導語:作為績效考核設(shè)計,對于企業(yè)來說一項非常重要的管理活動,其設(shè)計的好壞,對企業(yè)的經(jīng)營影響、員工的穩(wěn)定與積極性發(fā)揮有著重大的影響作用。以下是小編分享的績效考核體系設(shè)計需做好質(zhì)量策劃,歡迎大家閱讀!
一個系統(tǒng)、規(guī)范的績效考核體系設(shè)計,從流程上來說,我把它分成四個階段:質(zhì)量策劃、方案設(shè)計、應(yīng)用策劃、實施改進。方案設(shè)計前的質(zhì)量策劃至關(guān)重要,企業(yè)績效考核的失敗,往往是因為績效考核設(shè)計的草率為后續(xù)執(zhí)行帶來的禍根。
說到質(zhì)量策劃。首先需先明確什么是質(zhì)量策劃?質(zhì)量策劃這個詞來愿于質(zhì)量管理,質(zhì)量大師朱蘭博士把“質(zhì)量策劃、質(zhì)量執(zhí)行、質(zhì)量改進”定義為質(zhì)量管理的三部曲,質(zhì)量策劃是質(zhì)量管理的第一步,也是最關(guān)鍵的一步,可以說一個項目做的好壞,質(zhì)量策劃占有關(guān)鍵的作用。
在ISO9000標準中對質(zhì)量策劃是這樣定義的:
質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標并規(guī)定運行過程和相關(guān)資源以實現(xiàn)質(zhì)量目標。
從定義可以看出,實施質(zhì)量策劃的目的就是確保項目質(zhì)量目標的達成,如果這個項目是績效考核體系設(shè)計,就是怎樣保證績效考核目的達成,為保證這個目的達成,我們應(yīng)該去做什么?需要去配備什么樣的實施資源?如何對這個設(shè)計過程進行控制?,設(shè)計的績效考核體系應(yīng)該具備哪些基本的質(zhì)量條件?
大家不要認為,一說質(zhì)量策劃,是不是很大呀?是不是很復雜?告訴大家,質(zhì)量策劃可能很大,也可能很小,這和項目的性質(zhì)有關(guān),。但是任何項目活動的實施都離不開質(zhì)量策劃這個環(huán)節(jié),而要想將任何事情做好,就必須要做好質(zhì)量策劃。即使再小的活動,再熟練的活動,也要做質(zhì)量策劃,只不過有的質(zhì)量策劃你可能感覺不到,但它100%存在。
我們舉一個例子:領(lǐng)導突然給你打電話,我剛和北京**公司的劉經(jīng)理談好了,他們有一批業(yè)務(wù)準備給我們做,你明天帶我們公司的兩份樣品,給劉經(jīng)理送來,劉經(jīng)理明天12:00會做飛機回深圳,他要帶到深圳。
你早晨6點就從石家莊出發(fā), 9點你進北京市了,這時候老板來電話了,你到哪了?你說,我到五環(huán)了,馬上進市,再有半個小時就要到了。
老板一聽急了:馬上到了?你不知道北京堵車?到劉經(jīng)理這幾點了,你為什么不早點來,劉經(jīng)理現(xiàn)在馬上要去機場了。這樣你別來市里了,你直接開車去機場,到機場等劉經(jīng)理交給他。
你一聽,好,馬上開車往機場跑,不錯10點就到了機場了,打電話給劉經(jīng)理,還沒有來,等著吧,結(jié)果11點了,劉經(jīng)理到了,你趕緊把產(chǎn)品給劉經(jīng)理,結(jié)果劉經(jīng)理一看,眉頭皺起來了,你這個樣品有點重,我不好拿,需要托運,你這包裝不行,需要重新包裝,否則一托運就碰了。你馬上和劉經(jīng)理一起找東西進行裝箱打包,不錯緊緊張張,飛機起飛前都辦好,劉經(jīng)理也上飛機了,你終于完成了任務(wù),開車返回。
結(jié)果第二天一上班,老板就把你拉過去,一頓臭罵,你自己就不會早點出發(fā)呀?告訴你劉經(jīng)理12點坐飛機,還有如果路上堵車怎么辦?我費了多大勁,才把劉經(jīng)理給說通,如果早晨起不來,不能頭一天晚上到呀。告訴你劉經(jīng)理要帶回深圳,不知道坐飛機需要托運呀?頭天不能把包裝整好,就是沒整好,10點你就到機場了,就不能自己動動腦子,自己先改一下包裝呀?劉經(jīng)理下午給我打電話:對我們的服務(wù)產(chǎn)生了嚴重的質(zhì)疑,這都做不好,以后合作會怎么樣?……
這就是一些小事吧,就是送個東西,結(jié)果會是什么?你們想想:這么簡單的事都讓客戶投訴了,老板會怎么看你?你的前途在哪里?這件事看起來簡單,說起來,就是忽視了策劃:一是走得時候沒有很好的規(guī)劃時間流程,沒有提前量;二是沒有考慮劉經(jīng)理帶樣品回深圳的潛在運輸需求,沒有提前做功課;三是沒有和劉經(jīng)理進行提前的見面時間確認;……
大家不要認為這是講笑話,這種事遇見的不少,前些年有一次我母親從石家莊坐火車到霸州,過衡水,就碰上一個業(yè)務(wù)員,這個業(yè)務(wù)員約了一個客戶在北京西站中午見面,請客戶吃飯,我母親問他,這趟火車到霸州都下午了,到北京要3點多了,你怎么請客戶吃飯。這個業(yè)務(wù)員還說呢?不會坐高鐵一個多小時就到北京了。我母親說:高鐵是一個多小時,但這個不是高鐵呀,而且坐高鐵走保定,也不走衡水呀,你都不看看時間。這時候這個業(yè)務(wù)員工才知道坐岔了,原來這個業(yè)務(wù)員想著到火車站就買票上車,由于到車站比較晚(前些年還不興網(wǎng)上訂票),買票就說了一句,去北京現(xiàn)在就走,結(jié)果就正好趕上這趟要開車,就買了這趟了,也沒有細問,結(jié)果客也別請了。
這種事很常見吧?早晨上班,是不是總會有一些員工遲到,你問他為什么遲到,告訴你堵車了,電梯人太多,下面等電梯了。實際上這些事情都是質(zhì)量策劃的范疇,沒有考慮期間存在的執(zhí)行風險與可能問題,你決定上班幾點出門,是做公交、還是騎車、或者開車,都是質(zhì)量策劃,開車你要考慮這個點是不是容易堵車,坐公交這個點是不是人多,能不能擠上去。
質(zhì)量策劃可能很大,也可能很小,對于已經(jīng)成熟流程化的工作,可能根本不需要考慮,只要按部就班的按原有流程或習慣就可以了,這看起來好象沒有質(zhì)量策劃,實際是還是有的,你決定按步就班的來做,本身就是一個質(zhì)量策劃,認為這樣就可以達到結(jié)果。
一個復雜或大的項目,質(zhì)量策劃的結(jié)果是要形成質(zhì)量計劃,而小的、穩(wěn)定的活動,質(zhì)量策劃可能就是一閃而過,只是作個程式化的決定而已。
作為績效考核設(shè)計,對于企業(yè)來說一項非常重要的管理活動,其設(shè)計的好壞,對企業(yè)的經(jīng)營影響、員工的穩(wěn)定與積極性發(fā)揮有著重大的影響作用。對于我們HR來說,薪酬績效做的好不好,說決定你在企業(yè)的生死一點都不過。這么重要的管理活動,是必須要做質(zhì)量策劃的,不做策劃的HR,說的白一點,你就是“自己挖個坑,然后過一段時間把自己埋起來”。
即然績效考核設(shè)計要做質(zhì)量策劃,哪么績效考核設(shè)計的質(zhì)量策劃包括哪些工作呢?質(zhì)量策劃一般包括六個方面:
進行績效考核定位:企業(yè)為什么要做考核?領(lǐng)導要解決什么問題?達到怎樣的結(jié)果領(lǐng)導才能滿意?
評估績效考核基礎(chǔ):企業(yè)的管理基礎(chǔ),是“人治”還是“法治”?企業(yè)的績效文化?企業(yè)的績效考核的支撐能力?
確定考核設(shè)計原則:企業(yè)在考核設(shè)計中要遵循哪些基本管理原則?是重控制還是重激勵?
規(guī)劃薪酬考核關(guān)系:考核和薪酬的關(guān)系?結(jié)果和哪方面掛鉤?掛鉤的部分是割出來的?還是加上去的?
確定績效考核方法:這么多的考核技術(shù)、考核方法,我們用什么?BSC、KPI、MBO哪個適合我們?
制定項目質(zhì)量計劃:誰要參與到體系設(shè)計之中,設(shè)計的流程步驟、時間進度、質(zhì)量控制方法等等?
績效考核體系設(shè)計,是一個系統(tǒng)工程,也是很容易走偏的管理工作,要想績效考核做得好,執(zhí)行順暢,首先要解決績效考核規(guī)則設(shè)計的質(zhì)量問題,規(guī)則設(shè)計的好,執(zhí)行的效果才有可能好!