導(dǎo)語:沒有績效管理的企業(yè),是不可能有職業(yè)化管理者的企業(yè),沒有職業(yè)化管理者的企業(yè),是不可能凝聚團(tuán)隊(duì)之力實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)。以下是小編整理分享的績效考核管理的重要性,歡迎大家閱讀!
最近幾年來,在人力資源管理領(lǐng)域,績效管理是最具爭議的一個名詞,先有“績效管理毀掉索尼”,“儒家文化不適合績效管理”等說法,后有萬科王石稱“績效主義像企業(yè)膿包”,接下來小米的雷軍聲稱“一定要放棄KPI,小米沒有KPI”。總之很多論調(diào),大有把績效管理滅了的趨勢。可是,在這些各色聲討中,績效管理是何等冤枉!
績效管理是什么
在中國,有一種現(xiàn)象非常奇怪,一旦一句話或一個做法是從名人或名企那里而來,便會被很多人奉為“真理”以及“理所當(dāng)然”。比如說雷軍講“不要KPI”,很多人就說不要“KPI”;王石說“績效主義像膿包”,很多人也附和說是“膿包”。但你實(shí)際問問這些附和的人什么叫“KPI”,什么叫“績效管理”,恐怕十有八九自己都是云里霧里的,自己都沒有搞清楚的,為什么要附和呢,理由倒很充分,因?yàn)槭?ldquo;XXX”說的,成功人士說的會有錯?!
姑且先不去管是不是在附和,我們不妨深層次再追問:你就一定保證王石、雷軍弄懂了“績效管理”?索尼的做法一定是按“績效管理”的理念和套路去做?
所以,人要做成一件事情,首先要學(xué)會不盲從!
你去問任何一家企業(yè)的老板:要不要實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)?要不要實(shí)現(xiàn)利潤?要不要提高效率?要不要降低成本?要不要產(chǎn)品質(zhì)量?要不要用戶滿意?要不要市場份額?只要是頭腦清醒的老板都會告訴你,當(dāng)然需要!那么收入目標(biāo)、利潤、產(chǎn)品質(zhì)量、用戶滿意等等,這些就不是“關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)”了?這些就不是企業(yè)最終要反映的“績效”了?
如果是,那么,收入目標(biāo)、利潤、產(chǎn)品質(zhì)量、用戶滿意等等這些企業(yè)要達(dá)到的績效,當(dāng)前中國的企業(yè)有多少可以做到讓員工自動自發(fā)去完成?如果沒有職業(yè)化的管理,有多少企業(yè)可以做到讓設(shè)想的目標(biāo)如老板所愿去達(dá)成?如果不能,績效管理那就一定需要!
績效是什么?就是崗位、部門和企業(yè)最終要實(shí)現(xiàn)的工作結(jié)果。
績效管理是什么?就是圍繞要實(shí)現(xiàn)的工作結(jié)果,通過系統(tǒng)的方法,讓員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。
績效不會天然形成,要靠職業(yè)化的管理去促成,績效管理就是讓大家更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具。
比如一把寶劍,好人拿著它行俠仗義,壞人卻拿著它為非作歹。我們不能因?yàn)閴娜说臑榉亲鞔,而說寶劍這個工具有問題吧?
同理,我們不能說不要績效管理,只有做好了績效管理的企業(yè)或者是沒有做好績效管理的企業(yè)之分。
績效管理為什么
說到底,績效管理就兩個目的:一是幫助企業(yè)成功,一是幫助個人成功。
如何幫助企業(yè)成功?就是要幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。要做到這點(diǎn),企業(yè)績效管理一定要能完成四個規(guī)定動作:
第一,績效規(guī)劃。這里有一個 “STRONG”原則,需要在績效規(guī)劃這個環(huán)節(jié)清楚:Strategy,公司的戰(zhàn)略是什么?作為公司的一個單元,我的團(tuán)隊(duì)需要什么樣的策略?Tasks,要完成公司的戰(zhàn)略,公司的主要任務(wù)是什么?我的團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)又是什么?Resources,公司和部門有多少資源可以使用?還需要哪些資源來支撐任務(wù)完成?Organization,組織架構(gòu)和流程是否適應(yīng)戰(zhàn)略和任務(wù)的要求?能否有效利用資源?Network,在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和任務(wù)完成中,團(tuán)隊(duì)成員與其他團(tuán)隊(duì)的協(xié)作關(guān)系如何?Growth,任務(wù)分解到這個層面,如何與與員工個人成長結(jié)合,讓員工在成長中成功?績效規(guī)劃就是要促進(jìn)解決好這些問題,并進(jìn)一步地使管理者和員工在這些問題上達(dá)成共識。如果企業(yè)和部門、管理者和員工工作時,這些都不清楚,或者各唱各的調(diào),各干各的活,沒法達(dá)成共識,那又怎能指望大家心往一處想,勁往一處使,凝心聚力為共同的目標(biāo)而努力呢?
第二,過程管控。目標(biāo)清楚了,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者和員工一定要去檢審:方向有否跑偏?有沒有什么問題?該如何解決?要通過過程管控,把問題消滅在萌芽狀態(tài),把不確定的東西也進(jìn)一步清晰化。只有過程的可控、在控,才有結(jié)果的可控、在控。盡量要避免,因?yàn)闆]有過程管控或過程管控不到位,等問題發(fā)生了才去追究責(zé)任,才去扣分扣獎金的做法。等問題出現(xiàn)再去追究,屬秋后算賬,于事無補(bǔ)了。
第三,評估分析。即便就是最嚴(yán)密的管控策略,也會因?yàn)榄h(huán)境變化等諸如此類的不確定因素,導(dǎo)致結(jié)果的實(shí)現(xiàn)和目標(biāo)之間產(chǎn)生差異。如果我們只是遵循傳統(tǒng)的考核模式,達(dá)到了目標(biāo)我獎你,未達(dá)到目標(biāo)我扣你的簡單運(yùn)作,無法促進(jìn)個人和企業(yè)更好地去檢審自身的不足,并加以改善,以促進(jìn)下階段工作更好的完成。正確的做法是要建立績效檢審機(jī)制,通過階段性的考核,分析結(jié)果和目標(biāo)之間的差異,產(chǎn)生差異的原因及應(yīng)對策略,只有這樣的考核,才是幫助企業(yè)和個人成功的考核。
第四,激勵改善。如何讓組織目標(biāo)能更好的實(shí)現(xiàn)?要解決人的動力和能力問題。動力問題如何解決?要做到客觀公正的考核,并將考核結(jié)果與薪酬掛起鉤來。若干多干少、干好干壞一個樣,大部分企業(yè)的大部分員工會喪失對工作投入的激情而影響到工作最終的完成。能力問題如何解決?管理者要在這一過程中扮演好績效教練的角色。若員工沒有完成績效目標(biāo),管理者在績效分析,明確產(chǎn)生差異成因的前提下,一定要通過績效面談的形式,讓員工知道問題及改進(jìn)方向,以避免問題的重復(fù)發(fā)生,也通過這樣的舉措提升員工的工作能力。
績效管理如何幫助個人成功?若企業(yè)真正建立起了從績效規(guī)劃到過程管控,到評估分析,到激勵改善的閉環(huán)管理運(yùn)作平臺,能顯著提升老板的經(jīng)營能力、管理者的管理能力和員工的自動自發(fā)執(zhí)行能力,這些能力的提升,有助于每個人都成功地扮演好各自的角色,進(jìn)而幫助到自身的成長。
什么是好的績效管理?只有在幫助企業(yè)成功和個人成功兩方面均能取到顯著作用,才能算是好的績效管理。而只有績效規(guī)劃、過程管控、評估分析、激勵改善四個方面都做好并形成了運(yùn)作閉環(huán)的才叫績效管理。不是僅僅只根據(jù)事前設(shè)定的目標(biāo),在事后規(guī)定的時間由考核者將分?jǐn)?shù)評完,并跟工資掛起來這樣的一考了之。若如此,你還停留在傳統(tǒng)績效考核的做法,要堅(jiān)決取締。(關(guān)于這點(diǎn)請參看“滿章開悟”(關(guān)注微信號:tmz1970)另外一篇文章《取消員工績效考核》)
績效管理是誰的事
看到很多企業(yè),在績效管理方面,聽到管理者最多的抱怨是:“人力資源部那幫人就知道瞎整,天天叫我們填這個表,找那個談,我們本來就已經(jīng)夠忙了,哪還有那么多時間去折騰這些,搞績效管理純粹就是在增加我們的工作量嘛。”言下之意,績效管理是人力資源部的事,我們是配合者,人力資源部讓做,那就只好應(yīng)付著去做,應(yīng)付不過來,發(fā)發(fā)牢騷那是必須的。
要分清楚績效管理是誰的事,我們要看看管理是什么。按經(jīng)典解釋:管理是通過他人之手來完成組織目標(biāo)。由此管理者在位若要施好其政,有兩個關(guān)鍵抓手:
其一,到底要完成什么樣的目標(biāo)?明確完成什么樣的目標(biāo),是保證讓我們將事情做對的前提。由此,管理者在日常工作中必定首先要做好“績效規(guī)劃”工作,此項(xiàng)工作做不好,會使工作陷入瞎干瞎忙的“抓瞎”局面,以至最后累死了也可能一事無成!
其二,如何通過他人之手完成組織目標(biāo)。事情僅靠自己干,那不叫管理,管理的最大特點(diǎn)是能整合資源,形成團(tuán)隊(duì)合力,讓大家一起努力來完成組織目標(biāo)。由此,管理者的工作重心不在自己親力親為去承擔(dān)大量的業(yè)務(wù)工作,而是要抓好目標(biāo)規(guī)劃與分解,化解團(tuán)隊(duì)在過程中影響目標(biāo)達(dá)成的障礙,提升團(tuán)體成員的能力以讓大家更好地完成目標(biāo),同時要有相關(guān)的激勵策略讓團(tuán)隊(duì)成員有壓力有動力去履行職責(zé)完成目標(biāo)。對應(yīng)的,管理者必定要做好“過程管控、績效分析與評估、績效面談與改善、績效激勵”等管理的基本工作,而這些工作恰恰是績效管理的核心工作。
績效管理是管理價(jià)值鏈中核心的一環(huán),只有做好了績效管理,才能保證團(tuán)隊(duì)成員身在其位,必謀其政。因此說,績效管理的技能是管理者必備的核心技能之一,不懂績效管理的管理者無法顯著抓好部門及企業(yè)的績效,也必將是一個不合格的管理者。
所以,把績效管理認(rèn)為是人力資源部門的工作,首先是管理者自身對職業(yè)角色定位的模糊,缺乏專業(yè)化的管理思維與技能所致。
績效管理只有成為管理者自身工作的一部分,變“要你做”為“我要做”的時候,才能在企業(yè)成功推行,并做到可持續(xù)發(fā)展。
要不要績效管理不應(yīng)該成為企業(yè)討論或糾結(jié)的問題,企業(yè)要考慮的是什么時候讓這項(xiàng)工作規(guī)范并能做多好的問題。
要做好績效管理,一要務(wù)必搞明白績效管理真正的內(nèi)涵,不要把它與傳統(tǒng)績效考核混為一談;二要搞清楚績效管理的目的不在于評分、分獎金,而在于幫助企業(yè)和個人成功。目的不一樣會導(dǎo)致績效管理強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)和做法不一樣,也會影響到績效管理在企業(yè)推行的成敗;三要明確績效管理的實(shí)施責(zé)任不在人力資源部,首先在于管理者,是全員性的工作,員工也要自主管理好自己的績效;最后績效管理的設(shè)計(jì)和推進(jìn)方向必須要建立起從績效規(guī)劃到過程管控,到評估分析,再到激勵改善的完整閉環(huán),讓其成為有本企業(yè)特點(diǎn)的管理工具和方法,而不僅僅只是考核評分那一套過時的東西。