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績效管理就是信息管理

發(fā)布時間:2017-06-04編輯:玉君

  導語:績效管理其實很簡單,確定目標、設定衡量標準、過程監(jiān)控和結果評價。

績效管理就是信息管理

  績效管理其實很簡單,確定目標、設定衡量標準、過程監(jiān)控和結果評價。然而績效管理又很容易做的流于形式,其中一個極為重要的原因就是信息獲取問題。

  在實踐中,績效管理體系初建的時候,往往喜歡高大上,建立者不太會考慮具體考核信息獲取的問題。默認的假設是只要指標設定的合理,信息不成問題。

  其實,所有管理工作中,不僅僅是績效管理,信息獲取都是最難突破的一關。信息獲取是績效體系實施的關鍵所在,無視信息的獲取限制,績效管理體系就是空中樓閣。這就好像一個熟知各種操作標準的司機,在一個沒有儀表盤和窗子的封閉汽車里開車一樣?梢院敛豢鋸埖恼f,績效管理就是信息管理。

  信息獲取的困難有以下四種:

  第一種:無法獲得信息。

  所設立的考核指標,其信息在實踐中根本無法獲得。

  第二種:無法保證獲得信息的及時性。

  在考核周期中,信息的獲得存在滯后性,無法起到實時監(jiān)控和為當期考核服務的目的。

  第三種:無法保證獲得信息的準確性。

  沒有適當的方法保證考核信息的質量,導致考核與監(jiān)控的所依據的基礎不堅實,無法做出恰當決策。

  第四種:獲得信息的成本太高。

  這個的危害因其不容易被發(fā)現,所以更大。有的時候,一個簡單的低價值指標的信息獲取需要大量的整合與分析工作,需要動用幾個崗位的人員,甚至幾個部門的力量才能夠完成。

  還有些績效管理中,制作了大量的表格,收集方方面面的信息,求全責備,而且信息內容繁雜到一般人員很難一眼看懂。這些東西需要花費信息提供人員大量時間和精力,而且所收集信息的質量難以保障。更讓人懊惱的是,績效管理組織部門由于所收集信息過多且無重點,也沒有辦法、沒有時間對信息進行合理的分析和利用。這樣的信息獲取方式,就是為忙而忙,那一大堆無用的資料就是浪費公司寶貴資源的罪證。

  那么,如何解決績效管理中信息獲取的問題呢?

  首先,績效管理體系建立之初,指標設定之初,應該首先考慮到組織的信息獲取的現狀——組織的信息系統(tǒng)是否可以強大到能夠低成本的提供所需要的信息。如果組織的信息獲取基礎非常薄弱,那么在體系建立之初,就要充分照顧這個基礎。

  其次,績效管理體系必然是要肩負起自己的本來使命的,不能一味的順從現有的基礎。對于必須要獲得的信息,信息獲取渠道的建設應該作為考核體系或指標體系建設的一部分,同時進行設計。

  再次,避免高大上的標準和操作,越少的表單,越簡單的指標,操作質量越好,對管理越有利?己酥笜艘“明晰、簡單、合理”,要能夠“不言自明”,不要求絕對量化和十分精確(轉述德魯克語)。有人覺得明晰、簡單就是量化和精確,其實二者完全不能等同。量化崇拜者夢想把所有事情都量化,最后必然會全無重點或者簡單粗暴,與合理的距離越來越遠。

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