周期中在績效上“百尺竿頭、更進(jìn)一步”。

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