績效指標的合理性在于將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標分解至每一個部門與個人。以下是小編為大家整理的HR該如何管控各部門績效指標及目標值的合理性,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
績效指標的合理性在于將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標分解至每一個部門與個人。但每個部門與個人所承擔的職責不一樣,所以不能搞一刀切。
實踐案例:我是一名績效專員,今年上半年公司開始試行績效。根據(jù)績效考核流程,績效指標、達標值由各部門領導與下屬協(xié)商確定,人力資源部進行審核。
可在實際操作中,面對他們提交的考核表,通常也只能檢查一下是否出現(xiàn)明顯的格式錯誤,根本無法判斷崗位指標設計是否合理,目標值是否過高或過低。長此以往,很容易會讓績效流于形式。
請問:HR該如何管控各部門績效指標及目標值的合理性?
分析
1、深入一線
人力資源部門作為績效考核乃至績效管理的主要負責部門,其最大的忌諱就是玩辦公室政治,每天在辦公室中對著電腦,想當然地發(fā)布一些政策命令。筆者最初從事人力資源工作的時候也曾經(jīng)犯過這樣的本位主義錯誤。這樣發(fā)出的策令往往距離現(xiàn)實有較大差距,無論出發(fā)點是什么,往往招來一頓炮轟。如同現(xiàn)在政府的法令一樣,盡管有時出發(fā)點是好的,但得不到支持。
沒有調查就沒有發(fā)言權。在績效考核中同樣如此。作為人力資源部要想做好績效考核,必須摒棄以前的“坐商”做法為“行商”。深入一線部門了解實際情況,記錄各部門的想法要求,最后歸納匯總。當然,所有的意見都不能偏聽偏信,要站在公正的立場上看待問題,最好不要做其他部門的仲裁員,有的問題不是我們的力量可以解決的。必要的時候,要將相關的意見在不同的部門相互印證,或收集企業(yè)的基本數(shù)據(jù)予以佐證。
2、緊扣職責
績效指標的合理性在于將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標分解至每一個部門與個人。但每個部門與個人所承擔的職責不一樣,所以不能搞一刀切。例如業(yè)務部門主要承擔企業(yè)的利潤目標;客服部門應承擔支付與服務的事務。如果客服部也主要考核利潤目標,那么客服部門就會忽略其本身的主要職責,而把力氣用到其他的地方。結果是造成大家的職責不清,甚至有時相互拆臺。
另外,企業(yè)需要對各崗位進行有重點的考核。對一個崗位的考核指標設項不要超過7個,最好在5個以內。原因在于從心理學上講,一個人一段時間關注重點為5+2個,即最高為7個問題。超過7個,因一個人的精力問題,是很難全部及時關注的。不要為了考核而考核,把所有的項目都列在對該崗位該個人的績效考核表中。見過最嚇人的情況,就是一個銷售顧問的考核指標居然達到21項,整整兩頁紙。部分管理人員居然還奉為經(jīng)典,不知道是忽悠老板還是忽悠自己。
3、合理取數(shù)
筆者一直堅信,績效的合理目標當是“跳一跳,摘桃子”。有科學家做過實驗,將一只猴子關在籠子中,給他喂桃子。結果發(fā)現(xiàn)桃子的高度正好位于猴子需要奮力跳起但能夠得著的地方,是最能刺激猴子食欲的。其他的無論是放在猴子面前還是掛得很高讓猴子夠不著,都不如跳起摘桃子的刺激性大。
人也一樣。如果目標過低,顯然沒有必要下很大的力氣去完成;目標過高,怎么努力都不行,除非其有較強的主動意識,否則一般情況下會放棄努力。很簡單的信念,反正完不成,要挨罵,完成20%和25%沒有任何的區(qū)別,那就算了,不就是被罵,不就是扣點錢嗎?!
前面已經(jīng)講過,績效人員需要深入一線,了解基本情況,建立相對完整的數(shù)據(jù)庫。在設立績效目標的時候就需要對照數(shù)據(jù),進行科學的預測。
如甲公司在去年1-12月份的銷售臺次分別為:210臺;115臺;201臺;190臺;180臺;170臺;170臺;175臺;180臺;190臺;200臺;220臺。
通過折線圖馬上就可以看出一月、三月、十月、十一月、十二月是全年的銷售高峰期,其他月份則屬于淡季時間。那么在設立一季度績效目標時就要綜合考慮二月春節(jié)假期期間銷售可能會受到影響、三季度是全年最低谷、四季度是全年最高峰等相關的因素,不能將企業(yè)全年目標平分了事。
最好能多收集一部分數(shù)據(jù)予以多項對比,以科學合理地發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,幫助業(yè)務部門根據(jù)不同的條件設立不同的目標。這樣才會贏得業(yè)務部門的尊重,才能贏得績效考核的支持。否則就會像樓主所感覺到的一樣,績效考核淪為形式。