導(dǎo)語(yǔ):將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理納入到績(jī)效管理流程中,使績(jī)效管理以運(yùn)營(yíng)為導(dǎo)向,對(duì)業(yè)務(wù)起到實(shí)質(zhì)上的推動(dòng)作用。具體來(lái)說(shuō),就是要把績(jī)效管理與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與規(guī)劃、業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算管理緊密結(jié)合起來(lái)。下面跟著小編一起來(lái)看一下!
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃、預(yù)算管理、績(jī)效管理三者對(duì)落實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都起著非常重要的作用,它們是公司運(yùn)營(yíng)管理的“鐵三角”。企業(yè)不僅需要把這三方面工作做細(xì)、做實(shí),而且還要使三方形成合力,促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。號(hào)稱“每眨一下眼睛,全世界就賣出4部手機(jī)”的諾基亞公司,在今年4月黯然“入贅”微軟,曾經(jīng)的手機(jī)帝國(guó)轟然倒塌,令人感嘆萬(wàn)分,諾基亞的管理體系是健全和完善的,但任何不能與企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)相結(jié)合的管理體系注定不會(huì)產(chǎn)生好結(jié)果,績(jī)效管理也不例外。由于績(jī)效管理過(guò)程游離于運(yùn)營(yíng)目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理之外,因此,形式主義和“走過(guò)場(chǎng)”的現(xiàn)象也就在所難免,績(jī)效管理也就形同虛設(shè),失去了績(jī)效管理的目的及真正意義。
基于運(yùn)營(yíng)的績(jī)效體系四個(gè)步驟
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與規(guī)劃
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的的為了實(shí)現(xiàn)盈利,實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵是如何達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所以績(jī)效管理必須以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向。在制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),首先要過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)短板(見(jiàn)圖表)進(jìn)行分析,從前端的供應(yīng)鏈、設(shè)計(jì)研發(fā),到后端的銷售、客戶服務(wù),從整個(gè)價(jià)值鏈?zhǔn)崂沓鲇绊懩繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)短板,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施以支撐經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)策略,使每個(gè)部門對(duì)于如何完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都有相應(yīng)的策略和方向,避免目標(biāo)模糊或不可分解,從源頭確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的可行性,做到事先“有策略,有預(yù)案,有方法”,最終這些內(nèi)容分解輸入到業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃中。其實(shí),績(jī)效管理的最終目的不是考核,而是通過(guò)績(jī)效管理的手段確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)短板及策略分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù),避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃
為了避免于績(jī)效管理沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),產(chǎn)生“兩張皮”的現(xiàn)象,在制定業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃時(shí),首先要將年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及業(yè)務(wù)短板的應(yīng)對(duì)措施、業(yè)務(wù)策略轉(zhuǎn)換成具體可行的計(jì)劃分解落實(shí)到業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃中,在分解成過(guò)程中,可采用WBS工作結(jié)構(gòu)分解方法對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分解和細(xì)分,并要組織跨部門的計(jì)劃評(píng)審,對(duì)計(jì)劃中的交叉節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、計(jì)劃的輸入及輸出成果進(jìn)行綜合評(píng)審,最終使實(shí)施計(jì)劃?rùn)M向到邊,縱向到崗,結(jié)果可查。其次要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行盤點(diǎn),確定可用資源、無(wú)效資源、需補(bǔ)充的資源,并對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌和優(yōu)化配置。因?yàn)樵趯?shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中,資源是有限的,只有在事先對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能使資源的價(jià)值最大化。最后根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃形成KPI考核指標(biāo),使KPI指標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)短板的應(yīng)對(duì)措施、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)務(wù)策略、具體實(shí)施計(jì)劃緊密的結(jié)合在一起。
預(yù)算管理
業(yè)內(nèi)專家常說(shuō)“預(yù)算是計(jì)劃的貨幣表現(xiàn)形式”,預(yù)算對(duì)于計(jì)劃的重要性和關(guān)聯(lián)性可想而知。預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須有資金做保障,也就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化。預(yù)算管理具體包括經(jīng)營(yíng)性預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算。通過(guò)編制全面預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、短期經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展方向予以具體化并有機(jī)結(jié)合,明確部門的責(zé)任及努力方向,促使員工的行為符合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算的要求。
在編制預(yù)算時(shí),對(duì)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作的具體安排,以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo), 以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制。由于全面預(yù)算涉及銷售、生產(chǎn)、投資、財(cái)務(wù)、人力資源等諸多部門,其包含的各子預(yù)算之間相互聯(lián)系。因此,預(yù)算管理工作不是某個(gè)部門能夠單獨(dú)完成的,需要各部門(包括企業(yè)管理層)密切配合,全員參與。預(yù)算確定后,及時(shí)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出。例如,對(duì)于各項(xiàng)發(fā)生的成本、費(fèi)用性支出超出預(yù)算金額的,必須執(zhí)行預(yù)算調(diào)整追加流程,超預(yù)算金額10%以內(nèi)的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;超預(yù)算金額10%以上的,一律經(jīng)總裁審批;超預(yù)算20%以上的,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),確保預(yù)算在可控范圍內(nèi)。
績(jī)效評(píng)估
最后,根據(jù)年初制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及具體的實(shí)施計(jì)劃,從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作結(jié)果、權(quán)重、完成時(shí)間、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、影響績(jī)效計(jì)劃完成因素等幾個(gè)方面進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,最終通過(guò)績(jī)效評(píng)估對(duì)績(jī)效管理形成閉環(huán)管理。績(jī)效評(píng)估采用全體員工述職的形式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,員工對(duì)年度的目標(biāo)計(jì)劃,對(duì)完成的時(shí)間、數(shù)理、質(zhì)量,未完成的差異分析進(jìn)行述職,并在正式述職前將績(jī)效的自評(píng)結(jié)果遞交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行評(píng)估時(shí)有參考的依據(jù),避免憑感覺(jué)和印象打分,也讓其它員工對(duì)述職人員目標(biāo)計(jì)劃的完成情況產(chǎn)生監(jiān)督作用。
績(jī)效評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總后,采用“20-70-10原則”進(jìn)行排名。通用電氣(GE)前CEO杰克•韋爾奇的“20-70-10原則”認(rèn)為,一個(gè)公司里面,有20%的人是最好的,70%的人是中間狀態(tài)的,10%的人是最差的。領(lǐng)導(dǎo)者必須隨時(shí)掌握那20%和10%,以便實(shí)施準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)而帶動(dòng)中間狀態(tài)的70%。公司對(duì)評(píng)估結(jié)果排名前20%的員工給予一定的激勵(lì)措施,排名最后10%的員工給予一定的處罰,而不只是簡(jiǎn)單的根據(jù)分?jǐn)?shù)來(lái)評(píng)判員工是否優(yōu)秀或不合格。例如很多公司制度里規(guī)定績(jī)效結(jié)果低于70分的為不合格,但每次績(jī)效評(píng)估的結(jié)果都很有少有低于70分的,無(wú)法真正的評(píng)判到底是哪些員工不合格;并且通過(guò)“70-20-10原則”的排名,也可以體現(xiàn)出優(yōu)勝劣汰原則,相應(yīng)的激勵(lì)和處罰措施也更具說(shuō)服力。最后,終根據(jù)組織和個(gè)人的績(jī)效結(jié)果對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行差異分析,為制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供依據(jù)。績(jī)效評(píng)估為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對(duì)企業(yè)的管理起著舉足輕重的作用。因此,可以這樣說(shuō):“績(jī)效評(píng)估如果不能有效地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)的管理活動(dòng),必將失去評(píng)估的意義和價(jià)值。
我們不能單純?yōu)榱丝?jī)效管理而去做績(jī)效管理,真正要做的,是結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)循環(huán)中系統(tǒng)地貫徹績(jī)效管理的理念、方法和過(guò)程,以達(dá)到促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和人員發(fā)展的目的。運(yùn)營(yíng)決定成敗,績(jī)效管理只有從運(yùn)營(yíng)入手,才能使人力資源部門真正成為公司及各部門的業(yè)務(wù)合作伙伴。