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從“農(nóng)事規(guī)律”談績效管理的邏輯

發(fā)布時間:2017-06-02編輯:玉君

  導(dǎo)語:在績效管理這個工作上,尤其要注重農(nóng)事規(guī)律原則,把該做好的基礎(chǔ)工作做扎實(shí)了,把該做好的過程管理做好了,使績效成為順其自然的事情,而不是主觀臆斷和暗箱操作!以下是小編整理的關(guān)于從“農(nóng)事規(guī)律”談績效管理的邏輯,歡迎大家閱讀瀏覽!

從“農(nóng)事規(guī)律”談績效管理的邏輯

  在績效管理實(shí)施的過程中,管理者和員工一定做好充分的溝通,對員工做好輔導(dǎo),在幫助員工達(dá)成績效目標(biāo)方面做更多工作,使績效考核成為績效溝通的結(jié)果,成為管理者和員工共同的理解,最后,為達(dá)到改善員工績效的目標(biāo),管理者還要對員工的績效進(jìn)行診斷,幫助員工在下一績效周期改進(jìn)上一周期內(nèi)存在的不足,另外,不僅員工的績效需要改善,績效管理體系本身也是需要改進(jìn)和提高的,企業(yè)還應(yīng)對績效管理體系中存在的不足加以改善,以使績效管理體系更加符合企業(yè)的實(shí)際。以上的做法才是符合農(nóng)事規(guī)律的,是值得被提倡的!

  一、錯誤的行事邏輯——為考核而考核

  如果有人向你請教績效管理的當(dāng)務(wù)之急這個問題,你的答案是什么?是績效考核制度的制定?是考核量表的設(shè)計?是經(jīng)理的填表?依據(jù)我的經(jīng)驗,這些答案都可能會成為某些企業(yè)的首選。很多事實(shí)已經(jīng)表明,企業(yè)引進(jìn)績效考核的最主要的目的就是要解決績效工資的界定問題,而要界定績效工資,就要進(jìn)行績效考核,要進(jìn)行績效考核,就要設(shè)計考核量表,就要讓經(jīng)理填表并確定等級,這幾乎已經(jīng)成為一些企業(yè)操作績效管理的行事邏輯。

  這種行事邏輯可以簡單歸納為——為考核而考核。

  它的典型表現(xiàn)是:當(dāng)企業(yè)高層認(rèn)為工資需要調(diào)整或人員需要整合分流的時候,他們就要求人力資源部在最短的時間內(nèi)制定績效考核政策,設(shè)計考核量表,以最簡單的形式,即以最方便直線經(jīng)理填寫的方式,發(fā)給經(jīng)理,讓他們在規(guī)定的時間內(nèi)對員工的績效表現(xiàn)打分,并確定等級,然后,企業(yè)根據(jù)各個部門的考核結(jié)果決定員工的工資或解聘。

  下面,分析一下這種行事邏輯的利弊。

  它的好處很明顯也很簡單,就是節(jié)省時間、節(jié)約成本。一個熟練的績效主管在幾個小時內(nèi)就可以完成一套看起來還不錯的績效考核制度。當(dāng)制度制定出來以后,按照這種行事邏輯,績效主管只需要把設(shè)計好的考核表按每個部門的人頭數(shù)復(fù)印下發(fā),在規(guī)定的時間督促直線經(jīng)理把表格填好并收回即可,整個過程操作下來,如果快的話三個工作日就可以完成,既節(jié)省了時間,又節(jié)約了管理成本。

  但最具諷刺意味的是,它的壞處正是源于它的好處,可以簡單歸納為以下幾點(diǎn):

  1、它容易使經(jīng)理忘記這項工作的意義。由于這種方法簡單、易于使用、標(biāo)準(zhǔn)化,很容易使經(jīng)理忘記為什么要做這項工作,認(rèn)為填完表后就萬事大吉。一個經(jīng)理可以在十到十五分鐘內(nèi)處理完一份考核表,但如果經(jīng)理做的就是這些,那么它帶來的害處的概率比帶來益處的概率還要大。因為我們的目標(biāo)并不是完成填表而是要提高績效,沒有一種表格本身就能夠幫助我們提高績效。

  2、它不能提供經(jīng)理和員工共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。由于考核量表是由人力資源部事先設(shè)計好的,考核項目和考核標(biāo)準(zhǔn)都已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化,沒有針對員工的職位設(shè)計個性化的考核內(nèi)容,無法保證經(jīng)理和員工都能認(rèn)可。這就容易導(dǎo)致經(jīng)理和員工之間因為績效考核標(biāo)準(zhǔn)模糊不清而進(jìn)行爭論甚至對立,造成隔閡甚至激化矛盾。

  3、它不能提供幫助員工提高績效的信息。由于考核量表沒有針對員工的職位進(jìn)行針對性的設(shè)計,使得它根本無法提供對員工提高績效有幫助的信息,也因此造成績效考核工作表面化、形式化。

  二、理解農(nóng)事規(guī)律

  從以上的分析可以看出,這種把制定績效考核政策、設(shè)計考核量表、填表考核的為考核而考核的行事邏輯顯然是錯誤的,它不但不能幫助企業(yè)擺脫績效管理困境,甚至還會把企業(yè)推向更加混亂的那一端,無法掙脫。

  那么,績效管理應(yīng)該遵循一種什么樣的行事邏輯才是正確的呢?要回答這個問題,先來聽聽史蒂芬·柯維關(guān)于農(nóng)事規(guī)律的觀點(diǎn)。

  柯維先生在《要事第一》里指出:“理解外在事實(shí)如何起決定作用的一個最好的辦法就是想一想農(nóng)事規(guī)律。在農(nóng)業(yè)上,自然規(guī)律制約著耕種,決定著收獲,對此我們很容易理解和認(rèn)可。但是在社會和公司文化中,我們不知怎么就認(rèn)為自己可以置自然過程于不顧,弄虛作假,而且還能得手。”

  違背農(nóng)事規(guī)律的最常見的例證是上學(xué)期間為通過考試而“臨時抱佛腳”。在學(xué)生時代,許多人都有過臨時抱佛腳的經(jīng)歷。

  由于平時安排了很多娛樂活動,忘情地做著自己喜歡做的事情,疏遠(yuǎn)了學(xué)習(xí),忽視了平時的積累,臨近考試卻不得不臨時抱佛腳,通宵達(dá)旦地溫習(xí)功課,將通過考試的希望寄托于一夜之間。

  當(dāng)然,對于平時疏于積累,忽視學(xué)習(xí)規(guī)律的人來說,這自然能起到一定的作用,許多人就是靠臨時抱佛腳通過了考試,獲得了學(xué)位。

  但是,許多人后悔自己上學(xué)時為應(yīng)付考試而臨時抱佛腳,因為他們發(fā)現(xiàn)他們所獲得的學(xué)位和自己的智力開發(fā)并不成正比,本該熟知的知識自己并不掌握,本該熟練運(yùn)用的技巧到自己那里卻顯得很笨拙。

  于是,柯維強(qiáng)調(diào)說:“你能想象在農(nóng)事運(yùn)作上臨時抱佛腳嗎?你能想象春天忘了播種,整個夏天又混過去,然后到了秋天大干一場——翻土、播種、澆水、施肥,然后就期待著一夜之間大獲豐收嗎?”

  反觀績效管理的實(shí)踐,企業(yè)管理者違背農(nóng)事規(guī)律、臨時抱佛腳的現(xiàn)象并不少見,甚至可以說是相當(dāng)普遍。

  在企業(yè)績效管理中,違背農(nóng)事規(guī)律的主要表現(xiàn)有:

  1、沒有完整的實(shí)施計劃

  正如我們前面所提到的,當(dāng)前企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀是,績效考核只有被用到的時候才被提及。當(dāng)某個特定的時刻到來的時候,比如年終的加薪,比如遭遇困難時的裁員,企業(yè)才開始臨時抱佛腳,將沿用多年的績效考核量表再一次拿出來,發(fā)放給經(jīng)理填寫,硬性地對員工進(jìn)行分等。

  而對于企業(yè)為什么要實(shí)施績效管理,實(shí)施績效管理要做哪些工作準(zhǔn)備,如何實(shí)施才能收到更好的效果,以及實(shí)施的過程中需要注意哪些問題,企業(yè)沒有做更多的研究,更沒有制定詳細(xì)的實(shí)施計劃。

  2、過分注重考核而忽視過程的管理

  企業(yè)往往過于強(qiáng)調(diào)績效的重要性,將績效考核等同于績效管理,過于強(qiáng)調(diào)績效的形式,對績效表格的設(shè)計與考核項量化表現(xiàn)出了極大的關(guān)注,傾注了大量的精力。相反,對應(yīng)該加以重視重點(diǎn)研究的績效溝通、績效輔導(dǎo)和反饋等更為重要的管理工作卻棄于一旁,置之不理。

  3、忽視直線經(jīng)理的作用

  企業(yè)高層往往認(rèn)為績效管理是人力資源部的工作,與直線經(jīng)理的關(guān)系不大,只要人力資源部按照自己的指示把考核量表設(shè)計好了,在規(guī)定的時間發(fā)給直線經(jīng)理并按期收回,就可以了,至于直線經(jīng)理在績效管理中應(yīng)該擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任,做哪些工作,發(fā)揮什么樣的作用,則很少考慮。

  實(shí)際上,在績效管理的實(shí)施過程中,直線經(jīng)理才是真正的主力軍,績效管理的所有決策必須透過他們的行動傳遞到基層員工,也必須透過他們的行動將員工的績效狀況反饋給企業(yè)以便于企業(yè)做出更加適當(dāng)?shù)臎Q策。從這個意義上講,忽視直線經(jīng)理的作用等于是切斷了企業(yè)績效管理這個系統(tǒng)的鏈條,把更多的工作和壓力都推給了人力資源部。這使得績效管理不能得以有效的貫徹,在執(zhí)行過程中嚴(yán)重變形,形式主義大量存在。

  以上這些都是企業(yè)在績效管理上臨時抱佛腳的典型表現(xiàn)。正是由于這些做法的不當(dāng),才使得企業(yè)的績效管理遲遲得不到有效的推行,使得績效管理淪落到“雞肋”的境地,發(fā)揮不了作用。

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